縦 の書式テンプレート・フォーマット

損益計算書とは、四半期や年度といった、一定期間の企業の経営状況を示す書類です。 こちらは縦レイアウトで作成した、報告式の損益計算書（Word版）のテンプレートになります。 報告式は企業の決算発表などで目にする形式であり、「売上総利益」「営業利益」「経常利益」「税引前当期純利益」「当期純利益」の5つの利益について、段階を追って計算・表示されるようになっています。 これにより、（1）企業の収益性の源泉や費用の構造を詳細に分析できる、（2）経営陣が経営戦略の見直しや改善を行う際の参考になる、（3）利害関係者（株主・投資家・銀行など）に対して透明性のある財務状況を報告できるなどのメリットがあります。 本テンプレートは無料でダウンロードすることが可能です。ぜひ、ご活用ください。

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グループウェアや社内システムなどのように、一つのサービスに対してたくさんの人が登録している場合のアカウント管理にご活用ください。記録した内容は自己責任で厳重に保管してください。サイズ：Ａ４、印刷向き：縦、内容：左の列から、通し番号（1～30）、所属、氏名、ＩＤ、パスワード、ユーザー名、備考となっています。ご自身の利用状況に合わせて項目を自由に書き換えても構いません。シート１の記入例を参考にしてください。

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■身上書とは 個人の基本情報や経歴、家族構成、資格、趣味・特技などを記載し、自己紹介や身元確認のために提出する書式です。履歴書よりも詳細な生活状況や人物像を伝えることができ、採用や人事異動、社内手続きなどで活用されます。 ■利用するシーン ・新規採用や中途採用の際に、応募者の人物像や生活状況を把握する場面で利用します。 ・社内異動や昇進時に、本人の経歴や適性を確認するために利用します。 ・社員の家族構成や緊急連絡先を把握し、福利厚生や安全管理に活かす場面で利用します。 ■利用する目的 ・個人の基本情報や経歴を正確に把握し、人事判断の参考にするために利用します。 ・家族構成や連絡先を明確にし、緊急時の対応や福利厚生の適用に備えるために利用します。 ・趣味や特技などの情報から、社内コミュニケーションや配置の参考にするために利用します。 ■利用するメリット ・履歴書では把握しきれない人物像や、生活背景を把握できます。 ・緊急時や災害時に、迅速な連絡・対応が可能になります。 ・社員の適性や特性を踏まえた人員配置や、業務の割り当てがしやすくなります。 こちらは無料でダウンロードできる、Wordで作成した身上書のテンプレートです。人事判断や人員配置の参考に、ご活用いただけると幸いです。

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■債務確認書とは 債権者と債務者との間で、金銭債務の存在とその残高について認識を合わせるための確認書類です。新たな返済計画を約束するものではなく、あくまで「債務があること」を債務者自身が認める点に特化しており、債権の消滅時効を更新する法的な効力を持ちます。 ■利用するシーン ・回収が滞っている売掛金について、法的な権利が消滅する時効の完成を阻止する際に利用します。 ・双方の経理上の記録に差異がある場合に、正しい債務残高を互いに確認し、合意する場面で利用します。 ・債務の分割返済などを交渉する前段階として、交渉の土台となる債務総額を確定させる際に利用します。 ■利用する目的 ・債務者に債務の承認をさせることで、時効を更新し、債権を保全するために利用します。 ・特定の基準日における債務残（元本・利息など）を確定させ、金額に関する後の争いを防ぐために利用します。 ・債権の存在を証明する客観的な証拠を確保し、その後の交渉や法的手続きを有利に進めるために利用します。 ■利用するメリット ・債権者は、訴訟を起こすことなく、簡易な手続きで時効の完成を阻止し、債権回収の権利を維持できます。 ・債務額について双方の認識が一致するため、その後の返済交渉などを円滑に進めるための土台ができます。 ・当事者間の合意内容が書面で明確に残るため、万が一裁判に発展した場合に有力な証拠として提出できます。 こちらはExcelで作成した、債務確認書のテンプレートです。ダウンロードは無料なので、取引先との債権債務関係を明確にし、法的に保全するための書面としてご活用ください。

