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60歳到達時賃金登録完了のお知らせ
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「60歳到達時賃金登録完了のお知らせ」の雛型です。60歳到達時等賃金登録が完了したことを本人に知らせるための書式です。 なお、現在は60歳到達時等賃金登録は、義務ではありません。 しかし、60歳到達後に賃金低下し支給要件に該当した場合や、転職等により支給要件に該当する場合、60歳到達時点の事業主が到達当時にさかのぼって賃金登録をする必要が生じるケースがあります。 そのため、遡り処理を避けたい場合や確実な処理をしたい場合には、被保険者が60歳となった時点において賃金登録手続きを行うと安心です。
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文書管理に関する会議開催通知
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【法改正対応】カスハラ制度通知【例文付き】
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企業に義務付けられたカスタマーハラスメント（カスハラ）防止措置の導入・周知を目的とした「カスハラ制度通知」テンプレートです。2025年6月施行の労働施策総合推進法改正に対応し、企業が講じるべきカスハラ防止措置をわかりやすく通知できます。 ■カスハラ制度通知とは 顧客や取引先による不当な要求・暴言など、従業員の就業環境を害するおそれのある行為を防止するための社内制度を通知する文書です。 2025年施行の法改正により、事業主は顧客等からの著しい迷惑行為（カスタマーハラスメント）により労働者の就業環境が害されることのないよう、防止のための雇用管理上の措置を講ずる義務が明確化されました。これに伴い、企業は「方針の明確化」「相談体制の整備」「教育・研修の実施」「相談者・通報者への不利益取扱い防止」などを総合的に運用する必要があります。 ■テンプレートの利用シーン ＜法改正に伴う新制度導入時に＞ 労働施策総合推進法改正に基づく防止措置を全社的に周知する際に利用できます。 ＜社内研修・教育の資料として＞ 従業員説明会や研修時に配布し、制度の趣旨や対応方針を明確に伝えることが可能です。 ＜相談・通報体制の案内文書として＞ 社内イントラネットや掲示物を通じて、相談窓口の案内や通報者保護方針を周知できます。 ■作成・利用時のポイント ＜制度の定義と防止措置を明確に記載＞ カスハラの定義や防止措置の具体的対応策を示し、全従業員に理解を促します。 ＜相談・通報窓口の情報を明記＞ 電話番号・メールアドレス・受付時間などを具体的に記載し、相談しやすい環境を整えます。 ＜教育・研修の実施を継続＞ 年1回以上の研修や説明会を定期的に実施し、制度の形骸化を防止します。 ■テンプレートの利用メリット ＜例文付きで初めてでも安心＞ 参考文例が付属しているため、スムーズな作成・制度周知が可能です。 ＜無料・Word形式で即使用＞ 自社方針や相談窓口情報を自由にカスタマイズでき、社内通達・掲示・教育資料として幅広く活用可能です。 ＜通報者保護や再発防止にも対応＞ 相談者・通報者に対する不利益取扱いの防止や、相談・対応記録の適正な保存により、企業の信頼性向上にも寄与します。
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【法改正対応】熱中症報告体制の周知（農林・警備向け）・Googleスプレッドシート【例文付き】
【法改正対応】熱中症報告体制の周知（農林・警備向け）・Googleスプレッドシート【例文付き】
WBGT28℃以上または気温31℃以上の環境下での屋外作業において、熱中症発生時の報告体制や応急対応の手順を明文化し、農林業・警備業の全従業員に向けて周知するための「熱中症報告体制の周知テンプレート」です。2025年6月施行の労働安全衛生規則改正に対応し、Googleスプレッドシート形式で簡単に共有・編集が可能です。 ■熱中症報告体制の周知とは 屋外での勤務（警備業務・農地・森林・作業エリアなど）において、暑熱環境下で働く従業員に対し、熱中症発生時の報告ルート・応急処置・連絡先を明示し、社内体制を整備するためのお知らせです。 ■テンプレートの利用シーン ＜屋外作業や警備業務の安全対策に＞ WBGT値が28℃を超える現場において、職員や協力会社への情報共有に活用できます。 ＜緊急時の情報伝達を円滑に＞ 発症時の連絡手順、救急対応、搬送先を事前に周知することで、初動対応の迅速化が図れます。 ＜安全衛生教育や監査対応の記録として＞ 年次研修や安全大会での掲示・説明に使用し、法定3年間の保存記録としても有効です。 ■利用・作成時のポイント ＜報告ルートと責任者の明示＞ 警備隊長・現場責任者・医療機関の連絡先を最新化し、現場での掲示を徹底します。 ＜応急処置と発症記録の一元管理＞ 「対応計画書」や「記録票」を活用し、処置内容・搬送経路・WBGT値などを記録・保管します。 ＜定期的な教育と再周知の実施＞ 朝礼などで繰り返し説明し、内容更新時には速やかに再掲示します。 ■テンプレートの利用メリット ＜2025年改正法令に対応＞ 報告体制の整備、重症化防止、教育・記録保存の3要件を満たし、行政対応にも適応可能です。 ＜屋外特有のリスクに対応＞ 移動型作業や警備持ち場など、現場の特性に応じた対応方法を文書化できます。 ＜安全衛生担当者の業務効率化＞ Googleスプレッドシート形式で無料ダウンロードでき、例文付きのため自社に必要な最新情報を反映することでスムーズな業務進行に繋がります。 ※本テンプレートは、2025年6月施行の「労働安全衛生規則 第612条の2」および「労働安全衛生法 第22条」の改正内容を踏まえた汎用版です。ご利用の際は、最新の法令や厚生労働省の指針をご確認ください。
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取締役へ解任通知
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取締役が解任されたことを伝えるための書類
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健康診断実施通知001（健康診断の実施について）
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「健康診断実施通知001（健康診断の実施について）」は、健康診断の実施に関する重要なお知らせです。この通知は、社内健康診断の実施に関する書式の一例としてご利用いただけます。従業員の健康を見守り、予防策をとるために、定期的な健康診断の実施が不可欠です。この通知を活用して、スムーズな健康診断の遂行にお役立てください。従業員の健康と幸福を支える一環として、ぜひご活用ください。
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台風による開催中止のお知らせ（社内イベント）
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社内イベントが台風などの自然災害により中止となった場合に、迅速に社員へ通知するための文書テンプレートです。開催中止の理由や安全を最優先した決断であることを丁寧に説明し、関係者に配慮した文面構成となっています。Word形式のため、内容を柔軟に編集可能です。 ■台風による開催中止のお知らせとは 台風などの自然災害の影響で予定されていた社内イベントを中止する際、社員に公式に通知するための文書です。開催中止の理由や延期の有無、連絡先を明記し、関係者の安全確保を最優先に考慮します。 ■利用シーン ＜台風接近時のイベント中止＞ 社内イベントや集会を台風の影響で中止する際に使用します。 ＜安全確保のための通知＞ 社員の安全を確保するため、開催中止の決定を迅速に周知します。 ＜代替計画の案内＞ イベントが延期される場合や、代替日の有無を併せて伝えます。 ■作成時のポイント ＜中止理由の明確化＞ 台風接近による安全確保を理由とし、決定の背景を簡潔に説明します。 ＜社員への配慮＞ 中止による不便や影響に対して謝意を表し、理解を求める文面にします。 ＜必要な連絡先の明記＞ 詳細な問い合わせ先を記載し、社員が追加情報を得やすいよう配慮します。 ＜明確で簡潔な構成＞ 重要な情報（イベント名、日時、中止の理由）を簡潔にまとめます。 ■テンプレートの利用メリット ＜迅速な通知作成＞ テンプレートを利用することで、中止決定後すぐに通知文を作成可能です。 ＜柔軟な編集対応＞ Word形式のため、イベント内容や連絡先を容易に編集できます。 ＜社員の安全確保＞ 迅速かつ丁寧な通知により、社員の安全を最優先に考慮した対応が可能です。
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