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災害・事故・緊急時に迅速な連絡体制を確保するための一覧表です。社員や関係者の連絡先を一元管理し、誰が誰に連絡するかを明確にすることで、情報伝達の遅れや混乱を防ぐ役割を果たします。本Wordテンプレートは無料ダウンロードが可能ですので、特に小規模事業者や地域団体等での導入・運用の際におすすめです。 ■緊急連絡網とは 氏名・電話番号・メールアドレス・所属部署・連絡順などを一覧形式で整理したものです。災害時の安否確認や業務継続計画(BCP)の一環としても活用され、社内外の連絡体制を整備するための基本ツールとして広く利用されています。 ■利用シーン ・災害時の安否確認や初動対応のための連絡体制整備 ・社内の緊急連絡先一覧としての常備 ・学校・自治体・地域団体での防災対策用資料 ・小規模事業者の安全管理やBCP対策の一環として ■作成時のポイント <氏名・連絡先・連絡順を正確に記載> 誤った情報は緊急時の混乱を招くため、最新かつ正確な情報を記入しましょう。 <定期的な見直しと更新を習慣化> 人事異動や連絡先変更があった際は、速やかに反映することが重要です。 <個人情報の取り扱いに配慮> 社内利用に限定するなど、情報管理のルールを明確にしておきましょう。 ■テンプレートの利用メリット <無料でダウンロード可能> コストをかけずに、すぐに使える緊急連絡網テンプレートを導入できます。 <簡単に編集・印刷できる> Wordファイルなので誰でも扱いやすく、必要な情報をすぐに反映可能。印刷やPDF化もスムーズです。 <横型レイアウトで視認性抜群> 一覧性の高い横型デザインにより、情報がひと目で確認でき、緊急時の対応がスピーディーになります。 <小規模事業者や地域団体でもすぐに導入可能> シンプルな構成で、ITに不慣れな方でも安心して使えるため、幅広い現場で活用できます。
民間企業全業種・官公庁対応の免許・資格管理簿です。 従業員などが(当該業務に係る)免許更新を失念したまま業務を続行した場合、(会社の場合)会社にとってその存続を危ぶまれるほどの大きなダメージを受けることがあります。 例1)自動車の運転免許(普通、普通第二種、大型第二種など) 従業員が自動車免許(運送、バス、タクシー業者だけでなく業務に自動車を利用するあらゆる業種および公用車)の更新をしないまま(=無免許運転)交通事故を起こした場合、本人だけではなく会社などにも大きな責任が生じる(を追及される)可能性があります。 ※特に死傷事故となった場合、その責任を問われるにとどまらず、社会的信用の失墜に繋がる恐れがあります。 したがって、従業員が会社・官公庁所有の車を運転する場合、会社などが運転免許証の有効期限を管理することは、危機管理の観点から必要不可欠です。 例2)宅地建物取引主任者 不動産業においては、宅建士資格の更新を失念した場合、「宅建士資格の試験に合格した」という事実は変わりませんが、更新を失念したまま宅建士の重要事項説明などの独占業務を行うと宅建業法違反となります。 ※この場合、「宅地建物取引業者が監督処分(業務停止処分など)」を受ける可能性もあります。 本コンテンツでは、管理者として業務遂行に関わる必要不可欠な全従業員の免許・資格をデータ登録し(一元管理)、一つの画面から免許・資格が失効期限間近かどうかをいち早く確認し、未然に更新忘れを防止することを目的として作成しました。 ダウンロードは無料ですので、ぜひご活用ください。 ※サンプルとして、不動産会社・マンション管理会社・タクシー会社などを想定したシートを作成しましたが、貴社、貴所、貴庁‥‥の実情に合わせ編集してください。
「室内冷房温度の設定通知」の文例テンプレートです。無料ダウンロードしてご利用ください。
新型コロナ対策における熱中症予防対策について通知のサンプルとなります
関係者へ一周忌法要をご案内するための「一周忌法要通知」テンプレートです。挨拶文・日時・場所・返信依頼など、必要事項が一通り整った構成で、文章作成に不慣れな方でも安心して使える文例付き。ビジネスマナーを意識した丁寧な文体になっており、社内外の関係者に配布しても失礼のない案内状として活用できます。無料ダウンロードでき、差し替え編集だけで完成するため、急ぎの際にも手間をかけずにご準備いただけます。 ■一周忌法要通知とは 故人の命日から1年目にあたる一周忌の法要を営む旨を、関係先にお知らせする案内状です。必須事項だけでなく返信依頼を明記することで、出欠確認がスムーズになります。丁寧な言葉遣いと格式を保った表現が求められる場面だからこそ、正しい文例に沿った通知が重要です。 ■テンプレートの利用シーン <家族や親しい関係者への一周忌のご案内に> 丁寧な案内文で気持ちを込めて通知したい場面に。 <会社関係者や取引先など、ビジネスでの通知にも> 社用文としても通用する構成のため、職場関係者にも失礼なく対応できます。 <文章作成に自信がない方の時短ツールとして> 文章を一から考えずに済むため、迷うことなく案内状を用意できます。 ■作成・利用時のポイント <日時・場所の記載は正確に> 誤りがあると参加者の混乱を招くため、事前に確認を徹底しましょう。 <返信用の案内も忘れずに> 返送期日を明記することで、出欠確認の管理がスムーズになります。 ■テンプレートの利用メリット <無料でダウンロード・すぐに使える> 急ぎの案内にも対応でき、コストもかかりません。 <Word形式で簡単に編集・印刷可能> 会社名や名前、日時・場所を入力するだけで完成。 <ビジネスマナーに沿った丁寧な文例付き> 言葉選びに迷うことなく、安心して使える構成です。
職能資格制度の導入についての通知です。新たに職能資格制度を導入する際の通知文としてご使用ください。
企業が従業員向けに開催する社内スポーツ大会について、参加者募集や大会概要を案内する文例・文書テンプレートです。 大会の目的やルール、開催日時・会場などの詳細を記載し、社員同士の交流を深め、健康促進を図る際にお役立てください。 ■案内状の利用シーン ・従業員の健康促進を目的とした社内イベントの開催(例:運動不足解消、ストレス発散) ・部署間のコミュニケーション活性化を目的とした交流イベントの企画(例:チーム対抗戦の実施) ・新入社員や異動者の職場定着をサポートするためのイベント案内(例:社内親睦の機会創出) ・福利厚生の一環として、従業員向けスポーツ大会を開催(例:社内文化の醸成) ■利用・作成時のポイント <開催目的を明記> 「社員同士の交流を深め、健康維持を目的として開催いたします。」と、イベントの趣旨を説明。 <開催日時・場所・参加ルールを明記> 「○○年○○月○○日 ○○運動場にて開催。種目はフットサル・リレー・綱引きなど」と、詳細情報を明確に記載。 <参加申し込みや持ち物を案内> 「参加希望者は○月○日までに○○課までお知らせください。動きやすい服装・運動靴をご持参ください。」と、準備内容を伝える。 ■テンプレートの利用メリット <イベントの円滑な運営> 参加者の把握や準備をスムーズに進められる。 <従業員のエンゲージメント向上> 社内交流の機会を増やし、チームワークや職場の雰囲気を向上できる。 <文書作成が苦手でも安心> 書き方を参考にしながら文書作成が可能。 <業務の効率化> Word形式のため必要箇所の編集だけで完成し、作成時間を短縮。
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