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緊急時に迅速な連絡を取れるよう、関係者の連絡先を整理した「緊急連絡網」テンプレートです。BCP(Business Continuity Plan:事業継続計画)対策として、ビジネスにおける様々なリスクに対応するためにも緊急連絡網は重要です。災害や事業上のトラブル対処、報告時に活用できます。Excel形式で無料ダウンロードが可能ですので、連絡先情報を都度編集してご利用ください。 ■緊急連絡網とは 社員や関係者の緊急時の連絡先を一覧で整理したリストです。氏名や部署、電話番号、メールアドレスなど必要事項を配置し、連絡が必要な際にスムーズに確認できます。災害時や緊急対応時のための備えとして、企業や団体で広く活用されます。 ■緊急連絡網の利用シーン ・災害発生時や緊急事態の初動対応(例:地震や火災発生時に社員や関係者と迅速に連絡を取り合う) ・業務連絡の確保(例:出張先でのトラブル発生時にチームメンバーへ連絡を取るため) ・組織変更時の連絡先更新(例:部署異動や新入社員の入社に合わせて連絡網を更新) ■注意ポイント <最新の連絡先情報の維持> 連絡先情報は定期的に更新し、最新の連絡先が常に反映されている状態を保つことが重要です。 <役職や部署の明確化> 連絡先情報に役職や所属部署を記載することで、誰に連絡するべきかがすぐにわかるようにします。 <情報保護の徹底> 個人情報を含むため、緊急連絡網の保管や共有方法には十分に注意し、取り扱いを徹底しましょう。 ■テンプレートの利用メリット <適切なフォーマット> Excelのシンプルなフォーマットにより、緊急時に素早く連絡先を確認できます。 <見やすい縦型レイアウト> 縦に一覧表示されているため、多人数の連絡先でも見やすく整理することが可能です。 <柔軟なカスタマイズ性> Excel形式のため、会社の規模や組織に応じて追加・編集が簡単に行え、様々な連絡シーンで活用できます。
「火災予防依頼通知002」は、火災予防に関する重要な情報を社内に通知する際のテンプレートです。火災の危険性や予防策について詳しく記載されており、社員の安全意識向上や火災対策の徹底を図るために役立ちます。適切な対応と注意が火災のリスクを軽減することにつながります。社内コミュニケーションツールとして使用して、火災予防の重要性を共有しましょう。
■従事者名簿(従業員名簿・労働者名簿)とは 企業が雇用する労働者の氏名、生年月日、住所、雇用年月日などを記録する法定帳簿で、労働基準法により作成と保存が義務付けられています。 ■利用するシーン ・労働基準監督署や年金事務所の調査時に、従業員情報を一元的に閲覧し、法令遵守状況を説明する際に利用します。 ・人事や総務部門が通勤手当や助成金申請などで従業員の住所や雇用履歴の確認を行う際に活用します。 ・新規入社や退職者の情報を更新し、常に最新の労働者名簿を保管・管理するときに必要となります。 ■利用する目的 ・労務管理の基盤資料として、従業員の基本情報を正確に把握するために利用します。 ・法令上の作成・保存義務を果たし、労働基準監督署の調査に対応できるようにするために利用します。 ・助成金の申請や労使紛争時の証拠資料として活用し、リスクを回避するために利用します。 ■利用するメリット ・労働者の情報を体系的に管理できるので、人事・労務の業務効率が向上します。 ・法定保存期間にわたり正確に保管することで、労基署の調査に安心して対応可能です。 ・従業員データの整合性を保つことで、助成金申請や福利厚生手続きのミスを減少させられます。 こちらはExcelで作成した、リスト形式の従事者名簿(従業員名簿・労働者名簿)のテンプレートです。 自社の労働者情報の管理などに、無料でダウンロードできる本テンプレートをご活用ください。
組織異動や期末等の影響での心配をうけたコロナ禍の9月以降の勤務体制についての通知サンプルとなります。
本人のほかに、家族や同居人などのマイナンバー(個人番号)を一括して提出する際に役に立つ書類が、こちらのマイナンバー提出書(家族分)です。 マイナンバーのほかに、氏名や生年月日、本人との続柄も記入できるようになっています。 税務署への提出が義務付けられている、法定調書の源泉徴収票や支払調書の作成には、マイナンバーの記載が必要になります。そのため、会社は従業員からマイナンバーを収集しなくてはなりません。 その際には、こちらのExcelで作成したマイナンバー提出書(家族分)をご活用ください。ダウンロードは無料です。
社内貸付金制度とは、正式採用の福利厚生の充実を目的として、社員にお金を貸す制度について定めた規程
「社員旅行の通知書001」をご提供いたします。社内の社員旅行に関する詳細をお知らせするための通知書の書式事例です。旅行の日程、目的地、プランなどの情報を適切に伝え、参加者に必要な準備を促す手段としてご利用いただけます。円滑なコミュニケーションと旅行の成功をサポートするために、ぜひこのテンプレートをご活用ください。旅行の詳細や注意事項をわかりやすくまとめ、社員の楽しい旅行をサポートしましょう。
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