給与計算・給与管理 の書式テンプレート・フォーマット

賃金の口座振込（銀行口座への振込および、一定の要件を満たす場合の賃金のデジタル払い）に関する同意内容を、従業員から書面で取得するための「給与振込同意書（口座振込同意書）」です。振込方法の選択、賃金の範囲や支給開始時期、銀行口座情報、デジタル払いを利用する場合の資金移動業者口座情報などを表形式で整理しており、チェックボックスや入力欄も分かりやすく、記入しやすいレイアウトです。 ■給与振込同意書（口座振込同意書）とは 企業が賃金を銀行口座等への振込により支払う際に、従業員本人の同意や指定内容を確認するための文書です。賃金の支払先となる銀行口座や、法令上認められた指定資金移動業者の口座、賃金のどの範囲を振込対象とするか、いつから振込を開始するかといった事項を、労働者本人の意思に基づく申出内容を確認する役割を持ちます。 ■テンプレートの利用シーン ＜新入社員・中途入社者の給与受取方法を確認するとき＞ 入社時に給与の受取方法を確認でき、初回給与支給前の手続き漏れ防止に役立ちます。 ＜振込口座の新規登録・変更を受け付けるとき＞ 従業員からの申出内容を定型化して受け取れるため、口座情報の確認や管理がしやすくなります。 ■作成・利用時のポイント ＜本人名義口座の確認＞ 振込先は本人名義の口座であることを確認し、記載内容の誤りがないようチェックが必要です。 ＜振込範囲・開始時期の明確化＞ 定期賃金や賞与の取扱い、振込開始時期を明示し、認識の相違を防ぎます。 ＜個人情報の管理＞ 記載された口座情報や個人情報は、社内規程および関連法令に基づき適切に管理する必要があります。 ■テンプレートの利用メリット ＜記入例付きで作成負担を軽減＞ 見本を参考に必要事項を入力するだけで、スムーズに書類を整備できます。 ＜運用に応じたカスタマイズが可能＞ Word形式のため、自社の給与規程や手続きフローに合わせて柔軟に編集できます。 ※賃金のデジタル払いを行う場合は、労使協定の締結や厚生労働大臣指定の資金移動業者の利用など、法令・通達に沿った手続を行ってください。実際の利用にあたっては、最新の法令・行政解釈や各資金移動業者の取扱いを確認し、自社の就業規則・給与規程との整合性を図ってください。

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給与の口座振込に関する同意を取得するための「給与振込同意書（口座振込同意書）」です。銀行口座への振込に加え、法令・労使協定・本人同意等の要件を満たす場合のデジタル払い（指定資金移動業者口座）にも配慮した構成で、振込方法・対象範囲・開始時期・振込先情報を整理して管理できます。 ■給与振込同意書（口座振込同意書）とは 従業員の賃金を銀行口座等へ振り込んで支払うことについて、本人の同意を取得するための書式です。賃金支払の方法を明確にし、振込先情報や支払範囲を記録することで、給与支払方法の確認・記録に役立ちます。 ■テンプレートの利用シーン ＜給与振込制度の導入・運用時に＞ 新入社員や既存社員に対し、給与の口座振込に関する同意取得を行う際に活用できます。 ＜振込先情報の登録・変更管理に＞ 銀行口座や指定資金移動業者口座に関する必要情報の整理に活用できます。 ■作成・利用時のポイント ＜対象となる賃金範囲を明示＞ 定期賃金や賞与など、どの範囲を振込対象とするかを明確に記載しましょう。 ＜振込開始時期を具体的に設定＞ いつから適用されるかを明記することで、給与計算時の混乱を防ぎます。 ＜個人情報の取扱いに配慮＞ 口座情報などの重要情報を扱うため、管理方法や利用目的を明確にしておくことが重要です。 ■テンプレートの利用メリット ＜業務効率と正確性を向上＞ 表形式により情報整理がしやすく、給与支払手続きのミス防止と効率化に貢献します。 ＜Excelで簡単に入力・管理＞ 複数従業員の情報もシートで整理でき、入力・更新・検索が簡単に行えます。 ＜見本付きで記入ミスを防止＞ 記載例を参考にすることで、初めてでもスムーズに作成できます。 ※賃金のデジタル払いを導入する場合は、法令・通達等に基づき、労使協定の締結、労働者本人への説明および同意取得、指定資金移動業者の確認その他の手続が必要となる場合があります。希望しない労働者に強制することはできません。実際の導入・運用・最終判断にあたっては、最新の法令、行政解釈、所轄官庁の案内等を確認のうえ、必要に応じて弁護士、社会保険労務士その他の専門家にご相談ください。

