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社外文書の書式、雛形、テンプレート一覧です。社外文書とは取引先や顧客など社外の人に向けて発信する業務文書を指します。使用頻度の高い挨拶状、お礼状、送付状、通知書など種類豊富に取り揃えています。書式はExcel(エクセル)やWord(ワード)など編集可能なデータ形式を多くご用意いたしました。

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  • 受注礼状・Word

    受注礼状・Word

    受注礼状とは、取引先から注文を受けた際に、それに対して感謝の意を表し、取引の開始や今後の関係強化を図るために送る文書です。 受注礼状を作成するメリットは、ビジネス関係の強化と信頼関係の構築にあります。取引先に対して感謝の意を伝えるだけでなく、企業としての誠実な姿勢を示すことはビジネスにおいて重要と言えます。 また、取引の内容や今後の流れについて簡潔に記載しておけば、誤解やトラブルを未然に防ぐこともできます。 こちらはWordで作成した、受注礼状のテンプレートです。無料でダウンロードできるので、ご活用いただけると幸いです。

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  • 株式上場のお祝い(祝賀)状・縦

    株式上場のお祝い(祝賀)状・縦

    株式上場のお祝い(祝賀)状とは、企業が株式を上場した際に、その成功を祝福するために送られる礼状や手紙です。 このようなお祝い状を作成する目的として、企業間の関係強化が挙げられます。 特に上場という重要な節目を祝うことで、相手企業に対する尊重と関心を示すことができます。また、今後のビジネス関係を円滑に進めるための信頼構築にもつながります。これは単なる形式的な礼儀にとどまらず、ビジネスチャンスの拡大や企業イメージの向上にも役立ちます。 こちらはWordで作成した、縦書きの株式上場のお祝い(祝賀)状です。ダウンロードは無料なので、取引先の企業の上場時などにご活用ください。

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  • イベント中止のお詫び

    イベント中止のお詫び

    イベント中止のお詫び(状)とは、予定されていたイベントが何らかの理由で中止された際に、参加予定者や関係者に対して正式に謝罪し、その経緯を説明するための書類です。 (1)正式な謝罪を伝えて、参加予定者や関係者に誠実な対応を示すこと、(2)中止により損なわれた信頼を回復し、参加者や関係者との関係を維持すること、(3)中止に伴う混乱や不満が広がらないように、誠実な対応によってクレームや悪評を防ぐことなどが、本書類を作成する主な目的です。 こちらは、予定されたイベントがやむを得ず中止となった際に利用可能なテンプレートです。ダウンロードは無料なので、顧客へお詫びをするときにお役立てください。

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  • 異物混入のお詫び

    異物混入のお詫び

    異物混入のお詫び(状)とは、製品や食品などに異物が混入していた場合に、顧客や取引先に対して謝罪の意を伝えるための書類です。 (1)異物混入に対する謝罪を正式に伝え、顧客や取引先に対して誠意を示すこと、(2)早急かつ丁寧なお詫びにより、失った信頼を回復すること、(3)苦情の拡大や評判の悪化を防ぎ、関係性を悪化させないことなどが、本書類を作成する主な目的です。 こちらは、異物混入の問題が発生したときに利用可能なテンプレートです。無料でダウンロードすることができるので、顧客へのお詫びの際にお役立てください。

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  • 試用期間延長通知書(罫線版)・Excel

    試用期間延長通知書(罫線版)・Excel

    従業員の採用にあたって、企業では一般に「試用期間」を設けています。その理由は、従業員の業務能力や適性を評価するためであり、試用期間が終了する時点で評価が不十分と判断された場合や、改善すべき点があると判断された場合、企業はこの期間を延長することが可能です。 企業が試用期間を延長する場合、その旨を従業員に通知するために作成される文書が「試用期間延長通知書」であり、主に契約時と延長後の試用期間、延長する理由などが記載されます。 試用期間延長通知書を作成する主な目的は、(1)延長の理由と条件を文書化して、従業員に対して明確に伝えるため、(2)具体的な改善点や期待事項を伝えて、従業員のモチベーション向上を図るため、(3)延長の理由と条件を文書化することで、トラブルに発展するのを未然に防ぐためなどです。 こちらは罫線タイプを採用した、Excel版の試用期間延長通知書のテンプレートです。本テンプレートのダウンロードは無料なので、自社でお役立ていただけると幸いです。

