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従業員(スタッフ)の勤務時間や勤務日を、一覧形式にしたものがシフト表(シフト管理表)です。シフト表は、週単位や月単位で作成されるのが一般的です。 ピーク時や閑散時に合わせて人員配置を行い、人手不足や過剰になるのを防ぐためにも、シフト表を作成することにはメリットがあります。 また、適切な休憩時間や労働時間を確保し、労働法に基づいたスケジュールを組むことや、従業員やスタッフの希望(都合)を反映させたスケジュールを組むことで、働きやすさやモチベーションの向上につながります。 こちらはExcelで作成した、レイアウトが横のシフト表(1週間版)です。年・月・週の数字に連動して日付と曜日が変わり、開始時間と終了時間を入力することで、自動で勤務時間の合計が表示される仕様となっています。 ダウンロードは無料なので、ご活用ください。
日々の勤怠管理や勤務時間の記録にお役立ていただける出勤簿テンプレートです。半月ごとに記入欄を分け、出勤日数・遅刻・早退・残業時間などを確認できる集計欄も備えた構成で、4か月分の日々の勤怠状況を整理しやすいレイアウトになっています。 ■出勤簿とは 従業員ごとの出勤日、始業・終業時刻、労働時間、休憩時間などを記録し、勤怠管理や労働時間管理の基礎資料として用いる文書です。厚生労働省のガイドラインでも、使用者は労働日ごとの始業・終業時刻を確認し、適正に記録することが求められています。 ■テンプレートの利用シーン <日々の出退勤記録の整備> 従業員ごとの勤務実績を継続的に記録し、月次での勤怠管理を標準化する場面に適しています。 <残業や勤務状況の集計> 時間外労働や遅刻・早退などの状況を把握し、労務管理や給与計算の基礎資料として活用できます。 <有給休暇や欠勤の管理> 休暇取得状況や欠勤記録を整理し、人事・総務部門での管理業務に役立てられます。 ■作成・利用時のポイント <記録の正確性> 出勤・退勤時刻や休憩時間は日々正確に入力し、実際の労働時間と齟齬が生じないように管理しましょう。 <社内ルールとの整合性> 自社の就業規則や勤怠管理ルールに合わせて、休憩時間や残業時間の記載方法を統一して運用してください。 <定期的な確認> 月ごとの集計欄を活用し、勤務日数や遅刻・早退の状況を定期的にチェックすることが大切です。 ■テンプレートの利用メリット <見本付きで迷わず記入> 初めてでも記載方法を理解しやすく、導入がスムーズです。 <Word形式で柔軟に編集> 項目の追加やレイアウト調整がしやすく、企業ごとの運用に合わせたカスタマイズが可能です。 <コストを抑えられる> 無料ダウンロードで制作コストをかけずに書式を整備できます。
出勤簿(月給等 15日締)とは、社員の出退勤を管理するための書類
早番:A遅番:B通し勤務:Cその他1:Dその他2:E休み:●を入れますと、右側の表にカウントされて、個々の早番遅番、休みの回数などが入るので勤務計画をする際とても便利なシフト表(勤務表)です。営業プログラムは1ヶ月の予定をテキストボックスで入れるととても見やすく便利です。
みんなの計画、1ヵ月単位、10名です。一番上に名前を書いて出勤・出張・テレワーク・年休・メモ等自由に書き込みができます。書式は2020年11月になっていますのでそれ以降でご使用する時は曜日を修正してください。エクセルですので自由に変更してご活用ください。
出勤簿とは、従業員雇用の際に必要な「法廷三帳簿」の1つであり、労働者の労務管理を適切に行うために記録する帳簿のことです。 会社には、従業員の労働時間を適切に管理する責務があり(労働基準法の第4章の趣旨)、適切に労務管理をすることが出勤簿の大きな役割になります。 出勤簿は会社および事業主が労働者に対して、適切に給与などの支払いを行うための重要な労務関係資料の1つと言えます。 本書式は、縦のレイアウトを採用したカレンダー形式の出勤簿(月別)のExcel版となります。 対象となる月を変えると、それに連動して日付や曜日も変更されます。また、欠勤や遅刻などの日数、有給を取得した日数などをカウントすることが可能です。 テンプレートは無料でダウンロードできます。ぜひご活用ください。
月別の出勤簿テンプレート(Excel)です。 最大の特長は、対象年月を1か所入力するだけで、その月の日付と曜日が 自動で切り替わること。28日・29日・30日の月では余った行が自動で 空白になるので、月ごとにシートを作り直す必要がありません。 出勤・退勤・休憩時間を入力すれば1日の実働時間を自動計算し、 月の出勤日数と総労働時間も自動集計します。 入力するセルは黄色、自動計算のセルは灰色に色分けしています。 サンプル(2026年11月)が入力済みなので、使い方をそのまま確認できます。 ■ 特長 ・対象年月連動で日付・曜日を自動生成(31日まで対応) ・実働時間=退勤−出勤−休憩 を自動計算 ・出勤日数と総労働時間を自動集計 ・備考欄つき(有給・欠勤・遅刻などを記録) ・A4縦1枚に収まる印刷設定済み ■ こんな方に ・社員の勤怠をExcelで管理している小規模事業所の人事・総務担当の方 ・月ごとに曜日を書き換える手間をなくしたい方 ※サンプルの氏名・時刻はすべて架空の例です。祝日の扱いは各社のカレンダーに合わせて調整してください。 ※深夜勤務など日をまたぐ勤務には対応していません。 ※給与計算に使う場合は、自社の集計ルールと合っているかご確認ください。
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