貸与 の書式テンプレート・フォーマット

従業員などに制服や作業服などの特定の服装を提供する際に使用される書類のことで、組織が制服を管理し、効果的に提供するために重要な文書です。 1.誰に・いつ・どの制服を貸与したのかを明確に記録することで、紛失・破損時の責任所在を明らかにできます。 2.在庫管理や返却・交換時の対応をスムーズにするための情報源となります。 3.貸与が会社の承認を経て行われたことを記録し、内部統制や監査対応に役立ちます。 4.過去の貸与履歴から、再貸与や交換の要否を判断できます。 また、この文書を作成しておくことは、法的な問題や紛争を防ぐために役立ちます。 分類や種目が多い場合は、別表を作成するなどで対応してください。

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従業員が提出した在宅勤務申請に対して、許可するか否かを通知するための書類が「在宅勤務許可（不許可）通知書」です。 在宅勤務は企業にとっては通勤手当の削減、従業員には通勤時間の削減というメリットがあります。そのため、企業と従業員の双方にとって、在宅勤務の条件や制約を明確にするための重要な書類と言えます。 在宅勤務を認める場合にはその期間や頻度、貸与機器などを、認めない場合にはその理由を記載します。 本テンプレートは、Excel版の在宅勤務許可（不許可）通知書です。ダウンロードは無料なので、ぜひご利用ください。

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社員が会社の備品を使用する場合、使用許可申請書を提出させるのが適切です。 この書類には、使用目的、期間、備品名、使用場所などを明記させ、承認を得ることで備品の管理を明確にし、私的使用や不正利用を防ぐことができます。 1.備品が業務に必要なものであることを確認し、不適切な使用を防止する。 2.誰がいつからいつまで、どの備品を使用しているのかを明示することで、紛失・破損・不正利用時の責任を明らかにする。 3.貸与状況を記録して、備品の在庫・寿命・メンテナンス管理に活用できる。 4.使用条件や返却ルールを明文化することで、後日の「言った言わない」を防止する。

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「紛失届」とは、従業員が社員証やIDカード、会社の貸与品である携帯電話やノートパソコンなどをなくしてしまった際に、会社に対して提出する書類です。 これらのものは他人に悪用され、セキュリティ面で重大なトラブルにつながる恐れもあります。 例えば社員証やIDカードを紛失した場合、成り済ましてオフィス内に侵入される可能性があります。また、社用の携帯電話やノートパソコンなどの機密情報を含むデバイスを紛失した場合、機密情報が漏洩してしまう可能性があります。 この点、紛失届を提出しておけば、早急なセキュリティ対策を講じることができ、被害拡大を防止することが可能です。さらに、紛失物に関する情報を社内で記録・共有できるというメリットもあります。 こちらは表形式タイプの、Wordで作成した紛失届のテンプレートです。無料でダウンロードすることができるので、ぜひご利用ください。

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施設や企業のセキュリティと不正なアクセスや盗難、紛失を防止するためにも重要です。 ・誰が鍵を借りているかを明確にすることで、万が一、問題が発生した際に鍵の責任者を特定できるようにします。 ・鍵の管理を徹底することで、許可された人のみが鍵を使用できるようになり、無断での立ち入りや不正な侵入を防ぎます。 ・鍵の紛失や不正なコピーなどのトラブルを防ぐため、鍵の貸出や返却の記録を正確に残すことができます。 ・鍵の返却忘れや、誰がいつ借りたのかが曖昧になることを防げます。 ・鍵の状態（使用中、保管中、紛失など）を常に把握することで、鍵の適正な運用が可能になります。

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借上げ社宅貸与決定書です。申請のあった借上げ社宅に対する決定書内容事例としてご使用ください。

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この書式は、駐車場およびバイク置き場を安全かつ快適に利用するための管理規則をまとめた書類です。契約者全員が利用時のルールを遵守することで、トラブル防止や快適な環境維持を目指します。 契約時にこちらの管理規則も一緒に渡し、捺印ももらっています。 管理規則では、場内通行の際の注意事項や、危険物の持ち込み禁止など基本的な利用を詳細に記載します。また、駐車時の施錠確認や禁止事項、契約車両以外の利用に関する規定も含まれており、長期的な運営を維持する内容となっております。 さらに、貸与物（鍵やカード）の取り扱いに関する指示や紛失時の対応、設備メンテナンス利用制限についても明確に示されています。これにより、利用者は安心してバイク置き場を利用できる仕組みが所在あります。 この書式は、駐車場・バイク置き場利用契約や運営をスムーズに行うための重要な資料として活用できます。

