EXCEL の書式テンプレート・フォーマット

休業期間や給与支給条件を従業員へ周知するための「休業通知書」テンプレートです。休業理由・対象部署・休業期間・給与支給率・再開手続きなど、必要な情報を段落番号で整理できます。またExcel形式のため、従業員ごとにシートを複製して管理でき、複数人分の通知書を効率的に作成・保存することも可能です。 ■休業通知書とは 企業が業務の一時停止を従業員へ正式に通知するための文書です。労働基準法第26条に基づき、休業中は平均賃金の60％以上の休業手当を支給する必要があります。その旨や就業義務の免除、再開時の対応方法を明記することで従業員の理解を得やすくなり、労務リスクの軽減につながります。 ※休業手当の具体的な算定方法は労働基準法施行規則に基づいており、平均賃金の定義や算出方法に注意が必要です。 ■テンプレートの利用シーン ＜原材料不足や災害などで操業停止が必要な場合に＞ 休業開始から再開予定日までを明示し、従業員へ確実に周知できます。 ＜給与や休業手当を明確に伝えたい場合に＞ 支給率や振込日を明示することで、従業員が安心して対応できます。 ＜人事・労務管理部門での記録文書として＞ 休業通知を社内台帳に残し、監査や労基署対応の証跡として活用可能です。 ■作成・利用時のポイント ＜休業期間を具体的に記載＞ 開始日・終了日を明確に記載し、再開日が未確定なら「追って通知」と記すのが基本です。 ＜給与支給の法的根拠を示す＞ 「労働基準法第26条に基づき平均賃金の60％を支給」と明記することで透明性を高めます。 ＜従業員の不安に配慮＞ 問い合わせ窓口を明示し、住所や連絡先変更時の連絡フローも加えておくと安心です。 ■テンプレートの利用メリット ＜無料でダウンロードしてすぐに使える＞ 項目に沿って必要事項を入力・修正するだけで作成できます。 ＜複数人分も効率的に管理＞ Excel形式のため、シートを複製すれば従業員ごとに作成・保存でき、実務処理がスムーズです。 ＜実務に即した例文付き＞ 初めて通知文を作成する担当者でも、例文を参考に作成でき、社内文書の統一性も確保できます。

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残高試算表・シンプル版・Excelは、会計期間の各勘定科目の残高を一覧で示した表です。 この表を作成すると、借方と貸方の合計が一致しているか、各勘定科目の残高が正しいか、会社の財務状況がどうなっているかなどを確認できます。また、決算書の作成にも必要な資料です。 このテンプレートはExcelで作成されたもので、シンプルなデザインになっています。借方残高と貸方残高の合計は自動で計算されるので、手間が省けます。 このテンプレートは無料でダウンロードできます。[こちら]からどうぞ。会計処理や決算作業にお役立てください。

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「内部監査年間計画書（表形式版・Excel）」は、内部監査の一年間の計画を示した文書となっております。内部監査は、企業の不正防止やリスクの低減を目的とし、また、経営目標の達成や業務効率化のための重要なプロセスです。この計画書を使用することで、有限な監査資源を計画的に配分し、組織の目的や目標に沿った監査を実施する手助けとなります。 このテンプレートは無料でダウンロードして利用することが可能です。組織の監査業務の効率化や計画性の向上に、是非ともお役立てください。

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「請求書（縦・計算機能つき）・Excel」は、ビジネス関係者にとって非常に便利なツールであると言えるでしょう。このツールは、取引過程における金額計算を効率化し、エラーのリスクを軽減します。 縦型のデザインが採用されたこの請求書は、数量や単価を入力することで税抜き価格を自動で計算し、それに基づき小計、消費税額、そして合計額を自動で表示します。これにより、ユーザーは時間の節約と精度の向上を実現できます。