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従業員1名分の給与明細を、Wordで手軽に作成できる無料テンプレートです。縦型レイアウトの上下分割形式で、印刷して手渡したり、紙で保管する運用に適しています。 「基本給・交通費などの支給項目」「保険料などの控除項目」「差引支給額」に加え、部署名・社員番号欄も備えており、中小企業の給与業務にそのまま使える構成です。専門ソフトがなくても、月次業務を効率化できます。 ■給与明細書とは 給与の支給・控除内訳を記載し、従業員へ通知する重要な書類です。労務管理や法令対応にも関わるため、正確な記載と適切な交付が求められます。 ■利用シーン ＜給与明細の定型業務に＞ 従業員ごとの給与データをもとに、明細作成が可能です。 ＜ソフト未導入の企業に＞ 給与ソフトがない企業や個人事業主でも、簡単に作成できます。 ＜紙での配布・管理に＞ 印刷・手渡しやファイリングに対応した紙向けレイアウトです。 ■利用ポイント ＜Wordで直接編集＞ 氏名や金額を入力するだけで簡単に作成できます。 ＜項目の自由な変更＞ 自社の給与項目に応じて自由に追加・削除が可能です。 ■メリット ＜無料で導入しやすい＞ テンプレートは無料でダウンロード可能。 ＜何度でも使えて効率的＞ ファイル名を変えて繰り返し利用できます。

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従業員に賞与を支給したとき、その支払額・支払日などを日本年金機構へ届け出るための書類です。通常の被保険者に加え、厚生年金保険の被保険者資格を喪失した70歳以上の被用者についても、健康保険料や在職老齢年金の調整に必要な賞与額を届け出るための統一様式となっています。 ■被保険者賞与支払届／70歳以上被用者賞与支払届とは 従業員に賞与（ボーナスなど）を支給した際に、事業所整理記号、被保険者情報、賞与の支払年月日および支払額といった必要事項を、日本年金機構に報告する届出書です。賞与から控除される健康保険料・厚生年金保険料の算定基礎となる標準賞与額（税引前賞与額から千円未満を切り捨てた額）や、年金記録・在職老齢年金の調整などに反映される重要な書類となります。 ■テンプレートの利用シーン ＜賞与支給後に報告する場合＞ 届出期限までに従業員ごとの支給額や支払日を正確に記入して提出します。 ＜複数回の賞与支給を合算する場合＞ 同一月内に2回以上の賞与支給があった際、支払額を合算して届け出る際に活用できます。 ＜70歳以上の従業員を雇用している場合＞ 厚生年金保険の被用者としての報告が必要な70歳以上従業員の賞与についても、同一書式で対応可能です。 ■作成・利用時のポイント ＜被保険者情報を正確に入力＞ 被保険者整理番号や氏名、生年月日は必ず確認の上、正確に記入することで事後トラブルを防げます。 ＜70歳以上被用者の備考欄記入＞ 該当者がいる場合は備考欄の該当項目を○で囲み、個人番号（マイナンバー）または基礎年金番号を忘れずに記入します。 ■テンプレートの利用メリット ＜通貨＋現物賞与の自動合算機能＞ Excel上で通貨・現物を含めた合計賞与額（千円未満切り捨て）が自動計算されるため、電卓での手計算や転記ミスを防ぎ、作成時間を短縮できます。 ※出典：日本年金機構（https://www.nenkin.go.jp/） ※実際の提出にあたっては、日本年金機構および各健康保険組合等が公表する最新の様式・記載要領を必ず確認のうえご利用ください。

