請求書 の書式テンプレート・フォーマット

エクセル(Excel)形式のシンプルな請求書です。数量と単価を入力すると、金額が自動計算されます。消費税は8％で切り捨てです。無料でダウンロード出来ます。

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シンプルな英文の請求書です。詳細項目欄に「配送日」の項目を設けています。下部に小切手についての注釈があります。海外では一般的ですが、貴社のルールにそぐわない場合はご修正いただく必要があります。記載する内容には判断を要しますので、くれぐれも英語が理解できる方のご確認をお願いいたします。1シート目に英語、2シート目に日本語訳を付けています。

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注文した商品代金について請求書が到着しておらず、期日までに請求書が到着しない場合は事務処理上、翌月の支払になってしまうことを伝えるテンプレート書式です。請求書送付の依頼をする際にお使いください。

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請求書と書類送付状のセットです。請求書に宛名を入力すると、印刷時自動的に送付状も宛名つきで印刷されますので、改めて送付状を作成する必要がありません。

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2025年改正電子帳簿保存法・国税通則法に対応した「税務書類受領管理簿」テンプレートです。電子取引の完全義務化や受領方法の細分化、訂正・削除履歴や閲覧権限、レビュー履歴など最新実務対応項目を網羅しており、経理・税務担当者の監査対応や内部統制、法令順守に役立ちます。見本付きで運用イメージも把握しやすく、Excel形式で編集できるため業務効率化と運用コスト削減にも最適です。 ■税務書類受領管理簿とは 取引書類の受領日・種類・相手先・金額などを一元管理し、電子・紙双方への対応、訂正・削除履歴、システム管理番号、保存場所リンク、閲覧権限まで記録する管理台帳です。電子受領はデータ原本保存が義務化されており、従来以上の正確な記録と証跡性が求められます。 ■テンプレートの利用シーン ＜電子取引の記録・保存＞ 電子取引データの受領日、管理番号、訂正履歴まで自動記録。監査・税務調査時の証拠資料として活用できます。 ＜内部統制・承認フロー管理＞ 記載責任者や閲覧権限、監査レビュー履歴を記録することで、不正防止・改ざん防止に役立ちます。 ＜紙受領書類の電子化管理＞ 紙で受領した請求書や領収書もスキャナ保存し、台帳上で電子履歴・保存場所リンクまで一元管理できます。 ■利用・作成時のポイント ＜電子・紙・両方式を記録＞ 必ず受領方法（紙・電子）を明示し、特に電子受領は原本データの保存と訂正・削除履歴の記録が重要です。 ＜保存場所や参照リンクを明記＞ 保存データの参照URLも台帳へ記載することで、監査時の検索性・証拠性に繋がります。 ＜閲覧権限・責任者を正確に＞ 記載責任者（部署・氏名）、閲覧権限（役職・承認者）などを明記し、社内運用のルール化を目指しましょう。 ■テンプレートの利用メリット ＜業務効率化＞ 受領書類の記録・保存場所・修正履歴・承認ルートまで一括管理でき、業務負担・証跡検索を大幅に効率化します。 ＜無料・見本付き＞ Excel版で編集も容易。見本付きなので記載ルールとして社内共有しやすく、制作コストや月額費用も不要です。 ※本テンプレートは汎用版です。導入・運用時は、最新法令情報と事業体の実態に合わせて内容をご確認のうえご利用ください。

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エクセル(Excel)形式で作成された請求書のテンプレート書式です。自動計算機能はついておりませんので、ダウンロード後に記載ください。

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ワード(Word)形式で作成された請求書のテンプレート書式です。シンプルで分かりやすい請求書です。ダウンロードは無料。

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シンプルな請求書のテンプレート書式。合計、消費税は自動計算されていませんので、ダウンロード後ご自由に設定ください。無料でお使い頂けます。

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窓付封筒、長3に対応したA4の請求書テンプレートです。三角の印を目安に3つ折りにすると、窓あき封筒の窓に送付先の住所と名前が合うようになっています。wordデータなので編集してプリントアウト（印刷）してお使いください。