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年次有給休暇・慶弔休暇・育児休業・介護休業・特別休暇など、幅広い休暇申請に対応した「休暇届」テンプレートです。社内の休暇申請を一元化でき、人事・総務担当者の管理業務効率化や従業員の申請手続きの簡素化に役立ちます。 ■休暇届とは 従業員が休暇を希望する際に、会社に対してその取得期間や理由、対象者情報（育児・介護関連の場合） 等を申請する文書です。必要な種類の休暇を明確化し、承認ルートを経て記録として残すことで、労務管理の透明性とトラブル防止につながります。 ■テンプレートの利用シーン ＜年次有給休暇や特別休暇の申請に＞ 有給休暇や慶弔休暇、リフレッシュ休暇など幅広い用途に対応可能です。 ＜育児・介護関連の制度申請に＞ 産後パパ育休、育児休業、子の看護等休暇、介護休業の申出にも使用でき、子や介護対象者の氏名・続柄・生年月日、要介護状態を記録可能です。 ■作成・利用時のポイント ＜該当する休暇をチェック＞ 複数の休暇種類から選択でき、明確な申請内容を伝えられます。 ＜開始日と終了日を入力すると自動で日数算出＞ 休暇の合計日数が自動入力され、計算ミス防止に役立ちます。 ＜育児・介護関連は対象者情報を正確に記入＞ 子どもの氏名や介護対象者の状態を明記することで、法定要件に対応した届出が可能です。 ＜会社側の対応記録も残せる＞ 制度説明や意向確認の記録欄があり、2025年の育児・介護休業法改正で求められる運用要件にも対応できます。 ■テンプレートの利用メリット ＜無料ダウンロードでコスト削減＞ 追加費用なしで利用でき、企業の労務管理に最適です。 ＜見本付きで初めてでも安心＞ 記入例が付いているため、迷わずに正しい形式で申請可能です。 ＜編集・再利用が簡単＞ Excel形式のため、自社規程に合わせた調整が簡単です。 ※休暇申請制度・必要記載事項は法改正や厚生労働省通知によって変更される場合があります。利用時には必ず最新の行政情報・社内規程をご確認ください。

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こちらは12カ月分の小口現金出納帳（Excel）のテンプレートです。令和5年1月から12月までですが、年、月を変更すれば毎年ご活用できるものとなっております。小口現金出納帳は、事務用品など日常の少額な経費に使う、小口現金を管理するための帳簿（入出金管理）です。正確に小まめに記載することで、会社内のお金の入出金を管理することができます。ぜひご活用ください。

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■商談報告書とは 営業担当者が取引先との商談内容を記録・報告するための文書です。商談の要点や課題、今後の対応計画を整理でき、社内共有や次のアクションに役立つ情報が分かるため、営業活動の見える化を図る手段として有用です。 ■利用するシーン ・顧客との初回商談後に、内容と状況を報告する際に利用します。 ・商談の経過や結果を、上司や関係部署へ共有する場面で活用します。 ・フォローアップ策や次回商談の計画を立てる際に用います。 ■利用する目的 ・商談内容を正確に記録し、情報の共有と連携を強化するために使います。 ・課題や顧客ニーズの把握・分析に役立てるために利用します。 ・今後の営業戦略や、アクションプラン策定の基礎資料にするために活用します。 ■利用するメリット ・商談の情報を社内で統一的に管理でき、対応の抜け漏れを防止します。 ・営業活動の振り返りや改善に役立ち、成果向上を促します。 ・チーム内での情報共有により、顧客対応の質が向上します。 こちらは、商談報告書（Excel版）のテンプレートです。取引先との商談内容の記録・報告に、無料でダウンロードできる本テンプレートをお役立てください。

