プロジェクトや部署ごとの要員配置を効率的に計画・管理する際に便利な「要員計画表」テンプレートです。Excel形式で無料ダウンロードが可能で、必要事項を記入してご活用ください。 ■要員計画表とは プロジェクト管理やチーム運営などで活用される管理ツールのひとつです。業務内容や担当者、必要スキル、稼働予定などを記載し、適切な人員配置やリソースの最適化に役立てられます。 ■要員計画表の構成 ・基本情報 プロジェクト名または部署名:計画を適用する業務単位を明記 計画期間:開始日と終了日を記載し、スケジュールを明確化 ・要員情報 担当者名:各業務の担当者を記載 役職・所属:役職や所属部署を記録し、責任範囲を明確化 必要スキル:業務遂行に必要なスキルや資格を記載 ・稼働計画 稼働率:各担当者の稼働予定率を記載(例:50%、100%) 勤務予定時間:1日や週ごとの勤務予定時間を記録 稼働場所:リモート、オフィスなどの稼働場所を記載 ・備考欄 特記事項や変更の必要性が生じた場合の記録スペースを確保 ■テンプレートの利用メリット <要員配置の最適化> 情報を一元管理できるため、人員の過不足を防ぎ、効率的なリソース管理が可能です。 <進捗管理の円滑化> 稼働計画を細かく記録することで、プロジェクト進行状況や個別タスクの把握が容易になります。 <柔軟なカスタマイズ性> Excel形式のためプロジェクトの規模や業務内容に応じて項目を編集でき、幅広い場面で活用可能です。
要員計画とは、特定のプロジェクトや業務の遂行に必要な人員数はどれくらいかを割り出して、配置や採用の予定などを立てることです。そのために作成される書式が、こちらの「要員計画表」です。 要員計画表の作成により、どのような人材が、どの程度必要かが明らかになり、プロジェクトや業務に必要なスキルを持つ人員の効率的な採用や、配置が可能となります。しかも、人員の配置状況を一覧できるので、効果的なリソース管理も行えます。 本テンプレートは無料でダウンロードできる、横のレイアウトを採用した要員計画表(Word版)です。自社の効果的な人員配置(管理)や採用計画に、ご活用いただければと思います。
社内研修やセミナー・外部講演の進め方を矢印で図的に説明したテンプレートです。 右上のアイコンを活用すると、個別ワークなのか、講義形式なのか、グループワークなのかを視覚的にわかりやすく表現できます。 本アイコンはモノクロでシンプルな構成のため、オフィシャルなシーン、カジュアルなシーンのどちらでもマッチします。
月次の業務計画書、報告書を作成・管理するためのExcel(エクセル)システム。A4縦(製造業向け、営業部門向け)
月次の業務計画書、報告書を作成・管理するためのExcel(エクセル)システム。A4縦(製造業向け、管理部門向け)
週単位の勤務計画と業務内容の実績表で、同時に勤怠管理もできます。現在は通常出勤か?テレワークか?在宅勤務なのか?公休・年休等分かりにくくなっています。在宅の場合は、スタート時間・お昼休み・終了時間を記入できるので業務時間の管理も可能となります。日々の業務計画と実績を記入して電子印を捺印後に上司にメールで送信して、電子印を捺印後に担当者にメールで返す事で、日々の業務時間と日々の業務内容を管理する事が出来ます。エクセルですので自由に変更してご活用ください。
組織やプロジェクトにおいて必要な人員を適切に配置し、業務の円滑な運営をサポートするための計画表です。縦型レイアウトのExcelテンプレートで、シフト管理や業務ごとの要員配分を視覚的に整理しやすい形式になっています。 ■利用シーン ・チームや部署の年間・月間の人員配置計画を作成する際。 ・プロジェクトごとのリソース配分を決定し、最適な体制を組む場合。 ・業務の繁閑に応じて要員を適切に調整し、効率的な勤務スケジュールを組むとき。 ■利用・作成時のポイント <要員の役割と業務を明確化> 各メンバーの業務範囲を明記し、役割分担を明確にする。 <リソースの最適化> 業務量と人員のバランスを考慮し、過不足なく要員を配置する。 ■テンプレートの利用メリット <業務負荷の均等化> 人員配置を可視化することで業務の偏りを防ぎ、適正な配置を実現。 <業務の効率化> 必要な要員数を事前に把握することで無駄なコストを削減し、業務の最適化が可能。 <編集の柔軟性> Excel形式のため、状況に応じたアレンジが可能。
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