社内通知の構成案を判断軸から導くAIプロンプト

社内通知の文面作成に時間を取られたくない総務・法務担当者向けに、「社内通知 文例」をベースに言い回しを短時間で整えるAIプロンプトです。テキストをコピペで使えるので初心者も安心。目的・対象・要点・期限・必要行動と法的配慮（確約禁止、個人情報、触れてよい範囲）やトーン条件を入れるだけで、誤解を招きにくい通知文にまとめます。社内共有文のたたき台作成にも使えます。
※このプロンプトはbizocean業務AI推奨です。他AIでは意図通り動作しない場合があります。

■社内通知の構成案を判断軸から導くAIプロンプトとは
社内通知は目的や対象が曖昧だと二重解釈が生まれ、法務配慮の言い回しも迷い手戻りが増えがちです。本プロンプトは要点を「目的・背景／対象範囲／依頼・禁止・注意／期限と行動／配信制約」に分けて棚卸しし、不足や矛盾は要確認として明示。推奨トーンと避ける表現を定め、結論→影響→やること→期限→問い合わせの順で読みやすい文章に整えます。

■利用シーン
＜規程変更や運用ルールの周知＞
変更点・注意点・対象範囲を整理し通知テンプレに落とし込めます。
＜注意喚起の表現が強すぎないか不安＞
配信制約を整理し誤解防止の文面に整えられます。
＜メールとSlackで同内容を出したい＞
メール本文と要点・リンクに絞ったSlack短縮版を用意できます。

■利用時のポイント
＜対象と例外を先に確定＞
適用範囲が決まると不要な補足が減ります。不明は要確認で残します。
＜必要行動を動詞で書く＞
「確認する」「提出する」「実施しない」など明確化すると意図が伝わります。
＜法的配慮・NG表現は素材として渡す＞
断定を避けたい箇所を共有すると修正を減らせます。

■利用メリット
＜適切なトーンに整えやすい＞
語尾や敬語レベルを揃えられます。
＜作成時間を短縮＞
要点整理→骨子→文面→チェックで悩む時間を減らせます。
＜修正・差し戻しコスト削減＞
二重解釈、過剰断定、個人情報混入、表記ゆれを点検し差し替え案で整えられます。

※AIの回答は完璧ではありません。助言・サポートツールとしてご利用ください。