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■理事会議事録とは 一般社団法人や財団法人などの運営を司る理事会において、審議された内容と決定事項を記録した法的な効力を持つ書面です。いつ、誰が出席し、どのような議論を経て何が決まったのかを明記することで、法人の意思決定プロセスを明確にし、その正当性を内外に示します。 ■利用するシーン ・法人の年度活動方針や、事業の根幹となる収支予算案を承認する決議を行った際に利用します。 ・施設の責任者の選任や、法人が所有する土地・建物の売却といった重要事項を決定する場面で利用します。 ・法人の主たる事務所の移転など、登記や行政庁への届出が義務付けられている事項を決議した際に利用します。 ■利用する目的 ・理事会での決議が、法令や定款に定められた手続きに則って、正当に行われたことの証拠を残すために利用します。 ・社員総会や評議員会、監督官庁などに対し、法人の業務執行に関する説明責任を果たすために利用します。 ・理事会での決定事項を全理事・職員に周知徹底し、法人として統一した行動をとるために利用します。 ■利用するメリット ・法令で定められた議事録を適切に作成・保管することで、法人のコンプライアンスと社会的信用が向上します。 ・理事間での決定事項に関する認識のズレや、後の紛争発生を未然に防止できます。 ・過去の議事録を参照することで、法人の運営に関する歴史的な経緯を学び、将来の意思決定に役立てられます。 こちらは、Word版の理事会議事録のテンプレートです。重要な意思決定の記録と健全なガバナンス体制の維持に、無料でダウンロードできる本テンプレートをご活用ください。

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■注意書【本人受取欄つき】とは 従業員の就業規則違反や業務上の問題行動に対し、会社として正式に改善を促すための指導文書です。問題点や改善指導の内容を具体的に記載し、本人に交付します。「本人受取欄」を設けることで、指導内容を伝えた事実を記録として明確に残せる点が特徴です。 ■利用するシーン ・従業員が正当な理由なく遅刻や欠勤を繰り返し、口頭での指導でも改善が見られない際に利用します。 ・業務上の重大な報告漏れや、顧客への不適切な対応など、規律違反があった場面で利用します。 ・協調性を欠く言動により、職場の風紀やチームワークを著しく乱した場合の指導で利用します。 ■利用する目的 ・問題となっている行動を具体的に指摘し、従業員本人に深く反省と改善を促すために利用します。 ・会社として公式に指導・注意を行ったという事実を、客観的な証拠として記録するために利用します。 ・将来的に、より重い懲戒処分を検討せざるを得ない場合に、適切な手続きを踏んだことを示すために利用します。 ■利用するメリット ・口頭での注意に比べ、問題の重要性が従業員に伝わりやすく、行動改善への意識が高まります。 ・「受け取った・受け取っていない」といった後のトラブルを防ぎ、指導の事実を明確に証明できます。 ・労務管理上のリスクヘッジとなり、適切な人事指導の一環として、企業の秩序維持につながります。 こちらはWordで作成した、本人受取欄がついた注意書のテンプレートです。無料でダウンロードできるので、自社従業員の改善指導にお役立ていただけると幸いです。

