本「職務遂行に伴う経費の取扱いに関する規程」は、企業における経費管理の基本となる社内規程の雛型です。
経費精算の基準や手続きを詳細に定めることで、経費の適正管理と業務効率化を実現します。
本規程雛型は、スタートアップから中堅企業まで、経費規程の整備や見直しを検討している企業に最適です。
特に、事業規模の拡大に伴い経費処理の体系化が必要な成長企業や、経費精算の基準を明確化したい企業に有用です。
本規程雛型の特長として、交通費、宿泊費、会議費、接待費など、ビジネスで発生する主要な経費項目について、具体的な基準額や承認プロセスを明確に定めています。
また、経費精算に必要な書類や期限、不正使用への対応まで網羅的に規定しており、導入後すぐに運用を開始できる実践的な内容となっています。
本規程雛型は以下のような場面で活用できます。新規事業立ち上げに伴う社内規程の整備、既存の経費規程の見直しや改定、経費精算の基準統一による管理体制の強化、内部統制やコンプライアンス体制の確立などです。
また、在宅勤務に関する通信費の規定も含まれており、現代のワークスタイルにも対応しています。
適宜ご編集の上でご利用いただければと存じます。2020年4月1日施行の改正民法対応版です。
〔条文タイトル〕
第1条(目的)
第2条(適用範囲)
第3条(定義)
第4条(経費負担の原則)
第5条(経費の種類)
第6条(交通費の定義)
第7条(交通機関の利用基準)
第8条(タクシーの使用)
第9条(レンタカーの使用)
第10条(宿泊費の基準)
第11条(日当の支給)
第12条(会議費の定義と基準)
第13条(接待費の定義と基準)
第14条(通信費)
第15条(備品・消耗品費)
第16条(研修費)
第17条(経費精算の期限)
第18条(必要書類)
第19条(承認手続)
第20条(支払方法)
第21条(経費の監査)
第22条(不正行為に対する措置)
第23条(規程の改廃)
第24条(規程の解釈)
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