従業員の雇用契約に基づく試用期間を既定日より延長する際、その理由・延長後の期限・就業規則の根拠などを本人へ正式に通知する「試用期間延長通知書」テンプレートものです。延長措置についての正当性を明文化し、本人とのトラブルや誤認、法的リスクを防止します。人事・総務部門による運用や記録管理、本人への丁寧な説明にも役立ちます。Wordで編集でき、社内書式への調整も簡単に行えます。
■試用期間延長通知書とは
従業員との雇用契約において、試用期間を延長する必要が生じた場合に、会社側が正式に通知する文書です。業務遂行能力や職場適応状況の確認が必要なケースなど、延長の理由を明記することで、従業員との認識齟齬を防ぎ、適切な人事運用が可能になります。
■テンプレートの利用シーン
<試用期間の延長判断が必要な場合>
業務評価や適応状況の確認が不十分な場合に、延長通知として活用できます。
<人事・労務部門での雇用契約管理>
契約内容の変更や延長履歴を記録する際に、法令対応済みの書式を使うことで業務効率化が図れます。
<社内規程に基づく運用時>
就業規則第12条など、社内ルールに基づいた通知文として整合性のある運用が可能です。
■利用・作成時のポイント
<延長理由の明記で納得感を醸成>
業務遂行能力や職場適応状況など、具体的な理由を記載することで、従業員の理解を得やすくなります。
<就業規則の根拠条文を必ず記載>
延長の法的根拠を明確にし、本人への説明責任を徹底してください。
<延長後の処遇方針も説明>
延長後の評価基準や期待事項について、対面での説明フォローも併用すると安心です。
■テンプレートの利用メリット
<無料・見本付きで安心>
記入例があるため、初めての通知作成でも迷わず対応できます。
<記載事項が整理されて安心>
本人・管理部門双方が延長根拠と期間を把握でき、誤認や紛争リスクを減らせます。
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