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PowerPointプレゼンテーションで使用できる、青色グラデーション付きの矢印シェイプ素材集です。横方向・縦方向・斜角・中央など複数のグラデーションパターンを搭載し、スライドのビジュアル表現を効果的に強化できます。 ■オートシェイプとは プレゼンテーションやビジネス資料において、テキストや図表を視覚的に強調・装飾するための自動生成図形機能です。 PowerPointに搭載された図形描画機能を用いて作成された矢印や四角形、円形などの基本図形で、クリックひとつで挿入でき、サイズ・色・配置を自由にカスタマイズできます。 ■テンプレートの利用シーン ＜プレゼンテーションのフロー表現に＞ 複数の矢印バリエーションを組み合わせることで、プロセスやステップを視覚的に表現できます。 ＜企画資料や提案資料の視認性向上に＞ 見出しやポイント強調の装飾として活用し、スライドの分かりやすさを高めます。 ■作成・利用時のポイント ＜スライドレイアウトに合わせてサイズ調整＞ テンプレートのシェイプは自由にリサイズ可能なため、スライドのレイアウトに応じて柔軟に配置できます。 ＜背景色との色調バランスを確認＞ ブルーグラデーションの視認性を保つため、背景とのコントラストを事前にチェックしましょう。 ＜複数シェイプの組み合わせで統一感を演出＞ 横方向・縦方向・斜角など異なるバリエーションを組み合わせる際は、全体の配置バランスに留意してください。 ■テンプレートの利用メリット ＜複数バリエーションで時間短縮＞ 22種類のシェイプバリエーションを搭載し、作成工程を削減できます。 ＜PowerPoint対応で自由度が高い＞ 既存資料への組み込みが容易で、自由にカスタマイズも可能です。 ＜無料で即座に活用可能＞ ダウンロード後、追加費用や月額料金なしですぐに業務に活用できます。

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レッドグラデーション背景と情報アイコン（iマーク）を組み合わせたオートシェイプ素材です。視認性の高い22パターンを収録しています。会議資料やプレゼンスライドで「重要な情報」や「注意事項」を効果的に強調したい場合にお勧めです。豊富なパターンから素材を選択することで、スライド全体のデザイン統一感が生まれ、資料作成の効率化につながります。 ■オートシェイプとは PowerPointに組み込まれた描画機能で、円形・四角形・矢印など、あらかじめデザインされた図形を指します。これらの図形は、サイズ変更・色変更・回転などのカスタマイズが容易で、プレゼン資料やビジネス文書をより印象的に表現するために活用されます。 ■テンプレートの利用シーン ＜重要情報や注意事項の強調に＞ 会議資料や社内向け案内文書で、特に伝えたい項目の脇にアイコンを配置し、重要情報の視認性を高めるシーンで活用できます。 ＜プレゼンスライドのビジュアル統一に＞ 複数スライドで同じアイコンスタイルを繰り返し使用することで、資料全体の統一感が生まれます。 ＜角度や配置の多様なバリエーション活用に＞ 横向き・縦向き・斜め配置など22パターン搭載されており、スライドレイアウトに応じた最適な配置が可能です。 ■作成・利用時のポイント ＜背景色との明度差を確認してから配置＞ レッドグラデーション素材のため、背景が濃色の場合は視認性が低下する可能性があります。配置前に確認しましょう。 ＜テキストとの組み合わせで情報構造を明確に＞ アイコンの脇に補足テキストを配置することで、閲覧者がより直感的に情報を把握できます。 ＜複数スライド間での配置位置を統一＞ アイコンの配置位置をスライド内で統一することで、資料全体の完成度が向上します。 ■テンプレートの利用メリット ＜PowerPointへの貼り付けで時短実現＞ 複雑な図形編集の手間をカットでき、資料作成の工数削減につながります。 ＜22パターンの豊富な配置バリエーション＞ 様々なレイアウトに対応でき、同じ素材でも表現の幅が広がります。 ＜無料ダウンロードで制作コストゼロ＞ 制作コストや月額費用無しで、すぐに活用できます。

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社内の人物が取得した資格や認定について、管理や記録をするために作成する一覧表が「資格認定台帳」です。 資格認定台帳を作成することで、プロジェクトが特定のスキルや資格を持つ者を求めている場合でも、迅速に適切な人材を見つけることが可能であり、プロジェクトの成功や業務の効率向上につながります。 また、有効期限を持つ資格や認定を取得した場合でも、その情報を資格認定台帳に記録すれば、期限前に更新手続きを行えます。 こちらは縦のレイアウトを採用した、無料でダウンロードできるWord版の資格認定台帳です。自社内の有資格者の管理に、ご利用いただけると幸いです。

