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【マイナンバー法対応版】個人番号利用目的通知書（従業員用）
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「【マイナンバー法対応版】個人番号利用目的通知書（従業員用）」とは、法人や団体が従業員などの個人番号を利用する際に、その利用目的を明示するための通知書です。 この通知書は、個人番号の適正な管理を目的としています。従業員に対して、自身の個人番号がどのような目的で利用されるのかを明確に通知し、個人番号の適正な取り扱いを確保するために使用されます。
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こちらはExcelで作成した、出勤停止の懲戒処分通知書のテンプレートです。 「出勤停止の懲戒処分通知書」とは、従業員の重大な就業規則違反や規律違反行為に対して、会社が一定期間の出勤停止処分を通知する文書です。懲戒処分の法的根拠を明確にし、従業員に対して処分の重みを理解させることが本文書を作成する目的です。 出勤停止の懲戒処分を書面で作成することで、後にトラブルや紛争になった場合でも、会社が適法に懲戒処分を行なったという重要な証拠となります。また、書面で通知することで、従業員に処分の理由や内容などが正確に伝わり、再発するのを防ぐのに役に立ちます。 さらに、規律を重視するのをほかの従業員に対して示せるため、企業内の秩序を維持することができます。 本テンプレートは無料でダウンロードできるので、自社に合わせて内容を編集のうえ、ご利用ください。
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【改正民法対応版】「定期建物賃貸借契約の終了通知書」
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定期借家契約は、原則として契約期間の終了をもって終了し、賃貸借契約の更新はありません。 ただし、その定期借家契約の終了後に新しい契約を締結する（再契約）は可能です。再契約をする場合も、契約を終了する場合も文書で契約の期間の満了を通知する必要があります。終了の通知をしなかった場合、契約期間が満了しても、貸主は借主に対して定期借家契約の終了を主張することができません。 借地借家法第38条4項では、定期借家契約の場合、「賃貸期間が1年以上の場合には、期間満了の1年前から6ヶ月前までの間に、期間の満了により定期借家契約が終了することを通知しなくてはならない」と定めています。 また、借主にとってもわかりやすくするためにも、必ずいつ契約期間が満了するのかを記載しましょう。 定期借家を再契約をする意思がある場合でも、この終了通知は必要です。なぜなら、定期借家契約は更新がない契約形態のため、普通借家契約のように自動的に契約が更新されるということはありません。また、もし新契約の条件を折衝した結果、再契約に至らなかった場合にも、契約の終了を通知していないと、契約の終了を6ヶ月間は借主に対して主張することができません。 適宜ご編集の上でご利用いただければと存じます。2020年4月1日施行の改正民法対応版です。
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【法改正対応】介護休業取扱通知書【見本付き】
【法改正対応】介護休業取扱通知書【見本付き】
2025年4月施行の育児・介護休業法改正に対応した「介護休業取扱通知書」のテンプレートです。制度の概要や申出期限、対象者情報、賃金・社会保険料などの扱いまで、必要項目が網羅された実用的な内容となっています。Word形式で編集しやすく、記入例付きなので初めての対応でも安心です。 ■介護休業取扱通知書とは 介護休業に関する申出・変更・撤回があった際、会社がその内容を確認・承認し、制度の適用条件や取扱い事項を従業員へ通知するための文書です。休業期間や対象家族、職場復帰後の取り扱い、相談窓口なども含めて通知することで、労使間の誤解やトラブルを防ぎます。 ■テンプレートの利用シーン ＜介護休業の申出を受理した際に＞ 従業員からの正式な申出内容に基づき、会社側の対応を明文化して通知する場面に。 ＜期間変更や撤回などの再申出に対応する際に＞ 変更内容や影響範囲を記載し、法令や社内規定に基づく手続きを丁寧に案内できます。 2025年施行の改正育児・介護休業法（4月・10月施行分）に準拠した運用を整えるための文書管理・記録として活用できます。 ■利用・作成時のポイント ＜要介護者や申出内容を正確に記載＞ 対象家族の氏名や続柄、要介護状態などは必ず正確に入力し、記録性を確保しましょう。 ＜社会保険・賃金などの項目を明確に＞ 介護休業中の取り扱いや賃金などは就業規則と照らして明記することが大切です。 ＜個別周知・相談体制の記載も忘れずに＞ 研修の実施日や相談窓口の担当者名も記載しておくことで、従業員の安心感につながります。 ■テンプレートの利用メリット ＜法改正に対応した最新フォーマット＞ 2025年4月施行の改正育児・介護休業法を反映しており、安心して利用できます。 ＜記入項目が整理された構成で使いやすい＞ 通知に必要な情報が表形式で整理されており、書き漏れや説明不足を防げます。 ＜Word形式でカスタマイズ自由・見本付き＞ 会社名や規程番号、制度内容などを自社仕様に合わせて簡単に編集でき、すぐに運用可能です。
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残業時間縮減について
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残業時間縮減についての通知書です。残業時間縮減に関する内容を周知する際の通知書としてご使用ください。
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