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水道光熱費等管理簿・横・Excel
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水道光熱費とは、水道料金・電気料金・ガス料金などの経費のことです。水道光熱費等管理簿は、その水道光熱費を管理するための帳票になります。 水道光熱費等管理簿は、水道光熱費の管理や問題の早期発見などを目的として作成されます。月ごとにどれくらい使用したかの金額を記録して、前年度との比較をすることや、急激に金額が増えた月がないかといった、問題を発見することに役立ちます。 こちらは、Excel版の水道光熱費等管理簿です。横のレイアウトを採用しており、各項目に金額を入力すれば、月別や年度別の水道光熱費の合計を自動で算出可能です。 本テンプレートのダウンロードは無料です。ぜひご利用ください。
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受注管理表・横・Word【見本付き】
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■受注管理表とは 顧客から注文を受けた案件の情報を一元管理するための書式です。受注日、顧客情報、商品名、金額、納期、進捗状況などを一覧で可視化します。 ■利用するシーン ・営業担当者が顧客から注文を受けた際に、案件の詳細情報（顧客名、受注額、納期など）を記録し、社内共有する場面で利用します。 ・複数の案件が同時に進行している状況で、各案件の進捗状況（手配済み、製造中、納品完了など）をリアルタイムで確認する際に利用します。 ・月末や期末のタイミングで、特定の期間における受注件数や売上総額を算出し、営業実績を分析・報告する場面で利用します。 ■利用する目的 ・受注した案件の納期や数量、金額といった情報を正確に記録し、納品漏れや請求ミスなどのトラブルを防ぐために利用します。 ・各案件の進捗状況を関係者間でリアルタイムに共有し、部門間の円滑な連携と生産性の向上を図るために利用します。 ・蓄積された受注データを分析し、売れ筋商品や優良顧客の傾向を把握することで、今後の営業戦略立案に役立てるために利用します。 ■利用するメリット ・案件の進捗状況がひと目で分かるため、納期遅延のリスクを早期に察知し、迅速な対応を取ることが可能になります。 ・顧客からの問い合わせに対して、担当者不在時でも他の社員が正確かつスムーズに対応でき、顧客満足度の向上につながります。 ・過去の受注実績がデータとして蓄積されるため、将来の売上予測の精度が高まり、的確な経営判断に貢献します。 こちらはWordで作成した、受注管理表のテンプレートです。進捗の項目にはタブによる選択、受領確認の項目はチェックボックスを採用しました。無料でダウンロードできるので、自社の営業部門や生産管理部門などでご活用ください。
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タイムスケジュール表【1日・15分刻み】・縦・Excel
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■タイムスケジュール表【1日・15分刻み】とは 1日の予定や業務について、15分単位で管理できる表です。 ■利用するシーン ・会議や商談、打合せなど、複数の予定が立て込むビジネスシーンで、各予定の時間配分や進捗を正確に管理したい場合に活用できます。 ・テレワークや在宅勤務時に、業務内容や進捗を上司や同僚と共有し、働き方の透明性を高める際に利用されます。 ・倉庫や物流部門で出荷や作業指示を細かく時間管理する必要がある、現場業務にも適しています。 ■利用する目的 ・1日の業務やタスクを細分化し、無駄な時間を削減しながら効率的に仕事を進めるために利用します。 ・業務の優先順位や進捗状況を明確にし、計画的な行動を促進するために利用します。 ・スキマ時間を有効活用し、短時間でできる作業やタスクも漏れなく管理するために利用します。 ■ 利用するメリット ・業務内容や作業時間が「見える化」されることで、自己管理力や時間感覚が向上します。 ・優先順位や進捗が明確になり、タスクの抜け漏れや先延ばしを防止できます。 ・スキマ時間の活用や、予定外の業務にも柔軟に対応できるため、生産性が大きく向上します。 こちらは縦のレイアウトで作成した、15分単位で管理ができる、Excel版の1日のタイムスケジュール表のテンプレートです。8時のセルを変更すると、それに連動してほかのセルの時間も変わる仕様になっています。 社内の会議やタスクの管理に、無料でダウンロードできる本テンプレートをお役立てください。
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押印簿（押印記録簿・押印台帳）・Google ドキュメント
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脱ハンコの取り組みが進められているものの、日本は未だにハンコ文化であり、特にビジネスにおける印章管理の重要性は極めて高いと言えます。 そのため、適切な管理がなされていない場合には、印鑑（印章）を盗まれて、知らないところで押印されてしまう、あるいは印章を持ち出した誰かによって悪用されるとなどといったリスクが発生する恐れがあります。 そこで、押印した文書名や日付、印鑑の種類などの記録や管理のために作成されるのが「押印簿」です。押印記録簿や押印台帳などとも呼ばれ、使用履歴の管理に役に立ちます。 こちらのテンプレートは、Googleドキュメント版の押印簿（押印記録簿・押印台帳）です。無料でダウンロードできるので、自社に合わせて項目を編集のうえ、ご活用ください。
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製品価格表（お客様用）・Excel
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「製品価格表（お客様用）・Excel」は、商品やサービスの料金・価格を一覧化したものです。 価格表の作成により、商品やサービスの相場を把握し、問い合わせ対応の手間を節約することができます。しかしながら、一部の企業では問い合わせを貴重な機会と捉え、価格表の公開によって顧客の問い合わせ機会を減らす可能性を考慮し、あえて掲載しない選択をすることもあります。 また、競合他社との比較において、特に価格の安さを強調する場合、価格による優位性をアピールできるメリットがあります。 この書式は、お客様向けに作成されたExcel版の製品価格表です。 価格表を活用することで、効率的な情報提供と顧客との円滑なコミュニケーションを実現しましょう。ダウンロードは無料で可能ですので、ぜひご活用ください。
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新築マンションの入居率算定表（引越日対応）
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■ファイル作成の目的 マンションなどの新築後に入居が開始されますが、管理者側として引越の日程などある程度把握しておく必要があり、そのためのおおまかな補助資料という位置付けで作成しました。 入居開始日以降においても、防災上（共用部への物品存置等）や生活上のトラブル等（騒音他）において効率且つ適切な対応を行うため、住戸配置図に入居・未入居を区分し図示することが有用です。 ■ファイルの内容 引越予定表と住戸配置図をリンク設定させ、時経過（パソコンを開いた日）で入居情報が随時更新連動表示するようにしました。 引越予定表は引越業者、住戸配置図の入居情報（入居の有無など）は管理会社が個別に作成することが一般的ですが、本ファイルはこれらを一元化したものです。 また、住戸番号データの重複入力を避けるための機能も設けました。
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映像・ドラマ制作などで使えるカット表
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映画・ドラマ制作時に必要なシーン・カット・テイクを管理できるカット表です。
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