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携帯電話やノートパソコン、社員証など、従業員が貸与品を紛失したときに、会社に対して「紛失届」という書類を提出する場合があります。 紛失届を提出することにより、機密情報を含むデバイスなどを紛失したときには、早めにセキュリティ対策（パスワードの変更、アクセス権の無効化など）を講じることができるというメリットがあります。また、社内で紛失物に関する情報の共有や記録ができるという点もメリットです。 紛失届では主に、「紛失物の名称」「紛失した日」「紛失時の状況」「紛失した理由」などを記載します。 こちらのテンプレートは、表形式タイプの紛失届（Excel版）です。無料でダウンロードすることができるので、自社で貸与品を紛失した際の被害拡大の防止に、本テンプレートをお役立ていただけると幸いです。

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福祉用具貸与・介護予防福祉用具貸与事業所の指定申請のテンプレートです

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退職届のテンプレート書式です。エクセル形式で作成されています。平成*年*日をもって、一身上の理由により退職したいと思いますので、よろしくお願い申し上げます。尚、健康保険証その他、会社に貸与されているものはすべて、退職日に返納いたします、との旨を伝えます。退職届のダウンロードは無料です。

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退職された方に対して、会社から貸与した物が返却されていない場合に、連絡するテンプレート書式です。返却物と送付先を明記の上、退職者に対して依頼する貸与物返却のお願いテンプレートです。

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パソコンの私的利用についての通達文です。社員貸与のパソコンにおいて私的利用を禁ずる際の通達文としてご使用ください。

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(1)標識：税務証憑 (2)目的：社宅貸与に係る入居者負担(協定控除)の金額算定 (3)相性：適性診断 ①欠格者層：税務証憑の品質管理を軽視する個人法人 ②適格者層：税務調査の事前対策に税務証憑を整備する個人法人 (4)宛先：購買者層 ①追徴経験のある税務部門や経理部門 ②遡徴経験のある人事部門や労務部門 ③税賠経験のある税理士事務所や公認会計士事務所 ④労賠経験のある社労士事務所 (5)機能：本件書類に期待できる事 ①必要情報を転記選択するだけで社宅貸与に係る家賃負担を算定する事ができる ②現物給与(社宅貸与)について定期同額給与の形式基準を満たす算定書類を整備する事ができる ③社保手続で加算対象である徴収不足(認定給与)を把握する事ができる (6)使途：現物給与に関する内部証跡生成(エビデンスワーク) (7)手段：転記選択 ①数値転記 ❶物件詳細：固定資産税課税明細書 ❷賃料月額：賃貸借契約書 ➁入力選択 ❶源泉税額：入居者の職位や物件の現況に応じて✅ (8)付言：証跡説明 ①会社法第361条≪取締役の報酬等≫ ❶報酬等のうち、額が確定しているもの：その額 ❷報酬等のうち、額が確定していないもの：その具体的な算定方法 ❸報酬等のうち、金銭でないもの：その具体的な内容 ❹その他省略 ➁役員報酬の形式基準を満たすには株主総会議事録に上記①に該当するものを記載する必要㊒ ■現物給与：株主総会議事録で別紙参照とする上記❸のうち、本件書類は社宅貸与に関する内部証跡の役割を果たす ■社会保険：厚労価額(※)－徴収金額(家賃負担)＝標準報酬月額 ※https://www.nenkin.go.jp/service/kounen/hokenryo/hoshu/20150511.html ■労働保険：均衡手当㊒⇒賃料相当月額×1/3－徴収金額(家賃負担)＝労働保険対象賃金

