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従業員(スタッフ)の勤務時間や勤務日を、一覧形式にしたものがシフト表(シフト管理表)です。シフト表は、週単位や月単位で作成されるのが一般的です。 ピーク時や閑散時に合わせて人員配置を行い、人手不足や過剰になるのを防ぐためにも、シフト表を作成することにはメリットがあります。 また、適切な休憩時間や労働時間を確保し、労働法に基づいたスケジュールを組むことや、従業員やスタッフの希望(都合)を反映させたスケジュールを組むことで、働きやすさやモチベーションの向上につながります。 こちらはExcelで作成した、レイアウトが横のシフト表(1週間版)です。年・月・週の数字に連動して日付と曜日が変わり、開始時間と終了時間を入力することで、自動で勤務時間の合計が表示される仕様となっています。 ダウンロードは無料なので、ご活用ください。
出勤簿(時給等 20日締)とは、社員の出退勤を管理するための書類
出勤簿(1枚1ヵ月分)とは、社員の出勤を管理するための書類
月間の営業日ごとに、シフト番号(A・B)と時間帯、来客予測や人件費の情報まで一括して整理できる「店舗シフト表」です。シフトNo.ごとにコアタイムを固定し、日別に予想来客数・客単価・売上高、想定人件費率や要シフト人員などを一覧で確認できる構成になっているため、売上見込みと人員配置をあわせて検討できます。 ■店舗シフト表とは 各店舗の営業日ごとに担当者の配置時間帯、必要人員、職位別の配置状況などを一覧で管理するための帳票です。労働時間の把握や休日・深夜業の状況を見える化することで、厚生労働省が示す労働時間等見直しガイドラインに沿った勤務管理を行う際の基礎資料にもなります。 ■テンプレートの利用シーン <月間シフトの作成に> 1日から末日まで、時間帯別に従業員の勤務を割り当てる際に使え、月全体の人員配置を見渡せます。 <人件費の管理に> 予想売上高と想定人件費率から、組んだシフトの人件費が見合うかを確認でき、過剰な人件費を抑えられます。 <繁忙期の人員調整に> 予想来客数に応じて必要人員を調整し、忙しい日と落ち着いた日の人手の過不足を抑えられます。 ■作成・利用時のポイント <コアタイムを設定> 時間帯ごとのシフト区分を決め、勤務を割り当てやすくします。 <売上見込みを入力> 予想来客数・客単価・売上高を入れ、想定人件費率の目安を確認します。 <役割別に配置> 店舗管理者・調理・接客など、役割や能力に応じて人員を配置します。 ■テンプレートの利用メリット <無料で今すぐ使える> 数値を入れ替えるだけで翌月以降も繰り返し使え、毎月の作成負担を抑えられます。 <シフト管理業務を短縮> 売上と人員の関係を見える化でき、共有にも便利です。 <Excel形式で簡単にカスタマイズ> 自社の店舗数や営業時間に合わせた編集が容易です。
個人の出退勤時間を入力できる出勤簿テンプレートです。 スマートフォンで入力がしやすいようにシートを分けています。各項目について入力すると出勤簿が完成します!スマホで入力から印刷まで出来るようになっています。
「シフト管理をもっと簡単に!使いやすさ重視のシフト管理表テンプレート」 シフト管理は、店舗やオフィスの運営において非常に重要な業務ですが、手間がかかることも多いですよね。このシフト管理表テンプレートは、そんなお悩みを解決し、シフト管理を効率化するために設計されています。シフトの入力や管理をシンプルにし、誰でも簡単に使えるように作られています。 使い方の解説を読んで頂ければ、Excel初心者の方でも簡単に編集可能です。 ↓使い方の解説はどちらかの方法で確認できます↓ ・テンプレートにある「使い方を見る」をクリック ・「https://template-core.com/archives/e00008_work_shift_table_how/」 ________________________________________ 「このシフト管理表テンプレートでできること」 ・提出されたシフト希望を自動で集計し、見やすくまとめることができます。 ・1年間分のシフトを月ごとに管理でき、日付や曜日が自動で入力されます。 ・最大20人分のシフトを同時に管理でき、作業負担を大幅に軽減します。 ________________________________________ 「利用方法」 1.従業員の名前とシフト希望を入力 従業員の名前を入力し、出退勤の時間を入力します。背景色が紺色のセルは自動計算されるので、入力不要です。 2.特定の日付を設定 日付や祝日などの特定の日付は、指定の列に入力すると自動で背景がピンクに変わります。これで、休日やイベントの日もすぐに確認できます。 ________________________________________ 「メリット」 ・作業効率の向上 このテンプレートを使うことで、シフト管理にかかる時間を大幅に削減し、他の重要な業務に集中できます。 ・ミスの削減 自動計算機能を活用することで、手動入力のミスを防ぎ、正確なシフト管理が可能です。 ・簡単な操作性 Excel初心者でも直感的に使える設計で、すぐに操作に慣れることができます。 ________________________________________ 商品コード:E00008
従業員の出退勤を月ごとに記録し、残業時間まで集計するための出勤簿テンプレートです。人事・労務担当者や小規模事業所の管理者が、毎月の勤怠を1枚にまとめる際に活用できます。日付・区分・出勤時刻・退勤時刻・休憩時間に加えて、実働時間、時間外労働時間、深夜労働時間、早朝残業、遅刻・早退までを1行で記録でき、月末には出勤日数・欠勤日数・残業時間の合計が算出されます。Excel形式のため項目の追加や削除も編集が可能です。 ■出勤簿とは 従業員が実際にいつ働いたかを日ごとに記録した帳簿です。労働時間の把握と給与計算の根拠になるほか、時間外労働の実態を確認する資料としても使われます。 ■テンプレートの利用シーン <月次の勤怠締めから給与計算への受け渡しに> 出勤日数と残業時間の合計が1枚で確認でき、給与計算担当者への引き継ぎ資料になります。 <時間外・深夜労働の実態を確認したいときに> 時間外・深夜・早朝残業を分けて記録するため、負荷が偏っている時間帯を把握できます。 <紙で回覧して承認を得る運用に> 本人の押印欄と承認印3枠を備えており、印刷して上長へ回す運用にも対応します。 ■利用・作成時のポイント <勤務時間の基準を先に設定する> 時間外労働と早朝残業は、ヘッダーの勤務開始・終了時刻を基準に判定されます。自社の所定労働時間に合わせて設定してください。 <祝日一覧は年度ごとに更新する> 「祝日一覧」シートを参照して休日を表示する仕組みです。翌年分は追記が必要なため、内閣府が公表する一覧をもとに更新してください。 <区分欄の表記を統一する> 出勤日数と欠勤日数は区分欄の記載内容を数えて集計します。表記がそろわないと件数が合わなくなります。 ■テンプレートの利用メリット <集計ミスのリスクを軽減> 実働時間と各種残業時間が数式で算出されるため、電卓計算や転記による誤りを防ぎ、給与計算の精度向上に繋がります。 <休日判定にかかる確認作業を削減> 土日と祝日が自動で「休日」と表示されるため、カレンダーと突き合わせて塗り分ける作業が不要になります。
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