決算 の書式テンプレート・フォーマット

■債務残高確認書とは 債権者と債務者の間で、特定時点における債務の残高を相互に確認・承認するための文書です。債務の種類、支払期日、残高金額、内訳などを明記し、双方が署名・押印することで、債務の存在と金額を正式に証明します。時効の更新や会計処理の正確性確保にも役立つ重要な証憑です。 ■利用するシーン ・長期間未払いの債務について、時効完成を防ぐために残高を確認する場面で利用します。 ・双方の帳簿残高に差異がある場合に、正確な債務額を確定する際に利用します。 ・決算期末において、債務残高を正式に確認し、会計監査に備える場面で利用します。 ■利用する目的 ・債務の存在と金額を明確にし、後日の紛争や誤解を防ぐために利用します。 ・民法上の時効を更新し、債権を法的に保全するために利用します。 ・会計処理や監査対応に必要な正確な債務情報を確保するために利用します。 ■利用するメリット ・双方の認識を一致させ、債務に関するトラブルを未然に防げます。 ・時効の更新により、債権者は債権回収の権利を維持できます。 ・正式な書面として残るため、将来の法的手続きや監査時に有力な証拠となります。 こちらは無料でダウンロードできる、債務残高確認書（Word版）のテンプレートです。債務の存在と金額の確認・証明に、本テンプレートをご活用ください。

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TKC会員事務所向けの顧客管理表です。関与先の会計監査業務の一連の流れに従って整理しました。残高受信から巡回監査、決算に至るまで、担当者の常務範囲を指定したり、実施状況の確認に利用することができます。顧客管理カードと一緒に使用することで、関与先の期待にこたえられる仕様となっています。各事務所によって業務フローが異なる場合がありますので、適時修正いただきご利用ください。業務上の機密事項を含みますので、保管期限などの所内ルールを遵守してください。

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商品標準原価算出表のEXCELテンプレート（雛形）です。日々取引があり月次決算処理などでスピードが求められる場合に、妥当な標準価額を算出することで機動性を確保できます。特に、粗利益や商品ごとの利益率の算定に有用です。

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自己株式の買受に関する議事録です。自己株式を買い受ける場合は、定時株主総会で決議後、最初の決算期に関する定時株主総会終結の時までに、買い受ける事が出来る株式の種類、総数、取得価格の総額を決議しなければなりません。

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■棚卸表（入出庫管理表・在庫管理表）とは 企業や店舗が保有する商品の在庫数や入出庫の履歴、保管場所、仕入れ日などを記録・管理するための書式です。 ■利用するシーン ・定期的な棚卸作業時に、実際の在庫数と帳簿上の在庫数を照合する際に利用します。 ・商品の入荷や出荷が発生した都度、在庫数や入出庫履歴を記録するために利用します。 ・決算期や監査時に、在庫の現状把握や資産評価を正確に行うために利用します。 ■利用する目的 ・在庫数や入出庫履歴を正確に記録し、在庫切れや過剰在庫を防ぐために利用します。 ・社内で在庫情報を共有し、発注や出庫の判断材料とするために利用します。 ・棚卸や決算業務の効率化、担当者の業務負担軽減のために利用します。 ■利用するメリット ・在庫状況が可視化され、誰でも現状を把握しやすくなります。 ・入出庫の履歴が残るため、トラブル時の原因追跡や業務改善に役立ちます。 ・適正在庫の維持やコスト削減、棚卸作業の効率化が図れます。 こちらはWordで作成した、棚卸表（入出庫管理表・在庫管理表）です。無料でダウンロードできるので、商品の在庫数や入出庫の管理にご活用ください。