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(1)標識：税務証憑 (2)目的：定期同額給与や事前確定届出給与の形式基準を満たし、実質基準を除いた過大役員給与の損金不算入の課税処分を回避する事 (3)相性：適性診断 ①欠格者層：税務証憑の品質管理を軽視する法人企業 ②適格者層：税務調査の事前対策に税務証憑を整備する法人企業 (4)宛先：購買者層 ①追徴経験のある税務部門や経理部門 ②税賠経験のある税理士事務所や公認会計士事務所 (5)機能：本件書類に期待できる事 ①社宅貸与に係る家賃負担の算定書類を整備する事で ②現物給与(社宅貸与)について定期同額給与の形式基準を満たす (6)使途：役員報酬に関する内部証跡生成(エビデンスワーク) (7)手段：証跡明記(定時株主総会に関する決議事項) ①報告：監査報告 ②報告：事業報告 ③決議：決算承認 ④決議：報酬改訂 ❶報酬月額：定期同額給与(❸❹を除く旨) ❷報酬賞与：事前確定届出給与(❸を除く旨) ❸兼務役員：使用人兼務取締役の使用人分の給与及び賞与 ❹現物給与：経済的な利益の供与である(社宅に関する家賃負担) (8)付言：証跡説明 ①会社法第361条≪取締役の報酬等≫ ❶報酬等のうち、額が確定しているもの：その額 ❷報酬等のうち、額が確定していないもの：その具体的な算定方法 ❸報酬等のうち、金銭でないもの：その具体的な内容 ❹その他省略 ②役員報酬の形式基準を満たすには株主総会議事録に上記①に該当するものを記載する必要㊒ ■現物給与：本件書類については上記❸を例示 ■配慮事項：報酬等は定款で定めない限り株主総会の決議によって決定すべきものとされ、その報酬等については株主総会議事録に記載する事が要請される、つまり、上記❶以外に❷❸においても報酬等と位置付けている事から、❷❸の報酬等があるにも関わらず株主総会議事録に記載されない場合、経済的な利益の供与とされた部分の金額は、定期同額給与の形式基準を満たす事ができず、過大役員給与として損金不算入の扱いを受ける事になる

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本契約書は、神社が巫女としてアルバイトを雇うときに、神社側とスタッフの間で交わす契約書の雛型です。 お正月の初詣シーズンや春秋の大祭に向けて「今年も巫女さんを数名募集しよう」と考えている神社の担当者の方にとって、採用のたびに一から書類を準備するのはなかなか大変な作業です。 この書式は、そうした手間を大きく省けるように設計しています。 勤務時間・賃金・シフトの組み方といった基本的な労働条件はもちろん、白衣・緋袴といった装束の貸与ルール、SNSへの境内の無断撮影・投稿の禁止、参拝者への丁重な応対といった神社ならではの取り決めまで、あらかじめ条文に盛り込んであります。 「そういえばこの点、何も決めていなかった」と後から気づいて慌てる、というケースをできるだけ減らせるよう工夫しています。 使う場面としては、お正月・節分・七五三・初詣など繁忙期の短期アルバイト採用がもっとも多いですが、通年で巫女スタッフを置く神社での継続雇用にも対応しています。 ファイル形式はWordなので、神社名・時給・勤務時間などを自分でそのまま打ち込んで完成させることができます。 難しい手続きは不要で、パソコンが普通に使える方であれば特別な知識がなくてもすぐに使い始められます。 適宜ご編集の上でご利用いただければと存じます。 〔条文タイトル〕 第１条（雇用の目的） 第２条（契約期間） 第３条（試用期間） 第４条（業務内容） 第５条（就業場所） 第６条（就業時間・休憩） 第７条（休日） 第８条（賃金） 第９条（服装・身だしなみ） 第10条（服務規律） 第11条（秘密保持） 第12条（年次有給休暇） 第13条（欠勤・遅刻・早退） 第14条（契約解除・退職） 第15条（ハラスメントの禁止） 第16条（労働保険・社会保険） 第17条（その他）

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ごみ収集や資源物の回収をする会社でドライバーを正社員として雇い入れるとき、「どんな内容で雇うか」を双方がきちんと確認するための書類です。口約束だけで採用してしまうと、後になって「聞いていた条件と違う」「休日はどうなっているの？」といったトラブルに発展しやすく、場合によっては行政からの指導対象になることもあります。そういったリスクをあらかじめ防ぐために使うのが、この雇用契約書です。 この書類には、仕事の内容・勤務場所・始業と終業の時刻・お給料の金額・各種手当・社会保険の加入・交通事故が起きたときの対応など、雇う側と雇われる側が最初に取り決めておくべき事柄がひと通り盛り込まれています。資源物収集という業種ならではの項目として、保有免許の種類（準中型・中型・大型）や、免許が失効した場合の扱い、乗務前点呼・腰痛健診の受診義務、制服・安全靴の貸与といった内容も入っています。これらは一般的な雇用契約書には含まれていないことが多く、この書式の大きな特長のひとつです。 使う場面としては、新たにドライバーを正社員として採用するタイミングが一番多いかと思います。入社初日に本人へ手渡して署名・押印してもらうのが一般的な流れです。また、これまで口頭で条件を伝えるだけだった会社が、改めて書面で整備し直すときにも活用できます。従業員が数名規模の小さな収集業者さんから、複数のルートを抱えている中堅どころまで、幅広く使っていただける内容になっています。 なお、2024年4月から自動車の運転業務については時間外労働の上限ルール（年間960時間）が適用されています。この書式はその点にも対応した内容になっていますので、最新のルールに沿った形で雇用条件を整えることができます。 〔条文タイトル〕 第1条（業務内容） 第2条（勤務場所） 第3条（労働時間・休憩・休日） 第4条（賃金） 第5条（免許・資格） 第6条（安全衛生） 第7条（服務規律） 第8条（試用期間） 第9条（社会保険・労働保険） 第10条（交通事故・損害賠償） 第11条（解雇・退職） 第12条（就業規則・その他規程との関係） （※ Claudeで生成の上、編集しています。）

