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【改正会社法対応】株主総会招集手続き省略同意書
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会社法に定める株主総会の招集通知手続きを省略することに株主として同意する書面雛型です。 2019年12月11日公布の改正会社法に対応した内容となっております。同法の施行は、公布日から起算して1年6ヵ月を超えない範囲内において政令で定める日となっております。 適宜ご編集の上でご利用いただければと存じます。
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【改正民法対応版】車検利用規約に関する同意書
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車検業務を事業とされている会社様が、利用者から取得する「車検利用規約に関する同意書」の雛型です。 車検完了後の保証は、「交換部品について１年間のみ」とし、その他の故障は保証対象外としております。また、改造車・違反金未納者はお断りできるようにもしております。さらに今般の新型コロナウイルスにも対応させ、感染症の流行を不可抗力事由と定めることで、会社様のリスク軽減を図った内容としております。 なお、2020年4月1日施行の改正民法対応版です。適宜ご編集の上でご利用いただければと存じます。 〔条文タイトル〕 第１条（目的） 第２条（本件業務） 第３条（本件車両） 第４条（支払） 第５条 （本件業務のキャンセル等） 第６条（提供情報） 第７条（利用者の責任等） 第８条（当社の責任等） 第９条（本件業務の中断） 第１０条（本件業務等の変更および終了） 第１１条（個人情報） 第１２条（損害賠償） 第１３条（禁止行為等） 第１４条（反社会的勢力の排除） 第１５条（協議）
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同意書【グリーン・グレー】・Word
同意書【グリーン・グレー】・Word
「同意書【グリーン・グレー】・Word」は、書面による同意の表示に必要な一般的な書式を提供します。ここでは、相手方に対する合意を明示的に伝え、意図された行動に対する承認を記録します。一方、承諾書は、提案された要求や条件について、理解し、受け入れる意志を示す文書となります。 同意書と承諾書の中心的な差異は、同意書が「賛同」を表明し、承諾書が「引き受け」を表現するという点にあります。この二つの文書は、特定の事柄について双方の理解と合意を明示する重要な役割を果たし、何か問題が発生した場合には、それを円滑に解決する手助けをします。 本書式は、グリーンとグレーの組み合わせで設計され、清潔感と穏やかさを感じさせるデザインとなっており、Microsoft Wordフォーマットで提供されます。このテンプレートは無料でダウンロード可能なので、あなたのビジネスや個人的な用途に合わせて自由にご利用ください。
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個人情報の第三者提供に関する同意書（表形式版）・Excel【見本付き】
個人情報の第三者提供に関する同意書（表形式版）・Excel【見本付き】
法律により、企業が顧客などから得た個人情報を好き勝手に使うことは禁止されており、（取得者以外の）第三者へ提供する場合には、「本人の同意」を得ることが必要です。そして違反した場合には、企業は高額な罰金が科せられる恐れがあります。そのため、個人情報の取り扱いには十分な対策を講じることが必要となります。 本人の同意は口頭で得ることも可能ですが、トラブル時に「同意した」「同意していない」という水掛け論になる恐れがあります。そのため、個人情報の第三者提供に関する同意書のような形で、文書（書類）を利用するのが無難です。Excel形式で無料ダウンロードできる本テンプレートは、情報の内容や範囲、提供する第三者、情報の利用目的などを記載することが可能です。 ■個人情報の第三者提供に関する同意書とは 個人情報を第三者へ提供する際に、本人の許可を得るための文書です。企業が取得した個人情報をどのように提供・利用するかを明確にし、プライバシー保護の観点から適切な管理を行う目的で作成されます。 ■利用シーン ・企業が顧客の個人情報を外部企業に提供する際の同意取得 ・業務委託先に従業員・顧客情報を共有する際 ・マーケティングや契約管理のために情報を提供する場合 ■利用・作成時のポイント ＜提供する個人情報の詳細記載＞ 氏名、住所、連絡先など、提供対象となる情報を明確に記入。 ＜提供方法の明示＞ 書面、デジタルデータ、クラウド共有などの具体的な提供手段を記載。 ＜第三者の情報記入＞ 情報を提供する企業や組織の名称、所在地、連絡先を明記し、適切な管理を徹底。 ＜利用目的の明確化＞ 提供された情報がどのように利用されるか（契約手続き、サービス提供など）を具体的に記載。 ■テンプレートの利用メリット ＜トラブル回避＞ 本人の同意を明文化することで、後々のデータ利用に関するトラブルを防止。 ＜企業の信頼性向上＞ 適正な情報管理が求められる中で、個人情報の適切な取り扱いを示すことで、企業の信用を確保。