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  • 試用期間延長通知書(表形式版)・Excel

    試用期間延長通知書(表形式版)・Excel

    企業では一般に、採用する労働者の能力や適性について、業務を通じて見極めるための「試用期間」を設けています。なぜなら、書類選考や面接だけでは、実際の業務にふさわしい能力や適性を有するか、会社の文化や価値観にマッチするかどうかを判断するのが難しいからです。 こちらは、労働者の試用期間を延長するにあたって、その旨を正式に通知するための「試用期間延長通知書」のテンプレートです。Excelで作成しており、表形式のレイアウトを採用しました。 試用期間延長通知書を作成する目的として、主に以下のものが挙げられます。 ・延長の理由と条件を明らかにして、労働者に対する透明性を確保するため ・文書化することで、トラブルに発展するのを未然に防ぐため 本テンプレートのダウンロードは無料です。ぜひ、ご活用ください。

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  • 催告書【連帯保証人に対する支払い請求】(表形式版)・Excel

    催告書【連帯保証人に対する支払い請求】(表形式版)・Excel

    特定の義務の履行を求めるため、債権者が債務者に送付する書面を「催告書」と言います。催告とは、債務者に対して債務の履行をするように請求する意思の通知であり、「最後通告」であることを知らせる意味があります。 催告書を作成・送付する主な目的は、(1)債務者に正式に義務の履行を求める意図を伝えて、具体的な行動を促すため、(2)後に法的手続きを取る必要が生じた場合に備えて、義務の履行を求めた事実を証明する記録とするためなどが挙げられます。 こちらは連帯保証人に対する支払い請求のケースを想定した、表形式タイプの催告書(Excel版)のテンプレートです。 無料でダウンロードすることができる本テンプレートを、ご活用いただけると幸いです。

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  • 延期のお知らせ【イベント等・代替え日程不明】・Excel

    延期のお知らせ【イベント等・代替え日程不明】・Excel

    やむを得ず開催予定のイベントやプロジェクト、会議などの延期が決まったことを、関係者に伝える文書が「延期のお知らせ」です。 延期となったことを早めに伝えなければ、関係者は不安になり、トラブルや混乱が発生する恐れがあります。最悪の場合、関係者との信頼関係を維持することができなくなってしまいます。 また、事前に延期の決定を通知することにより、今後の開催にあたって、スムーズに準備や対応を進められるというメリットもあります。 こちらは、開催予定のイベントやプロジェクト、会議などが延期となった際に利用できる、代替え日程が不明なパターンのお知らせのテンプレートです。 本テンプレートはExcelで作成しており、無料でダウンロードすることが可能です。

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  • 延期のお知らせ【イベント等・代替え日程不明】・Word

    延期のお知らせ【イベント等・代替え日程不明】・Word

    「延期のお知らせ」とは、やむを得ず開催予定のイベントやプロジェクトなどの延期が決定した際、それを関係者に伝える文書です。 お知らせを作成し、早めに通知することにより、(1)関係者の不安・不満を和らげて、延期によってトラブルや混乱が発生するのを最小限に抑えられる、(2)関係者との信頼関係を維持することができる、(3)今後の開催に向けての準備や対応をスムーズに行えるなどといったメリットがあります。 こちらは、開催予定のイベントやプロジェクトなどが延期となった際のお知らせのテンプレートであり、代替え日程が不明な場合の文章を記載しました。 Wordで作成した本テンプレートのダウンロードは無料なので、ぜひご活用ください。

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  • 延期のお知らせ【イベント等・代替え日程記載】(表形式版)・Excel

    延期のお知らせ【イベント等・代替え日程記載】(表形式版)・Excel

    こちらは、開催を予定していたイベントやプロジェクトなどがやむを得ず延期することとなった際のお知らせに使える、Excelで作成した表形式タイプのテンプレートです。代替え日程を記載することが可能です。 早めに延期のお知らせを作成・通知することで、次のようなメリットがあります。 ・延期によるトラブルや損失を最小限に抑えられる ・延期による関係者の不安・不満を和らげられる ・今後の開催に向けての準備や対応をスムーズに行える ・関係者との信頼関係を維持することができる 本テンプレートは無料でダウンロードすることができます。イベントやプロジェクトなどの延期が決定した際に、ご利用ください。

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  • 延期のお知らせ【イベント等・代替え日程記載】(表形式版)・Word

