直行・直帰届（事前申請）

朝は取引先へ直行し夕方は商談先から直帰する外回りの予定を、前もって上司に届け出るための直行・直帰届（事前申請）テンプレートです。区分は直行・直帰・直行直帰の3択で、直行と直帰それぞれに開始と終了の日時（AM・PMと時分）と訪問先の欄を設け、理由・備考・承認印・確認印まで1枚に収めています。宛先と届出者の部課・氏名を書く体裁なので、社内の届出文書としてそのまま回覧に回せます。Word形式で無料ダウンロードでき、部署名や承認欄の名称を自社の運用に書き換えてご利用いただけます。

■直行・直帰届（事前申請）とは
会社に出社せずに外出先へ向かう、または外出先から会社に戻らず帰宅する勤務を、事前に申請して承認を受けるための直行直帰届です。事後ではなく事前に出すことで、当日の所在と勤務時間を上司が把握できます。

■テンプレートの利用シーン
＜遠方の取引先へ朝一番で訪問する前に＞
直行の区分を選び、訪問先と開始時刻を届け出て、出社扱いの時刻を明確にします。
＜夕方の商談後にそのまま帰宅する際に＞
直帰の終了時刻と訪問先を記入し、退勤時刻の根拠として残せます。
＜直行と直帰を同じ日に行う場面で＞
直行と直帰の両方の欄を使い、1日の動きをまとめて1枚で申請する形になります。

■作成・利用時のポイント
＜日時のAM・PMの明示＞
開始と終了の時刻はAM・PMを丸で囲み、午前と午後の取り違えを防ぎます。
＜訪問先の具体的な記載＞
会社名だけでなく担当者名や場所も添えると、承認者が妥当性を判断しやすくなります。
＜承認印と確認印の運用の統一＞
誰が承認し誰が確認するかを部署内で決め、提出から承認までの流れを固定しましょう。

■テンプレートの利用メリット
＜勤怠集計の手戻りを削減＞
直行・直帰の時刻と訪問先が届出として残り、月末の勤怠確認で本人への照会を減らせます。
＜Word形式で編集可能＞
区分の選択肢や承認欄の数を、自社の承認ルートに合わせて調整できます。