就職・転職 の書式テンプレート・フォーマット

2021年4月、厚生労働省が作成した「履歴書様式例」の内容に準拠した履歴書です。 就職や転職の際にご活用ください。 以下内容 ①A3サイズ（1枚）仕様とA4サイズ（2枚）仕様、2種類ご用意しました。 ※厚生労働省が新たに作成した「履歴書様式例」のレイアウトはほとんど変えず、メールアドレス記入欄を追加しました。 ②履歴書への入力がはかどるよう、新たに以下省入力機能を設定しました。 ・漢字入力の氏名ふりがな変換表示。 ・和暦年のプルダウンリスト選択表示。 ・入力補完のため、要所要所のセルにコメント表示や入力時メッセージが表示されるよう設定しました。 出典：厚生労働省ホームページ（https://www.mhlw.go.jp/）

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履歴書とは別に職務経歴書を求められた場合のテンプレートです。就業期間、会社名、雇用形態、職務内容を記す欄を設けてあります。wordファイルの中身はA4サイズの三枚構成なっています。一枚目は住所氏名を記す欄を設けた職務経歴書。二枚目は一枚で足りないときのため（記入欄のみ）の職務経歴書。三枚目は添え状のテンプレートになっています。必要に応じて編集してご利用下さい。

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転職活動中の方が、これまでの職歴と実績を採用担当者へ分かりやすく伝えるための職務経歴書テンプレートです。期間と、勤務先・部署（役職・職務等）業務内容が対になった表形式で、4社分の経歴を並べて記入できます。Excel形式のため行の追加や文字サイズの変更も自由で、無料でダウンロードして応募書類の準備をすぐ始められます。 ■職務経歴書とは 履歴書とは別に、応募者が担当してきた業務内容・実績・身につけたスキルを具体的に示す応募書類です。中途採用では経験の中身が選考の判断材料になるため、記載が薄いと、実力があっても書類選考で見送られることがあります。期間と業務内容を対応させて書き並べれば、採用担当者が経歴の流れを追いやすくなります。 ■テンプレートの利用シーン ＜中途採用の応募書類をそろえるとき＞ 履歴書と併せて提出する職務経歴書として、記入後に印刷して郵送できます。 ＜転職エージェントへ経歴を登録するとき＞ 担当者側での加筆や体裁の調整にも向いています。 ＜職務の棚卸しを進めるとき＞ 経歴を書き出す作業そのものが、自分の強みを整理するきっかけになります。 ■利用・作成時のポイント ＜職務要約は要点を絞って書く＞ 入っている例文を土台に、自分の経歴に置き換えて書き換えましょう。 ＜期間欄は年月の表記をそろえる＞ 先頭の記入例には数値が入っているので、書き換えるときは年月の形に整えます。 ＜業務内容は数字を交えて書く＞ 担当した規模や達成率まで書き添えると、実績の大きさが伝わりやすくなります。 ■テンプレートの利用メリット ＜Excel形式で自由に編集＞ 行の追加や列幅の変更ができ、職歴の量に合わせて表を広げられます。 ＜作成コストをかけずに用意＞ 無料でダウンロードでき、有料の作成サービスを使わずに応募書類をそろえられます。

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アルバイト採用の際にご利用頂ける履歴書のテンプレート書式です。ワード形式で作成されています。ご利用は無料です。ご活用ください。

