FAX送り状（送付状）（罫線版）・横・Excel

■FAX送り状（送付状）とは
FAX送り状は、FAXで文書を送信する際に添付する書類で、送信先や内容を明確に伝える役割を果たします。

■利用するシーン
・請求書や見積書の送付
取引先に請求書や見積書を送る際、送付状を添えることで、相手に対する礼儀を示し、内容を明確に伝えます。

・重要な書類の送信
契約書や報告書などの重要な書類を送る際に、送付状を付けることで、受信者が内容を把握しやすくなります。

・社内連絡の際
社内での情報共有や連絡事項をFAXで送信する際にも、送付状を添えることで、受信者が迅速に内容を理解できます。

■利用する目的
・送信内容の明確化
送付状には送信内容の概要が記載されているため、受信者は何が送られてきたのかを一目で把握できます。

・ビジネスマナーの遵守
FAXを送る際に送付状を添えることは、ビジネスにおける基本的なマナーであり、信頼関係を築くために重要です。

・送信ミスの防止
送付状に宛先や送信者の情報を記載することで、送信ミスや誤送信を防ぎ、スムーズなコミュニケーションを促進します。

■利用するメリット
・受信者への配慮
送付状を添えることで、受信者に対する配慮を示し、ビジネスの信頼性を高めることができます。

・情報の整理
送付状に必要な情報を整理して記載することで、受信者が内容を迅速に理解できるようになります。

こちらは無料でダウンロードできる、罫線タイプのFAX送り状（Excel版）です。横のレイアウトを採用しており、送付する書類の重要度をチェックボックスで示すことができます。

FAXで文書を送信する際に、お役立てください。