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概要がわかるように、内容、支払日、ご請求番号なども明記したほうが良いです。そのほうがあとで検索をしやすくなります。

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個人情報開示の請求を代理人から受けた場合に必要となる委任状。JISQ15001（Pマーク）に準拠しています。

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委託契約代金清算請求書です。自社商品の抱く販売を契約している代理店に対し、契約代金の精算を請求する際の書式事例としてご使用ください。

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報酬・料金請求書のテンプレートです。

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欠損金の繰戻しによる還付請求書とは、各事業年度の欠損金額をその事業年度開始の日前１年以内に開始したいずれかの事業年度に繰り戻し、法人税額の還付を請求する場合又は解散等の事実が生じた場合に、当該事実が生じた日前１年以内に終了したいずれかの事業年度又は同日の属する事業年度の欠損金額をこれらの事業年度開始の日前１年以内に開始したいずれかの事業年度に繰り戻し、法人税額の還付を請求する場合の請求書

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取引先へ商品代金の支払いを促すための「支払いの督促状」のテンプレートです。営業担当者や経理担当者が、宛先の会社名・発信日・発信者名を記載したうえで、請求済みの代金が未入金であること、支払期限（本状到着後の日数）、事務処理上の支障が生じている旨、そして行き違いで既に送金済みの場合への配慮の一文までを一続きの文章で作成できます。Word形式のため、文言や督促の強さを取引先との関係性や未払いの状況に合わせて自由に編集できます。無料でダウンロードでき、入金確認に追われているときでも督促状を一から書き起こす手間を抑えられます。 ■支払督促状とは 請求した代金の入金が確認できない取引先に対し、支払いを改めて促すために送付する書状です。督促状を送ることで、支払いの遅延を放置していない姿勢を取引先に示し、その後の対応経緯を書面として残す記録にもなります。 ■テンプレートの利用シーン ・請求書の支払期限を過ぎても入金が確認できない場面 ・複数回の口頭連絡でも入金されず、書面で督促を行いたい場面 ・行き違いでの入金の可能性も考慮しつつ、丁寧に督促を行いたい場面 ■利用・作成時のポイント ・請求日や代金の金額など、事実関係を正確に記載する ・支払期限は「本状到着後○日以内」のように明確な期日で示す ・行き違いで送金済みの場合を気遣う一文を添え、督促によって関係が悪化しないよう配慮する ■テンプレートの利用メリット ＜督促対応の負担を軽減＞ 入金確認や催促連絡に追われる中でも文面作成にかかる時間を短縮できます。 ＜取引先との関係悪化を回避＞ 行き違いへの配慮を含めた構成のため、一方的な催促と受け取られにくく、今後の取引関係を保ちながら入金を促せます。 ＜督促対応の記録を整備＞ 発信日や請求内容を明記した書面で督促を行う構成のため、支払交渉が長引いた場合の経緯確認にも役立ちます。

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育児休業の中でも「部分的な育児休業」を申請するための書類で、主に通常のフルタイム勤務を避け、一部の時間を育児に充てるために活用されます。 1.部分休業により、子どもの成長や家庭のサポートが必要な時間帯に専念しつつ、限られた時間で業務も継続できるため、育児と仕事を効率よく両立できます。特に、毎日フルタイムの勤務が難しい場合に有効です。 2.子どもが小さいうちは、突然の体調不良や保育園・学校の行事などでフルタイム勤務が難しくなることが多くあります。 3.育児・介護休業法では、育児のために部分的な休業を取ることが認められており、一定の条件を満たせば従業員がこの権利を行使することができます。 4.職場内でもサポート体制や業務分担の計画がしやすくなります。企業も、従業員が育児休業中でも一部の業務を続けることでスムーズな復帰準備を行いやすくなり、キャリアの継続支援につながります。 5.完全な休業をせず、部分的に業務を行うことで職場との接点を保ち、復帰後のスムーズなキャリア継続に役立ちます。また、完全な休業を取ると業務の進捗に遅れが生じやすくなることから、部分休業は継続的なスキル維持とキャリア形成にも役立ちます。 このように、企業側も従業員の育児状況に応じた柔軟な対応が可能となり、従業員も無理なく家庭と仕事の両立が図れるため、双方にとって有益な制度です。

