本「交際費管理規程」は、企業における交際費の適切な管理・運用のための規程雛型です。
業種や企業規模を問わず、ビジネス上の交際費支出が発生する全ての企業に適用できる汎用的な内容となっています。
特に、取引先との関係構築が重要な製造業、卸売業、サービス業などで即座に活用できる実務的な内容を備えています。
本文では交際費の基本的な定義から使用基準、申請・精算手続まで、実務に即した詳細な規定を設けており、特に使用限度額や承認権限については具体的な金額基準を示しています。
また、別表では取引先との慶弔時における具体的な対応基準を、取引高や役職に応じて細かく規定しており、実務担当者が迷うことなく対応できる内容となっています。
コンプライアンスの観点からも、贈収賄防止や公序良俗の遵守など、現代のビジネス環境に求められる要件を満たしつつ、予算管理や内部監査などの管理体制についても明確に規定しています。
企業の規模や業態に応じて金額基準や承認権限などを適宜調整することで、あらゆる企業での活用が可能です。
適宜ご編集の上でご利用いただければと存じます。2020年4月1日施行の改正民法対応版です。
〔条文タイトル〕
第1条(目的)
第2条(定義)
第3条(適用範囲)
第4条(基本方針)
第5条(交際費等の区分)
第6条(接待費の使用基準)
第7条(贈答費の使用基準)
第8条(慶弔費の使用基準)
第9条(使用限度額)
第10条(事前申請)
第11条(承認権限)
第12条(精算手続)
第13条(管理責任)
第14条(予算管理)
第15条(監査)
第16条(教育・研修)
第17条(懲戒)
第18条(規程の改廃)
第19条(その他)
別表1 取引先慶事に関する基準
別表2 取引先弔事に関する基準
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