海外研修規程

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海外研修規程は、ある会社や組織が従業員を海外の教育機関に派遣する場合の取り扱いについて定めた規則や規程のことです。この規程の目的は、グローバルな知識や技能の習得を促進することにあります。〔条文タイトル〕第1条（目的）第2条（研修先）第3条（研修期間）第4条（対象者）第5条（選考手続）第6条（研修中の待遇）第7条（研修の報告）第8条（研修費用）

カテゴリー: 就業規則・社内規程 > 社内規程・規則

更新日: 2023.5.23

登録日: 2023.5.23

作者: WAKABA経営支援事務所

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稟議・申請規程

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（規程雛形）商標管理規程

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ジョブローテーション制度とは、社員の能力開発等を目的として「職場の異動や職務の変更を行うこと」です。よくある人材育成制度の一つで、職場異動は短くて半年、長くて数年など、期間は企業によって様々です。会社には実に多様な業務があり、業務ごとに部署が作られ、そこに属する組織人が日々活動することで企業活動を行っています。当然のことながら、沢山の人が日々活動しており、その部署がどういう活動を行っているかを瞬時に理解し把握することは物理的に不可能です。こうしたことから、新入社員などが、どういう会社なのか、どんな活動をしているのかなどを把握し、人材交流の意味も含めてジョブローテーションを行います。本書式は、上記のジョブローテーション制度を定めるための「ジョブローテーション制度規程」の雛型です。適宜ご編集の上でご利用いただければと存じます。〔条文タイトル〕第１条（総則）第２条（目的）第３条（対象者）第４条（要件）第５条（ジョブローテーション先）第６条（業務の引継）

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社内フリーエージェント規程

968円（税込）

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社内フリーエージェント規程

本「社内フリーエージェント規程」とは、企業内での人材活用の一形態であり、社員が自らの能力や意向に基づいて自由に業務を選択することができる制度のルールを定めた社内規程の雛型です。当該制度では、社員が自分のスキルや経験を活かせる業務に参加することができ、また、新しいスキルを身につけることも可能です。社内フリーエージェント規程は、社員のモチベーション向上やスキルアップ、業務の効率化、人材の有効活用などの目的で導入されることがあります。また、企業にとっては、社員のスキルマッチングによる業務の質の向上や、人材流動化による企業内の柔軟な組織運営が可能となります。本雛型は適宜ご編集の上でご利用いただければと存じます。〔条文タイトル〕第１条（総則）第２条（定義）第３条（目的）第４条（資格）第５条（申し出の時期）第６条（審査）第７条（秘密の保持）第８条（辞令）第９条（社員の責務）第１０条（禁止事項）

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マイナンバー提出拒否についての届出書【例文付き】

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マイナンバー提出拒否についての届出書【例文付き】

マイナンバーの提出に関する本人の意思を明確に伝え、社内手続きを適切に進めるための届出書です。個人番号の提供依頼を受けたうえで、現時点では提出を控える旨を申し出ることができ、あわせて健康保険証廃止後の資格確認方法（マイナ保険証または資格確認書）の希望も整理できます。個人情報の取扱いや事務手続きへの影響について理解していることを示す項目も含まれており、企業・従業員双方にとって適切な対応を支援します。 ■マイナンバー提出拒否についての届出書とは会社が従業員に対してマイナンバーの利用目的や事務上の必要性を説明したうえで、本人が現時点で提出しない意思を届け出るための社内文書です。企業は源泉徴収票や社会保険関係書類などの作成事務において個人番号を取り扱う義務があり、法令上認められた目的の範囲でのみ取得・利用・保管するとともに、適切な安全管理措置を講じる必要があります。 ■テンプレートの利用シーン＜従業員からの提出拒否意思の記録に＞マイナンバーの提出を行わない従業員の意思や、会社が提供を求めた経緯を文書として残す際に活用できます。＜社内の個人情報管理対応に＞提出状況の管理や手続き対応を適切に行うための記録書類として利用できます。＜健康保険の資格確認方法の整理に＞マイナ保険証の利用有無や資格確認書の交付希望を確認する場面で役立ちます。 ■作成・利用時のポイント＜意思表示の経緯を明確に＞会社からの説明を受けたうえでの判断であることを記載し、手続きの透明性を確保しましょう。＜資格確認方法の選択＞医療機関受診時の自己負担や受付手続きに関わるため、希望する方法を正確にチェックすることが重要です。＜個人情報の取扱いを適切に管理＞記載内容は個人番号その他の重要な個人情報を含むため、個人情報保護法やマイナンバー法、社内規程に基づいた厳重な管理が必要です。 ■テンプレートの利用メリット＜例文付きでスムーズに作成可能＞必要事項が整理されているため、内容を調整するだけで簡単に届出書を作成できます。＜Word形式で柔軟にカスタマイズ＞自社の運用ルールや表現に合わせて編集しやすく、汎用的に利用できます。

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リファレンスチェック規程

1,738円（税込）

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リファレンスチェック規程

本雛型は、採用選考過程における重要なプロセスであるリファレンスチェックを適切に実施・管理するための社内規程です。採用候補者の適性を正確に把握し、ミスマッチを防ぐと同時に、個人情報保護にも配慮した内容となっています。近年、採用におけるリファレンスチェックの重要性が増す中、その実施方法や情報管理について明確な指針を持つことは、採用業務の質の向上と法的リスクの低減に不可欠です。バックグラウンド調査が犯罪歴や信用情報など、主に公開情報や第三者機関による調査を対象とするのに対し、リファレンスチェックは候補者の同意のもと、過去の上司や同僚から直接情報を得る過程に特化しています。本規程では、この違いを明確に意識し、職務経験や能力に関する情報収集に焦点を当てた規定を整備しています。本雛型は以下のような場面での活用を想定しています。まず、採用プロセスの強化を検討している企業において、リファレンスチェックの導入や既存プロセスの整備を行う際の基本フレームワークとして活用できます。特に、管理職や専門職の採用において、より詳細な適性確認が必要な場合に有用です。次に、グローバル展開を行う企業において、海外では一般的なリファレンスチェックを日本国内で実施する際の指針として活用できます。実施手順から記録管理まで、国際的な基準に沿った内容を含んでいます。さらに、人材紹介会社や採用支援企業において、クライアント企業へのサービス提供時の品質管理基準として活用することも可能です。リファレンスチェックの実施プロセスを標準化し、一貫した品質のサービス提供を実現できます。適宜ご編集の上でご利用いただければと存じます。〔条文タイトル〕第1条（目的）第2条（定義）第3条（適用範囲）第4条（実施基準）第5条（実施者の要件）第6条（実施前の準備）第7条（実施方法）第8条（確認事項）第9条（禁止事項）第10条（実施回数）第11条（所要時間）第12条（記録作成）第13条（記録の管理）第14条（情報の利用）第15条（採用判断）第16条（守秘義務）第17条（教育研修）第18条（規程の改廃）

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