債務確認書・縦・Excel

■債務確認書とは
債権者と債務者との間で、金銭債務の存在とその残高について認識を合わせるための確認書類です。新たな返済計画を約束するものではなく、あくまで「債務があること」を債務者自身が認める点に特化しており、債権の消滅時効を更新する法的な効力を持ちます。

■利用するシーン
・回収が滞っている売掛金について、法的な権利が消滅する時効の完成を阻止する際に利用します。
・双方の経理上の記録に差異がある場合に、正しい債務残高を互いに確認し、合意する場面で利用します。
・債務の分割返済などを交渉する前段階として、交渉の土台となる債務総額を確定させる際に利用します。

■利用する目的
・債務者に債務の承認をさせることで、時効を更新し、債権を保全するために利用します。
・特定の基準日における債務残（元本・利息など）を確定させ、金額に関する後の争いを防ぐために利用します。
・債権の存在を証明する客観的な証拠を確保し、その後の交渉や法的手続きを有利に進めるために利用します。

■利用するメリット
・債権者は、訴訟を起こすことなく、簡易な手続きで時効の完成を阻止し、債権回収の権利を維持できます。
・債務額について双方の認識が一致するため、その後の返済交渉などを円滑に進めるための土台ができます。
・当事者間の合意内容が書面で明確に残るため、万が一裁判に発展した場合に有力な証拠として提出できます。

こちらはExcelで作成した、債務確認書のテンプレートです。ダウンロードは無料なので、取引先との債権債務関係を明確にし、法的に保全するための書面としてご活用ください。