海外研修規程

価格: 858円（税込）

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海外研修規程は、ある会社や組織が従業員を海外の教育機関に派遣する場合の取り扱いについて定めた規則や規程のことです。この規程の目的は、グローバルな知識や技能の習得を促進することにあります。〔条文タイトル〕第1条（目的）第2条（研修先）第3条（研修期間）第4条（対象者）第5条（選考手続）第6条（研修中の待遇）第7条（研修の報告）第8条（研修費用）

カテゴリー: 就業規則・社内規程 > 社内規程・規則

更新日: 2023.5.23

登録日: 2023.5.23

作者: WAKABA経営支援事務所

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行動規範02

わたしたちは、全てのお客様に対して公正な取引をするとともに、お客様の立場に立って行動します。といった様な行動の規範を掲げるテンプレート書式です。社内共有の際には印刷して配布ください。行動規範のテンプレートが無料でダウンロード可能です。

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（規程雛形）稟議規程

稟議規程の雛形・サンプルです。社内規程を作成するときに参考にしてください。

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「単身赴任規程」は、企業が従業員を単身で別の地域に赴任させる際の取り扱いや規則を定めたものです。通常、単身赴任は従業員が一時的に他の拠点や現場に配置される場合に使用されます。単身赴任規程は従業員と企業の双方の権利と義務を明確化し、赴任中の生活や労働条件を整えるための基準となります。単身赴任規程は労働契約や労働法と併せて適用され、従業員の利益と福利厚生を保護するために存在します。〔条文タイトル〕第1条目的第2条支給項目第3条適用事由第4条受給資格第5条適用期間第6条届出第7条単身赴任者の決定第8条別居手当第9条帰省旅費第10条残留家族の住宅補助

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マイナンバー取得記録簿（管理台帳）・縦【見本付き】

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マイナンバー取得記録簿（管理台帳）・縦【見本付き】

従業員およびその扶養家族等のマイナンバーを、番号法および関係法令で認められた社会保障・税・災害対策等の事務の範囲内で適切に取得・管理・保存・廃棄するための管理台帳です。取得目的・収集日・本人確認の記録・保管期間・廃棄予定日などを、縦型レイアウトの一覧表で体系的に管理できる構成となっており、アクセス権限者や廃棄責任者の明確化にも対応しています。 ■マイナンバー取得記録簿（管理台帳）とは企業が従業員等から取得した個人番号について、取得状況・利用目的・管理体制・保存期間・廃棄時期などを記録・管理するための書式です。番号法および個人情報保護ガイドラインでは、利用目的の特定や安全管理措置の実施、取扱状況の記録・保存が求められています。取得記録を体系的に残すことで、行政機関の調査や内部監査等において、マイナンバーの適正管理を客観的に説明できる体制づくりに役立ちます。 ■テンプレートの利用シーン＜従業員・扶養家族のマイナンバー取得時＞従業員本人・配偶者・扶養家族ごとのマイナンバー取得状況を一覧で管理したい場合に適しています。＜法定保存期間の管理・廃棄時に＞保存期間の経過確認や、廃棄責任者の管理記録を残す際に活用できます。 ※マイナンバーは、税務・社会保険・雇用保険など、関連する法令で定められた保存期間が経過し、当該事務に利用する必要がなくなった時点で、復元困難な方法により速やかに廃棄又は削除する必要があります。 ■作成・利用時のポイント＜アクセス権限者と廃棄責任者の明確化＞不正閲覧防止のため、台帳を扱える職責者を限定し、アクセス権限の設定やアクセスログの記録、改訂記録の管理を行うことが重要です。＜保管期間・破棄日を管理＞法定保存期間の経過を確実に把握し、適切な時期に速やかに廃棄できるよう、廃棄予定日と実施日まで記載しておくことが重要です。 ■テンプレートの利用メリット＜マイナンバー管理状況を一覧で把握＞取得から廃棄までの流れを、1つの台帳で一元管理できます。＜Excel形式で柔軟に編集・更新＞人事異動や取得状況の変更の際にも簡単に編集可能です。＜見本付きで理解しやすい＞記載例を確認しながら、初めての担当者でもスムーズに運用を開始できます。