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「ガソリン集計表・縦・Excel」は、ガソリンの給油履歴を管理するための縦型レイアウトのテンプレートです。ガソリンを集計する際、本テンプレートを使用することで、車両の燃費の分析や給油のタイミング、燃料費の詳細な管理が効果的に行えます。特に、日々の給油記録や走行距離を一つの場所に集約することで、経費の節減や燃料の効率的な利用を実現する手助けとなります。 この「ガソリン集計表・縦・Excel」は、無料でダウンロードしていただくことができます。車の運用をより効率的に、そして経済的にするためのツールとして、ぜひご利用ください。

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「ガソリン集計表・縦・Word」は、日常のガソリン給油履歴を管理したい方に適したWordフォーマットのテンプレートです。このテンプレートを使用することで、走行距離や給油量、それに伴う費用を記録し、後から確認することが容易になります。 日々の価格変動やガソリンスタンドごとの価格差を確認することで、コスト削減につなげることができるほか、走行距離や給油量を記録することで、燃費の無駄遣いを監視することも可能です。複数の車についてそれぞれ集計することで、燃費の良い車種かどうかを判断することもできるでしょう。 Word形式のため、自身のライフスタイルや車使用状況に合わせて編集やカスタマイズも可能です。無料でダウンロードして利用可能です。

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「折れ線・棒グラフ［横］（時系列）02（Navy）」は、深い紺色（ネイビー）を基調としたパワーポイントテンプレートです。このテンプレートを使用して、年度別売上の推移を折れ線グラフと縦棒グラフで視覚的に分かりやすく表現しましょう。企画書や提案書の作成において、データの比較や傾向分析に役立つサンプルフォーマットとしてご利用いただけます。データを効果的にプレゼンテーションするためのツールとして最適です。

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■○○提出のお願い（依頼書）とは 社内外の関係者に対して、特定の業務や資料の提出を正式に依頼する際に用いられるビジネス文書です。 内容や要件、期日、提出事項など、依頼内容を明確に・慎重に伝えることができる点が特徴です。 ■利用するシーン ・社内で部門やチームに対して、報告資料を提出してもらう場面で利用します。 ・取引先や協力会社に対して、見積書や契約関係資料の提出を求める際に利用します。 ・研修や会議の準備において、参加者に必要な資料を事前にそろえてもらう場面で利用します。 ■利用する目的 ・必要な資料や報告を漏れなく収集し、業務を遂行するために利用します。 ・提出期限を明確にし、スケジュール管理を徹底するために利用します。 ・依頼者の意図を正しく伝え、スムーズに対応してもらうために利用します。 ■利用するメリット ・依頼内容を文書化することで、伝達の正確性と信頼性が高まります。 ・文書による丁寧な依頼が可能となり、相手との良好な関係構築が可能です。 ・提出資料の漏れ抜けを防ぎ、業務全体の効率を向上させることができます。 こちらは汎用性のある、提出のお願い（依頼書）のテンプレートです。無料でダウンロードが可能なので、自社でお役立ていただけると幸いです。

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■商談報告書とは 営業担当者が取引先との商談内容を記録・報告するための文書です。商談の要点や課題、今後の対応計画を整理でき、社内共有や次のアクションに役立つ情報が分かるため、営業活動の見える化を図る手段として有用です。 ■利用するシーン ・顧客との初回商談後に、内容と状況を報告する際に利用します。 ・商談の経過や結果を、上司や関係部署へ共有する場面で活用します。 ・フォローアップ策や次回商談の計画を立てる際に用います。 ■利用する目的 ・商談内容を正確に記録し、情報の共有と連携を強化するために使います。 ・課題や顧客ニーズの把握・分析に役立てるために利用します。 ・今後の営業戦略や、アクションプラン策定の基礎資料にするために活用します。 ■利用するメリット ・商談の情報を社内で統一的に管理でき、対応の抜け漏れを防止します。 ・営業活動の振り返りや改善に役立ち、成果向上を促します。 ・チーム内での情報共有により、顧客対応の質が向上します。 こちらは、商談報告書（Excel版）のテンプレートです。取引先との商談内容の記録・報告に、無料でダウンロードできる本テンプレートをお役立てください。

