運転管理表のエクセルを作成しました。 事務で車を多くの人が使うときに ガソリンの量や時間、管理などがしやすいように作成しました。 どうぞご利用ください。
車両月報は以下の通り車両の安全・コスト・効率の管理を徹底し、結果として組織全体の運用最適化につながるというメリットがあります。 1.車両の適切な維持管理 ・走行距離や給油量の記録は燃費の変化や異常な消耗を把握できるし、定期的な消耗品(オイル、タイヤ、バッテリーなど)の交換時期の管理は故障を未然に防ぐことができる。 2.コスト管理の向上 ・燃料費や消耗品の交換費用を月ごとに確認することで予算管理に役立てることができる。 3.運用の効率化 ・無駄なアイドリングや不要な使用を減らしたりと車両の稼働状況を把握し、適切な配車計画を立てることで車両の寿命を延ばすことができる。
2025年6月1日施行の労働安全衛生規則改正に対応した「飲水・休憩実施記録簿」テンプレートです。WBGT値28℃以上の環境下で作業を行う従業員の飲水・休憩状況を記録し、熱中症予防と体調管理を徹底するための記録簿です。汎用版のため製造業・建設業・警備業・介護現場など、業務実態に合わせて編集してご利用いただけます。 ■飲水・休憩実施記録簿とは 暑熱環境下での作業において、従業員の飲水・休憩の実施状況を記録することで、熱中症の予防と早期対応を図るための管理書式です。気温・湿度・WBGT値などの環境情報と、作業者の体調・対応内容を記録することで、労働安全衛生法に基づく管理体制の強化が可能になります。 ■テンプレートの利用シーン <WBGT値28℃以上の作業現場> 暑熱環境下での作業時に、飲水・休憩の実施状況を記録し、熱中症予防の実務対応として活用できます。 <体調不良者の対応記録> めまい・倦怠感などの症状が出た場合の対応内容を記録し、責任者報告・救急対応の判断材料として使用できます。 <安全衛生委員会・労災対応の記録保管> 記録は3年以上保存が義務付けられており、監査・行政対応にも備えられます。 ■利用・作成時のポイント <環境情報の記録でリスク管理> 気温・湿度・WBGT値・測定時刻・場所などを記録することで、作業環境のリスクを可視化できます。 <責任者確認欄で管理体制を明確化> 記録の信頼性を担保し、現場での対応責任を明確にしましょう。 ■テンプレートの利用メリット <無料・見本付きで安心> 記入例を参考に、スムーズに入力ができます。 <Googleドキュメント形式で業務効率化> クラウド上での記録・共有・印刷が容易で、現場ごとのカスタマイズにも対応可能です。 ※本テンプレートは2025年6月1日改正「労働安全衛生規則 第612条の2」および「労働安全衛生法 第22条」に基づいた汎用版です。運用時は最新の法令や厚労省の指針を確認・反映のうえご利用ください。
暑熱環境下で作業する従業員の飲水・休憩状況を記録・確認し、熱中症リスクを防止する「飲水・休憩実施記録簿」テンプレートです。2025年6月施行の労働安全衛生規則改正(WBGT値28℃以上での管理義務)に対応し、気温・湿度・WBGT・体調・管理者確認・異常時対応までを記録できます。 ■飲水・休憩実施記録簿とは 暑熱環境下で従業員が定期的に飲水・休憩しているかを確認・管理する安全衛生書式です。責任者の点検サイン欄により現場単位での管理が可能です。 ■テンプレートの利用シーン <高温下での作業環境に> 夏季や高温多湿環境での飲水・休憩状況を記録・共有する際に使用します。 <安全衛生教育・巡視頻度の記録補助に> 教育成果や実施状況を管理し、委員会報告資料として活用できます。 <体調異常時・労災防止の対応記録に> 異常時の対応・連絡経路を記載し、迅速な措置と記録保全を両立します。 ■利用・作成時のポイント <WBGT測定値と環境要素の記録> 気温・湿度・WBGT・場所・時刻を記入し、28℃超時は管理者へ報告します。 <体調不良時の対応記録> 誘導・報告先・救急対応有無を記載し、再発防止資料として管理します。 <全雇用区分を対象に> 臨時・派遣・契約社員も含め全員を日次管理し、教育と連動して運用します。 <記録簿の保存義務> 記録は原則3年以上保存し、教育資料や労基署提出資料として活用可能です。 ■テンプレートの利用メリット <熱中症リスクの可視化> 飲水・休憩・体調情報を統一管理し、予防・改善計画に活用できます。 <現場での実践性・教育効果> 記録例・異常対応欄・責任者確認欄付きで、点検・教育訓練に活用できます。 <無料で業務効率化> Googleスプレッドシート形式で業務実態に合わせ編集・共有ができます。 ※2025年6月改正の労働安全衛生規則第612条の2、厚労省「熱中症予防対策指針」2025年版に準拠した汎用テンプレートです。利用の際は、最新情報と職場環境の実態に沿って適宜編集してご利用ください。
