勤怠 (勤怠管理)内の書式テンプレート・フォーマット

従業員が業務上の理由で社外に出る際に、社内の管理者に届け出るための書類です。営業訪問や外部会議、出張など、勤務時間中に外出する際の情報を記録し、適正な労務管理を行うために活用されます。Excel形式のため、編集や管理がしやすく、デジタルでの申請・承認も可能です。 ■利用シーン ・従業員が営業訪問や取引先との打ち合わせなどで社外に出る際。 ・管理部門が外出する社員の動向を把握し、勤怠管理を行う際。 ・上司が部下の外出予定を確認し、業務効率を考慮したスケジュール管理を行う際。 ■利用・作成時のポイント ＜外出理由を明確に記載＞ 業務目的を具体的に記入し、適切な管理を行う。 ＜訪問先と帰社予定を正確に入力＞ 外出時間、訪問先、帰社時間を明記し、業務の進捗確認を容易にする。 ＜承認フローを明確に＞ 上司の承認欄を設け、申請から承認までの流れをスムーズにする。 ■テンプレートの利用メリット ＜外出管理の効率化＞ Excel形式で統一することで、従業員の外出記録を簡単に管理。 ＜業務の透明性向上＞ 外出状況を明確に記録し、社内の業務調整が容易に。 ＜カスタマイズが容易＞ 社内ルールに応じて項目を追加・編集し、適切なフォーマットで運用可能。

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塾講師の勤務時間や給与計算を管理するための表です。Excel形式のファイルとして無料ダウンロードが可能です。 講師ごとの授業コマ数、労働日数、給与計算、交通費支給、消費税控除後の支給額などを記録し、正確な給与計算や勤怠管理を行うことを目的としています。特に、時間給制やコマ給制の講師の給与計算を効率化するための重要なツール です。 ■勤務管理表（塾講師）の利用シーン ・個別指導・集団授業の講師の勤務状況を管理（例：授業コマ数の集計） ・給与計算の根拠として使用（例：時給・コマ給の計算、交通費支給） ・講師の労働時間を確認し、シフト調整を行う（例：過剰勤務の防止） ・税額控除や支払明細の作成に活用（例：消費税計算、社会保険対応） ■利用・作成時のポイント ＜正確な勤務時間の入力＞ 講師ごとの授業コマ数、労働日数を正確に記録し、給与計算ミスを防ぐ。 ＜交通費・支払い給与の明確化＞ 給与とともに、交通費支給額を明記し、支払い金額の透明性を確保する。 ＜税額・控除の正確な管理＞ 控除額を計算し、法令に準拠した給与処理を行う。 ■テンプレートの利用メリット ＜講師の給与管理が効率化＞（塾運営者向け） 給与計算の基礎データを自動で集計でき、業務負担を軽減。 ＜給与の透明性が向上＞（講師向け） 明細が明確になることで、給与の計算根拠がわかりやすくなり、トラブルを防げる。

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1週間分の勤務スケジュールを整理・記録できるシフト表テンプレートです。日付ごとの従業員の勤務時間をタイムライン形式で視覚的に管理できる構成で、「誰が・いつ・何時間勤務するのか」をひと目で把握可能です。Word形式で編集しやすく、見本付きなのでPC操作に不慣れな方でも安心して作成できます。 ■シフト表とは 従業員の勤務時間・担当日を事前に整理・共有する業務管理表です。労働基準法に基づく適切な労働時間管理をサポートし、勤怠トラブルやシフト漏れを防止します。 ■テンプレートの利用シーン ＜スタッフの1週間シフト作成に＞ アルバイトやパート、社員の勤務スケジュールを週単位で調整・共有。 ＜少人数チームの業務管理に＞ 中小規模の事業所や店舗でも使いやすく、毎週の業務配置表として活用。 ＜印刷・掲示用の勤務表として＞ Word編集後にそのまま印刷して配布・掲示する運用にも適しています。 ■作成・利用時のポイント ＜開始・終了時刻を正確に入力＞ 勤務時間欄に記載することで、日ごとの稼働状況や人員の偏りを可視化できます。 ＜備考欄で個別の連絡事項も管理＞ 注意点やシフト交代の依頼、特記事項があれば備考欄に記入しておくと便利です。 ＜共有・印刷時のルールを決めておく＞ 作成したシフト表を印刷して掲示する場所や、ファイル共有の方法をあらかじめ決めておくことで、スタッフへの周知がスムーズになります。 ■テンプレートの利用メリット ＜無料ダウンロードですぐに使える＞ 導入にコストはかからず、必要なときにすぐ利用可能。予算を抑えて業務効率化を実現します。 ＜Word形式で編集・カスタマイズしやすい＞ 担当者や日付、時間帯の変更も自由に対応でき、運用の幅が広がります。 ＜見やすい横型レイアウトで一覧性アップ＞ 1週間分の勤務状況を横並びで確認できるため、全体のシフトバランスも一目で把握できます。