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■事務所開設案内状（事務所開設のお知らせ）とは 新たに事務所や支店を開設した際に、取引先や関係者へその事実を正式に知らせるための文書です。新住所や連絡先、開設日などの必要情報を正確に伝え、今後の取引や訪問を円滑にする役割を担います。 ■利用するシーン ・新規に営業所や支店を開設し、その情報を既存の取引先に通知する場合に使います。 ・新設された連絡先や担当部署の情報を知らせ、円滑なコミュニケーションを図る際に使います。 ・記載内容を調整すれば、事務所の移転の案内状としても活用することが可能です。 ■利用する目的 ・事務所の開設や移転をスムーズに周知し、誤送や問い合わせを防止するために利用します。 ・取引先や関係者へ新拠点の情報を伝え、今後の協力関係強化を目指すために利用します。 ・企業の成長や事業拡大を周知し、信頼感を向上させるために利用します。 ■利用するメリット ・公式な書面で通知することにより、正確に情報が伝わります。 ・企業の発展や信頼性向上を、対外的にアピールする機会となります。 ・新しい拠点の連絡先が明示されることで、取引や調整がスムーズになります。 こちらはExcelで作成した、事務所開設案内状（事務所開設のお知らせ）のテンプレートであり、無料でダウンロードすることができます。新たに営業所や支店を開設したときなどに、取引先への周知にご活用いただけます。

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■依頼状（○○のお願い）とは 業務上のお願いや協力を、正式に伝えるための書面です。ビジネスシーンで幅広く利用され、取引先や社内外の関係者との円滑なコミュニケーションを促進するのに役立ちます。 ■利用するシーン ・商品やサービスの見積もりを依頼する際に活用します。 ・会議や講演、執筆などの参加要請や、協力依頼を行う場面で使用します。 ・社内外での業務や作業を依頼し、調整を行う際に用います。 ■利用する目的 ・依頼する事項を詳細かつ正確に伝え、円滑な対応を促進するために利用します。 ・誤解を防ぎ、業務におけるトラブルを未然に防止するために利用します。 ・依頼先との信頼関係を深め、協働体制をスムーズに構築するために利用します。 ■利用するメリット ・書面を作成することで依頼内容が明確になるため、認識のずれを減らせます。 ・書面の作成によって公式な記録として残ることで、トラブル時の証拠となります。 ・礼儀正しい表現で伝えることによって、相手に好印象を与え、信頼を獲得しやすくなります。 こちらは無料でダウンロードできる、依頼状（○○のお願い）のテンプレート（Excel版）です。自社で業務や執筆などを依頼する際に、本テンプレートをご活用ください。

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育児休業給付金の支給対象期間を延長する際に提出する「育児休業給付金支給対象期間延長事由認定申告書」テンプレートです。従業員の基本情報、保育所の申込・入所状況、延長理由、取得期間などを整理して記入できます。Excel形式のため入力や修正がしやすく、保存や管理にも適しています。 ■育児休業給付金支給対象期間延長事由認定申告書とは 雇用保険法に基づき、子が1歳以降も保育所に入所できない等の特定の事情がある場合に、育児休業給付金の支給期間を延長するために必要な書類です。延長を希望する被保険者が勤務先を通じて公共職業安定所（ハローワーク）へ提出します。 ■テンプレートの利用シーン ＜保育所に入所できなかった場合に＞ 入所保留や定員超過などで子どもを預けられない場合の延長申請に使用します。 ＜延長期間を1歳6か月や2歳までに設定する際に＞ 法改正後の延長規定にあわせた申告が可能です。 ＜複数名の申請を管理する場合に＞ Excel形式のため、従業員ごとのデータの記録・保存・再利用が容易です。 ■作成・利用時のポイント ＜入力欄の活用＞ 子どもの氏名・生年月日や申込状況を正確に入力しましょう。 ＜理由欄の使い方＞ 通所困難な事情を具体的に記載すると審査がスムーズです。 ■テンプレートの利用メリット ＜見本付きで安心して作成可能＞ 記入例が添えられているため、初めての申告でも迷わず進められます。 ＜Excel形式で柔軟に管理＞ 自社の運用に合わせて、複数の従業員データも一括管理が容易です。 ＜2025年4月の法改正に対応したフォーマット＞ 雇用保険法などの法改正内容を反映しており、最新運用に対応できます。 ※育児休業給付金の延長要件や手続きは改正されることがあるため、最新情報は厚生労働省ホームページまたはハローワークにてご確認ください。 ※出典：厚生労働省（https://www.mhlw.go.jp/） ※本テンプレートの見本は、利用者の利便性向上を目的としてbizoceanが作成した参考例です