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履歴書です。プリントアウトしてお使い下さい。

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新卒採用の選考で応募者に書いてもらう項目を1枚にまとめた、エントリーシートのテンプレートです。人事の採用担当者が自社の応募用紙として配る場面や、就職活動中の学生が提出用に整える場面で使えます。ふりがな・氏名・生年月日と満年齢、現住所と電話・携帯番号、E-mail、帰省先などその他の連絡先、縦40ミリ×横30ミリの写真貼付欄、入学（入社）年月と学校名・会社名を5行書ける学歴・職歴欄、資格・免許、自己PR、志望動機、学生時代の活動、趣味・特技の欄が並びます。Word形式のため、質問項目の差し替えや欄の高さの調整ができます。 ■エントリーシートとは 採用選考の初期段階で、企業が応募者に提出を求める応募書類です。学歴や資格といった事実の情報に加えて、自己PRや志望動機のように応募者自身の言葉を求める点に特徴があります。入社後も従業員の情報として保管される履歴書とは目的が異なり、人物像と自社が求める人材像が合うかを見るために使われます。 ■テンプレートの利用シーン ＜自社の応募用紙をそろえる＞ 市販の履歴書では記載の粒度がばらつきます。同じ用紙で集めれば比較の手間が減ります。 ＜会社説明会やインターンの受付で配る＞ その場で記入してもらう用紙として、必要枚数を印刷して持参できます。 ＜面接の質問メモの土台にする＞ 自己PRと学生時代の活動の記載から、面接で掘り下げる論点を事前に決めておけます。 ■利用・作成時のポイント ＜聞く項目は求める人物像から決める＞ 初期状態の欄は一般的な構成です。職種に応じて研究テーマや保有スキルの欄を足せます。 ＜書ける分量は欄の高さで示す＞ 自己PRや志望動機の欄は、高さを変えると書いてもらう文量の目安が伝わります。 ＜収集する個人情報の範囲に気をつける＞ 本籍や家族の職業など、業務と関係のない事項を尋ねる欄は設けないようにします。 ■テンプレートの利用メリット ＜応募書類の確認作業を軽くできる＞ 記入位置がそろうため、多数の書類に目を通す際の読み違いや見落としを減らせます。 ＜作成にかかる時間を短縮できる＞ 表組みと項目名ができているため、罫線を引く作業から始めずに内容の検討へ進めます。

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標準的な履歴書です。 学歴・職歴、資格・免許、志望動機、スキルや強みをバランス良く記入することができます。

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履歴書・職務経歴書（雛形）とは、学歴や職歴などの今までの履歴を記入するための書類

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自分のキャリアや経歴に合わせて柔軟に編集しやすい、シンプルな職務経歴書テンプレート（Word形式）です。「職務要約」「職務経歴（期間・勤務先・部署・業務内容）」の記入欄が区切られており、転職活動・中途採用時の応募書類として無料ダウンロードが可能です。 ■職務経歴書とは 過去の就業履歴や担当業務、役割、成果などを時系列で記載することで、自身のスキルや経験を採用担当者に伝える文書です。 履歴書とは異なり任意形式で自由に構成できるため、書類の完成度が選考に大きく影響する重要書類でもあります。 ■テンプレートの利用シーン ＜転職活動・中途採用応募の際に＞ 職務要約から実績の整理まで一通りの項目が揃っており、書類選考対策に活用できます。 ＜職務経歴の棚卸・自己分析に＞ 履歴を記載することで、自分のキャリアの振り返りや強みの再発見にもつながります。 ＜転職エージェント・就職支援機関に提出する場合に＞ シンプルな形式のため、初稿・ドラフト用途としても使いやすい設計です。 ■利用・作成時のポイント ＜職務要約は簡潔に3〜5行で＞ 応募先企業が最初に目にする部分なので、担当業務の要点や実績を明確にまとめましょう。 ＜業務内容は成果・数字を交えて＞ 職歴ごとの欄には、「どのような業務を、どのような成果で担当したか」を具体的に記載すると説得力が増します。 ＜ブランク期間や異動は補足説明も可＞ 空白期間や職務変更がある場合は、欄外の備考や簡単な説明で補足しましょう。 ■テンプレートの利用メリット ＜罫線付きで記入しやすく視認性も◎＞ 記入欄が整理されており、採用担当者にも読みやすい印象を与えます。 ＜Word形式で自由にカスタマイズ＞ 行の追加や削除、フォント調整なども簡単に行え、経験や業種に応じた柔軟な対応が可能です。 ＜初めての作成にもおすすめ＞ 応募業種を問わず利用できる汎用的な構成で、迷いなく記入を始められます。 見本付きのため、転職活動初心者にもおすすめの使いやすいテンプレートです。