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建設業許可申請や経営事項審査（経審）において、建設業以外の事業（兼業事業）を営む建設業者が、兼業事業に係る売上原価の内訳を示すために用いる書類です。損益計算書に兼業事業売上原価を計上した場合に作成が求められ、その金額は損益計算書の兼業事業売上原価と一致している必要があります。 ■兼業事業売上原価報告書とは 建設業者が建設業以外の事業（設計・監理業務、建設資材の製造販売、建設機械の賃貸業など）を営む場合に、その兼業事業の売上原価を明らかにするための法定書類です。兼業事業売上原価の合計額は、損益計算書に計上した兼業事業売上原価と一致させることが求められており、経営状況の透明性確保や適正な経営事項審査の実施に役立ちます。 ■テンプレートの利用シーン ＜建設業許可の新規申請・更新申請時に＞ 兼業事業を営む建設業者が許可申請を行う際、損益計算書などの財務諸表とともに本報告書を作成・提出します。 ＜決算変更届（事業年度終了届）の提出時に＞ 決算変更届や経営状況分析申請の際、兼業事業があり兼業事業売上原価を計上している場合に、本報告書を添付することが求められます。 ■作成・利用時のポイント ＜損益計算書との金額整合性を確認＞ 兼業事業売上原価の合計額は、様式の注意書きに従い、損益計算書に計上した兼業事業売上原価と一致させる必要があります。 ＜製品製造原価がある場合は内訳を明記＞ 建設資材の製造などで当期製品製造原価が発生する場合、材料費・労務費・経費の内訳を記載します。 ■テンプレートの利用メリット ＜見本付きで記入方法が明確＞ 記入例付きで、初めて作成する担当者でも項目の振り分けや金額の記載方法が理解しやすい仕様です。 ＜PDF形式・すぐに活用可能＞ 無料ダウンロード後にそのまま印刷して手書き記入可能で、スムーズに書類作成を開始できます。 ※出典：国土交通省（https://www.mlit.go.jp/index.html） ※本テンプレートの見本は、利用者の利便性向上を目的としてbizoceanが作成した参考例です ※各事業者の実態や最新の法令・行政ガイドラインに照らして、必ず内容をご確認のうえご利用ください。

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企業の取締役会の開催日程や議題を通知するための文例・文書テンプレートです。取締役が円滑に議論を進められるよう、事前に議題や決議事項を明確に伝える役割を持ちます。Word形式で無料ダウンロードが可能ですので、必要に応じ編集してご利用ください。 ■利用シーン ・取締役会の事務局担当者が、取締役に会議の詳細を通知し、出席を促す際。 ・会社の秘書課や総務部門が、経営会議のスムーズな進行を目的に、議題と開催情報を正式に伝える際。 ・経営陣が、戦略決定や重要事項の審議を行う取締役会の準備を円滑に進めるため。 ■利用・作成時のポイント ＜日時・場所を正確に記載＞ 開催日時と会場を明確にし、誤認や遅刻を防ぐ。 ＜報告・決議事項を明確に記載＞ 月次決算や人事関連報告など、会議で取り上げる内容を具体的に伝える。 ■テンプレートの利用メリット ＜取締役の出席率向上＞ 事前に議題を明示し、役員のスケジュール調整を考慮する。 ＜取締役会の円滑な運営＞ 会議前に重要事項を周知することで、議論を効率化し、スムーズな進行を実現。 ＜記録作成にも活用可能＞ 役員会の履歴管理や監査対応にも役立つ。

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企業が決算日を変更する際に、取引先や金融機関に対して正式に通知するための文例・文書テンプレートです。変更の理由を簡潔に述べ、取引先に対する影響を最小限に抑えるための配慮を伝える構成となっています。 ■利用シーン ・決算期を変更することが正式に決定し、取引先や金融機関へ通知する際。 ・会計年度を統一するために決算期を変更し、関係各所に影響を伝える必要がある場合。 ・決算日変更による取引への影響を最小限に抑え、今後の関係継続を依頼する目的で送付。 ■利用・作成時のポイント ＜変更の理由を明確に伝える＞ 決算期変更の背景（事務効率化、企業成長、グループ統合など）を簡潔に説明する。 ＜変更後の決算日を明記＞ 旧決算日と新決算日を明確に記載し、関係者の誤解を防ぐ。 ＜取引先への影響を最小限に＞ 業務への影響がないこと、または影響がある場合は代替策を示し、理解を求める。 ■テンプレートの利用メリット ＜スムーズな取引先対応＞ 決算期変更に伴う混乱を防ぎ、関係各所への通知が統一された形式で行える。 ＜フォーマルな文書で信頼性向上＞ 格式を保ちつつ、取引先や関係者への影響を最小限に抑えられる。 ＜簡単に編集・調整可能＞ 対象箇所を変更するだけで迅速に通知文を作成できる。