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法改正に伴う雇用保険制度の変更点を、従業員へ分かりやすく周知するための社内通知文書です。2024年5月17日に成立した「雇用保険法等の一部を改正する法律」に基づき、2024年10月・2025年4月・2025年10月・2028年10月と段階的に施行される雇用保険法改正について、改正の背景・具体的な改正内容・各施行日・会社としての対応方針を整理しており、「社内周知準備はこれから」という企業の人事・総務ご担当者におすすめです。 ■雇用保険制度改正に関する社内通知書とは 従業員へ向けて、雇用保険法の改正内容、適用開始日、従業員への影響、会社の対応方針を周知するための社内文書です。給付制度の見直し・新設・適用拡大などの重要ポイントを体系的にまとめることで、企業としての説明責任を果たすことを目的としています。 ■テンプレートの利用シーン ＜法改正に伴う社内一斉通知＞ 複数の施行日が存在する雇用保険制度改正を、施行時期ごとに整理して全従業員へ周知する際に活用できます。 ＜人事・労務部門からの制度説明資料＞ 問い合わせ対応や個別説明のベース資料として利用可能です。 ＜監査・労務管理上の証跡確保＞ 会社としての説明責任を果たし、適切な制度変更対応を記録に残すための文書として機能します。 ■作成・利用時のポイント ＜施行日ごとの改正内容を明確に＞ 施行日ごとの具体的な改正内容と従業員への影響を分けて記載することが重要です。 ＜従業員への影響を具体的に示す＞ 給付率変更や新給付制度など、実務に関係する点を分かりやすく説明します。 ＜問い合わせ窓口を必ず明記する＞ 不明点を速やかに解消できる体制を示すことで、混乱を防ぎます。 ■テンプレートの利用メリット ＜例文付きでスムーズに作成可能＞ 記入例が付いているため、作成時間の短縮と記入漏れの防止につながります。 ＜Excel形式で管理・再利用が容易＞ 改定時の更新や社内展開がしやすく、生産性向上につながります。 ※本テンプレートは、雇用保険法改正に関する社内周知文書の作成を補助するための、一般的・汎用的なサンプルです。個別の事案への具体的な適用や法的判断、リスクの有無の判断を行うものではありません。

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クラウドサービスを含む委託先選定・管理を効率的に行いたい企業向けの「委託先選定マニュアル」です。2025年の個人情報保護法および関連ガイドラインの見直しにより、クラウドサービスを含む委託先に対する監督義務の重要性が一層明確化されたことを踏まえ、選定フロー、チェックリスト、契約必須条項、記録管理までを一体的に整理しています。Excel形式で自社用に編集しやすく、チェックリストや例文も付属しているため、スムーズにマニュアルを作成できます。 ■委託先選定マニュアルとは クラウドサービスやシステム開発を含む業務委託において、個人データを適切に管理するための社内手続きを体系的にまとめたマニュアルです。2025年の法改正やガイドライン改訂で示された委託先監督のポイントに対応し、委託前のサービス調査・事業者評価から契約内容の精査、運用中の監査まで、法令遵守に必要な一連のプロセスを明示します。 ■テンプレートの利用シーン ＜クラウドサービスの新規導入時に＞ SaaS・PaaS等を新たに導入する際の事業者調査・比較に活用できます。 ＜委託契約の締結・更新時に＞ 個人情報保護法に基づく安全管理措置や事故報告ルール、再委託取扱いなど、契約書に盛り込むべき項目を事前に確認できます。 ＜定期的な委託先監査・管理時に＞ 年次点検やシステム監査の際に、ガイドラインに準拠した監督状況を示す根拠資料として活用できます。 ■作成・利用時のポイント ＜法改正の趣旨を社内で共有＞ 「なぜ個人データ管理への要求水準が高まっているのか」を明確にし、運用定着を図ります。 ＜チェックリストと記録をセットで運用＞ 確認結果を必ず記録し、後日の説明責任に備えることが重要です。 ＜契約条項は例文をベースに個別調整＞ 業務内容やクラウド形態に応じて、覚書や誓約書で補完します。 ■テンプレートの利用メリット ＜法令対応を標準化できる＞ 属人的な判断を避け、委託先の選定・管理を統一ルールで実施できます。 ＜Excel形式で簡単カスタマイズ＞ 自社の委託先管理ルールや社内様式に合わせて柔軟に編集できます。 ＜例文付きでスムーズに作成＞ 初めての方でも例文を参考にしながら記入でき、実務対応を迅速に進められます。