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年間Excel勤務表のサンプルです。 一部の機能に制限がかかっています。 有料の年間Excel勤務表のご購入の参考にご覧ください。 本勤務表は12ヶ月分の勤怠が1つのExcelで管理ができる勤務表です。 勤務表だけではなく下記の機能も兼ね備えています。 ・労働時間・残業時間・有休取得日数のグラフ化 ・有給休暇管理簿 ・有給休暇取得日の自動取得 残業時間の管理や年休5日取得の管理にもお役立ていただけます。

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欠勤届を作成する意義は、社員の欠勤を適正に管理し、業務への支障を最小限に抑えるための最小限かつ効果的な報告手段を確保することです。 1.欠勤の事実と理由を明確に残す 届出日と欠勤日時を記録することで、「いつ、なぜ欠勤したのか」を明確に文書化でき、後日の確認にも活用できます。 2.勤怠記録の正確性を保つ 欠勤日時が明記されることで、出勤簿や給与計算に必要な勤怠情報を正確に反映できます。 3.業務調整・引き継ぎ対応の判断に役立つ いつ・どれくらいの期間欠勤するのかが分かることで、業務の優先順位付けや代理対応の検討が可能になります。 4.就業規則に基づいた処理の根拠となる 欠勤理由が記載されていれば、私傷病、家事都合、災害、忌引きなどの区分に応じた適切な対応や書類確認ができます。 5.簡素だからこそ提出しやすい 詳細な様式でなくても、最低限の内容を押さえていれば、社員が気軽に提出しやすく、記録としても機能します。 つまりこの欠勤届は、「口頭報告に代わる簡便で確実な連絡・管理の手段」として、会社と社員双方にとって有効です。

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1.遅刻届を提出することで記録が正確に残り、組織全体の勤怠管理が透明で一貫性のあるものになります。（勤怠管理の透明性向上） 2.遅刻届を通じて欠席中の業務状況を事前に共有することで、周囲がフォローを行いやすくなります。（業務の効率的な調整） 3.従業員は自分の遅刻について説明責任を果たし、遅刻の原因やその影響を自覚するきっかけとなります。（責任意識の向上） 4.遅刻届という形で残すことにより評価の公平性が確保されます。（公平な評価とトラブル回避） 5.遅刻届に記載された理由や状況を基に、遅刻が繰り返される従業員には個別のフォローや支援が可能になります。（個別支援や改善の機会創出）

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欠勤届の意義には、以下のようなものがあります。 1. 欠勤の理由や期間を明記することで、会社側が正確に労務管理（勤怠管理）を行うために必要です。 2. 就業規則に「欠勤時の届出義務」が定められており、正当な手続きとして欠勤届の提出が求められます。 3. 欠勤の情報は給与計算（無給・有給・特別休暇の区分）や出勤日数・勤怠実績に関わるため、正確な記録が必要です。 4. 欠勤日が事前にわかることで、上司やチームが業務を調整・引き継ぐための準備ができます。 5. 口頭での報告では後日トラブルになる恐れがあるため、書面で正式に残すことで証拠にもなります。

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このような欠勤届を作成する意義は、社員が迅速かつ適切に欠勤の理由と体調の状況を報告し、会社側が初動対応をとりやすくすることにあります。 1.「事由」と「症状（状態）」を簡潔に記録することで、病欠なのか私事都合なのかが即座に判断でき、適切な処理（休暇区分、勤務調整など）につながります。 2.症状の報告があることで、体調不良が感染症等の可能性を含む場合には、周囲への影響防止やフォロー人員の確保といった迅速な対応が可能になります。 3.簡易な形式でも「届出日」「社員情報」「理由」が記録されることで、後から勤怠や給与の整合性確認が可能です。 4.出勤できない状況でも、最低限の情報を会社に伝える手段となり、無断欠勤と区別され、信頼関係の維持につながります。 5.「症状（状態）」の記載により、翌日以降の出勤可否の判断や、連絡の必要性など、体調の経過に合わせた対応がとりやすくなります。 このように、欠勤届は“スピード重視の連絡手段”でありながら、管理上の記録としても活用できる重要なツールです。

