【法改正対応】所定外労働制限申出書（残業免除申請用）・Excel【見本付き】

育児や介護を理由とした所定外労働（残業）の免除を申し出るための「所定外労働制限申出書（残業免除申請用）」です。申出対象者の適用要件、希望する適用期間、勤務形態、会社側の確認欄までを整理した構成となっており、制度対応を効率的に進めたい企業の人事・労務担当者や管理職にお勧めです。

■所定外労働制限申出書とは
育児・介護休業法に基づき、一定の要件を満たす労働者が所定労働時間を超える労働の免除を会社に申し出るための社内文書です。2025年4月1日施行の育児・介護休業法改正により、所定外労働の制限（残業免除）の対象となる子の範囲が「3歳未満」から「小学校就学前」までに拡大された制度について、申出内容と会社の確認事項を記録として残す役割を果たします。

■テンプレートの利用シーン
＜育児・介護を理由とした残業免除の申請時に＞
小学校就学前の子を養育する従業員や、要介護状態にある対象家族を有する従業員からの所定外労働の制限（残業免除）の申出を受け付ける際に活用できます。
＜法改正対応として社内様式を整備したい場合に＞
2025年育児・介護休業法改正への対応として、申出フローや書式を見直す場面に適しています。

■作成・利用時のポイント
＜対象要件の確認欄を活用＞
育児・介護いずれの要件に該当するかをチェック形式で確認でき、判断のばらつきを防げます。
＜会社記入欄で法令適合の確認状況を記録＞
受付日や確認者、確認内容を記載することで、法令遵守に向けた対応状況を記録・整理できます。

■テンプレートの利用メリット
＜Excel形式で管理しやすい＞
データとして保存・共有しやすく、複数名分の申請管理にも対応できます。
＜見本付きで記入イメージが明確＞
記載例を確認しながら入力できるため、従業員・担当者双方の記入ミスを防げます。

※育児・介護休業法に基づき、事業主は所定外労働の制限（残業免除）を申し出たことや、その適用により所定外労働をしなかったことを理由として、労働者を解雇したり不利益な取扱いをしたりしてはならないとされています。制度運用にあたっては、不利益取扱いの禁止規定や社内のハラスメント防止方針との整合性もあわせてご確認ください。