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昇給辞令とは、従業員に対して昇給の決定を正式に通知するための文書です。給与の改定が行われる際に交付され、従業員に対して、新たな給与額や昇給の理由を明示します。 昇給辞令の作成は法的義務ではありませんが、交付には次のようなメリットがあります。 ・従業員のモチベーション向上:昇給を正式に認知することで、従業員の勤労意欲を高められる。 ・明確な証拠:書面で交付することで、昇給の内容や時期が明確になり、後々のトラブルを防ぐことができる。 ・組織の活性化:適切な昇給は、組織全体の活力を高める。 ・従業員との信頼関係構築:正式な文書で昇給を伝えることで、会社の従業員に対する評価や期待を明確に示すことができる。 こちらはExcelで作成した、表形式タイプの昇給辞令のテンプレートです。本テンプレートのダウンロードは無料なので、ぜひ、自社でご活用ください。
「即時解雇通知書」は、社員に対する即時解雇の通知に使用する書式の一例です。厳しい決断を伝える際にも、適切なフォーマットと冷静な表現が重要です。解雇理由や法的な要件を遵守しつつ、社員に対する誠実なコミュニケーションを心がけましょう。円満なコミュニケーションを通じて、難しい状況でも丁寧な対応と対話を大切にし、法的な手続きを遵守しながら適切なアプローチを実践しましょう。
従業員の試用期間を延長する際に必要な情報を整理し、明確に伝えるためのWord形式の無料テンプレートです。延長理由や期間、再評価日などを表形式で記載でき、労務管理や人事評価の記録にも役立ちます。少人数の企業や人事担当者でもすぐに使える、実務に即した便利な書式です。 ■試用期間延長通知書とは 従業員の試用期間を延長する際に、その理由や期間、今後の対応方針を正式に伝えるための文書です。 雇用契約の一環として、労働者に対して明確な説明責任を果たすために重要な書類であり、就業規則や人事評価の運用にも関わるため、適切な管理が求められます。 ■テンプレートの利用シーン ・試用期間中の評価が未確定で、判断を延長したい場合 ・勤務態度や業務スキルに改善の余地があると判断された場合 ・上司や人事部門が延長理由を明文化し、労務管理上の記録を残したいとき ・試用期間終了前に、本人へ正式に通知を行う必要がある場合 ■作成・利用時のポイント <延長理由は具体的かつ客観的に記載> 「業務理解に時間を要している」「報連相に課題がある」など、評価基準に基づいた記述が望まれます。 <延長期間と再評価日を明記> 曖昧な表現を避け、延長の終期や次回の評価予定日を明確に記載しましょう。 <本人への説明と同意取得も忘れずに> 通知書の交付とあわせて、口頭での説明や本人の署名欄を設けるとトラブル防止につながります。 ■テンプレートの利用メリット <無料でダウンロード後すぐに使える> コストをかけずに、必要な文書をすぐに整備できます。 <Word形式で簡単に編集・印刷可能> 会社名や従業員名、延長理由などを入力するだけで完成。表形式で視認性も高く、提出・保管にも便利です。 <労務管理の標準化に役立つ> 試用期間対応を文書化することで、社内の人事運用を統一し、トラブルの未然防止にもつながります。 <小規模事業者でも導入しやすい> 複雑なシステムを使わず、Wordで簡単に管理できるため、DX未導入の現場でもすぐに活用可能です。
「辞令23(転勤)」は、社員に転勤の決定を伝えるための公式な文書です。転勤は組織の運営や人材配置の一環として行われる重要な手続きです。「辞令23(転勤)」には、転勤先の詳細な情報や配属先の業務内容、移動時期などが記載され、社員に対して正確かつ明確に通知されます。組織の運営や業務の効率化を図るためには、適切な人材配置が不可欠です。社員の理解と協力を得るために、この辞令テンプレートをご活用ください。
社員採用の辞令テンプレート書式です。試用社員として採用する際に用いる書式です。入社後試用期間として*日間は○○部での勤務を命じ、以後は弊社が改めて判断を下し通知します。との旨を通知しています。ダウンロードは無料です。
課の異動を命ずる際に用いるテンプレート書式です。能力を発揮されることを期待され配置異動辞令を命ぜられています。
「転勤辞令004」は、従業員に対して新たな勤務地への転勤を通知するための文書です。企業の組織構造や事業の運営に伴い、従業員が別の部署や地域に移動する必要が出てくることがあります。この辞令は、そのような転勤の際に、従業員に対して転勤の理由、新たな勤務地、転勤日、およびそれに関連する他の重要な情報を正式に通知するために用います。この書式事例は、そのような情報を伝える際に、適切なフォーマットと言葉を使用することを確保するのに役立ちます。
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