給与支払証明書（月別）・Excel【見本付き】

給与支払証明書は、従業員が受け取った給与の詳細を月ごとに記録・証明するための無料テンプレートです。給与や控除額、支給総額などを一覧で管理できる構成となっています。Excel形式のため、カスタマイズや電子的な管理が可能です。

■給与支払証明書とは
従業員が受け取った給与明細の内容を証明するための書式です。主に従業員の給与履歴を整理するためや、公的手続きの際に証明書として活用されます。

■利用シーン
＜従業員の給与履歴管理＞
月ごとの給与明細を一覧で記録し、給与管理を効率化します。
＜公的手続きの証明書として＞
ローン申請や行政手続きで必要な収入証明として活用します。
＜年次確認と調整＞
年末調整や源泉徴収票作成の際に必要なデータを管理します。
＜労務管理＞
従業員に給与の詳細を説明する際や内部監査での確認用に使用します。

■作成時のポイント
＜正確なデータ記入＞
支給額や控除額を正確に記載し、誤りがないようにします。
＜月別の整理＞
各月ごとのデータを明確に分け、視認性を高めます。
＜控除内容の詳細化＞
社会保険料や税金など、控除の内訳を詳細に記載します。
＜更新の容易さ＞
毎月の給与支払い後に迅速にデータを追加・更新します。

■テンプレートの利用メリット
＜効率的な給与管理＞
テンプレートに沿って記入することで、給与記録を簡単に整理できます。
＜柔軟なカスタマイズ＞
会社の給与体系や管理ニーズに合わせて項目を自由に編集できます。