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民間企業全業種・官公庁対応の免許・資格管理簿です。 従業員などが(当該業務に係る)免許更新を失念したまま業務を続行した場合、(会社の場合)会社にとってその存続を危ぶまれるほどの大きなダメージを受けることがあります。 例1)自動車の運転免許(普通、普通第二種、大型第二種など) 従業員が自動車免許(運送、バス、タクシー業者だけでなく業務に自動車を利用するあらゆる業種および公用車)の更新をしないまま(=無免許運転)交通事故を起こした場合、本人だけではなく会社などにも大きな責任が生じる(を追及される)可能性があります。 ※特に死傷事故となった場合、その責任を問われるにとどまらず、社会的信用の失墜に繋がる恐れがあります。 したがって、従業員が会社・官公庁所有の車を運転する場合、会社などが運転免許証の有効期限を管理することは、危機管理の観点から必要不可欠です。 例2)宅地建物取引主任者 不動産業においては、宅建士資格の更新を失念した場合、「宅建士資格の試験に合格した」という事実は変わりませんが、更新を失念したまま宅建士の重要事項説明などの独占業務を行うと宅建業法違反となります。 ※この場合、「宅地建物取引業者が監督処分(業務停止処分など)」を受ける可能性もあります。 本コンテンツでは、管理者として業務遂行に関わる必要不可欠な全従業員の免許・資格をデータ登録し(一元管理)、一つの画面から免許・資格が失効期限間近かどうかをいち早く確認し、未然に更新忘れを防止することを目的として作成しました。 ダウンロードは無料ですので、ぜひご活用ください。 ※サンプルとして、不動産会社・マンション管理会社・タクシー会社などを想定したシートを作成しましたが、貴社、貴所、貴庁‥‥の実情に合わせ編集してください。
海外駐在員の駐在期間や労働条件、心得、赴任・帰任旅費等を定めた「海外駐在員制度規程」の雛型です。適宜ご編集の上でご利用いただければと存じます。 〔条文タイトル〕 第1条(目的) 第2条(定義) 第3条(所属) 第4条(駐在期間) 第5条(家族帯同) 第6条(駐在心得) 第7条(労働条件) 第8条(休暇の種類) 第9条(年次有給休) 第10条(赴任休暇) 第11条(着任休暇) 第12条(離任休暇) 第13条(帰任休暇) 第14条(一時帰国休暇) 第15条(慶弔帰国休暇) 第16条(一時帰国旅費) 第17条(家族の一時呼び寄せ) 第18条(離任) 第19条(出張旅費) 第20条(赴任・帰任旅費) 第21条(給与) 第22条(健康診断) 第23条(医療保険) 第24条(医療費) 第25条(労働災害補償) 第26条(不慮の災害) 第27条(慶弔見舞金) 第28条(住宅調達費用) 第29条(留守宅管理)
「転勤猶予規程」とは、一般的には企業や組織において、従業員の転勤を一定期間猶予するための規定です。これは、従業員やその家族の事情(例えば、健康問題や子供の教育、介護など)を考慮し、一時的に転勤を遅らせることができる制度です。 この制度により、従業員の福利厚生や労働環境の向上に寄与することが目的とされています。 〔条文タイトル〕 第1条(総則) 第2条(定義) 第3条(適用) 第4条(猶予の事由) 第5条(猶予期間) 第6条(申出) 第7条(申出の回数) 第8条(猶予事由の消滅) 第9条(不利益扱いの禁止)
住所変更のテンプレートです。
ストックオプション規程の雛形・サンプルです。社内規程を作成するときに参考にしてください。
「被保険者台帳01」は、被保険者の氏名、被保険者番号、基礎年金番号などの重要な情報が記載された便利な書式テンプレートです。この書式テンプレートは、さまざまなシーンで役立ちます。例えば、保険会社や年金制度の管理者が被保険者の情報を整理し、効率的に管理する際に大変便利です。また、組織内で情報共有やデータ管理がスムーズに行え、ヒューマンエラーを最小限に抑えるのに役立ちます。 手間をかけずに必要な情報を整理し、組織の業務プロセスを効率化する手助けとなります。被保険者台帳01を活用することで、情報の正確性とセキュリティを確保しながら、効果的なデータ管理が実現できます。是非、この便利なツールをご活用ください。
個人情報の取得・利用・管理および漏えい時の対応について、社員・関係者へ周知するための通知書です。個人情報保護法および同法に基づくガイドラインに沿った基本的な取扱い方針から、第三者提供、本人対応、漏えい等発生時の報告・本人通知フローまでを整理した構成となっています。Word形式で編集しやすく、例文付きのため、スムーズに作成・運用可能です。 ■個人情報取り扱いの通知書とは 企業が取り扱う個人情報について、取得方法・利用目的・第三者提供・安全管理措置・本人の権利対応・漏えい時の対応方針などを明示し、社内外の関係者に周知するための通知文書です。 個人情報保護法に沿った基本的な考え方を文書化することで、従業員一人ひとりの理解を促し、組織全体での適切な個人情報管理体制の構築につながります。 ■テンプレートの利用シーン <社員・役員への個人情報取扱いルール周知に> 日常業務で守るべき基本ルールを通知書として明確に伝えることができます。 <個人情報漏えい対応マニュアルの策定と並行して> 漏えい等発生時の社内報告フローや通知窓口、個人情報保護委員会への報告の要否・基準を整理するための基盤文書として機能します。 ■作成・利用時のポイント <自社の相談窓口・連絡先を明確に記載> 担当部署や連絡先を具体的に記載し、問い合わせや報告が滞らないようにしましょう。 <関連規程・マニュアルとの整合性を確認> 個人情報保護規程や漏えい対応マニュアルと内容が矛盾しないよう注意が必要です。 <定期的な見直しを前提に> 法改正やガイドライン改定、業務内容の変更に応じて、定期的に更新通知することが重要です。 ■テンプレートの利用メリット <例文付きで使いやすい> 専門的な表現を一から考える必要がなく、スムーズに文書を整備できます。 <Word形式で編集・配布が簡単> 自社の実務に合わせて簡単に編集・印刷可能です。 ※個人情報の漏えい等が発生した場合の個人情報保護委員会への報告および本人への通知の要否・方法は、漏えいした情報の種類・件数・態様などにより異なります。実際の対応に際しては、個人情報保護委員会の最新ガイドラインや社内規程に基づき、社内の責任部署と連携して判断してください。
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