通知 の書式テンプレート・フォーマット

株主総会で使用する定時株主総会決議通知書のテンプレートです。

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遺贈を放棄することを通知するための内容証明とは、遺贈を放棄することを通知するための内容証明

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採用試験のご案内とは、採用希望者に採用試験があることを伝えるための書類

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債権譲渡承諾通知書とは、債権を譲渡することを承諾した通知書

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「NPO法人解散及び清算人就任登記申請書」は、特定非営利活動法人（NPO法人）の解散及び清算人の就任を登記するために必要な書類です。この書類の重要性は極めて高く、正確な記入が要求されます。 特定非営利活動法人（NPO法人）制度とは、特定非営利活動を行う団体に法人格を付与し、その活動の健全な発展を促すものであり、市民の社会貢献活動を支えています。NPO法人は法人格を持つことにより、信頼性が高まると共に、法人名で取引を行うことが可能となります。 しかし、その一方で、NPO法人が解散を決定した場合、正式な手続きが求められます。その際には、この「NPO法人解散及び清算人就任登記申請書」が必要となります。清算人の就任は、その後の財産の分配や債務の清算など、複雑な業務を円滑に進行させる上で不可欠な役割を果たします。 NPO法人がその活動を終える時、本書類は終了の過程を適法かつスムーズに進行させるための重要な文書のひとつです。解散の通知、財産の清算、そして関係者への適切な報告等を行うためには、この書類の正確な記入が求められます。

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社員に対して雇用の通知と労働条件の提示をするための書類

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社員に対して就業規則への違反を理由に解雇することを通知するための書類

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社員に対して懲戒処分を行うことを伝える通知書

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不祥事を起こした社員に対して、懲戒の処分内容を伝えるための書類

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個人情報保護法に基づく顧客情報の取り扱いを定めた規程

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サービスの提供終了を顧客に通知する文例・文書テンプレートです。 サービスの終了理由、終了日時、対応策などを明記し、顧客に対して適切な対応を案内することを目的とします。 ■利用シーン ・Webサービス・アプリの運営終了の通知（例：オンラインプラットフォームの閉鎖） ・サブスクリプション型サービスの停止（例：月額サービスの終了告知） ・店舗・施設の営業終了に伴うサービス提供の終了（例：フィットネスクラブの閉鎖通知） ・製品サポートやメンテナンスサービスの終了（例：旧型製品のサポート終了案内） ■利用・作成時のポイント ＜サービス終了の理由を明確に記載＞ 「今後も安定的なサービス提供が困難となったため」と、終了の背景を丁寧に説明する。 ＜終了日時を明示＞ 「〇〇年〇月〇日〇〇時をもって終了」と具体的なスケジュールを提示。 ＜代替サービスや顧客対応を案内＞ 「お客様には〇〇への移行をご案内しております」と、可能な対応策を提供する。 ■テンプレートの利用メリット ＜業務の効率化＞ 統一フォーマットを使用することで、迅速な通知に繋がる。 ＜編集の柔軟性＞ Word形式のため、企業の業態やサービスに応じて自由にカスタマイズ可能。 ＜顧客の信頼維持＞ 誠実な案内を行うことで、企業のブランド価値を損なわず、今後の関係維持につなげられる。

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コンテストや大会で優秀な成績を収めた受賞者や関係者に対し、表彰式の開催を通知する文例・文書です。 表彰式の日時・会場・出欠確認の依頼などを明記し、関係者に対して案内を行う際にご利用ください。Word形式で無料ダウンロードが可能です。 ■ご案内の利用シーン ・企業主催のコンテスト受賞者に向けた表彰式の招待（例：社内コンペ、アイデアコンテストの表彰） ・業界団体や協会が主催するアワード授賞式の案内（例：年間優秀作品賞の表彰式） ・教育機関での学術コンテストやスポーツ大会の表彰イベント（例：学生向けの優秀研究発表の表彰） ・企業パートナーや関係者向けの感謝イベントとしての表彰式（例：取引先向けの優秀パートナー表彰） ■利用・作成時のポイント ＜開催の趣旨を明確に伝える＞ 「本コンテストの成功を記念し、受賞者の皆様への表彰を兼ねた会を開催いたします」と趣旨を説明する。 ＜日時・会場・出欠確認を明記＞ 「○月○日（○）○○ホテルにて開催」と、参加者がスケジュール調整しやすいよう記載する。 ＜参加のお願いと回答期限を設定＞ 「○○月○○日までにご出席の可否をご連絡いただきますようお願い申し上げます」と、期限を明確に伝える。 ■テンプレートの利用メリット ＜スムーズな出欠確認が可能＞ 出席の可否を明示でき、運営側の準備を効率化できる。 ＜編集の柔軟性＞ Word形式のため、イベントの趣旨や開催条件に応じて自由にカスタマイズ可能。