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最近5年間の経歴を簡潔に記録できる略歴書テンプレートです。Word形式で無料ダウンロードが可能で、履歴を正確に整理し、申請や手続きの際に役立ちます。 ■略歴書とは 申請や手続きに必要な経歴を簡潔に記載し、経歴確認を行うための書類です。主に最近5年間の職歴や活動内容を記録することを目的としており、公安委員会への提出や資格申請、取引先への紹介時など、幅広く利用できます。 ■利用シーン ・公安委員会や官公庁への提出（例：資格や許可の申請時に経歴確認が必要な場合） ・法人や取引先への経歴提出（例：契約先が申請者の過去の経歴を確認する際） ・自己のキャリア管理（例：自身の経歴を整理し、キャリアアップの資料として活用） ■注意ポイント ＜年次ごとの経歴記載＞ 各年ごとの経歴内容を記載し、正確に履歴が追えるようにします。 ＜記載内容の確認と証明＞ 誤りがないよう内容を確認し、署名・捺印を行い正式な書類として提出します。 ＜保管とセキュリティ＞ 個人情報が含まれるため、提出後の保管や管理には十分注意が必要です。 ■テンプレートの利用メリット ＜効率的な経歴記録が可能＞ テンプレートの項目に沿って入力することで略歴書を作成できます。 ＜柔軟なカスタマイズ性＞ Word形式のため、必要に応じて項目や年数を調整可能です。

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転職活動中の方が、これまでの勤務先・役職・業務内容を1行ずつ書き足しながら職務経歴書を仕上げられるテンプレートです。職務要約の例文が入っており、経歴をどう要約すればよいかを見ながら書き進められます。経歴の表は「期間（年月）」と「勤務先・部署（役職・職務等）業務内容」の2列で、16件分を時系列に並べられます。Excel形式で無料ダウンロードしてご利用ください。 ■職務経歴書とは 中途採用の選考で、これまでに携わった仕事と身につけた技能を採用担当者へ伝えるための応募書類です。履歴書とあわせて提出を求められることが多く、経験やスキルを重視する企業ほど、この書類が人物を見極める判断材料になります。思いつくまま書き並べると在籍時期の前後が分かりにくくなり、担当業務の広がりが伝わらないまま選考で外れることもあります。 ■テンプレートの利用シーン ＜複数社への応募を並行して進めるとき＞ 共通の経歴を残したまま、応募先ごとに業務内容の書き方だけを差し替えられます。 ＜在籍期間が長く経歴の件数が多いとき＞ 行を追加すると、社数や部署異動まで細かく書き分けられます。 ■作成・利用時のポイント ＜期間は年月までそろえる＞ 在籍の重なりや空白期間が分かるよう、開始と終了を年月でそろえて記入しましょう。 ＜業務内容は役割と規模まで書く＞ 担当した工程に加え、扱った件数や人数など規模が分かる情報を添えましょう。 ＜職務要約は応募先に寄せて直す＞ 付属の例文を土台に、応募職種で活かせる経験を先に置く形へ組み替えます。 ■テンプレートの利用メリット ＜書き方に迷わず着手＞ 職務要約の例文が入っており、書き出しの文案を考える手間が省けます。 ＜Excel形式で調整可能＞ 行の追加や列幅の変更ができ、経歴の件数に合わせて表を伸ばせます。