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製造業の取引管理を効率化するための「売掛帳」テンプレートです。得意先ごとの売上記録や入金状況を整理できるExcel形式の帳簿で、未収金や残高も一目で把握できます。また、2025年分の各月シート（1月～12月）を用意しているため、年間を通じて継続的な売掛金管理が可能です。日常の売掛金管理から月次決算・与信管理まで、幅広い実務で活用できます。 ■売掛帳とは 取引先ごとの売上計上・請求額・入金額を記録し、残高を管理するための帳簿です。売上計上から入金までの流れを可視化することで、未回収リスクの防止や資金繰り管理に役立ちます。 ■テンプレートの利用シーン ＜毎月の売掛金管理に＞ 請求書発行後の入金予定・入金実績を記録し、取引先ごとの残高を確認できます。 ＜決算・資金繰りの準備に＞ 未収金の把握や期末残高の確認をスムーズに行えます。 ＜取引先別の与信管理に＞ 売掛金残高を一覧化することで、取引先ごとの回収状況や信用リスクを管理可能です。 ■作成・利用時のポイント ＜取引日・請求額・入金額を正確に記入＞ 入力漏れがあると残高管理に支障をきたすため、正確な記録を心がけましょう。 ＜得意先ごとにシートや欄を整理＞ 取引先単位で管理すれば、未収金や入金遅延をすぐに確認できます。 ＜残高確認を定期的に実施＞ 月末や決算時にチェックすることで、資金繰りや回収対策を強化できます。 ■テンプレートの利用メリット ＜無料でダウンロード可能＞ コストをかけずに実務に導入でき、経理担当者の業務効率化に役立ちます。 ＜各月ごとの管理が簡単＞ 各月の入力により、残高は自動で次月へ引継がれるため、月次集計・年間推移の管理もスムーズです。 ＜見本付きで初心者も安心＞ 実際の入力例があるため、帳簿作成に不慣れな方でも迷わず利用できます。 ※本テンプレートを電子で保存・管理する場合は、電子帳簿保存法の要件をご確認の上、適切に運用してください。

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■FAX送り状（送付状）とは FAXで書類や資料を送付する際に、相手に誰から、どのような内容のものが、何枚送られてきたかを伝えるための添え状です。 ■利用するシーン ・取引先へ見積書や請求書を送付する際 送付状を添付することで、送信書類の内容や送信者情報を明確に伝え、受信者が迅速に確認できるようにします。 ・社内外の関係者に会議資料や案内文を送る場合 資料の枚数や概要を記載することで、受信者が必要な情報を漏れなく受け取れるように配慮できます。 ・セミナーやイベントの案内状を送信する時 送付状に挨拶や趣旨を記載することで、単なる広告ではなく正式な案内として受け取ってもらいやすくなります。 ■利用する目的 ・送信者・受信者・送付内容を明確に伝えるため 誰から誰へ、何の書類が送られてきたかを明示し、誤送信や混乱を防ぎます。 ・ビジネスマナーとして丁寧な印象を与えるため 挨拶文を添えることで、相手に対する配慮や礼儀を示し、信頼関係の構築に寄与します。 ・送付書類の枚数や内容の確認を容易にするため 受信者が全ての書類を受け取ったかどうかを即座に確認でき、トラブルを未然に防ぎます。 ■利用するメリット ・書類の誤送信や送付漏れを防げる 送付状に記載された内容をもとに、受信者が書類の有無を確認できるため、トラブルが減少します。 ・受信者に好印象を与え、信頼性が向上する 丁寧な挨拶や情報の明示により、相手に対して誠実な対応を印象付けることができます。 ・重要な書類の内容を第三者から隠せる 送り状が表紙となることで、見積書や請求書などの機密情報がすぐに見られないよう配慮できます。 こちらはPowerPointで作成した、表形式のFAX送り状です。横のレイアウトを採用しており、無料でダウンロードすることができます。FAXで文書を送信する際に、お役立てください。

