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非常時持出品リスト・Word
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事業所などが被災したとき、救助や救援物資が到着するまでに、最低限必要なものをまとめた一覧表が「非常時持出品リスト」です。 災害時には必要なものをその場で集めて避難することは難しいため、普段から持ち出す物を把握し、消費期限などをチェックすることが大切です。被災状況によっては、事業所などから避難をする事態も想定しておくべきでしょう。 本テンプレートはチェックボックスを設けた、無料でダウンロードができるWord版の非常時持出品リストです。余白欄を設けているので、必要に応じて項目を追加することも可能です。
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点呼記録簿（2分割版）・Word【見本付き】
点呼記録簿（2分割版）・Word【見本付き】
運転者の健康状態やアルコール検知の結果を記録する際に便利なテンプレートです。運行前と運行後の点呼内容を2分割で記録できるため、効率的な管理が可能です。Word形式で無料ダウンロードしてご利用ください。 ■点呼記録簿とは 「点呼」とは、業務開始前や終了後に運転者の体調や状況を確認する手続きのことを言います。運行の安全を確保するため、点呼の実施は法令により義務付けられています。 点呼記録簿は主に運送業などで使用されており、法令によって1年間（※バス事業者などは3年間）の保存期間が設けられています。点呼記録簿を作成するメリットとして、事故やトラブルの発生リスク（※飲酒運転の防止や疲労による過失）を減少させる役割もあります。 ■利用シーン ＜運転業務前後の点呼＞ 乗車前後に運転者の健康状態や酒気帯びの有無、車両の状況などを確認し、安全運転を徹底するために。 ＜記録の保管＞ 法令で定められた点呼記録を書類として残し、管理するために。 ■作成・利用時のポイント ＜健康状態を正確に把握＞ 運転者名、車両番号、点呼時間、酒気帯びの有無、疲労や病気の状況などを具体的に記入しましょう。運送事業における日常業務の一環として、安全運転を支える重要な役割を担います。 ＜署名と確認の徹底＞ 点呼者の署名と確認を確実に行い、記録の信頼性を高めます。 ＜定期的な更新＞ 点呼記録簿は定期的に更新し、最新の情報を保つようにします。 ■テンプレートの利用メリット ＜簡単にカスタマイズ可能＞ Word形式なので必要な情報を追加・編集しやすく、柔軟に対応できます。 ＜コストをかけずに導入可能＞ 無料でダウンロードでき、記録簿作成にかかる費用を抑えられます。 ＜視認性の高いデザイン＞ 2分割版で情報が整理されており、視認性が高く、管理がしやすいテンプレートです。
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ノー残業デー制度規程
ノー残業デー制度規程
時間外労働の短縮の推進を目的としたノー残業デーの制度を定めた「ノー残業デー制度規程」の雛型です。 適宜ご編集の上でご利用いただければと存じます。 〔条文タイトル〕 第１条（総則） 第２条（ノー残業デーの目的） 第３条（ノー残業デー） 第４条（定時退社の義務） 第５条（取引先への周知） 第６条（会議等の設定）
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サーバー室入退管理規程
サーバー室入退管理規程
サーバーを設置している部屋への入退室はITセキュリティのため厳重に管理をするべきです。 本書式はサーバー室への入退室を管理するルールを定めた「サーバー室入退管理規程」の雛型です。 適宜ご編集の上でご利用いただければと存じます。 〔条文タイトル〕 第１条（総則） 第２条（遵守義務） 第３条（入室可能者の範囲） 第４条（ＩＤカードの付与） 第５条（施錠管理） 第６条（記録媒体の持出し等の禁止） 第７条（不審者への対応） 第８条（持込制限） 第９条（整理整頓） 第１０条（火気の取扱い） 第１１条（会社への届出）
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CO2排出量削減推進規程
CO2排出量削減推進規程
この「CO2排出量削減推進規程」は、企業が気候変動対策として具体的なCO2排出削減に取り組むための包括的な内部規程です。 本規程は国際基準に準拠した環境経営の枠組みを提供し、パリ協定やSDGsの要請に応えるための実践的なガイドラインとなっています。 規程には具体的な数値目標を含む中長期削減計画から、組織体制の構築、具体的な削減施策、進捗管理方法、情報開示方針まで、CO2排出量削減に必要な全要素が体系的に盛り込まれています。 特に、Scope1（直接排出）、Scope2（間接排出）、Scope3（サプライチェーン排出）それぞれに対する具体的な削減施策を詳細に規定しており、導入企業はこれに沿って確実に脱炭素化を進めることができます。 また、ガバナンス体制の構築方法や専門部会の設置、社内外への情報開示方針なども明確に定義されており、ESG投資家や取引先からの評価向上にも貢献します。 2050年カーボンニュートラル達成に向けた道筋を示す本規程は、企業の持続的成長と社会的責任を果たすための重要な指針として、あらゆる企業にとって有用なテンプレートとなるでしょう。 〔条文タイトル〕 第1条（目的） 第2条（適用範囲） 第3条（用語の定義） 第4条（基本方針） 第5条（ガバナンス体制） 第6条（CO2削減推進委員会） 第7条（委員会の役割） 第8条（専門部会） 第9条（部門・事業所責任者） 第10条（グループ会社の推進体制） 第11条（中長期目標） 第12条（年度目標） 第13条（削減計画） 第14条（予算措置） 第15条（Scope1排出量削減施策） 第16条（Scope2排出量削減施策） 第17条（Scope3排出量削減施策） 第18条（カーボンオフセット） 第19条（イノベーションの推進） 第20条（環境意識の向上） 第21条（排出量の測定・算定） 第22条（データ管理システム） 第23条（進捗管理） 第24条（監査） 第25条（評価と見直し） 第26条（情報開示の基本方針） 第27条（社内への情報開示） 第28条（社外への情報開示） 第29条（TCFD開示） 第30条（社外イニシアチブへの参画） 第31条（表彰制度） 第32条（規程の改廃） 第33条（細則）
