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資料の送付をする際にお送りするメール(横書き)のテンプレートです。
書類送付状です。記載忘れを防ぐための加工をしています。封筒内に書類のみでは送付先に失礼にあたる可能性があります。また、書類の目的、宛先、送付元が明示されていれば送付先の心象も良くなります。この送付状では、必須項目の記載漏れを防ぐため、記載項目を黒く網掛けしております。(印刷時は反映されません)
■領収書の送付状とは 領収書を郵送や手渡しで送付する際に同封するビジネス文書です。送付物の内容や目的、送付者の連絡先などを記載し、丁寧な取引対応や信頼関係の構築に役立ちます。 ■利用するシーン ・取引先や顧客に領収書を郵送する際、送付物の内容を明示するために利用します。 ・支払い完了後の証憑として領収書を手渡しする際、ビジネスマナーとして同封します。 ・紛失や記載ミスなどで領収書を再発行して、送付するときには、事情説明や再発行の旨を明記するために利用します。 ■利用する目的 ・領収書の送付理由や内容を明確に伝えるために利用します。 ・送付先との信頼関係を築き、丁寧な対応を示すために利用します。 ・問い合わせや確認時の連絡先を記載して、スムーズな対応を実現するために利用します。 ■利用するメリット ・送付物の内容が明確になり、受領者の混乱やトラブルを防げます。 ・丁寧な対応が信頼感を高め、取引先との関係強化につながります。 ・連絡先や担当者情報を記載することで、問い合わせ対応が円滑になります。 こちらはWordで作成した、無料でダウンロードできる領収書の送付状のテンプレートです。取引先や顧客に領収書を送る際に、ぜひご利用ください。
「FAX送付状17」は、ビジネスシーンで利用いただける書類のひとつです。書類送付の際、1枚目に内容の概要を明記した書類を添えることで、受け取った側が一目で情報を把握することができます。FAX送付状には決まった型がありませんが、最低限必要とされる項目がいくつかあります。テンプレートは汎用性のあるシンプルなタイプのため、ダウンロード後は必要に応じて追記しましょう。Word形式で無料でご利用いただけます。
なぜ執筆をお願いしたいのかという理由を書きましょう。 また執筆時に必要な概要は箇条書きでまとめて伝えるのがよいでしょう。
「FAX送付状18」は、書類送付をサポートするツールのひとつです。送る書類の先頭に添付して、内容や目的を伝えることができます。ビジネスシーンにおいて、FAX送付状はマナーの一つとして認識されています。送信年月日、送付先(宛名)、送信元、挨拶文、送付内容、送付枚数などは必ず記載しましょう。Excel形式で無料ダウンロードが可能ですので、基本事項を入力後にすぐご利用いただけます。必要に応じ、情報の追記をしてお使いください。
「虹と鳥と気球イラストの書類送付状(カラー)」は、柔らかな色合いの虹、鳥、気球を組み合わせたデザインが特徴の書類送付状です。Wordファイルとして無料ダウンロード後、詳細な情報や宛先を自由に編集し、アレンジすることが可能です。文書を送る際に、一味違った印象を与えたい時や、明るい気持ちを伝えたいときに最適なデザインです。利用者のニーズに合わせてカスタマイズし、印象的な送付状として活用してみてください。
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