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月単位の勤務計画実績表。通常出勤日なのか？テレワークなのか？在宅・年休・振休・公休等々シフト管理が分かりにくくならないように月単位で管理していきます。仕事の計画や実績、そして備考欄も付けていますので簡単な一行日誌としても活用できると思います。下部には出勤日数なども記入できるので月単位での勤怠と業務管理ができると思います。自動計算は無く、すべて自分で記入してください。エクセルですので自由に変更してご活用ください。

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休日出勤に伴う空調の希望をビル管理者に申請するために休日出勤届を作成することには、以下のような明確な意義があります： 1. 空調運転の事前調整のため 　ビルは平日営業時間のみ空調を自動運転していることが多いため、休日に出勤する場合は特別に空調を運転してもらう必要があります。ビル管理者が事前に予定を把握することで、必要な設備を確実に稼働させることができます。 2. エネルギー管理とコストの最適化 　空調設備は消費電力が大きく、休日運転には追加の電気代やエネルギー負担が生じます。そのため、事前に届出を受けることで、本当に必要な時間・場所だけを限定的に運転するなど、無駄な稼働を避けることができます。 3. 安全管理・防災対策の一環 　ビル管理者にとって、休日は通常の管理人員が少ないことが多いため、誰が・いつ・どこに出勤しているかを把握することは非常に重要です。非常時の対応や防災上の観点からも、事前に出勤者の情報を得ておく必要があります。 4. 入退館管理・セキュリティ対応の一環 　ビルによっては、休日のセキュリティシステムの解除や入館証の発行手続きが必要な場合もあります。届出によって入館スケジュールを把握できれば、警備や管理会社が適切に対応できます。 5. 勤怠・労務管理との整合性 　会社としても、社員の休日労働を把握し、労働時間や代休・手当の管理を適切に行う必要があります。ビル管理者への連絡だけでなく、社内の勤怠申請とも連携させることで、適切な労務管理が実現されます。

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1.正確な勤怠管理と透明性の向上 　事前に遅刻を報告することでその遅刻が予定通りだったのか予想以上の影響があったのかなど、事後に状況を更新できるようになります。 2.計画的な業務対応 　遅刻が事前に報告されていれば、欠席の時間帯や内容に合わせて業務の計画が立てやすくなり、効率的な進行が可能です。また、予想と異なる遅刻が発生した場合には、事後に報告することで関係者に適切にフォロー体制を取らせることができます。 3.突発的な問題への柔軟な対応 　事前に遅刻が報告されていても状況が変わることがあります。予想以上に遅延が長引いた場合には、事後に遅刻内容を更新することで、業務への影響を最小限に抑えるための迅速な対応が可能になります。 4.公平な評価と責任意識の向上 　状況に応じて事後更新も行うことで、責任感をもって勤怠管理に取り組む意識が高まります。また、正確な記録があることで、特定の社員が不公平に評価されるリスクが減り、公平な評価やフィードバックが行いやすくなります。 5.業務負荷の軽減と効率化 　管理者は社員の状況を一度で把握でき、スムーズに対応策を考えることができます。

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1.詳細な理由がわかることで業務への影響度や周囲のサポートが必要かどうかの判断がしやすくなります。 2.遅刻の原因が頻繁に繰り返される場合、遅刻理由を記録しておくことで、そのパターンを把握し、個人に対して改善のサポートや指導が行えます。 3.詳細な理由を明記させることで、組織全体に対して責任をもって行動する意識が高まります。また、組織が遅刻理由を適切に把握していることで、個々の状況に理解を示しやすく、相互の信頼関係が強化されます。 4.詳細な理由が明記されることで、個々の勤怠状況がより正確に記録され、公平な評価が行いやすくなります。組織の透明性を保ちながら、特定の社員が不公平に評価されることなく、勤怠に対する公平な管理が実現されます。

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1.朝礼は日々の業務における進捗や注意事項を共有する重要な場です。欠席申請を通して事前に不参加が把握されることで、共有するべき重要な情報が事前に調整できたり、欠席者への個別フォローが事後に行われたりと、情報共有のズレを防ぐことができます。 2.欠席が事前に申請されることで朝礼進行担当者やリーダーが不在者を考慮した進行や情報配布が可能となります。また、欠席者のタスクや連絡が周囲に適切に伝達されることで、業務に影響を与えないスムーズな進行が期待できます。 3.欠席を事前に申請することは、出席が求められる場への責任を意識し、自己管理を促進します。組織全体でこの文化を浸透させることで、各自の自己管理意識や責任感を高める効果が期待できます。 4.出欠状況を記録することで、個人の勤怠管理における透明性や公正性が確保されます。適切な申請が行われているかを確認することで、特定の人が常に欠席しているといった不公平な状況を防ぎます。