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委託取引において発生したクレームの内容や原因の暫定的な判断、代金の扱いなどを記録・社内に通知するための文書です。2026年1月1日施行の「中小受託取引適正化法（取適法・旧下請代金支払遅延等防止法）」の趣旨を踏まえ、不当な代金減額や返品と誤解されないよう配慮した実務視点で構成されており、Excel形式で簡単に編集・運用可能です。 ■クレーム通知とは 委託取引の相手先からクレーム・苦情が発生した際に、会社が状況を調査・分析し、原因に関する社内での暫定的な考え方や、今後の対応方針（代金の扱いなど）を記載して社内向けに通知・報告するためのビジネス文書です。2026年施行の改正法では、支払期日までに代金を支払わなかった場合の遅延利息に加え、減額した場合についても年率14.6％の遅延利息支払義務が新設されるなど、取引内容の記録・通知の重要性がより高まっています。 ■テンプレートの利用シーン ＜委託先からのクレーム報告を受けたとき＞ 発生日時、対象製品、苦情の要旨を記入し、調査結果を基に原因と責任を暫定判断する場面に活用できます。 ＜納期遅延や品質問題の責任配分を記録する際に＞ 双方に責任がある場合の判断や、代金減額の必要性を検討・記録するために用います。 ■作成・利用時のポイント ＜事実関係は具体的かつ客観的に記載＞ 日時、数量、製品名、当事者情報などは曖昧にせず、確認可能な事実を整理して記載します。 ＜代金の扱いは法令を前提に明示＞ 減額・返品を行わない理由や、協議を行う場合の前提条件を記録しておくことで、社内外の認識齟齬を防ぎやすくなります。 ■テンプレートの利用メリット ＜Excel形式で管理・更新が容易＞ 案件ごとの管理、履歴保存、社内共有がしやすく、業務効率の向上につながります。 ＜例文付きで誰でも使いやすい＞ 表現に悩む担当者でも文面の方向性をつかみやすく、自社の状況に合わせて参照・編集しやすい構成です。 ※本テンプレートは、委託取引に関するクレーム内容や社内での検討状況を整理・記録するための一般的な文書例です。各事業所の実態や最新の法令・ガイドラインに照らして、必ず内容をご確認・修正のうえご利用ください。

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■社員旅行のお知らせとは 社内の旅行計画や参加者募集、実施日時・行程などの情報をまとめた案内文です。参加者全員に対して旅行内容を明確かつ統一的に伝えることで、認識のズレを防ぎ、スムーズな準備と実施を促します。 ■利用するシーン ・旅行の予定の詳細が確定しており、参加意思の最終確認や調整を行う段階で利用します。 ・企画している旅行の日程や内容を関係部署・全社員に共有し、参加を募るときに利用します。 ■利用する目的 ・従業員全員に正確な情報を提供して、円滑な旅行運営を行うために利用します。 ・福利厚生の一環として社内コミュニケーションを促進し、親睦を深めるために利用します。 ・旅行当日のトラブルや混乱を未然に防止し、安全・快適な実施環境を整えるために利用します。 ■利用するメリット ・重要な情報が網羅されているため、社員の不安や疑問を事前に解消できます。 ・文書として残ることで、指示の伝達漏れや誤解が防げ、後のトラブル予防にも役立ちます。 ・周知することにより、参加率の向上や、社内の士気やチームワークの強化が期待できます。 こちらはExcelで作成した、社員旅行のお知らせです。無料でダウンロードできるので、自社で社員旅行を実施する予定がある際に、お役立てください。