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■身上書とは 本人の学歴や職歴といった基本的な情報に加えて、家族構成や保有資格、特技など、よりパーソナルな情報を記載する公式な自己紹介状です。職務経歴書だけでは分からない個人の背景を多角的に伝えることができ、主に採用選考や人事労務管理の分野で用いられます。 ■利用するシーン ・採用選考において、候補者の経歴や人柄をより深く理解する必要がある場面で利用します。 ・従業員のキャリアパスを検討し、本人の適性を考慮した配置転換や昇進を判断する際に利用します。 ・福利厚生制度の適用や、万一の事態に備えた緊急連絡網を整備する場面で利用します。 ■利用する目的 ・応募者の客観的な情報を把握し、公正な採用判断や入社後の人員配置を検討するために利用します。 ・全従業員の基礎情報を一元管理し、円滑な組織運営と労務管理を行うために利用します。 ・社員が安心して働ける環境を整え、緊急時にも迅速に対応できる体制を構築するために利用します。 ■利用するメリット ・職務経歴書だけでは見えにくい、個人の価値観やプライベートな側面を理解する一助となります。 ・有事の際に、本人やその家族と速やかに連絡を取ることができ、安否確認やサポート体制の構築に繋がります。 ・個々の従業員に対する理解が深まることで、よりきめ細やかな人材育成やキャリア支援が可能になります。 こちらはExcelで作成した、身上書のテンプレートです。採用活動や人事管理の際に、無料でダウンロードできる本テンプレートをお役立てください。

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「職務経歴書」とは、転職活動者がこれまでに経験した業務や身に付けてきたスキルを、応募先企業の採用担当者に対して伝えるために作成する書類です。多くの場合、転職活動者の基本的なプロフィールを記載した履歴書と一緒に提出を求められます。 中途採用においては、経験やスキルを重要視する企業が多いと言えます。この点、職務経歴書を作成すれば、自分が募集要項にマッチした人材だとアピールすることが可能です。また、採用担当者にとっても望む人物かどうかを見極める参考になるため、今までにどのような仕事に携わり、どのようなスキルを身に付け、それをどのように活かせるかを具体的に記載することが重要です。 こちらはWordで作成した、表形式を取り入れた職務経歴書のテンプレートです。無料でダウンロードできるので、ぜひご活用ください。

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新卒・中途の採用選考で応募者に提出してもらう、人事・採用担当者向けのエントリーシートのテンプレートです。学歴・職歴は入学（入社）年月と学校名・会社名を5件分、そのほか資格・免許、自己PR、志望動機、学生時代の活動、趣味・特技の欄がそろっています。写真の貼付枠つきで、Excel形式のため欄の広さや設問を自社の選考に合わせて変更いただけます。 ■エントリーシートとは 就職・転職の応募者が、自分の経歴や志望動機、強みを企業へ伝えるために提出する選考書類です。様式を決めずに集めると、応募者ごとに内容がばらつき、比較や合否の判断に余計な時間がかかります。入社後も従業員データとして保管する履歴書と違い、選考の参考資料として使う位置づけです。 ■テンプレートの利用シーン ＜新卒採用の一次選考＞ 学生時代の活動や趣味・特技の欄があり、実務経験のない応募者の人柄も見えます。 ＜中途採用の書類選考＞ 学歴・職歴を入学（入社）年月とあわせて書いてもらえ、経歴の流れを追えます。 ＜説明会・インターンの受付＞ 連絡先と帰省先をまとめて集められ、案内をすぐ送れます。 ■利用・作成時のポイント ＜自社の設問への書き換え＞ 志望動機や自己PRの欄名は、自社が聞きたい設問へ置き換えましょう。 ＜記入量に合わせた欄の調整＞ 自己PRの行の高さを調整し、書いてほしい分量を応募者へ示せます。 ＜個人情報の扱いの明示＞ 利用目的と保管方法を先に伝えます。 ■テンプレートの利用メリット ＜Excel形式で自由に編集＞ 設問名や欄の広さをそのまま書き換えられ、自社の選考基準に合わせられます。 ＜無料で作成コストを削減＞ 必要な項目がそろっており、自社用様式を一から組み立てる費用がかかりません。