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1人分の給与支給内容を、支給項目と控除項目に分けて記録できる「給与（支払）明細書」テンプレートです。Word形式の縦型レイアウトで、社内の給与管理業務に便利です。出勤日数や労働時間などの勤務状況も記載でき、実務に即した構成となっています。 ■給与明細書とは 従業員に支給される給与の内訳と、控除される各種費用を記録・通知するための書類です。法令に基づき、支給額・控除額・勤務状況などを明記することで、従業員との認識齟齬を防ぎ、正確な給与管理が可能になります。 ■テンプレートの利用シーン ＜月次給与の支給時＞ 給与支給額・控除額・差引支給額を明記し、従業員へ配布する場面で活用できます。 ＜人事・経理部門での給与管理＞ 支給・控除項目を左右分割で整理できるため、記録・確認・保管業務が効率化されます。 ＜勤務状況の記録・確認＞ 出勤日数・労働時間・時間外労働・有給取得などの勤務実績を記載することで、労務管理にも活用できます。 ■利用・作成時のポイント ＜勤怠情報と給与項目を正確に反映＞ 出勤日数や時間外労働、有給取得日数等を実態に合わせて正確に記入してください。 ＜控除項目（保険料・税金等）の最新料率を適用＞ 健康保険料、厚生年金、雇用保険料、所得税・住民税など、最新料率・税率を必ず反映しましょう。 ＜支給合計と控除合計を明確に提示＞ 差引支給額の計算ミスがないよう、合計欄の相違に注意し分かりやすく表示してください。 ■テンプレートの利用メリット ＜柔軟なカスタマイズ性＞ Word形式で、自社仕様（手当種類・控除項目の追加など）に合わせた編集が可能です。 ＜勤怠・給与情報を一括管理可能＞ 実労働状況と給与項目を一元管理でき、管理・説明・報告の効率化に寄与します。 ※2025年4月改正の労働基準法・社会保険料率・税制に準拠し、最新の厚生労働省及び国税庁ガイドラインを踏まえています。運用時は最新法令や社内規程と照合してください。

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人事担当者や経営者が、従業員に基本給や役付手当・職務手当・家族手当・住宅手当などの給与内容を正式に通知する際に使う「給与辞令」のテンプレートです。基本給、役付手当、職務手当、家族手当、住宅手当、任意の追加手当欄、合計金額、適用年月、事業主氏名の記入欄を備えています。Word形式のテンプレートのため手当項目や金額の欄を自社の給与体系に合わせて自由に編集でき、昇給や異動のたびに辞令をゼロから作成する手間を省けます。 ■給与辞令とは 昇給・降給や役職の変更、異動などに伴って給与額が変わる際に、会社が従業員へ新しい給与の内訳を正式に書面で通知するための文書です。基本給や各種手当の内訳を明示することで、従業員本人が支給額の根拠を確認できるようにする役割があります。 ■テンプレートの利用シーン ＜昇給・降給の通知＞ 定期昇給や人事評価に基づく昇給・降給が決まった際、新しい給与額を本人へ通知する場面で使えます。 ＜昇進・異動に伴う手当変更＞ 役職の昇進による役付手当の追加や、部署異動による職務手当の見直し時にも活用できます。 ＜家族手当・住宅手当の見直し＞ 扶養家族の増減や住宅事情の変化により、家族手当・住宅手当の支給額を改定した際の通知に使えます。 ■利用・作成時のポイント ＜手当項目の過不足確認＞ 自社の給与規程にある手当の種類と、様式内の手当欄が一致しているか確認してから記入すると誤りを防げます。 ＜適用年月の明記＞ 「◯年◯月度から」と適用開始時期を明確に記載し、従業員が新給与の反映時期を誤解しないようにします。 ＜事業主氏名・押印欄の運用＞ 事業主氏名や押印欄を設けているため、発行者を明確にした上で交付する運用にすると書類の信頼性が高まります。 ■テンプレートの利用メリット ＜給与改定業務の効率化＞ 手当項目があらかじめ整理されているため、金額を記入するだけで辞令を作成でき、担当者の事務作業を減らすことに貢献します。 ＜労使間の認識齟齬を防止＞ 基本給と各種手当の内訳を書面で明示するため、支給額に関する従業員との認識齟齬を防ぎます。

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賞与支払明細書です。1枚3分割になっておりますので、印刷後に切り取ってご利用ください。

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賃金台帳とは、給与明細の内容を詳細に記した台帳です。従業員の雇用形態に関係なく、常時労働者を管理する際に使用します。 賃金台帳には従業員の給与情報が正確に記録されており、透明性が確保されます。従業員は給与明細を確認し、給与支払いに対する信頼感が高まります。また、賃金台帳は法定の給与や労働条件を正確に記録するため、労働基準法の遵守が確実になります。従業員の権利保護と法令遵守が促進されます。 この賃金台帳は、登録時点の法令仕様に基づいて作成されています。

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出勤表です。出勤簿と給料支払明細書を一つにしたもので、1人1枚で4カ月分記入できるようになっています。厚口のA3用紙に両面印刷し、半分折りにしてご使用ください。

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給与支払証明書は、第三者に対して任意期間の給与の総支給額を証明する書類です。給与支払証明書は、従業員と雇用主の間で給与や所得に関する透明性を確保し、法的および財務的な義務を遵守するために重要な書類と言えます。 給与支払証明書は従業員への支給証明や、融資や住宅ローンの申請時に必要な書類として使われます。また、個人の所得税や年金の計算・申告、および支払いに関連して使用されることもあります。 こちらはWordで作成した、月別の給与支払証明書です。本書類のダウンロードは無料なので、ぜひご活用ください。