    延期のお知らせ【イベント等・代替え日程記載】(表形式版)・Word

    延期のお知らせとは、開催する予定のイベントやプロジェクトなどの日程が、やむを得ず延期されることを関係者に伝える文書です。 お知らせを作成して延期の理由や謝罪の言葉、代替えの日程や対応方法などを明記することで、関係者の不安・不満を和らげるのに役に立ちます。 また、迅速に延期のお知らせを作成、通知しておけば、関係者は今後の開催に向けての準備や対応をスムーズに行うことができます。 さらに、延期によるトラブルや損失を最小限に抑えられるので、関係者との信頼関係を維持することも可能です。 こちらは表形式タイプの、イベントなどの延期のお知らせに使えるテンプレート(Word版)です。代替え日程を記載することが可能なので、ダウンロード(無料)のうえ、ご利用ください。

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  • 延期のお知らせ【イベント等・代替え日程記載】・Excel

    延期のお知らせ【イベント等・代替え日程記載】・Excel

    イベントや会議、プロジェクトなどが予定されていた日時に実施されないことを関係者に伝える文書が「延期のお知らせ」です。 迅速かつ正確に延期のお知らせを作成、通知すれば、予定されていたイベントや会議、プロジェクトなどが予定の日時に実施されないことを関係者に伝えられます。 また、関係者は変更されたスケジュールを把握して具体的な対応などを取ることができ、延期によるトラブルや損失を最小限に抑えて、関係者との信頼関係を維持するのに役立ちます。 こちらは代替え日程を記載することができる、イベントなどが延期される際のお知らせに使えるテンプレートです。Excelで作成しており、無料でダウンロードすることが可能です。

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  • 警告書【従業員の勤務態度】・Excel

    警告書【従業員の勤務態度】・Excel

    著作権や特許権などの権利を侵害している者に対して、訴訟を起こす前に行為の停止などを求めて送る文書を「警告書」と言います。 警告書は一般に、侵害行為をしている社外の相手に対して使用される文書ですが、こちらは、「職場の規則違反」「不適切な行動」「業務上のミス」「勤務態度の問題」などの特定の問題行動をした従業員に対して、雇用者や管理者などから発行される警告書のテンプレートです。 会社が定める規範や行動基準を従業員に再確認させて、従業員が行動を改めて勤務態度を改善するように促すことや職場環境の向上を図ることが、このような警告書を作成する目的として挙げられます。 こちらの警告書(従業員の勤務態度)のテンプレートはExcelで作成しており、無料でダウンロードすることができます。例文も記載しているので、お役立ていただけると幸いです。

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  • 警告書【特許権侵害】・Excel

    警告書【特許権侵害】・Excel

    特許権者が、自身の権利を侵害している企業や個人などに対して送る文書が「特許権侵害の警告書」です。 特許権侵害の警告書を作成する目的は、主に「侵害行為の停止の要求」「損害賠償の請求」「問題解決の機会の提供」です。 警告書を相手に送付することで、特許権の存在を通知し、侵害行為の停止を要求する手段となります。また、侵害行為で受けた損害の賠償を請求する手段にもなります。 さらに、侵害行為が停止しない場合には法的措置を取ると予告をすることで、訴訟に進む前に問題を解決する機会を与える手段としても役立ちます。 こちらはExcelで作成した、特許権侵害の警告書です。無料でダウンロードできるので、自社の権利侵害の発生時にご利用いただけると幸いです。

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  • 警告書【特許権侵害】・Word

    警告書【特許権侵害】・Word

    特許権侵害の警告書とは、権利者が自身の特許を侵害している者(企業や個人など)に対して送付する文書です。 特許権侵害の警告書は主に、侵害行為停止の要求や損害賠償の請求、問題解決の機会の提供を目的として作成されます。 相手に特許権の存在を通知し、侵害行為の停止を要求するだけでなく、内容によっては損害賠償を請求するために、警告書を送付することがあります。 また、法的措置を取る前に友好的に問題を解決する機会を与える手段として、警告書を送ることもあります。 こちらのテンプレートは、特許権侵害の警告書(Word版)です。無料でダウンロードできる本テンプレートを、自社の権利侵害発生の際にご利用ください。