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■辞令（役職兼務解除）とは 従業員が兼務していた役職や担当職務を、正式に解除することを通知・命令するため書式です。人事異動や組織再編の際に発出されるものであり、業務分担の明確化や責任体制の整理を文書化できる点が特徴です。 ■利用するシーン ・組織改編や人事異動により、特定の兼務（例えば部門長兼任など）を解消する場合に利用します。 ・プロジェクト終了や組織体制の見直し時に、兼任解除の人事辞令が必要な場合に利用します。 ・複数役職を兼ねていた社員の職務範囲・責任の見直しや、変更を正式に伝達する場面で利用します。 ■利用する目的 ・兼務状態を明確に解消し、業務責任や権限の所在を整理するために利用します。 ・社内外への公式アナウンスとして、適正な業務分担と職責移転を伝達するために利用します。 ・従業員への通知により、法的・実務上のトラブル回避を図るために利用します。 ■利用するメリット ・組織運用の透明性と正当性を高め、ガバナンスを強化することができます。 ・権限と責任の所在が明確になり、業務効率化やトラブル時の対応が迅速になります。 ・書面として残ることで、後日の証拠資料としての役割を果たします。 こちらのテンプレートは、Excelで作成した辞令です。役職兼務解除の場合を想定したものであり、無料でダウンロードすることが可能です。 組織改編や人事異動で従業員の兼務役職を解除する際に、本テンプレートをお役立ていただけると幸いです。

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■議事録とは 会議やミーティングの議論内容、決定事項、担当者、期限などについて、時系列で記録した書式です。 ■利用するシーン ・社内会議やプロジェクトミーティングで話し合った内容と決定事項を明確化し、関係者に共有するときに使用します。 ・クライアントやパートナーとの打ち合わせ後、合意内容や次のアクションを記録し、円滑な連携を図る際に活用します。 ・経営会議や重要会議での決定事項を証拠として保管し、後日確認や監査の際に提示するときに使います。 ■利用する目的 ・会議の内容や決議事項を正確に残し、関係者間の認識違いや抜け漏れを防ぐために利用します。 ・決定事項の実行責任者と期限を明示し、スムーズな課題対応や進捗管理を実現するために利用します。 ・組織の意思決定過程を記録し、透明性や説明責任を果たすために利用します。 ■利用するメリット ・会議内容を客観的に残すことで、情報共有が効率的かつ効果的になります。 ・タスクの担当者・期限が明確化されるため、フォローアップがしやすくなります。 ・証拠資料として社内外への説明やコンプライアンス対応に活用できます。 こちらはExcelで作成した、罫線タイプの議事録です。無料でダウンロードすることが可能なので、自社内の会議やプロジェクトミーティングなどの際に、お役立ていただけると幸いです。