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経理業務において「合計試算表」と「残高試算表」を1つにまとめた「合計残高試算表」を簡単に作成できるExcelフォーマットです。各勘定科目の合計金額と残高金額を明示し、借方と貸方のバランスを一目で確認できる構成になっています。自動計算機能を備えており、転記ミスや漏れを防ぐことができます。 ■合計残高試算表とは 合計試算表と残高試算表を統合した財務管理ツールです。各勘定科目の合計金額（取引全体の合計）と残高金額（現在の残高）を同時に記録し、資金の流れを明確に把握することができます。 ■利用シーン ＜月次決算や四半期決算の作成＞ 合計残高試算表を活用して、借方と貸方のバランスが取れているか確認し、財務報告書の作成に利用します。 ＜内部監査や税務調査対応＞ 試算表を用いて、内部監査や税務調査に備え、正確で透明性のある財務記録を整備します。 ＜小規模事業の簡易な財務管理＞ 中小企業や個人事業主が、シンプルかつ効率的に経理作業を行う場面で役立ちます。 ■作成時のポイント ＜借方・貸方の整合性を確認＞ 借方と貸方の数値が一致しているか、テンプレートの自動計算機能を活用して確認します。 ＜勘定科目を適切に分類＞ 各科目ごとの合計金額と残高を記入し、正確な財務管理を行います。 ＜定期的に更新＞ 最新の財務データに基づいて試算表を更新し、現在の状況を反映させます。 ＜ミスの検証＞ 借方と貸方が一致しない場合は、転記や計算ミスがないか確認します。 ■テンプレートの利用メリット ＜効率的な財務管理＞ 自動計算機能により、借方・貸方の金額をすばやく確認でき、ミスを防ぎます。 ＜柔軟な編集が可能＞ Excel形式のため、科目名や金額を簡単にカスタマイズできます。 ＜無料で手軽に使用可能＞ 経理業務に必要な情報を効率的に整理できるテンプレートとして、初めての方にもおすすめです。 ＜財務状況を可視化＞ 会社の資金の流れや財務状況を一目で把握することができます。

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従業員に賞与を支給した際に、管轄の年金事務所へ提出が必要となる「被保険者賞与支払届」および「70歳以上被用者賞与支払届」のテンプレートです。健康保険・厚生年金保険の保険料納付額の算定基礎となる重要な書類で、賞与支給日から原則5日以内の提出が義務付けられています。 ■健康保険・厚生年金保険　被保険者賞与支払届／厚生年金保険　70歳以上被用者賞与支払届とは 従業員に賞与を支給したとき、その支給額や支給日などの必要事項を年金事務所に報告するための公的な届出書類です。報告内容に基づき、厚生労働大臣が標準賞与額を決定し、健康保険料および厚生年金保険料の徴収額が確定します。70歳以上の被用者に対しては、厚生年金保険の被保険者資格はなく厚生年金保険料は徴収されませんが、報酬・賞与額が在職老齢年金の支給調整の対象となるため、同様に提出が必要です。 ■テンプレートの利用シーン ＜定期賞与（夏季・冬季ボーナス）の支給時に＞ 支給日ごとに必要事項をまとめて記入し、年金事務所への届出書類として活用できます。 ＜決算賞与・業績連動賞与を支給する場合に＞ 臨時の支給日・支給額を正確に記録し、社会保険料算定の基礎資料として利用できます。 ■作成・利用時のポイント ＜賞与額と対象者情報を正確に記入＞ 支給日、従業員ID、支給額などは必ず給与システムと照合し、誤りなく記入することが重要です。 ＜月途中の複数回支給や超過分も漏れなく記入＞ 同一月内に複数回賞与が支給される場合や、累計額が標準賞与額の上限を超える場合は、備考欄に〇をつけてください。 ■テンプレートの利用メリット ＜PDF形式・印刷可能＞ 無料ダウンロード後すぐに印刷でき、印刷後は手書きで記入いただけます。 ※出典：日本年金機構（https://www.nenkin.go.jp/） ※実際の提出にあたっては、日本年金機構および各健康保険組合等が公表する最新の様式・記載要領を必ず確認のうえご利用ください。

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「普通預金出納帳（2020年用）」は、2020年の取引履歴を詳細に追跡し、整理するための帳簿です。これを使用すれば、毎月の入出金の動きや、預金の残高変動を確認することが簡単になります。経済活動が盛んな年には特に、きちんとした記録の管理が求められます。この帳簿を利用することで、年末の決算や税務処理がスムーズに行えます。正確な財務情報の管理に適したツールとして、多くの方に利用されています。

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決算業務に利用できる棚卸表です。法人税法上は最終仕入価格法(原価法)によりますが、それ以外の評価方法を採用している場合など確認のために記入欄を設けてあります。会計上と税務上の届出を確認のうえ、ご利用ください。手書きで記入すれば会計証憑として証拠能力を持ちますし、別途データ化すれば過去の情報を元に在庫調整や仕入先との交渉に使用できるかもしれません。各種法令を確認のうえ、保管期限などにご留意ください。

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事業年度終了後の変更届(決算報告)、建設業決算変更届に必要な「様式第十七号の二　財務諸表　注記表」です。建設業の許可を受けている業者は、事業年度が終了後しましたら４カ月以内に、事業年度終了後の変更届を許可行政庁（知事許可であれば、都道府県知事宛、大臣許可であれば地方整備局長宛）に提出する必要があります。（法人のみ）

