注文請書・受注書（横・計算機能つき）・Excel

注文を受けた側の営業担当者や事務担当者が、注文を承ったことを書面で返すための注文請書です。品名・数量・単価・金額の明細を8行まで入れられます。金額は行ごとに計算され、下段の小計・消費税10％・合計金額に積み上がったうえで、書面上部の「合計金額」欄にも同じ額が表示されます。納品期日・納品方法・支払方法、自社の住所・TEL・Mail・担当者欄と押印欄も横型の1枚に収まっています。Excel形式で項目名の書き換えも自由で、無料でダウンロードできます。

■注文請書とは
発注者から届いた注文書の内容を確認し、受注者がその注文を引き受ける意思を書面で示す商取引文書です。注文書と対で取り交わすことで、品名・数量・金額・納期といった取引条件を双方が同じ内容で残せます。受注書と呼ばれることもあり、表題を書き換えれば受注書としても使えます。

■テンプレートの利用シーン
＜電話やメールで受けた注文を書面にするとき＞
口頭やメールで決まった品名・数量・単価を明細欄に落とし込んで送り返せます。
＜納期と支払条件をあわせて伝えたいとき＞
納品期日・納品方法・支払方法の欄があり、金額以外の条件も1枚で示せます。
＜初めての取引先と条件をそろえたいとき＞
明細表の外に備考欄が1枠あり、個別の取り決めを書き添えれば認識違いを防げます。

■利用・作成時のポイント
＜金額欄には手入力しない＞
金額列には数量×単価の式が入っています。数量と単価だけを入力します。
＜消費税の式を自社の取引に合わせる＞
消費税欄は小計に10％を掛ける式です。税率の異なる取引では式を見直します。
＜発行日の初期値を差し替える＞
発行日欄に初期値の日付が残っているため、送付前に当日の日付へ書き換えます。

■テンプレートの利用メリット
＜受注返信のスピードを向上＞
自社情報の欄と押印欄まで配置済みのため、注文を受けた当日の返送がスムーズになります。