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この履歴書テンプレートの特徴は、一般的な履歴書よりも「学歴・職歴」のスペースを広く設けています。そのため学歴や職歴欄に記入することが多い人にとっては重宝します。 記入できる内容は、「写真枠」「名前」「生年月日」「性別」「住所」「連絡先」「学歴・職歴」「免許・資格」「志望動機・自己PR」「特技、趣味、得意科目」「通勤時間」「扶養家族の人数」「配偶者の有無」「配偶者の扶養義務の有無」です。 ファイル形式はExcelで、履歴書のサイズはA4です。

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A3用紙見開きタイプのオーソドックスなWord形式の履歴書です。TEL2項目、通勤時間、最寄駅記入欄アリ。学歴・職歴、免許・資格欄の縦幅が8㎜と少し狭めです。

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本テンプレートはExcelファイルで無料ダウンロードが可能です。シンプルで入力しやすいレイアウトですので、ビジネスにふさわしい形式で履歴をまとめることができます。A4サイズに印刷してご利用いただけます。 ■履歴書とは 求職活動や転職時に自分の経歴を記載するための基本的な書類です。氏名や連絡先、学歴、職歴などを記載し、自分の経歴を採用担当者に明確かつ正確に伝えます。 ■利用シーン ・就職や転職活動に際し、職歴や学歴を記載した正式な履歴書が必要な場合（例：求人応募用に提出する際） ・キャリアを振り返り、これまでの職務経験やスキルを整理したい場合（例：転職活動や社内異動時） ・自己PRやスキルを具体的にアピールし、採用担当者に効果的に自分を伝えたい場合（例：特定のスキルや実績が重要な職種への応募） ■注意ポイント ＜正確な記入を心がける＞ 学歴や職歴、資格などの内容は誤りがないように正確に記入します。 ＜見やすい形式で整理＞ 項目ごとに必要事項を簡潔にまとめ、採用担当者が理解しやすい形式で記載します。 ＜自己PRや志望動機を充実させる＞ 自己PRや志望動機欄がある場合は、具体的な経験や成果を簡潔に述べると効果的です。 ■テンプレートのメリット ＜記入しやすいExcel形式＞ Excel形式のテンプレートなので、職歴や学歴を簡単に入力・編集でき、レイアウト調整も可能です。 ＜ビジネス利用に適したフォーマット＞ 企業への提出にふさわしいシンプルで見やすいフォーマットになっており、アルバイトやパートでの応募など様々なシーンで活用できます。 ＜デジタル管理が可能＞ Excel形式で履歴書データを保存・管理でき、書類作成の効率化にも役立ちます。

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この履歴書テンプレートの特徴は、履歴書に写真枠がないことです。応募先から写真不要と指示があれば、写真を貼る必要はありません。 近年企業や応募先によっては、顔写真を履歴書から削除し、フラットに採用できるよう心がけているところもあります。そういったケースは、スキルや履歴書の書き方で公平に選びたいと考えているのかもしれません。 もう一つの特徴は、一般的な履歴書よりも「学歴・職歴」のスペースを広く設けています。そのため学歴や職歴欄に記入することが多い人にとっては重宝します。 記入できる内容は、「名前」「生年月日」「性別」「住所」「連絡先」「学歴・職歴」「免許・資格」「志望動機・自己PR」「特技、趣味、得意科目」「通勤時間」「扶養家族の人数」「配偶者の有無」「配偶者の扶養義務の有無」です。 ファイル形式はExcelで、履歴書のサイズはA4です。

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PDF形式の職務経歴書用紙です。用紙サイズはA4、手書き用の用紙ですので、印刷してお使いください。横罫線は入っておらず、罫線用のガイドのみ付いていますので、必要な個所に線を引いてください。ページ番号付は1と2ページ、3ページ以上になる場合は、3ページ目のページ番号無しを必要枚数印刷してお使いいただけます。

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履歴書を作成しました。 無料で簡単に使用できます。

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