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事業年度終了後の変更届(決算報告)、建設業決算変更届に必要な「様式第十五号財務諸表　貸借対照表（法人用）」です。建設業の許可を受けている業者は、事業年度が終了後しましたら４カ月以内に、事業年度終了後の変更届を許可行政庁（知事許可であれば、都道府県知事宛、大臣許可であれば地方整備局長宛）に提出する必要があります。

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事業年度終了後の変更届(決算報告)、建設業決算変更届に必要な「様式三号　直前３年の各事業年度における工事施工金額」です。建設業の許可を受けている業者は、事業年度が終了後しましたら４カ月以内に、事業年度終了後の変更届を許可行政庁（知事許可であれば、都道府県知事宛、大臣許可であれば地方整備局長宛）に提出する必要があります。

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「まさか派手な決算書が粉飾だなんてそのまますぎるから誰も疑わないだろう、という心理を逆手にとった決算書。じゃんけんで『おれグー出すね』と言ってほんとにグーを出すと勝ててしまうのと同じ原理である。 表紙だけではなく、シート部分には自動粉飾マクロが欲しい。 正直なシートのほうに『交際費 金の蔵 3,000円』と書くと粉飾用のシートには『交際費 叙々苑 30,000円』と書かれるようなマクロ。ほかにも、 ・宿泊費 150円（野宿したときに飲んだポカリ代）→ シェラトン 150,000円 ・外注費 150円（知り合いにポカリをあげてイラスト描いてもらった）→ デザイン費 800,000円 ・旅費交通費 150円（歩いて行って途中でポカリを買った）→ 都バス貸し切り 22,000円 このように置き換えてくれる（帳簿の知識ゼロで書いているので二重帳簿・粉飾決算というのはこういうことではないのかもしれません）」（林雄司）

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医療法人の場合、毎期決算後に純資産額の変更登記をする必要があります。その際に利用する書式です。

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橙色（オレンジ）をアクセントに用いた、PowerPoint版の「単年度（P/L）推移」のテンプレートです。 損益計算書（P/L）とは1年間の経営成績（利益）を知ることができる決算書であり、自社の経営戦略を立てるときなどに用いられます。 本テンプレートは、5年間の損益計算（P/L）について、年度別に表と棒グラフで表せる仕様となっています。ダウンロードは無料なので、ご活用いただければと思います。

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決算整理仕訳表とは、決算時に行われる勘定記入のための仕訳

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製造業の取引管理を効率化するための「売掛帳」テンプレートです。得意先ごとの売上記録や入金状況を整理できるExcel形式の帳簿で、未収金や残高も一目で把握できます。また、2025年分の各月シート（1月～12月）を用意しているため、年間を通じて継続的な売掛金管理が可能です。日常の売掛金管理から月次決算・与信管理まで、幅広い実務で活用できます。 ■売掛帳とは 取引先ごとの売上計上・請求額・入金額を記録し、残高を管理するための帳簿です。売上計上から入金までの流れを可視化することで、未回収リスクの防止や資金繰り管理に役立ちます。 ■テンプレートの利用シーン ＜毎月の売掛金管理に＞ 請求書発行後の入金予定・入金実績を記録し、取引先ごとの残高を確認できます。 ＜決算・資金繰りの準備に＞ 未収金の把握や期末残高の確認をスムーズに行えます。 ＜取引先別の与信管理に＞ 売掛金残高を一覧化することで、取引先ごとの回収状況や信用リスクを管理可能です。 ■作成・利用時のポイント ＜取引日・請求額・入金額を正確に記入＞ 入力漏れがあると残高管理に支障をきたすため、正確な記録を心がけましょう。 ＜得意先ごとにシートや欄を整理＞ 取引先単位で管理すれば、未収金や入金遅延をすぐに確認できます。 ＜残高確認を定期的に実施＞ 月末や決算時にチェックすることで、資金繰りや回収対策を強化できます。 ■テンプレートの利用メリット ＜無料でダウンロード可能＞ コストをかけずに実務に導入でき、経理担当者の業務効率化に役立ちます。 ＜各月ごとの管理が簡単＞ 各月の入力により、残高は自動で次月へ引継がれるため、月次集計・年間推移の管理もスムーズです。 ＜見本付きで初心者も安心＞ 実際の入力例があるため、帳簿作成に不慣れな方でも迷わず利用できます。 ※本テンプレートを電子で保存・管理する場合は、電子帳簿保存法の要件をご確認の上、適切に運用してください。

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