出張申請書（罫線版）・Word【見本付き】

出張の申請内容を項目ごとに整理して記入できる、出張申請書テンプレート（Word形式）です。
「出張先」「期間」「目的」「詳細日程」「訪問先・訪問内容」など、出張に必要な情報を明確に記録でき、上長への承認申請・社内共有にそのまま使える構成です。
Word形式で無料ダウンロードが可能で、自社用にカスタマイズして運用可能です。

■出張申請書とは
社員が業務の一環として出張に出る際、その内容や目的を上司や管理部門に報告し、事前承認を得るための文書です。
訪問先や目的、日程などを記録しておくことで、社内の手続きや経費精算の基礎資料として活用されます。

■テンプレートの利用シーン
・営業担当者が地方訪問・取引先訪問の事前申請を行う際に
・技術職・開発職などの現地調査や視察出張の計画報告として
・管理部門が出張経費の管理・履歴の記録を行いたいときに

■利用・作成時のポイント
＜詳細日程の明記＞
日付ごとの訪問先・内容を明記することで、上長の承認判断や後日の報告がスムーズになります。
＜補足情報を記載＞
目的や現地での業務内容を簡潔に記載し、申請の正当性や業務意義が伝わるよう工夫しましょう。

■テンプレートの利用メリット
＜書き方の見本付き＞
出張に必要な情報を網羅しており、書き漏れや確認不足の防止に役立ちます。
＜上司承認を前提とした構成＞
承認印・確認印欄があるため、社内のワークフローにも自然に組み込めます。
＜Word形式で編集しやすい＞
所属や承認印欄など、自社の様式に合わせて簡単に調整・再利用が可能です。
＜無料で導入・すぐに使用可能＞
ダウンロード後すぐに記入・申請が可能。印刷・PDF化も簡単です。