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■商談報告書とは 営業担当者が取引先との商談内容を記録・報告するための文書です。商談の要点や課題、今後の対応計画を整理でき、社内共有や次のアクションに役立つ情報が分かるため、営業活動の見える化を図る手段として有用です。 ■利用するシーン ・顧客との初回商談後に、内容と状況を報告する際に利用します。 ・商談の経過や結果を、上司や関係部署へ共有する場面で活用します。 ・フォローアップ策や次回商談の計画を立てる際に用います。 ■利用する目的 ・商談内容を正確に記録し、情報の共有と連携を強化するために使います。 ・課題や顧客ニーズの把握・分析に役立てるために利用します。 ・今後の営業戦略や、アクションプラン策定の基礎資料にするために活用します。 ■利用するメリット ・商談の情報を社内で統一的に管理でき、対応の抜け漏れを防止します。 ・営業活動の振り返りや改善に役立ち、成果向上を促します。 ・チーム内での情報共有により、顧客対応の質が向上します。 こちらは、商談報告書（Word版）のテンプレートです。取引先との商談内容の記録・報告に、無料でダウンロードできる本テンプレートをお役立てください。

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■見学会案内状 工場や施設などの見学会開催を、参加予定者に伝える案内文です。開催日時や場所、内容、申し込み方法を具体的に示して参加者の興味を惹き、参加を促す役割を有します。 ■利用するシーン ・製造現場や研究施設、オフィスの見学会を主催し、告知を行う場面で利用します。 ・地域の文化施設や、公共施設の見学会の周知・案内を行う際などに利用します。 ■利用する目的 ・見学会に関する日時、場所、申込み手順を正確に伝えるために利用します。 ・参加者を効果的に集めて、見学会を成功に導くために使われます。 ・見学会の魅力や特徴を伝え、参加意欲を高める目的で利用します。 ■利用するメリット ・詳細な案内をすることで、参加者の不安を解消し、参加率を向上させます。 ・参加者に信頼感を与えて、施設や企業のイメージアップに貢献します。 ・見学会の趣旨や意義について、効果的に伝えることができます。 こちらは無料でダウンロードすることが可能な、見学会案内状のテンプレートです。Excelで作成しているので、自社で見学会を開催するときに、内容を編集してご利用ください。

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■見学会案内状とは 工場や施設などで開催される見学会の情報を、参加予定者に伝えるための案内文書です。日時や場所、内容、申し込み方法などを丁寧に示し、参加者の関心を引き参加を促す役割を持ちます。 ■利用するシーン ・製造現場や研究施設、オフィス内の見学会の開催を、告知・募集する場面で利用します。 ・地域の文化施設や公共施設の見学会を、周知・案内する際に使用します。 ■利用する目的 ・見学会の開催日時や場所、参加方法などの情報を正確に伝えるために利用します。 ・参加希望者を効率的に集め、イベントの成功につなげるために利用します。 ・見学会の魅力や特徴を理解してもらい、参加意欲を高めるために利用します。 ■利用するメリット ・詳細な案内を行うことで、参加者の不安を解消でき、参加率を向上させます。 ・参加者に対して信頼感を与え、企業や施設のイメージアップにつながります。 ・案内状を通じて、見学会の目的や意義を効果的に伝えられます。 こちらはWordで作成した、見学会案内状のテンプレートです。自社の工場や施設などで見学会を開催する際に、無料でダウンロードすることができる本テンプレートをお役立ていただけると幸いです。

