労働時間等設定改善委員会の決議に基づき労働時間等の柔軟な設定改善を行う際、その決議内容を記録し、労働基準監督署への届出時の添付資料やコンプライアンス証明の参考資料としてご利用いただけます。
■時間外労働・休日労働に関する労働時間等設定改善委員会の決議届とは
36協定の適用猶予期間中において、労働時間設定の改善や多様な就業形態への対応を図る際、委員会での決議内容を記載し、労基署に届け出る書類です。企業の労働時間管理状況や業務の実態に即した決議が求められ、委員会の適正な運営ならびに記録が重要となります。
■テンプレートの利用シーン
<労働時間設定改善の実現時に>
労働時間管理の柔軟化や多様な就業形態導入を図る場合、決議内容の記録・届出時に活用できます。
<法令遵守・コンプライアンスの向上に>
労働時間等の設定改善について、労使合意のもとで実施した証明として、決議届の提出・備置により法的リスク軽減につながります。
■作成・利用時のポイント
<記載内容の正確性と確認>
委員会構成員・議事録・決議内容等は正確かつ最新情報を記載してください。
<延長時間・期間の設定は上限規制を踏まえて>
1日・1か月・1年ごとの延長時間や、一定期間の上限時間を記載する際は、法令で定められた上限規制やガイドラインを踏まえ、健康確保に配慮した水準となっているかをチェックしましょう。
<就業規則との整合性確認>
決議内容が自社の就業規則および36協定の内容と矛盾していないか、事前に十分確認した上で提出しましょう。
■テンプレートの利用メリット
<無料ダウンロード&PDFで印刷可能>
すぐに印刷でき、導入コストや月額料金不要です。
※出典:東京労働局ホームページ(https://jsite.mhlw.go.jp/tokyo-roudoukyoku/)
※最新の法令・貴社の就業規則等を必ずご確認のうえご利用ください。
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