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賃金の口座振込・デジタル払いに関する同意を、従業員本人から書面で取得するための「給与振込同意書（口座振込同意書）」です。銀行口座への振込に加えて、一定の要件を満たし厚生労働大臣の指定を受けた資金移動業者の口座へのいわゆるデジタル払いにも対応できる構成となっており、支払方法・対象となる賃金・開始時期・口座情報などを1枚で整理できます。 ■給与振込同意書（口座振込同意書）とは 従業員の賃金を、銀行口座や要件を満たす資金移動業者の口座等へ振込で支払うことについて、労働者本人の同意を得るための書式です。賃金の支払方法、振込先口座情報などを明確にしておくことで、賃金支払をめぐる誤解やトラブルの防止につながり、企業側の支払事務と労働者側の受け取り方法を統一的に管理する役割を果たします。 ■テンプレートの利用シーン ＜入社時の給与支払方法の設定に＞ 新入社員の給与振込口座を登録し、支払方法についての同意を取得する際に活用できます。 ＜振込方法の変更手続きに＞ 銀行口座の変更や、要件を満たす資金移動業者の口座へのデジタル払いへの切替時に、改めて従業員本人から同意を取得する場面で利用できます。 ■作成・利用時のポイント ＜本人名義の口座であることを確認＞ 誤振込防止のため、口座名義や番号の正確性を確認しましょう。 ＜開始時期を具体的に記載＞ いつから振込を開始するかを明確にし、支払処理の混乱を防ぎます。 ＜個人情報の取扱いに配慮＞ 口座情報は重要な個人情報のため、適切な管理体制を整える必要があります。 ■テンプレートの利用メリット ＜シンプルで使いやすい構成＞ 必要最低限の項目に整理されており、迷わず記入・運用できます。 ＜見本付きでスムーズに導入可能＞ 入力例を参考にすることで、同意書の作成から運用までスムーズに行えます。 ※本テンプレートおよび説明文は一般的な参考資料であり、特定の企業や従業員の個別事情に応じた法的判断・助言を行うものではありません。詳細は社会保険労務士や弁護士等の専門家にご確認ください。

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アルバイト7名分のシフト管理用です。当日・当月の時給計算がついてます。

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毎月の賃金から社宅使用料・購買代金などを控除することを契約する書類

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人事・給与担当者が、賞与の支給額と控除の内訳を従業員へ知らせるための賞与支払明細書です。1枚に3名分の明細が並ぶ構成で、支給日と氏名を記したうえで、支払額欄に賞与額・役職手当・勤続手当・特別手当と空欄2行、控除額欄に雇用保険料・厚生年金保険料・健康保険料・介護保険料・所得税と空欄3行を設けています。合計欄と差引支給額欄のほか、振込先を2件まで書ける欄も付いています。Word形式で、記入済みの見本が3名分入っているため、書き方を確かめながら自社の内容に差し替えられます。無料でダウンロードできます。 ■賞与支払明細書とは 賞与の支給額の内訳と、社会保険料・所得税などの控除内容、手取りとなる差引支給額を従業員本人へ通知するための書面です。金額の根拠を明細で示すことで、支給後に問い合わせを受けた際の資料としても残せます。 ■テンプレートの利用シーン ＜夏季・冬季の賞与を支給するとき＞ 日付を記す欄があり、賞与明細書として定期の支給時にそのまま使えます。 ＜決算賞与など臨時の支給時に＞ 空いている手当の行に、支給の名目に合わせた項目名を書き込めます。 ＜少人数の事業所でまとめて用意するとき＞ 1枚で3名分を作成し、切り離して個別に配れます。 ■利用・作成時のポイント ＜支払額と控除額の区分を守る＞ 上段が支払額、下段が控除額に分かれているため、項目を足すときも区分を混ぜないようにします。 ＜控除項目は自社の加入状況に合わせる＞ 介護保険料など対象外の項目は、空欄のままにするか行の名称を変更します。 ＜振込先が複数ある場合に備える＞ 振込先を2件書ける構成なので、分けて振り込むときも1枚で伝えられます。 ■テンプレートの利用メリット ＜配布までの手間を軽減＞ 1枚に3名分が収まるため、印刷枚数と用紙代を抑えられます。 ＜説明の行き違いを防止＞ 控除項目が名称付きで並ぶことで、何がいくら引かれたのかを従業員が確認しやすくなります。 ※本テンプレートは汎用例です。最新の労働関連法令を確認し、必要に応じて社会保険労務士・弁護士など専門家にご相談のうえご利用ください。