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【法改正対応】委託先選定マニュアル（クラウド対応）【例文付き】・Excel
【法改正対応】委託先選定マニュアル（クラウド対応）【例文付き】・Excel
クラウドサービスを含む委託先選定・管理を効率的に行いたい企業向けの「委託先選定マニュアル」です。2025年の個人情報保護法および関連ガイドラインの見直しにより、クラウドサービスを含む委託先に対する監督義務の重要性が一層明確化されたことを踏まえ、選定フロー、チェックリスト、契約必須条項、記録管理までを一体的に整理しています。Excel形式で自社用に編集しやすく、チェックリストや例文も付属しているため、スムーズにマニュアルを作成できます。 ■委託先選定マニュアルとは クラウドサービスやシステム開発を含む業務委託において、個人データを適切に管理するための社内手続きを体系的にまとめたマニュアルです。2025年の法改正やガイドライン改訂で示された委託先監督のポイントに対応し、委託前のサービス調査・事業者評価から契約内容の精査、運用中の監査まで、法令遵守に必要な一連のプロセスを明示します。 ■テンプレートの利用シーン ＜クラウドサービスの新規導入時に＞ SaaS・PaaS等を新たに導入する際の事業者調査・比較に活用できます。 ＜委託契約の締結・更新時に＞ 個人情報保護法に基づく安全管理措置や事故報告ルール、再委託取扱いなど、契約書に盛り込むべき項目を事前に確認できます。 ＜定期的な委託先監査・管理時に＞ 年次点検やシステム監査の際に、ガイドラインに準拠した監督状況を示す根拠資料として活用できます。 ■作成・利用時のポイント ＜法改正の趣旨を社内で共有＞ 「なぜ個人データ管理への要求水準が高まっているのか」を明確にし、運用定着を図ります。 ＜チェックリストと記録をセットで運用＞ 確認結果を必ず記録し、後日の説明責任に備えることが重要です。 ＜契約条項は例文をベースに個別調整＞ 業務内容やクラウド形態に応じて、覚書や誓約書で補完します。 ■テンプレートの利用メリット ＜法令対応を標準化できる＞ 属人的な判断を避け、委託先の選定・管理を統一ルールで実施できます。 ＜Excel形式で簡単カスタマイズ＞ 自社の委託先管理ルールや社内様式に合わせて柔軟に編集できます。 ＜例文付きでスムーズに作成＞ 初めての方でも例文を参考にしながら記入でき、実務対応を迅速に進められます。
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雇用保険関係各種届出書等再作成・再交付申請書・PDF【見本付き】
雇用保険関係各種届出書等再作成・再交付申請書・PDF【見本付き】
雇用保険の各種届書や離職票などをハローワークから再発行してもらう際に使用する申請書です。離職票や資格取得等確認通知書などの雇用保険関係書類を紛失・破損した場合や、税務調査等で過去の書類原本の提示を求められた際に、事業主または労働保険事務組合が公共職業安定所長宛に提出します。 ■雇用保険関係各種届出書等再作成・再交付申請書とは 雇用保険に関する各種通知書や離職票などを、事業主の申請により公共職業安定所（ハローワーク）に再作成・再交付してもらうための申請書類です。紛失や破損、社内保管分の誤廃棄、税務調査等での原本提示要請など、さまざまな理由で過去の雇用保険書類が必要になった際に使用します。 ■テンプレートの利用シーン ＜離職票を紛失・破損した際に＞ 事業所で保管している離職票を誤って廃棄・破損した場合などに、再作成・再交付を申請する場面で活用できます。 ＜税務調査等で過去の書類提示を求められた際に＞ 税務署の調査において離職票の原本提示を求められるなど、法的根拠に基づき過去の雇用保険書類が必要になった際に使用します。 ■作成・利用時のポイント ＜該当する届出書等を選択＞ 再作成を希望する書類の該当箇所に○印をつけ、必要書類を明確にしましょう。 ＜申請理由を具体的に記載＞ 紛失や破損、社内保管分の誤廃棄、税務調査での提示要請など、再交付を必要とする理由を具体的に記入します。 ＜対象被保険者の情報を正確に入力＞ 離職票等の再交付を申請する場合は、対象被保険者の氏名（フリガナ）、生年月日、被保険者番号、資格取得年月日を様式に沿って記入してください。 ■テンプレートの利用メリット ＜見本付きで記入内容が一目瞭然＞ 初めて申請する担当者でも必要な記入項目と書き方が分かりやすく、記入ミスや手戻りを防げます。 ＜PDF形式・印刷後すぐに記入できる＞ 印刷後すぐに手書きで記入してハローワークへ提出できるため、急ぎの対応にも活用できます。 ※出典：大阪労働局（https://jsite.mhlw.go.jp/osaka-roudoukyoku/） ※本テンプレートの見本は、利用者の利便性向上を目的としてbizoceanが独自に作成した参考例です
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