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「欠勤・遅刻・早退届【グレー】（勤怠管理上の基本書類）」は、従業員が勤務に支障をきたす状況を報告するための書類です。記録がきちんと管理されることで、勤怠の集計や給与計算の誤りを防ぐ役割を果たします。 グレーを基調にしたシンプルなデザインは、情報を見やすく、理解しやすくします。社内の規則遵守を促すとともに、人事や経理部門の作業をスムーズに進める役割も担います。 この無料テンプレートをダウンロードし、労働時間の管理を効率的に行い、社内のルール遵守を強化しましょう。

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遅刻の正当性や状況を明確にし、適切な勤怠管理と社内対応を可能にすることが遅刻届の目的です。特に「添付資料」を含むことで、理由の客観的証明や記録保全ができ、会社と社員双方にとってメリットがあります。 1.客観性のある勤怠記録を残す...遅刻理由と添付資料により、証拠性を確保し、会社として正当な勤怠処理を行える。 2.再発防止や必要な支援を判断できる...同様の遅刻が続く場合、体調・通勤環境などへの対応策を検討しやすくなる。 3.社員の説明責任・誠実性の担保...正式な届け出により、社員が責任をもって行動していることが会社に伝わる。 4.法的・規則的対応の根拠となる...万一の監査やトラブル時に、「届出書」と「添付証明」により対応が正当であったことを示せる。

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以下の通り簡易な遅刻届（医師の検診に関する情報付き）を作成することは、単なる遅刻報告にとどまらず、健康起因の遅刻に対する会社の適切な配慮と勤怠管理の正確性を両立することになります。 ・賃金や勤務評価などの処理を正しく行うための基礎資料となる。 ・「検診有」であれば、医師の診断を尊重した勤務調整が可能。体調不良が一時的か慢性的かの区別もつけやすくなる。 ・遅刻理由と医師受診の有無を記録に残すことで、トラブルの未然防止や説明責任の履行に寄与。 ・医師受診の有無により、出社を控える判断やリスク管理をしやすくなる。

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このような遅刻届を作成することは、最低限の勤怠管理と社員の誠実な姿勢の確認を行うためです。遅刻という就業ルールからの逸脱に対して正当な理由を明示し、記録に残すことが重要です。 ・労務管理の最低限の証拠として機能する。 ・就業規則に対する意識づけとする。 ・上司や人事への連絡・共有の効率化とする。

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1.勤怠管理の正確性確保 　就業時間、賃金、評価などの根拠として必要不可欠。 2.社内規律の維持 　正式に届出を出すことで、遅刻へのけじめをつけ、他社員との公平性を保つ。 3.トラブル防止・リスク管理 　書面記録により、将来の言った言わないの防止や、第三者への説明責任にも対応できる。 4.柔軟な配慮・対応のための情報共有 　例えば「備考欄」に「体調回復次第、早退も検討」などとあれば、上司や人事も柔軟に対応可能。 このような「遅刻届」を作成することで、遅刻の事実とその理由を正式に記録し、勤怠管理の正確性を保つとともに、会社と社員間の信頼関係を維持することができます。

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勤務時間内に一定時間以上の外出が必要となった際、会社へあらかじめ提出する書類が外出届です。主に外出する日時や目的（理由）、連絡先などを記載します。 外出届を作成する目的として、社員の勤務時間内における行動を把握することが挙げられます。社外でのミーティングや私用の外出が必要な場合に、外出届を提出しておけば勤怠状況の確認がスムーズになり、給与計算時のミスの防止にも役に立つと言えるでしょう。 本テンプレートは2分割ができるレイアウトを採用した、Excel版の外出届です。ダウンロードは無料なので、ぜひご活用ください。

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「遅刻届」の作成は、社員の勤怠管理の正確性を保ち、遅刻の正当性や理由を正式に会社へ報告・記録するためです。 ・勤怠の正確な記録：勤務時間の記録・給与計算の根拠となります。 ・人事評価・査定への影響防止：正当な理由があることを示すことで、評価に悪影響が出ないようにする。 ・組織的な公平性の確保：全社員が同じルールで報告・記録することにより、社内の公平性を保つ。 ・トラブル防止・証拠保全：第三者（監査機関・労働基準監督署など）への説明資料にもなる。

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