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このたびは、本雛型をご覧いただきありがとうございます。 本「【オフィスビル清掃アルバイト用】雇用契約書」は、オフィスビルの執務室・会議室・共用部等の清掃業務を担うアルバイト・パートスタッフを採用するビル管理会社・清掃業者向けの雇用契約書の雛型です。 オフィスビル清掃特有の条項として、入館証・セキュリティカード・鍵類の管理義務と紛失時の費用負担、テナント執務室内の機密書類・情報機器への接触禁止と違反時の即時解雇、テナント企業・ビル管理会社に関する情報の守秘義務（退職後も一定期間存続）を盛り込んでいます。 勤務時間の面では、テナントの業務時間外となる早朝・深夜帯への勤務指示が生じやすいビル清掃の実態に合わせ、深夜割増賃金（午後10時〜午前5時・25%増）の適用を明記しています。また複数ビルへの現場移動指示や担当変更に関する条項も設けています。 契約期間は期間の定めあり・自動更新方式で、更新時の判断基準と更新拒絶通知期限を条文化しています。 ダウンロード後はWordファイルの下線箇所（会社名・時給・勤務時間・契約期間等）をご記入の上でご利用ください。 〔条文タイトル〕 第１条（雇用・業務内容） 第２条（契約期間） 第３条（試用期間） 第４条（勤務場所・現場移動） 第５条（勤務時間・深夜・早朝勤務） 第６条（賃金） 第７条（交通費） 第８条（制服・備品の貸与） 第９条（セキュリティ・入館証の管理） 第１０条（機密書類・情報機器の取扱い禁止） 第１１条（清掃作業中の事故・損害責任） 第１２条（守秘義務） 第１３条（個人情報の取扱い） 第１４条（服務規律） 第１５条（遅刻・欠勤・シフト変更） 第１６条（休暇） 第１７条（社会保険・雇用保険） 第１８条（契約の解除） 第１９条（競業避止） 第２０条（協議・準拠法） （※ Claudeで生成の上、編集しています。）

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このたびは、本雛型をご覧いただきありがとうございます。 本「【賃貸住宅清掃アルバイト用】雇用契約書」は、マンション・アパートの共用部清掃や退去後の室内清掃を担うアルバイト・パートスタッフを採用する不動産管理会社・清掃業者向けの雇用契約書の雛型です。 清掃業特有の条項として、入居者の氏名・部屋番号・生活状況など業務を通じて知り得た個人情報の守秘義務（退職後も一定期間存続）、清掃作業中の物損事故・損害賠償責任と労災保険の適用整理、制服・安全靴・清掃用具の貸与と返却・弁償ルールを盛り込んでいます。 雇用条件面では、時給制・交通費実費支給・割増賃金（時間外25%増・深夜25%増・休日35%増）・社会保険加入要件を明記しています。 契約期間は期間の定めあり・自動更新方式で、更新時の判断基準や更新拒絶の通知期限も条文化しています。 服務規律には、入居者居室への無断立入禁止・SNS投稿禁止・在職中の競合他社での就労禁止（副業兼業の事前承諾制）を盛り込んでおり、現場トラブルの未然防止に配慮した内容になっています。 ダウンロード後はWordファイルの下線箇所（会社名・時給・勤務時間・契約期間等）をご記入の上でご利用ください。 〔条文タイトル〕 第１条（雇用・業務内容） 第２条（契約期間） 第３条（試用期間） 第４条（勤務場所・勤務時間） 第５条（賃金） 第６条（交通費） 第７条（制服・備品の貸与） 第８条（清掃作業中の事故・損害責任） 第９条（守秘義務） 第１０条（個人情報の取扱い） 第１１条（服務規律） 第１２条（遅刻・欠勤・シフト変更） 第１３条（休暇） 第１４条（社会保険・雇用保険） 第１５条（契約の解除） 第１６条（競業避止） 第１７条（協議・準拠法） （※ Claudeで生成の上、編集しています。）