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貸主からの賃料増額請求に対し、賃借人が正当な理由をもって値上げを拒否する文例・文書テンプレートです。 この文書を送付することで、家賃の増額に法的根拠がないことを主張し、契約条件の維持を求める姿勢を伝えることが可能です。 ■利用シーン ・貸主から家賃の増額請求があったが、適正価格でないと判断した場合（例：近隣相場よりも高額な家賃を要求された） ・契約当初から家賃が相場よりも高いため、これ以上の増額に応じたくない場合（例：現在の賃料がすでに周辺相場を超えている） ・賃貸契約の条件に基づき、貸主の値上げ要求に法的正当性がない場合（例：賃貸借契約に増額条項がない） ・家賃の増額理由が曖昧で、納得できる説明がない場合（例：市場環境の変化がないのに増額を求められた） ■利用・作成時のポイント ＜値上げ要求を正式に拒否する＞ 「賃料増額請求を拝受しましたが、現在の家賃は周辺相場と比較しても高額であり、増額の理由がないものと判断します。」など明確に伝える。 ＜賃貸借契約や近隣相場を根拠として示す＞ 「契約当初より本件賃料は高額であり、近隣の家賃と比較しても現行家賃が適正と考えます。」と、増額が不当であることを説明。 ＜法的根拠に基づく主張を記載＞ 「借地借家法第32条に基づき、賃料の増額には適正な理由が必要であり、現状ではその要件を満たしていません。」と、法的に拒否できる旨を明記する。 ■テンプレートの利用メリット ＜正当な理由をもって家賃の値上げを拒否できる＞ 契約内容や市場相場を根拠に、値上げ要求を適切に拒否できる。 ＜貸主との交渉をスムーズに進められる＞ 公式な書面で通知することで、冷静かつ適切な交渉が可能となる。 ＜文書作成の手間を削減＞ 見本付きのため、書き方を参考にしながら文書作成が可能。

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企業や組織が夏季休暇の取得期間や業務調整を決定し、社員へ通知する際の文例・文書テンプレートです。 文例では、休暇前後の業務スケジュールや社内清掃の実施など、従業員が適切に休暇を取得し、スムーズな業務再開へ繋ぐためのルールを示す内容が含まれています。 ■夏季休暇実施要綱の利用シーン ・会社全体の休業日程を従業員に通知する（例：製造業の一斉休業期間の案内） ・夏季休暇前の業務整理や清掃日程を決定する（例：終業前の社内清掃・点検の実施） ・業務の引継ぎや夏季休暇後の業務開始スケジュールを共有（例：休暇明けの業務開始時の調整） ・社員に対し、休暇取得ルールを明確に伝える（例：交代制勤務の場合の休暇取得方法） ■利用・作成時のポイント ＜休業日程を明確に記載＞ 「○○月○○日～○○日を夏季休暇期間とする」と具体的な日程を明記する。 ＜休暇前の業務スケジュールを整理＞ 「○○時まで通常勤務、○○時より社内清掃」と明確なスケジュールを提示する。 ■テンプレートの利用メリット ＜業務の円滑な運営＞ 休暇期間とその前後の業務スケジュールを明確にし、業務の混乱を防ぐ。 ＜社員の休暇取得を促進＞ 公式な通知により、従業員が安心して休暇を取得できる環境を整備できる。 ＜編集の柔軟性＞ Word形式のため、企業のスケジュールに合わせて自由にカスタマイズ可能。

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■値引き要請に対する承諾状とは 取引先からの価格引下げの要請に対し、特定の条件のもとで値引きを承認する旨を通知する文書です。 特別な配慮や長年の取引関係を考慮し、値引きを受け入れる理由を述べつつ、今後の継続的な値引きには応じられないことを明示し、取引先との関係を円滑に維持するために使用されます。 ■承諾状の利用シーン ・特定の取引先からの値引き要請に応じる際の通知（例：長期取引先への配慮） ・一時的な価格調整を認める際の条件提示（例：単発の特別対応） ・今後の値引き交渉を制限するための説明（例：今回限りの特例対応を明示） ・継続的な取引を促進するための関係維持策（例：長期契約や発注増を条件に値引き） ■利用・作成時のポイント ＜値引きの承諾理由を明確に記載＞ 「貴社のご事情を拝察し、検討の結果、今回限りで承諾いたします」など、特例であることを強調する。 ＜今後の値引き対応を制限する＞ 「厳しい社会情勢のため、今後同様の値引きには対応が難しい」など、今後の基準を明確にする。 ＜今後の取引継続を促す表現を加える＞ 「引き続きご愛顧を賜りますようお願い申し上げます」とし、取引の維持を図る。 ■テンプレートの利用メリット ＜取引関係の維持と円滑な価格交渉＞ 値引き条件を明確にすることで、取引先との良好な関係を維持しつつ、利益確保を目指す。 ＜値引き対応の適正化＞ 無制限な値引きを防ぎ、適正な価格設定を維持できる。 ＜文書化による取引条件の明確化＞ 書面での値引き承諾により、後のトラブルを防ぐ。