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取引先、顧客、業務委託先など外部関係者から個人情報の利用・提供に関する同意を取得するための「個人情報利用同意書」です。利用目的、第三者提供、委託の有無、安全管理措置、開示等請求窓口までを体系的に整理した内容となっており、個人情報保護法に基づく説明事項を一通で網羅できる構成です。 ■個人情報利用同意書（外部向け汎用版）とは 企業がサービス提供・契約履行時に個人から個人情報を取得する際、その利用目的・第三者提供の可能性・委託先の取扱い・安全管理体制・本人の権利（開示・訂正・利用停止・削除請求等）を明記し、本人の同意と承諾を得るための文書です。2022年4月1日・2024年4月1日施行の個人情報保護法改正により、透明性・本人の権利行使の手段が強化されたため、本人に対しては最新の法令に準拠した通知が不可欠となります。 ■テンプレートの利用シーン ＜新規取引・サービス利用開始時＞ 顧客や外部関係者から個人情報を取得する際の初回同意書として活用できます。 ＜業務委託・外部パートナー契約時＞ 外部委託や共同業務に伴う個人情報利用について、事前説明と同意取得を行う場面に適しています。 ■作成・利用時のポイント ＜利用目的は具体的かつ簡潔に記載＞ サービス提供や分析利用など、実際の利用内容と乖離がないよう整理しましょう。 ＜第三者提供・委託の有無を明確に＞ 提供先の範囲や管理方法を明示することで、利用者の不安を軽減できます。 ＜問い合わせ窓口を必ず記載＞ 開示請求や相談先を明確にし、対応体制を整えておくことが重要です。 ■テンプレートの利用メリット ＜Excel形式で編集・管理がしやすい＞ 取引内容や事業形態に応じて柔軟にカスタマイズできます。 ＜例文付きで文章作成の負担を軽減＞ 法令を踏まえた文例を参考に、スムーズに同意書を整備できます。 ※要配慮個人情報（人種、信条、社会的身分、病歴、犯罪歴等）を取得する場合には、通常の個人情報よりも厳格な取扱いが求められ、原則として本人の明確な同意が必要とされます。実務上は、取得目的や範囲を明示した同意書を別途用意し、該当の有無を事前に確認してください。

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高度な専門業務に従事する従業員へ「高度プロフェッショナル制度」を適用する際に、本人の自由意思に基づく同意を取得するための同意書です。対象業務内容、法令上求められる年収要件、健康確保措置の選択、制度の重要な説明事項、同意・不同意および撤回手続までを一枚で整理できる構成で、制度運用に必要な情報を確認可能です。 ■高度プロフェッショナル制度適用同意書とは 高度プロフェッショナル制度（いわゆる高プロ制度）を導入・適用する際に、対象労働者へ制度内容を説明し、適用についての同意または不同意を明確に記録するための書面です。労働時間、休憩、休日および深夜の割増賃金に関する規定が適用除外となる制度であるため、自由意思による同意や健康確保措置の内容を、文書で明確に残すことが重要とされています。 ■テンプレートの利用シーン ＜高度プロフェッショナル制度を新たに導入する場合＞ 労使委員会の決議内容に基づき、対象業務・年収要件・制度内容を整理し、初回の同意取得時に活用できます。 ＜既存対象者への制度説明・更新時に＞ 健康確保措置の内容や運用状況の再確認、同意内容の見直しを行う際の確認書として利用できます。 ​ ■作成・利用時のポイント ＜対象業務と年収要件を明記＞ 制度適用の前提条件となる業務内容および年収額（基準年間平均給与額の3倍を相当程度上回る水準として、現行では年収1,075万円以上が目安とされています）を、具体的かつ正確に記載しましょう。 ＜健康確保措置の選択を必ず確認＞ 制度運用上必須となる健康確保措置について、選択した措置の内容や組み合わせを漏れなくチェックします。 ■テンプレートの利用メリット ＜Excel形式で管理・更新が容易＞ 対象者ごとの管理や内容修正がしやすく、運用負担を軽減できます。 ＜見本付きで作成がスムーズ＞ 記載例を参考にしながら、制度説明や同意取得を効率的に進められます。 ※年収要件の金額水準は毎年の基準額により変動し得るため、最新の告示等を必ず確認してください。 ※健康確保措置は、勤務間インターバルの確保や健康管理時間に応じた休暇付与等、法令・通達で示される基準を踏まえて設定する必要があります。