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ホテルでベルパーソン（ベルスタッフ）を契約社員として採用する際に使える雇用契約書のひな型です。 ベルパーソンはお客様をお出迎えし、荷物を客室までお届けし、チェックインやチェックアウトをサポートする、いわばホテルの「顔」ともいえるポジションです。 ところが、いざ採用が決まっていざ契約書を用意しようとすると、シフト制の勤務時間をどう書けばいいのか、深夜手当はどこまで触れるべきか、制服の扱いはどうするのかなど、悩むポイントが意外と多いものです。 本書式は、そうしたホテル特有の事情を踏まえて全20条で構成しています。 契約期間・業務内容・シフト表（早番・中番・遅番・夜勤）の勤務時間はもちろん、基本給や深夜手当・時間外手当・通勤手当といった賃金まわり、社会保険の加入、有給休暇、制服の貸与と返還ルール、宿泊客の個人情報に関する守秘義務、さらには正社員登用の可能性まで盛り込んでいます。 お客様から心づけを受け取った場合の対応など、現場でありがちな場面にも触れています。 新たにベルパーソンを契約社員として迎え入れるとき、これまで書面を交わさずにやってきた条件を整理したいとき、あるいは既存の契約書を一から見直したいときなどにお使いいただけます。 適宜ご編集の上でご利用いただければと存じます。 〔条文タイトル〕 第１条（契約の目的） 第２条（契約期間） 第３条（就業場所） 第４条（業務内容） 第５条（勤務日、勤務時間及び休日） 第６条（賃金） 第７条（社会保険及び労働保険） 第８条（年次有給休暇） 第９条（その他の休暇） 第10条（身だしなみ及び制服） 第11条（教育訓練） 第12条（服務規律） 第13条（守秘義務） 第14条（正社員への登用） 第15条（契約の解除） 第16条（損害賠償） 第17条（反社会的勢力の排除） 第18条（個人情報の取扱い） 第19条（協議事項） 第20条（管轄裁判所）

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旅館やホテルといった宿泊業では、施設が観光地や温泉地にあることが多く、従業員に社宅を用意して住み込みで働いてもらうケースがよくあります。 都市部のホテルでも、深夜勤務や早朝勤務に対応するため、近隣に住居を確保できることは働く側にとって魅力的な条件です。 慢性的な人手不足に悩む宿泊業界において、住居付きの求人は採用活動の大きな武器になっています。 この雛型は、旅館やホテルを経営する会社が住み込みの従業員を雇用する際に使う雇用契約書です。 家具・家電付きの社宅を貸与することを前提に、労働条件と社宅利用のルールを一本の契約書にまとめています。 宿泊業には他の業種とは異なる独特の事情があります。 シフト制で朝から深夜まで勤務時間が変動すること、繁忙期と閑散期で忙しさに大きな差があること、お客様の個人情報を扱うため守秘義務が重要になること、食事を提供する業務では衛生管理に気を配る必要があることなどです。 この雛型では、こうした宿泊業ならではのポイントを条文に盛り込んでいます。 また、旅館やホテルでは従業員に食事を提供することも多いため、まかないに関する条項を独立して設けています。 無料か有料か、有料ならいくらか、給料から天引きするのかといった点を明確にしておくことで、後から「聞いていなかった」という行き違いを防げます。 社宅についても、家賃の金額、光熱費の負担、退職時の明渡し期限、原状回復の範囲など、トラブルになりやすい事項を具体的に定めています。 この契約書は、住み込み従業員を新規に採用するとき、既存スタッフに社宅を貸与するとき、口約束を書面化したいときなどにお使いください。 適宜ご編集の上でご利用いただければと存じます。2024年4月1日施行の改正民法対応版です。 〔条文タイトル〕 第1条（契約期間） 第2条（就業場所） 第3条（従事すべき業務） 第4条（労働時間・休憩・休日） 第5条（賃金） 第6条（賃金からの控除） 第7条（社宅の貸与） 第8条（食事の提供） 第9条（社宅の明渡し） 第10条（年次有給休暇） 第11条（退職・解雇） 第12条（服務規律） 第13条（安全衛生） 第14条（社会保険等） 第15条（その他）

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