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■FAX送り状（送付状）とは FAX送り状とは、FAX送信時に添付する表紙の役割を果たす書類です。送信元や宛先、送付内容、枚数などを簡潔に記載し、受信者に情報を正確に伝えることが目的です。 ■利用するシーン ・見積書や請求書の送付時：重要書類の概要を伝え、誤送付や混乱を防ぐために使用されます。 ・セミナー案内やアンケート依頼時：イベント情報や依頼内容を簡潔に伝える際に便利です。 ・契約書や資料の共有時：送付内容を明確にし、受信者が必要な情報を迅速に把握できるよう支援します。 ■利用する目的 ・情報の正確な伝達：宛先や内容を明示することで、誤送信や混乱を防ぎます。 ・ビジネスマナーの向上：挨拶文や詳細情報を記載し、丁寧な印象を与えます。 ・効率的な管理：送信日時や枚数が記載されているため、受信者がファイリングや確認作業を容易に行えます。 ■利用するメリット ・誤送信防止：宛名や内容が明確になるため、トラブル回避に役立ちます。 ・受け取り側の利便性向上：必要な情報が一目で分かり、迅速な対応が可能になります。 ・信頼性の向上：丁寧な挨拶文と構成で、ビジネスパートナーとの良好な関係構築に寄与します。 こちらのテンプレートは、PowerPointで作成したFAX送り状（罫線版）です。横のレイアウトを採用しており、送付する文書の重要度をチェックボックスで示すことができます。 無料でダウンロードできるので、見積書や請求書などのビジネス文書をFAXで送信するときに、ご活用ください。

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「宛名」「発行日」「納品明細」「合計金額」などの基本情報に加え、適格請求書発行事業者として必要な登録番号・消費税額の明記に対応した納品書テンプレート（Excel形式）です。数量や単価の項目への入力により、小計や合計金額の自動計算が可能です。縦型レイアウトで編集・印刷してお使いいただけます。 ■納品書とは 取引先に対して商品の納品を行った事実を記録・証明するための帳票です。 商品名・数量・単価・金額などの明細を記載し、発注内容との相違がないかを確認する重要な書類です。 インボイス制度の開始（2023年10月〜）により、適格請求書発行事業者は消費税区分や登録番号などの記載が必要となり、納品書でもその対応が求められる場面が増えています。 ■テンプレートの利用シーン ＜インボイス対応が求められる企業間取引に＞ 登録番号・税率・消費税額を明記した、適格請求書対応の納品書として活用可能です。 ＜納品物の明細を取引先に確認してもらいたいときに＞ 商品ごとの明細と合計金額を記載することで、納品内容のトラブル回避にも役立ちます。 ＜紙での提出・郵送が必要な業務に＞ 縦型レイアウトにより、印刷・押印・封入がしやすくビジネス文書として扱いやすい構成です。 ■利用・作成時のポイント ＜登録番号や税率の記載漏れに注意＞ インボイス制度に準拠するため、適格請求書発行事業者の登録番号・消費税率・税額の明記は必須です。 ＜合計金額と税抜・税込の明確化＞ 見積額や請求額と一致させるため、金額欄には税込・税抜の区別を分かりやすく表示しましょう。 ＜取引先情報・発行者情報は正確に＞ 入力漏れや誤記のないよう再確認しましょう。 ■テンプレートの利用メリット ＜インボイス制度に対応した安心設計＞ 制度対応済みの項目設計により、改修の手間なくそのまま利用可能です。 ＜Excel形式で編集・印刷もスムーズ＞ 商品名や金額を入力するだけで、すぐに納品書を発行・保管できます。

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