部下が起こした問題について上司が会社に対して責任を示し、謝罪のうえ再発防止策を誓約する文例・文書テンプレートです。特に、社内規則違反や法的な問題が関わるケースでは、事実関係を明確にし、誠実な対応を示すことが求められます。
◼︎利用シーン
・部下が重大な不祥事(横領・不正・パワハラ等)を起こし、上司として責任を問われる場合
・会社に対し正式な謝罪と対応策を示す必要がある場合
・企業のコンプライアンス維持のため、正式な記録を残す必要がある場合
◼︎利用・作成時のポイント
<事実関係の明確化>
・不祥事の具体的な内容(発生日時、関与者、影響範囲)を正確に記載。
・会社への損害や影響について客観的に説明。
<責任の所在を明示>
・部下の行為がどのような管理不足によって発生したかを説明。
・上司としての監督責任を認め、謝罪を明確に述べる。
<対応策の提示>
・損害回収の進捗状況や、今後の賠償についての報告。
・示談や法的処理の方針が決まっている場合は、その内容も明記。
・再発防止のための具体的な対策(管理体制の強化、社員教育の実施など)を提示。
◼︎テンプレートの利用メリット
<迅速な作成が可能>
フォーマットが定型化されているため、短時間で文書を作成できる。
<企業としての信頼性を確保>
適切な報告と謝罪により、社内外の信用回復につながる。
<法的・コンプライアンス対応>
企業のリスク管理やトラブル対応の記録としても活用可能。
<透明性の向上>
適切な報告を通じ、社内での情報共有と信頼維持を図ることができる。
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