■物品(備品)破損・滅失報告書とは 会社や組織内で使用している備品が破損・紛失した際に、状況を正式に報告するための文書です。破損や滅失の経緯、物品の詳細情報、処理方法を明確に記録することで、原因究明や適切な対処につなげます。 ■利用シーン ・備品や機材の破損が発生し、上司や関係部署へ状況を報告したい場合(例:オフィス内の備品破損) ・紛失や破損による損失の状況を記録し、改善策を検討する際に役立てたい場合(例:管理体制の見直し) ・報告書として事実関係を明確に残し、社内外で共有したい場合(例:保険申請時の証明資料として) ■注意ポイント <破損・滅失状況を具体的に記載> 破損や滅失の経緯、原因、影響をわかりやすく記載し、事実関係が正確に伝わるようにします。 <物品情報を正確に明記> 備品名、数量、取得価格などの詳細を漏れなく記入することで、報告書としての信頼性を高めます。 <対応処理を明示> 破損後の対応や今後の対策が必要な場合、「処理内容」欄に具体的な処置内容を記載しましょう。 ■テンプレートのメリット <視覚的に整理されたフォーマット> 表形式で必要事項が整理されており、情報を一目で把握しやすい構成で関係者の確認負荷を軽減します。 <編集が容易> Word形式のテンプレートなので物品内容や報告事項を簡単にカスタマイズでき、文書作成の負担を軽減します。 <事後対策や改善に役立つ> 破損・滅失の原因分析や改善策の検討に活用でき、社内のリスク管理体制を強化するサポートとなります。 本テンプレートは報告書としての要件が整った実用的なテンプレートです。無料ダウンロード後、適宜編集のうえ迅速な報告にお役立てください。
実際に起こった事柄や事実を伝えるために作成するのが、報告書です。 報告書を作成することには、重要な情報をスムーズに伝えられるというメリットがあります。ビジネスにおいては簡潔かつ分かりやすく情報を伝えるという点が重要であり、「報連相」のツールの一つとして活用されています。 こちらはさまざまなシーンに使える、無料でダウンロードできるExcel版の報告書です。ぜひ、自社のビジネスにご活用ください。
視察や見学を行った際の記録を簡潔にまとめるための報告書テンプレートです。視察の目的、日時、場所、成果などを整理して記載できる構成となっています。テンプレート内には「最新式地震体験装置見学報告書」として参考例文が記載されています。Word形式のため、必要に応じて項目や内容を柔軟に編集可能です。 ■視察見学報告書とは 特定の施設や技術を見学した際の詳細な記録を作成するための文書です。視察の目的や成果を関係者に共有し、業務改善や新たなプロジェクトの参考資料として活用されます。 ■利用シーン <新技術や設備の視察後の報告> 新しい技術や設備を見学した後、その概要と成果を記録します。 <プロジェクトや製品開発の参考資料> 視察内容を基に、製品やプロジェクトの改善案を提案する際に使用します。 <社内外の共有資料として> 視察内容をチーム内や関係部署に共有し、情報共有を図るために活用します。 ■作成時のポイント <視察目的の明確化> 視察の背景や目的を具体的に記載し、内容の重要性を明確にします。 <成果の具体性> 得られた成果や気づきを具体的な事例や数値を交えて記載します。 <簡潔な構成> 内容を簡潔にまとめ、読み手が必要な情報をすぐに把握できるようにします。 ■テンプレートの利用メリット <視察結果の整理> 視察の成果を効率的に整理し、後で振り返る際に役立ちます。 <迅速な報告書作成> テンプレートに沿って記入するだけで、短時間で報告書を作成できます。 <共有と編集の自由度> Word形式のため内容を自由に編集し、関係者と共有しやすい構成です。 <参考資料としての活用> 得られた成果を元に、新しいプロジェクトや改善案の資料として活用できます。
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