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【法改正対応】個人情報利用同意書（イベント参加者用）【例文付き】
【法改正対応】個人情報利用同意書（イベント参加者用）【例文付き】
イベント参加者の個人情報を収集・利用する際に必要な同意を取得するための「個人情報利用同意書（イベント参加者用）」テンプレートです。参加登録や緊急時の連絡、安全配慮まで幅広く利用目的を網羅しています。第三者提供や国外移転の際の取扱いも明文化することで、イベントを主催する企業・団体や企画部門の担当者にとって、法令遵守と参加者への説明責任を果たす上で有用です。 ※本テンプレートは2025年改正個人情報保護法および個人情報保護委員会の最新ガイドラインに準拠した汎用フォーマットです。利用時は最新情報と運営実態に合わせて調整してください。 ■個人情報利用同意書（イベント参加者用）とは イベント主催者が、参加者の個人情報をどの範囲で利用し、第三者に提供するかを明確にし、事前に同意を得るための文書です。参加者の安全や緊急連絡体制を整えると同時に、今後のイベント案内やアンケート活用を可能とする重要な役割を担います。 ■テンプレートの利用シーン ＜イベント参加受付時に＞ 申し込み時に交付し、本人からの同意を取得することで透明性を確保できます。 ＜運営・安全管理対応の際に＞ 健康情報やアレルギー情報を取得し、安全面の配慮を行う場合に活用できます。 ＜次回イベント案内や調査に活用する場合に＞ 参加者に対して事後フォローやアンケート依頼を行うことが可能です。 ■利用・作成時のポイント ＜利用目的を具体的に明記＞ 「緊急時の連絡」「健康情報の配慮」などイベント特有の目的を明示しましょう。 ＜第三者提供の範囲を説明＞ 会場運営会社や外部講師など具体的な提供先を明示し、Webサイトで参照できる仕組みを設けると効果的です。 ＜本人の請求権を尊重＞ 開示・訂正・削除等に応じる窓口を明確にし、問い合わせ先を記載することが求められます。 ■テンプレートの利用メリット ＜参加者の安心感を高める＞ 緊急時対応や安全配慮を明記することで、安心して参加できる環境づくりにつながります。 ＜編集自在でコスト削減＞ Word形式でカスタマイズ可能なため、イベント規模や内容に合わせて効率的に運用できます。
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【法改正対応】高度プロフェッショナル制度適用同意書・Excel【見本付き】
【法改正対応】高度プロフェッショナル制度適用同意書・Excel【見本付き】
高度な専門業務に従事する従業員へ「高度プロフェッショナル制度」を適用する際に、本人の自由意思に基づく同意を取得するための同意書です。対象業務内容、法令上求められる年収要件、健康確保措置の選択、制度の重要な説明事項、同意・不同意および撤回手続までを一枚で整理できる構成で、制度運用に必要な情報を確認可能です。 ■高度プロフェッショナル制度適用同意書とは 高度プロフェッショナル制度（いわゆる高プロ制度）を導入・適用する際に、対象労働者へ制度内容を説明し、適用についての同意または不同意を明確に記録するための書面です。労働時間、休憩、休日および深夜の割増賃金に関する規定が適用除外となる制度であるため、自由意思による同意や健康確保措置の内容を、文書で明確に残すことが重要とされています。 ■テンプレートの利用シーン ＜高度プロフェッショナル制度を新たに導入する場合＞ 労使委員会の決議内容に基づき、対象業務・年収要件・制度内容を整理し、初回の同意取得時に活用できます。 ＜既存対象者への制度説明・更新時に＞ 健康確保措置の内容や運用状況の再確認、同意内容の見直しを行う際の確認書として利用できます。 ■作成・利用時のポイント ＜対象業務と年収要件を明記＞ 制度適用の前提条件となる業務内容および年収額（基準年間平均給与額の3倍を相当程度上回る水準として、現行では年収1,075万円以上が目安とされています）を、具体的かつ正確に記載しましょう。 ＜健康確保措置の選択を必ず確認＞ 制度運用上必須となる健康確保措置について、選択した措置の内容や組み合わせを漏れなくチェックします。 ■テンプレートの利用メリット ＜Excel形式で管理・更新が容易＞ 対象者ごとの管理や内容修正がしやすく、運用負担を軽減できます。 ＜見本付きで作成がスムーズ＞ 記載例を参考にしながら、制度説明や同意取得を効率的に進められます。 ※年収要件の金額水準は毎年の基準額により変動し得るため、最新の告示等を必ず確認してください。 ※健康確保措置は、勤務間インターバルの確保や健康管理時間に応じた休暇付与等、法令・通達で示される基準を踏まえて設定する必要があります。
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