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■入会の礼状とは 企業や個人が協会・団体に新たに入会した際に、歓迎と感謝を伝えるための文書です。 新会員への歓迎の意を示し、入会の経緯や趣旨に賛同いただいたことへの感謝、今後の活動や連絡事項を伝える目的で使用されます。 ■入会の礼状の利用シーン ・企業や個人が協会・団体に加盟した際の正式な歓迎の意を伝える（例：業界団体・商工会への加入） ・入会後の活動案内や今後の会員特典について通知する（例：会員向けサービスの紹介） ・継続的な支援や協力をお願いするための書面として活用（例：会員間のネットワーク促進） ・企業同士の関係構築を目的とした加入への感謝の表明（例：ビジネスパートナーシップの強化） ■利用・作成時のポイント ＜入会への感謝を明確に伝える＞ 「このたびはご入会いただき、誠にありがとうございます」と、感謝の意を冒頭で述べる。 ＜協会の趣旨や活動内容に触れる＞ 「○○の精神を重視する当協会の趣旨に賛同いただき…」など、協会の理念と会員の役割を伝える。 ＜今後の流れや連絡事項を明示＞ 「後日、広報より詳細をご案内いたします」と、今後の連絡予定を記載する。 ■テンプレートの利用メリット ＜会員の定着率向上＞ 入会の意義や特典を明確にすることで、継続的な会員維持につなげられる。 ＜業務効率化＞ Word形式のため、例文を参考に必要事項を入力するだけで文書作成が可能。

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新年度の新入社員入社に伴い、社内関係者に向けて入社式の開催を通知し、出席を促すための文書テンプレートです。 この通知には、式典の開催日時・会場・式次第・新入社員の人数 などの詳細が記載され、関係者がスムーズに準備・参加できるようになっています。また、懇親会の実施が含まれる場合もあり、社内の交流促進を目的としてもお役立ていただけます。 ■利用シーン ・人事部が、新入社員を迎えるために社内関係者に入社式の開催を正式に通知する際に利用。 ・総務部が、入社式の運営に関わる部署へ事前に式の流れや会場情報を周知するために活用。 ・経営陣・役員が、新入社員を迎える場に出席し、歓迎の意を示すための式典情報を把握する際に使用。 ■利用・作成時のポイント ＜式典の詳細を明確に記載＞ 開催日時・会場・参加対象者を明示し、出席者のスケジュール調整を考慮する。 ＜式次第を事前に共有＞ 辞令交付・社長挨拶・役員紹介・新入社員答辞などの流れを記載し、当日の進行をスムーズにする。 ＜懇親会の実施を案内＞ 入社式終了後に懇親会を行う場合、その詳細を記載し、出席を促す。 ■テンプレートの利用メリット ＜社内全体の情報共有が円滑に＞（人事・総務向け） 社内通知を統一フォーマットで作成することで、情報の伝達ミスを防ぎ、スムーズな運営が可能。 ＜新入社員の歓迎ムードを高める＞（参加社員向け） 事前に通知を行うことで、新入社員を迎える準備が整い、温かい歓迎の雰囲気を醸成できる。 ＜社内コミュニケーションの活性化＞（社員・管理職向け） 懇親会の開催を含めることで新入社員と既存社員の交流が深まり、社内の一体感向上に寄与する。 このテンプレートを活用することで、新入社員のスムーズな受け入れを実現し、社内の結束を高める入社式の運営を支援します。

