【法改正対応】ハラスメント相談受付記録簿【見本付き】

ハラスメント相談内容の記録から対応・フォローアップまでを一括して管理できる「ハラスメント相談受付記録簿」です。相談種別・経路・相談者の情報から、事案概要、会社の対応措置、再発防止策までを体系的に記録可能です。2025年改正の労働施策総合推進法にも対応した構成で、実務に即した社内運用がスムーズに行えます。

■ハラスメント相談受付記録簿とは
社内で発生したハラスメント相談を受け付けた際に、その内容と対応を詳細に記録するための文書です。相談者のプライバシーを保護しつつ、会社としての対応履歴を残すことで、適切な措置と再発防止につなげる役割を持ちます。

■テンプレートの利用シーン
＜社内相談窓口での対応時に＞
相談経路や事案概要を記録し、迅速かつ適切な初期対応を行えます。
＜会社の対応・措置を整理する際に＞
注意喚起や産業医面談の実施記録などを明確化し、再発防止策の検討や社内教育に活用できます。

■作成・利用時のポイント
＜相談内容は客観的に記録＞
感情的な表現は避け、事実に基づいて記載することが重要です。
＜プライバシー保護を徹底＞
相談者や関係者の個人情報は、社内規程および個人情報保護法に基づき厳正に管理しましょう。
＜フォローアップ欄を活用＞
再発防止策や面談予定を記録し、長期的な支援体制づくりに活用することが効果的です。

■テンプレートの利用メリット
＜無料ダウンロードしてすぐに使える＞
追加コストなしで社内相談窓口業務を効率化できます。
＜Word形式で編集が容易＞
自社の規程や相談体制に合わせて柔軟にカスタマイズ可能です。
＜見本付きでわかりやすい＞
記入例が付属しているため、初めて導入する企業でも迷わず活用できます。

※相談内容には個人情報やセンシティブ情報を含む場合があるため、個人情報保護法および社内規程に基づき適切に管理してください。