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育児休業・介護休業からの円滑な復職を支援し、法改正に沿った対応を社内で統一するための「復職支援マニュアル（復職予定通知・業務再配置）」です。復職予定日の通知、本人の意向聴取、業務再配置の指示、復職前後の面談記録、相談窓口の案内までを一連の流れとして整理し、現場担当者と復職者の双方が迷わず対応できる構成になっています。 ■復職支援マニュアルとは 2025年の育児・介護休業法改正を踏まえ、育児休業・介護休業から復職する従業員に対して必要な通知・面談・業務調整・フォロー体制を体系的にまとめた社内向けマニュアルです。2025年4月施行の改正では、全企業・全規模を対象に、「仕事と育児・介護の両立に関する個別の周知・意向確認」や「個別の意向聴取・配慮」の実施が求められ、10月施行では、柔軟な働き方に関する複数の両立支援措置（選択制措置）を整備・提示することが新たに義務化されています。 ■テンプレートの利用シーン ＜育児休業・介護休業からの復職対応に＞ 復職予定日の通知や業務再配置の検討を、あらかじめ決めた手順に沿って進めたい場合に活用できます。 ＜法改正対応としての社内整備に＞ 説明義務・個別の周知・意向確認・相談対応など、改正内容を反映した運用体制を整える際に役立ちます。 ■作成・利用時のポイント ＜本人意向の聴取と記録を重視＞ 勤務形態や仕事と育児・介護の両立上の課題は、必ず面談等で個別に確認し、記録として残すことが重要です。 ＜段階的な業務復帰を想定＞ 時短勤務やテレワークなどの両立支援措置を組み合わせ、無理のない復職計画を検討しましょう。 ＜復職後フォロー体制を明確化＞ メンターや相談窓口を明示し、復職後も継続的に支援できる体制を整えます。 ■テンプレートの利用メリット ＜Excel形式で運用・管理しやすい＞ 面談記録や配置内容を自社用に合わせて簡単に編集でき、部門間での共有・管理も容易です。 ＜例文付きで実務に活用可能＞ 通知文を一から作成する手間を省き、重要事項の記載漏れなども防ぐことができます。 ※最新の法令・行政通達および厚生労働省のガイドライン等を確認のうえ、自社の実情に応じて修正してご利用ください。

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育児休業を最大2回まで分割して取得できる分割取得制度について、従業員へ分かりやすく周知するための通知文書です。 法改正のポイント、分割取得が可能な条件、申出手続きの流れ、注意事項、相談窓口まで、周知に必要な情報が整理されています。 またExcel形式・例文付きのため、自社仕様への編集が簡単で、スムーズに運用を開始できます。 ■育児休業の分割取得制度に関するお知らせとは 2025年4月の育児・介護休業法改正により運用されている「育児休業の分割取得」について、制度内容や手続き方法を従業員に周知するための社内通知文です。制度の趣旨や利用条件を明示することで、従業員の理解を促し、安心して制度を利用できる環境づくりを支援します。 ■テンプレートの利用シーン ＜法改正対応としての社内一斉周知に＞ 育児休業制度の変更点を、全従業員に向けて統一した内容で案内したい場合に活用できます。 ＜育児休業取得予定者への事前説明資料として＞ 分割取得の条件や申請期限を明確に示すことで、個別説明時の補足資料としても利用可能です。 ■作成・利用時のポイント ＜対象条件と取得回数を明確に記載＞ 対象となる従業員や子の年齢、分割可能回数（原則2回まで）を具体的に示すことで誤解を防ぎます。 ＜申出方法・期限を統一して案内＞ 申請書の提出先や、就業規則等で定めた申出期限を明記し、社内ルールとの整合性を確認しましょう。 ＜相談窓口を必ず明示＞ 問い合わせ先を記載することで、従業員が安心して制度を検討できるようになります。 ■テンプレートの利用メリット ＜Excel形式で社内向けに調整しやすい＞ 会社独自の申請方法や窓口情報を簡単に編集でき、社内ルールに合わせた運用が行えます。 ＜例文付きで作成がスムーズ＞ 文面を一から作成する手間を省き、編集時間を削減できます。 ※本テンプレートは、2025年4月時点の育児・介護休業法および公表資料に基づく社内通知例です。具体的な運用にあたっては、各社の就業規則・育児休業規程や最新の法令・行政ガイドラインを必ず確認の上、必要に応じて顧問弁護士や社会保険労務士等の専門家にご相談ください。

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