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「簡単に集計可能な定額減税管理表テンプレート」 2024年(令和6年)6月から納税者を対象とした所得税3万円、個人住民税1万円の特別控除（定額減税）が実施されます。所得税については令和6年6月以降支給の給与やボーナスから、従業員1人1人について減税処理していく必要があります。 このテンプレートはその定額減税の減税処理を、解説を読みながら入力していくことで誰でも計算ができるような仕様になっております。 使い方の解説を読んで頂ければ、Excel初心者の方でも簡単に編集可能です。 ↓使い方の解説はどちらかの方法で確認できます↓ ・テンプレートにある「使い方を見る」をクリック ・https://template-core.com/archives/e00009-tax-reduction-record-how/ ________________________________________ 「この定額減税管理表テンプレートでできること」 ・最大40名の従業員までの定額減税金額を管理できます。 ・扶養人数を入力するだけで、減税額が自動計算されます。 ・給与や賞与の源泉所得税を毎回入力すると、減税額が自動で算出されます。 ________________________________________ 「利用方法」 1.従業員情報の入力 まずはテンプレート内の従業員情報を入力します。氏名や扶養人数を入力するだけで、テンプレートが自動的に減税額を計算してくれます。 2.減税額の確認と調整 毎月、給与や賞与に対する源泉所得税額を入力することで、減税額が自動的に反映されます。残った控除額も自動で計算されるので、ミスなく管理が可能です。 ________________________________________ 「メリット」 ・時間の節約 定額減税の計算が自動化されているため、手作業の時間を大幅に節約できます。 ・初心者にも優しい設計 Excel初心者でも使いやすいよう、シンプルな入力項目とわかりやすい解説が用意されています。 ________________________________________ 商品コード：E00009

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第三者に、対象となる期間に支払った（または支払う予定の）給与額を証明するための書類が「給与支払証明書」です。「給与見込証明書」や「収入見込証明書」などとも呼ばれており、会社の義務ではなく、従業員から依頼があった際に作成することになります。 対象期間は任意であるものの、一般に従業員が希望する月から1年間に支払う見込みの給与額を記載します。なお、従業員から対象期間の希望があった場合は、それに応じて作成します。 給与支払証明書は主に扶養控除や家族手当の申請、住宅ローンなど大口融資や公営住宅の申し込みなどで使用されます。 こちらはWordで作成した、回数別の給与支払証明書のテンプレートです。本テンプレートのダウンロードは無料なので、自社の業務にご利用ください。

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■定額減税管理表（控除額管理表）とは 給与支払者が、従業員一人ひとりの定額減税額を正確に管理するために用いる書式です。対象となる従業員や扶養家族の情報を基に控除額を算出し、毎月の給与計算で控除した実績額と残額を記録・管理することで、複雑な減税事務を正確に行うための重要な帳票です。 ■利用するシーン ・毎月の給与計算時に、各従業員の給与から控除すべき「月次減税額」を算出し、記録する際に利用します。 ・年末調整の際に、年内に控除しきれなかった残額を算出し、適切に精算処理を行う場面で利用します。 ・年の途中で入社した従業員や退職者が出た場合に、その従業員の控除状況を個別に管理する際に利用します。 ■利用する目的 ・従業員本人および扶養家族の人数に基づき、一人ひとりの正確な定額減税可能額を算出・把握するために利用します。 ・毎月の給与計算で控除した税額を記録し、控除額の合計と残額を正確に管理するために利用します。 ・年末調整や確定申告で必要となる控除実績の情報を、いつでも確認できるよう整理・保管するために利用します。 ■利用するメリット ・従業員ごとに異なる控除対象者や控除実績を一元管理できるため、担当者の業務負担を軽減できます。 ・控除額の計算ミスや記録漏れを防ぎ、法令に準拠した正確な給与計算と納税事務を行うことができます。 ・各従業員の控除進捗状況が一目で分かるため、年末調整時の残額計算などをスムーズに進めることが可能です。 こちらは無料でダウンロードできる、Excelで作成した「定額減税管理表（控除額管理表）」のテンプレートです。従業員ごとの複雑な控除額を正確に記録・管理し、適切な給与計算を行うために、本テンプレートをご活用ください。

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賃金台帳です。プリントアウトしてお使い下さい。

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家庭教師の授業料領収書です。給料日にご家庭にお渡しするものですが、教師側でも1枚持っておくと良いです。5日分（週1で1か月分）なので、足らない場合はコピペして増やしてください。A4サイズで1枚。

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社員が給与の振込先を指定するための書類

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