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【改正会社法対応】株主総会招集手続き省略同意書
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会社法に定める株主総会の招集通知手続きを省略することに株主として同意する書面雛型です。 2019年12月11日公布の改正会社法に対応した内容となっております。同法の施行は、公布日から起算して1年6ヵ月を超えない範囲内において政令で定める日となっております。 適宜ご編集の上でご利用いただければと存じます。
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同意書（シンプル版）・Google ドキュメント
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相手がこれから行う法律行為や事実行為などに対して、同意の意思を示すのが「同意書」という書類です。 同意書を作成する目的は、ある事項に対して「問題ない」と同意したことを表明する意味があります（同意を得た事実の明確化）。 また、事業者が消費者と契約を締結する際の説明義務を果たしたことの証明にもなります。通常、契約締結時には、消費者に対して契約内容などを十分に説明することが求められますが、その際に同意書を作成することで、事業者は説明義務を果たしたことを証明しやすくなります。 こちらはGoogleドキュメントで作成した、シンプルなレイアウトの同意書です。無料でダウンロードが可能なので、ぜひご利用ください。
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同意書（シンプル版）・Google スプレッドシート
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相手の将来の行為（法律行為や事実行為）に対し、同意の意思を表わすのが「同意書」という書類です。 同意書を作成する目的は、「同意を得た事実の明確化」と「説明義務を果たしたことの証明」にあります。 前述のとおり、同意書の作成には、ある行為に対して同意したことを表明する意味があります。 また、契約締結時には、消費者に対して契約内容などを十分に説明することが求められます。その際、同意書の作成により、事業者は説明義務を果たしたことを証明しやすくなります。 こちらはシンプルな同意書のテンプレートであり、Googleスプレッドシートで作成しています。無料でダウンロードができる本テンプレートを、自社でご利用いただければと思います。
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【様式改定対応】高年齢雇用継続給付に関する同意書
【様式改定対応】高年齢雇用継続給付に関する同意書
雇用保険の高年齢雇用継続給付に対応した「同意書（様式改定版）」です。給付資格確認および支給申請に関する被保険者の同意を得るための書式で、雇用保険法施行規則第101条の5・第101条の7に準拠しています。 ■高年齢雇用継続給付に関する同意書とは 高年齢雇用継続給付の受給資格や実際の支給申請手続きに関し、被保険者本人が事業主による申請行為を承認・同意する旨を明記するものです。 ■テンプレートの利用シーン ＜給付申請前の同意取得に＞ 高年齢雇用継続給付の申請にあたり、被保険者の同意を文書で取得する際に使用します。 ＜社内労務管理の一環として＞ 申請履歴や同意内容を記録・保存することで、社内の手続き管理を強化できます。 ＜ハローワーク提出書類の準備に＞ 申請書類一式に添付することで、申請手続きが円滑に進みます。 ■作成・利用時のポイント ＜該当項目にチェックを入れる形式＞ 給付資格確認・支給申請の両方に対応しており、必要な項目にチェックを入れて使用します。 ＜保存期限は「完結の日から4年間」＞ 雇用保険法施行規則第143条に基づき、同意書は4年間保存する必要があります。 ＜事業所・被保険者情報の記載＞ 事業所名称・事業主氏名・被保険者番号・氏名を漏れなく記入しましょう。 ■テンプレートの利用メリット ＜様式改定に完全対応＞ 令和改正の法令に準拠した最新フォーマットで、提出時の不備を防げます。 ＜無料でダウンロード可能＞ コストをかけずに、すぐに使える実務テンプレートです。 ※出典：厚生労働省（https://www.mhlw.go.jp/）
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〔使用上の解説付き〕資金移動業者口座への賃金支払に関する同意書
〔使用上の解説付き〕資金移動業者口座への賃金支払に関する同意書
2023年4月から解禁された「給与のデジタル払い」をご存知でしょうか。PayPayなど、スマホの決済アプリの口座に直接お給料を受け取れる新しい仕組みで、最近は導入を検討する会社が少しずつ増えています。 会社でこの制度を始める際、対象となる従業員一人ひとりから必ず取っておかなければならないのが、今回ご用意した同意書です。 「デジタル払いを導入したいけれど、何をどこまで書けばいいのか分からない」という給与担当の方の声は、実はよく聞かれます。 資金移動業者名や口座情報、受け取りを希望する金額の範囲、口座の上限を超えたときの振込先など、実際の運用で必ず必要になる項目をあらかじめ整理し、空欄を埋めるだけで使える形にまとめてあります。 専門用語はできるだけ避け、経理や労務の知識がない方でも迷わず読み進められる文章を心がけました。 同意の内容が曖昧なまま制度を始めてしまうと、後から従業員との認識のずれにつながることもあるため、最初にきちんとした書面を交わしておくことが安心につながります。 新しく制度を導入するタイミングだけでなく、入社時の説明資料として渡す場合や、年に一度の同意内容の見直しの際にもそのままお使いいただけます。 ファイルはWord形式で作成していますので、会社名や項目の書き換え、文言の追加や削除、レイアウトの微調整まで、お手元で自由に編集していただけます。 人事労務ご担当の方はもちろん、これから制度導入を検討している中小企業の経営者の方にもおすすめの一枚です。
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