工事発注書・横・Excel【見本付き】

■工事発注書とは
特定の業者に対して、建設や改修といった工事の発注を公式に伝えるためのビジネス文書です。依頼する作業内容や請負金額、納期、支払条件などを明記し、発注の事実と契約内容を明確にする役割があります。

■利用するシーン
・新規出店や改装に伴う内装工事を、見積内容に基づき施工会社へ正式に依頼する際に利用します。
・自社工場の設備メンテナンスや特定の改修作業を、専門の業者へ委託する場面で利用します。
・施主がリフォーム会社に対し、戸建て住宅やマンションの改修工事を正式に申し込む際に利用します。

■利用する目的
・発注者と受注者の間で、工事の仕様や金額、工期といった契約の重要事項を書面で相互に確認するために利用します。
・建設業法で定められた書面交付の義務を果たし、法令遵守の観点から適切な取引を行うために利用します。
・契約内容を証明する客観的な証拠を確保し、後日のトラブル発生時に自社の正当性を主張するために利用します。

■利用するメリット
・仕様や作業範囲に関する解釈の違いを防ぎ、工事の手戻りや追加費用の発生といったリスクを低減できます。
・契約条件が書面で保証されることで、受注者は安心して人員や資材の確保を進められ、工事の品質向上につながります。
・発注の事実と内容が明確な記録として残るため、社内での会計処理や進捗管理がスムーズになります。

こちらは無料でダウンロードが可能な、工事発注書のテンプレート（Excel版）です。業者へ工事を依頼する際の、明確でトラブルのない契約締結に、ぜひ本テンプレートをお役立てください。