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マイナンバー提出依頼書・表形式版・Word【見本付き】

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マイナンバー提出依頼書・表形式版・Word【見本付き】

マイナンバーの提出依頼を従業員に案内するための「マイナンバー提出依頼書」です。個人番号の提出理由や利用目的、マイナ保険証・資格確認書の状況、提出方法などを表形式で整理でき、説明欄と記入欄が1枚にまとまった分かりやすいレイアウトです。 ■マイナンバー提出依頼書とは企業が従業員から個人番号を取得する際に、番号法および個人情報保護法に基づき、利用目的や提出方法を明示し、適切な手続きを促すための文書です。事業者は、個人番号を社会保障・税・災害対策等に関する法令で認められた事務の範囲内でのみ利用し、その利用目的をできる限り具体的に特定した上で、本人に通知・公表することが求められるため、その実務対応として有用です。 ■テンプレートの利用シーン＜新規入社時の個人番号収集に＞入社手続きに伴い、社会保険・雇用保険の各種届出や源泉徴収票の作成などに必要な個人番号を、まとめて提出してもらう場面で活用できます。＜既存社員の情報更新・再提出依頼に＞氏名変更や制度変更などにより、登録済みのマイナンバー関連情報の確認・更新が必要になった際の再提出依頼書として利用できます。＜マイナ保険証制度・資格確認書の案内に＞従業員に新しい受診方法や保険資格確認の手続きを周知したい場面で役立ちます。 ■作成・利用時のポイント＜利用目的の明示＞個人番号の利用範囲を明確に記載し、従業員が安心して番号を提供できるようにすることが重要です。＜安全管理への配慮＞取得後の保管方法や廃棄ルールを記載し、適切な管理体制を示す必要があります。＜提出方法の具体化＞対面・郵送などの提出手段や期限を明記し、回収漏れを防ぐ工夫が求められます。 ■テンプレートの利用メリット＜記入項目が整理された表形式＞必要情報が一覧化されており、記入ミスや確認漏れの防止に役立ちます。＜見本付きでスムーズに作成＞記載イメージをつかみやすく、短時間で運用に乗せやすいのが特長です。＜Word形式で簡単カスタマイズ＞企業名や提出先、運用ルールに応じて柔軟に編集でき、自社の実務に即した運用が行えます。

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就活ハラスメント防止基本方針

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就活ハラスメント防止基本方針

就職活動中の学生・インターンシップ生・求職者に対するハラスメント防止を明文化する「就活ハラスメント防止基本方針」のテンプレートです。採用面接時の言動ルール、連絡手段の制限、相談窓口、不利益取扱いの禁止、適用範囲まで整理されており、社内整備を無料で効率よく進めたい企業の人事・総務・採用担当者におすすめです。 ■就活ハラスメント防止基本方針とは企業が採用活動において、求職者に対するセクシュアルハラスメントやパワーハラスメント等を許さない姿勢を社内外に示すための基本文書です。 ■テンプレートの利用シーン＜採用方針を対外的に明示＞会社説明会、採用サイト、募集要項などとあわせて公表することで、求職者が安心して応募できる環境整備に役立ちます。＜面接・面談ルールを社内で統一＞面接場所、質問範囲、連絡手段、複数名対応などの基準を定め、公平で透明性の高い採用運用につなげられます。＜相談窓口や再発防止体制を整備＞相談受付から事実確認、是正措置、プライバシー配慮までの流れを文書化し、トラブルの拡大防止に活用できます。 ■作成・利用時のポイント＜質問事項は職務関連性で見直す＞家族、生活環境、思想信条など、応募者の適性・能力と関係のない事項を把握しないよう、面接質問例もあわせて点検することが重要です。＜相談窓口の連絡先を具体化＞メールアドレス、受付時間、担当部署を明記することで、求職者が相談しやすくなり、実効性のある運用につながります。＜社内規程との整合＞社内の「就活セクハラ防止規程」「ハラスメント防止規程」「就業規則」などと整合させて運用してください。 ■テンプレートの利用メリット＜法改正対応のたたき台として使える＞就活ハラスメント対策強化の流れを踏まえ、基本方針の初期整備をスムーズに進められます。＜編集しやすく業務効率化につながる＞ Word形式のため自社名、窓口情報、運用ルールなどを差し替えるだけで利用でき、文案作成の手間を抑えられます。＜採用の信頼性向上に役立つ＞求職者の人権尊重と公正な採用姿勢を明確にすることで、企業の社会的信頼や採用ブランドの向上に資します。

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