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水道光熱費等管理簿・横・Excel
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水道光熱費とは、水道料金・電気料金・ガス料金などの経費のことです。水道光熱費等管理簿は、その水道光熱費を管理するための帳票になります。 水道光熱費等管理簿は、水道光熱費の管理や問題の早期発見などを目的として作成されます。月ごとにどれくらい使用したかの金額を記録して、前年度との比較をすることや、急激に金額が増えた月がないかといった、問題を発見することに役立ちます。 こちらは、Excel版の水道光熱費等管理簿です。横のレイアウトを採用しており、各項目に金額を入力すれば、月別や年度別の水道光熱費の合計を自動で算出可能です。 本テンプレートのダウンロードは無料です。ぜひご利用ください。
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マイナンバー提出書・Word
マイナンバー提出書・Word
「マイナンバー（個人番号）提出書」とは、マイナンバーを収集する際に必要な書類の一つです。 会社側では、源泉徴収した税金、年金や社会保険料の支払い手続きのために、各行政機関より従業員のマイナンバーについて、提出を求められます。 そのため、法律で定められている利用目的などを伝えたうえで、従業員からマイナンバーを提出してもらう必要があります。その際に役立つのが、本テンプレートのようなマイナンバー提出書です。 こちらは、無料でダウンロードが可能な、Wordで作成したマイナンバー提出書となります。ぜひご利用ください。
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「パートシフト表」兼「年収の壁」判定表（小～中規模事業所用）
「パートシフト表」兼「年収の壁」判定表（小～中規模事業所用）
■修正内容 固定式だったプルダウンリストの「年収の壁」の表示金額を今後の税制改革によるの金額変更に対応し、簡単に変更できるようにしました。 ※160万円、168万円など・・・・・・ ■ファイル作成の目的 「年収の壁」（パート）と賃金総額を考慮（シミュレーション）しながら、より的確なシフト表を組めるよう本ファイルを作成しました。 最近、いわゆる「年収の壁」を気にしながら働くパートの方（主に主婦）が増えてきています。 秋から年末にかけて、その傾向が顕著に表れ、事業者側としても最大限の配慮をする必要があります。事業所によっては、特に年末にかけての繁忙期、一部のパートの方が「年収の壁」を意識し（＝超えないよう）、残業を行っても請求をためらう方もおられる・・・・と聞いております。 ■ファイルの内容 ①本ファイルは、パート人数が概ね20人以下の小規模事業所用に作成しております。 ②働く方（主に主婦層）のライフスタイルを考慮し、過度な残業（月60時間超）や休日・深夜労働が発生することは前提としていません。（対応しておりません） ③パート賃金対象者各人の年収額を考慮しながらシフト表が組めるよう、シフト表と年収額試算表を1つのファイルにまとめました。（一元化） ④予想される年収額に応じ、各人別に「年収の壁」の金額を設定し、試算（シミュレーション）した年収額がその金額（年収の壁）を「超える？」「超えない？」を自動計算し、超える場合は「壁を超える」超えない場合は「壁の範囲内」と表示（色別）されるよう設定しました。
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当直日誌 010
当直日誌 010
当直日誌を作成する意義は、当直業務の記録を体系的に管理し、情報共有や業務の継続性を確保することにあります。 ・当直中に発生した業務や出来事を記録することで、次の当直者や関係者が状況を把握しやすくなります。 ・事故、トラブル、不審者対応などの詳細を記録することで、今後の対応の改善や証拠として活用できます。 ・文書や物品の収受、巡視結果を記録することで、紛失・未処理・異常発見時の対応を適切に行えます。 ・残務記録を残すことで業務の抜け漏れを防ぎ、効率的な運営を可能にします。 このように、当直日誌を適切に作成することで、組織の安全管理や業務の効率化につながります。
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テレワーク申請書（在宅勤務申請書）・Word【見本付き】
テレワーク申請書（在宅勤務申請書）・Word【見本付き】
テレワークや在宅勤務の利用申請をスムーズに行いたい企業向けの「テレワーク申請書（在宅勤務申請書）」です。申請理由や希望する勤務形態、実施期間、勤務日、就業場所、業務内容、使用機器などを整理して記入できる構成となっており、育児や介護との両立支援に関する項目や、情報セキュリティポリシーの遵守状況を確認する項目も設けられているため、テレワーク制度の適切な運用に役立ちます。 ■テレワーク申請書（在宅勤務申請書）とは 従業員が在宅勤務やサテライトオフィス勤務などを希望する際に、勤務条件や利用目的を会社へ申請するための書類です。勤務場所や利用頻度、使用機器、業務内容などを事前に把握することで、適切な労務管理や情報セキュリティ対策を行いやすくなります。 ■テンプレートの利用シーン ＜在宅勤務制度の申請手続きに＞ 在宅勤務やリモートワークを利用する際の申請書類として活用できます。 ＜育児・介護との両立支援に＞ 育児や介護を行う従業員の働き方を支援するための申請記録として利用できます。 ＜テレワーク運用ルールの整備に＞ 勤務場所や使用機器、セキュリティ対策などを明確にし、制度運用の基礎資料として活用できます。 ■作成・利用時のポイント ＜申請理由や利用目的を具体的に記載＞ 業務効率化や育児・介護支援など、テレワークを希望する背景を明確にすることで、社内での確認や承認を進めやすくなります。 ＜就業場所や勤務条件を事前に確認＞ 勤務場所や勤務時間、利用頻度などを明確にすることで、適切な労働時間管理につながります。 ＜情報セキュリティ対策を徹底＞ 会社貸与機器の利用やVPN接続、画面ロックなど、社内ルールに沿った運用を確認しておくことが重要です。 ■テンプレートの利用メリット ＜Word形式で自由に編集＞ 自社のテレワーク規程や承認フローに合わせて柔軟にカスタマイズできます。 ＜見本付きで作成がスムーズ＞ 記載例を参考に入力できるため、申請者は迷いにくく、承認者も確認ポイントを押さえやすい実用的なテンプレートです。 ＜無料ダウンロードですぐに使える＞ 制作コストを抑えながら、すぐに運用を開始できます。
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