【法改正対応】利用目的通知書（公衆衛生対応版）【例文付き】・Excel

公衆衛生活動に必要な個人情報の利用目的を従業員・関係者へ明確に伝えるための Excel形式通知書テンプレート（例文付き）です。現行個人情報保護法および2025年見直し方針を踏まえ、感染症対応・行政報告・健康診断結果管理など、公衆衛生分野で扱う情報範囲を分かりやすく整理できます。Excel形式のため業種に合わせた調整が容易で、法令に沿った通知文を効率的に作成できます。

■利用目的通知書（公衆衛生対応版）とは
従業員・関係者から取得する健康情報を、何の目的で・どの範囲で利用するか を事前に示す文書です。

■テンプレートの利用シーン
＜感染症発生時の従業員向け通知に＞
健康状態の把握や行政報告に必要な情報利用の範囲を説明できます。
＜健康診断・ワクチン接種状況の管理に＞
公衆衛生活動としての記録・利用目的を示す通知として活用できます。
＜行政機関への報告・連携が必要な場面で＞
法令に基づく第三者提供や記録保存の必要性を事前に説明できます。

■利用・作成時のポイント
＜利用目的と範囲を「限定」して明示＞
感染症報告や健康状態把握など、必要最小限の範囲に限定して利用することを明記します。
＜第三者提供・委託の有無を明確に＞
行政報告・外部委託・国外提供時の制度など、想定される提供先と条件を整理します。
＜安全管理措置を具体的に＞
組織・人的・物理・技術的措置（暗号化、アクセス制御、ログ監査など）を具体例として提示します。
＜本人権利行使の窓口を記載＞
開示・訂正・利用停止・消去・第三者提供記録の開示を受け付ける窓口を明示します。

■テンプレートの利用メリット
＜例文付きで、通知書が短時間で整備できる＞
要件が含まれているため、社内で一から文章を作る必要がありません。
＜Excelで編集しやすく運用しやすい＞
事業内容に合わせたカスタマイズが容易で、定期的な更新にも対応。
＜改正法（2022年施行）で強化された通知・説明義務をカバー＞
利用目的、第三者提供、本人通知、安全管理措置など、改正法のポイントを網羅しています。

※健康情報の扱いは業務内容や自治体方針により異なります。最新情報を確認し、自社の個人情報保護規程と整合を取ってご利用ください。