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団体や企業の役員交代に伴い、新役員の紹介と旧役員の退任挨拶を行うための懇親会を開催する際に、関係者へ通知する文書テンプレートです。 特に、総会や役員会議の終了後に開催されることが多く、役員交代の節目など関係者同士の交流を深める場として活用されます。例文付きのWord形式で無料ダウンロードが可能です。 ■案内状の利用シーン ・定例総会後の歓送迎会開催通知（例：役員改選に伴う公式行事） ・新旧役員の紹介・挨拶を兼ねた懇親会の案内（例：取引先・関係団体への通知） ・役員交代に伴う社内・社外関係者の交流機会提供（例：新体制発足後の懇親会） ・幹部交代によるお礼と今後の関係強化の場としての開催（例：長年尽力した旧役員への感謝） ■利用・作成時のポイント ＜役員交代の趣旨を明確に伝える＞ 「今年度の役員改選に伴い、新旧役員の歓送迎会を開催いたします」と明記する。 ＜開催日時・場所を具体的に記載＞ 「○○月○○日（○曜日）総会終了後に、○○ホテルにて開催」と詳細を明示する。 ＜役員紹介リストを添付＞ 「本紙とは別に、新旧役員のご芳名を添付しておりますので、ご参会の際のご参考にしてください」と案内する。 ■テンプレートの利用メリット ＜スムーズな役員交代の周知＞ 役員交代に関する情報を関係者に適切に伝え、移行を円滑に進めることができる。 ＜業務効率化＞ Word形式のため、例文を参考に必要事項を入力するだけで文書作成が可能。

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■注文キャンセルの通知とは 取引先へ正式に注文のキャンセルを通知するためのビジネス文書です。 特に、納期遅延や供給問題などの理由で、発注済みの注文を取り消す必要が生じた場合に、相手方に対し明確に意思を伝えるために使用されます。 注文日、発注書番号、キャンセル理由を明記し、ビジネス上の礼儀を守りながら通知を行うことが重要 です。 ■利用シーン ・購買部門が、納期遅延により予定された商品が届かず、注文を取り消す際に利用。 ・企業の取引担当者が、発注条件の変更や供給不足により、キャンセルの意思を正式に伝えるために使用。 ・国際取引において、英語でサプライヤーへ注文キャンセルを通知する必要がある場合に活用。 ■利用・作成時のポイント ＜キャンセルの理由を明確に伝える＞ 「納期遅延」など、正当な理由を簡潔に説明し、取引中止の必要性を明確にする。 ＜注文情報を正確に記載＞ 発注日、発注番号、受領予定日などの情報を明記し、誤解を防ぐ。 ＜ビジネスライクな表現を使用＞ 「We hope that you will understand the necessity of this action.」のように、相手を尊重する表現を用いることで、今後の取引関係を円満に維持する。 ■テンプレートの利用メリット ＜正式なキャンセル通知が可能＞（企業・購買部門向け） 発注キャンセルの意図を明確に伝え、誤解を避けることができる。 ＜英語でのスムーズな対応が可能＞（国際取引向け） 例文では標準的なビジネス英語を使用しており、海外取引先との対応に活用できる。 このテンプレートを活用することで、発注のキャンセルをスムーズに通知し、ビジネス上のトラブルを防ぎながら適切な取引対応を目指します。

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取引先や関係者に対し、日頃の感謝を込めて贈り物を送付することを通知する例文・文書テンプレートです。 企業の節目やキャンペーン、目標達成の報告に伴い、感謝の気持ちを伝えるためのツールとして活用され、贈答品の受け取りをスムーズにする目的もあります。Word形式で無料ダウンロードが可能です。 ■利用シーン ・取引先への感謝の贈答（例：目標達成記念、周年記念） ・季節のご挨拶とともに贈答品を送付（例：年末年始、暑中見舞い） ・プロモーションやキャンペーン特典の送付案内（例：新規契約特典、販促ギフト） ・謝礼品の送付通知（例：イベント協力のお礼、取引先への感謝） ■利用・作成時のポイント ＜感謝の意を明確に伝える＞ 「日頃のご支援への感謝を込めて」といった表現を用い、贈答の目的を伝える。 ＜贈答品の送付方法を明記＞ 「別便にてお送りしました」と記載し、受取側がスムーズに対応できるようにする。 ＜今後の取引関係を強調＞ 「引き続きのご指導ご鞭撻をお願い申し上げます」と締めくくり、今後の関係維持を促す。 ■テンプレートの利用メリット ＜取引先との関係強化＞（営業・取引先管理向け） 感謝の意を表すことで、良好なビジネス関係を維持・発展させる。 ＜スムーズな受取対応が可能＞（取引先向け） 事前に通知を行うことで、スムーズな贈答品の受取対応に繋ぐ。 ＜業務効率化＞ Word形式で適宜編集が可能のため、文書作成の時短に繋がる。

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