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  • 警告書【著作権侵害】・Excel

    警告書【著作権侵害】・Excel

    著作権を有する者が権利を侵害している第三者に対して、侵害行為の停止や謝罪の請求などのために送る通知書が「著作権侵害の警告書」です。 警告書を作成する主な目的は、権利の通知と侵害の停止、問題解決の促進にあります。 警告書の送付は自身の権利を主張し、無断で使用している者に対して、その行為が著作権を侵害していることを明確に通知する手段となります。 また、法的手段に訴える前に警告書を送付すれば、侵害行為を停止し、相手と友好的に問題を解決する機会につながる可能性もあります。 こちらのテンプレートは、著作権侵害の警告書のExcel版です。無料でダウンロードできる本テンプレートを、自社の権利侵害発生時にお役立ていただけると幸いです。

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  • 事業所(営業所)閉鎖のご案内【合理化に伴う閉鎖】(表形式版)・Excel

    事業所(営業所)閉鎖のご案内【合理化に伴う閉鎖】(表形式版)・Excel

    会社の廃業または合併や統合などで事務所が閉鎖したことを、取引先の会社やその担当者、またはお客様に対して知らせる文書が、「事務所閉鎖のお知らせ」です。 こちらのテンプレートは表形式のレイアウトを採用した、Excel版の事務所閉鎖のお知らせであり、移転や合併などの合理化に伴う閉鎖を想定したものです。 文書により、閉鎖理由を簡潔に説明することができるのはもちろん、引き継ぎ先の営業所名や住所、営業時間といった今後の対応、さらにこれまでお世話になった方々への感謝の気持ちも伝えることができます。 事務所の閉鎖を予定している際には、無料でダウンロードすることができる本テンプレートをご利用ください。

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  • サービス終了のお知らせ(表形式版)・Excel

    サービス終了のお知らせ(表形式版)・Excel

    こちらの「サービス終了のお知らせ」は、企業が特定のサービスの終了を決定した際、ユーザー(利用者)に事前にその旨を伝えるための文書となります。 前もってサービスが終了することを伝えておけば、ユーザーへの影響を最小限に抑えることが可能です。なぜなら、ほかのサービスへの乗り換えや、データのバックアップを取っておくなど、ユーザーはスムーズに対策が取ることができるからです。 本テンプレートはExcelで作成した、表形式版のサービス終了のお知らせであり、無料でダウンロードすることができます。自社に合わせた内容に書き替えて、ご活用いただけると幸いです。

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  • 事業概要(表形式版)・縦・PowerPoint

    事業概要(表形式版)・縦・PowerPoint

    『事業概要(表形式版)・縦・PowerPoint』は、事業や店舗の基本情報をまとめるためのPowerPointテンプレートです。このテンプレートには代表者名、事業内容、メールアドレス、電話番号など、連絡先情報を含む多くの重要な項目が網羅されています。 このような一元的な情報提供は、特に見込み客や新規のビジネスパートナーに対して、事業や店舗の信頼性を高める効果があります。無料でのダウンロードが可能なので、ぜひご活用ください。

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  • 事業概要(表形式版)・横・PowerPoint

    事業概要(表形式版)・横・PowerPoint

    『事業概要(表形式版)・横・PowerPoint』は、事業や店舗に関する基本的な情報を効率的に整理し、一覧できるPowerPointテンプレートです。代表者名、事業内容、メールアドレス、電話番号など、重要情報が整った表形式でまとめられます。 事業概要をまとめておくことは、新規の顧客やビジネスパートナーに対して、自社の信頼性を高める上で非常に有効です。無料でダウンロードいただけます。

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レビュー

  • [業種] その他 女性/50代

    2024.03.31

    パスワードも設定されていないため、編集の制限をOFFにしたら、元号変更できます。 再度制限をONにしたら、必要なところだけ入力できるようになっているので、とても便利。

  • [業種] 組合・団体・協会 女性/40代

    2021.09.09

    仕事でfaxをよく使うので、カジュアル過ぎなくて可愛いものを探していました。とってもお気に入りです。ありがとうございました。

  • [業種] 運輸 その他・答えたくない/50代

    2021.08.08

    今までは自作にいちいち入力していたので とても便利で使いやすいです ありがとうございました

  • 退会済み

    2021.07.18

    大変参考になりました。自治会活動に活用させていただきます。有り難うございました。

  • 退会済み

    2021.04.16

    会員総会の出欠の往復はがき印刷に使わせて頂きました。 差込印刷も併用して、完成しました。 有難うございました。

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