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■依頼状（○○のお願い）とは 業務上のお願いや協力を、正式に伝えるための書面です。ビジネスシーンで幅広く利用され、取引先や社内外の関係者との円滑なコミュニケーションを促進するのに役立ちます。 ■利用するシーン ・商品やサービスの見積もりを依頼する際に活用します。 ・会議や講演、執筆などの参加要請や、協力依頼を行う場面で使用します。 ・社内外での業務や作業を依頼し、調整を行う際に用います。 ■利用する目的 ・依頼する事項を詳細かつ正確に伝え、円滑な対応を促進するために利用します。 ・誤解を防ぎ、業務におけるトラブルを未然に防止するために利用します。 ・依頼先との信頼関係を深め、協働体制をスムーズに構築するために利用します。 ■利用するメリット ・書面を作成することで依頼内容が明確になるため、認識のずれを減らせます。 ・書面の作成によって公式な記録として残ることで、トラブル時の証拠となります。 ・礼儀正しい表現で伝えることによって、相手に好印象を与え、信頼を獲得しやすくなります。 こちらは無料でダウンロードできる、依頼状（○○のお願い）のテンプレート（Excel版）です。自社で業務や執筆などを依頼する際に、本テンプレートをご活用ください。

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■就任依頼状とは 社外取締役や顧問、委員などへの就任を正式に依頼する文書です。就任理由や期待、職務内容などを具体的に記載し、誠意を持って依頼することで、信頼関係の構築や理解促進を図ります。 ■利用するシーン ・新規事業や組織改革に伴い、外部の専門家に顧問や相談役への就任を依頼する場面で利用します。 ・委員会の新設や組織拡大の際、適任者に役職を正式にお願いする際に利用します。 ・会社の成長戦略の一環として、著名人や有識者に社外取締役等を依頼する際に利用します。 ■利用する目的 ・新たな組織体制やプロジェクト推進のために人材を確保・登用するために利用します。 ・経営陣や委員会の信頼性・専門性を高めるために利用します。 ・就任に関する諸条件や期待事項を明確に伝達するために利用します。 ■利用するメリット ・形式的かつ誠実な依頼を通じて相手方の信頼を獲得しやすくなります。 ・依頼する役職や任務について具体的に示すことで、誤解や齟齬を防ぎます。 ・公式な書面を通じて相手の受諾意思を文書で明確に残せます。 こちらのテンプレートは、Wordで作成した就任依頼状です。ダウンロードは無料なので、自社で社外取締役や顧問などへの就任を依頼する際に、ご活用ください。

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■寄稿依頼書とは 雑誌や広報誌、企業のウェブサイトなどで専門家や関係者に記事や原稿執筆を正式にお願いする文書です。主に寄稿依頼の理由や要望、希望するテーマなどを明確に伝えます。 ■利用するシーン ・会報誌などで、専門家にコラムや記事執筆を依頼する場面で利用します。 ・新商品や新サービス発表時に、外部有識者からの意見や原稿を集めたい際に利用します。 ・企業の社史や周年記念誌などで、OBや関係者に原稿を依頼するときにも利用します。 ■利用する目的 ・専門性や信頼性の高い情報を、コンテンツに取り入れるために利用します。 ・多様な視点の確保や外部とのネットワークの拡大を目指して、利用します。 ・メディアの信頼性や価値向上を目指し、丁寧なやりとりを行うために利用します。 ■利用するメリット ・依頼内容や要望を明確にすることで、執筆者の安心感や協力意欲を高めます。 ・原稿テーマや納期などの条件を共有しやすく、作業進行がスムーズになります。 ・依頼内容を明文化することで、誤解やトラブルの防止につながります。 こちらはExcelで作成した、寄稿依頼書のテンプレートです。無料でダウンロードできるので、オウンドメディアの記事執筆や雑誌の原稿を専門家などに依頼する際に、ご活用ください。

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