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【改正会社法対応】株主総会招集手続き省略同意書
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会社法に定める株主総会の招集通知手続きを省略することに株主として同意する書面雛型です。 2019年12月11日公布の改正会社法に対応した内容となっております。同法の施行は、公布日から起算して1年6ヵ月を超えない範囲内において政令で定める日となっております。 適宜ご編集の上でご利用いただければと存じます。
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株式取扱規程
株式取扱規程
この「株式取扱規程」は、会社の株式に関する取り扱いや手続きについて定めた規則です。以下、各章ごとに簡単に説明します。 第１章「総則」では、この規程の目的が明記されています。株式の取り扱いや手数料については、会社の定款（会社の基本的な経営規則）に基づき、この規程に従うこととされています。 第２章「株主名簿記載事項の請求」では、株主名簿に記載される情報を請求する手続きについて定められています。株主が株式を取得した場合、特定の情報を提出することで、自身の情報を株主名簿に記載してもらうことができます。 第３章「質権の登録および信託財産の表示」では、株式に対する質権の登録や信託財産の表示に関する手続きが規定されています。株主が株式を担保として質権を設定したり、株式を信託の対象としたりする場合には、特定の手続きを行う必要があります。 第４章「諸届」では、株主や登録質権者が会社に対して届け出る事項について取り扱っています。株主や登録質権者は、自身の住所や氏名、印鑑の情報を会社に提出する必要があります。また、外国に居住する株主や登録質権者は、常任代理人を選任するか、通知を受ける場所を日本国内に定める必要があります。 第５章「手数料」では、規程で定められた請求や手続きを行う場合に支払うべき手数料について規定されています。 以上が、簡単な「株式取扱規程」の内容です。この規程は、当該会社の株主や株式に関わる取引や手続きにおいて、適用されるルールや手順を示しています。 〔条文タイトル〕 第1条（目的） 第2条（株主名簿管理人） 第3条（株券の不発行） 第4条（請求、届出等） 第5条（株式の譲渡） 第7条（株主名簿記載事項の請求） 第8条（法令による別段の定めがあるときの株主名簿記載事項の請求） 第9条（質権の登録または抹消） 第10条（信託財産の表示または抹消） 第11条（株主等の住所、氏名および印鑑の届出） 第12条（外国居住株主等の通知を受けるべき場所の届出） 第13条（法人株主の代表者） 第14条（共有株主の代表者） 第15条（株主名簿の表示変更） 第16条（手数料） 第17条（所管）
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【使用上の解説付】写真撮影・SNS掲載同意書
【使用上の解説付】写真撮影・SNS掲載同意書
子どもの写真をSNSに投稿してもいいの？ と迷ったことのある先生や保護者の方は少なくないはずです。 学校・幼稚園・保育園が子どもたちの様子を発信することは、教育活動の見える化にもつながる大切な取り組みですが、一方で「誰にでも見られる場所に顔写真を載せていいのか」という不安を感じる保護者も増えています。 この書式は、そんなすれ違いをなくすために作られた、写真撮影・SNS等への掲載に関する同意書です。 保育園・幼稚園から高校まで、どの校種でもそのまま使える汎用フォーマットになっており、学校名や担当者名を書き換えるだけで、すぐに配布できます。 「うちの学校ではSNSは使わない」「卒業アルバムについても触れたい」といった場合も、必要な箇所だけ自由に編集していただけます。 この書式には、同意書本体とは別に「使用上の解説」ページが付いています。 配布の手順や各項目の意味、個人情報保護法との関係、カスタマイズの方法、よくある質問まで、一通りの疑問をそのページでカバーしています。 「書類の中身はわかったけど、どう運用すればいいの？」という先生でも、解説を読むだけで迷わず使い始められます。 解説ページは保護者への配布前に取り外す仕様なので、そのままプリントアウトして職員室で共有することができます。 公式ウェブサイト・公式SNS・広報パンフレットなど、掲載先ごとに同意の有無を分けて確認できる設計になっているので、「氏名は載せてほしくないけれど、顔写真はOK」という細かい希望にも対応できます。 また、一度提出した後でも「やっぱり取り消したい」という場合に備えた撤回手続きについても、きちんと記載されています。 学校行事の前・入学式後のプリント配布のタイミング・個人面談前の書類まとめなど、様々な場面でご活用いただけます。 保護者との余計なトラブルを未然に防ぎたい学校関係者の方に、ぜひお使いいただきたい一枚です。 〔条文タイトル〕 第１条（撮影・利用の目的） 第２条（個人情報の取り扱い） 第３条（インターネット上での公開に関する留意事項） 第４条（同意内容） 第５条（特記事項・ご要望） 第６条（同意の撤回・変更について） 第７条（お問い合わせ先）
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社員持株会入会申請書（表形式版）・Excel
社員持株会入会申請書（表形式版）・Excel
従業員が「持株会」に加入する意思を表明するために提出する書類が、「社員持株会入会申請書」です。 持株会とは、企業が従業員に自社の株式を所有させるために設けられる制度であり、給与天引きなどの方法によって株式の購入や積み立てを行います。 持株会に加入すると、（1）一般に通常の株式購入よりも有利な条件で株式を取得できる、（2）給与天引きで購入可能なので、資産運用が難しいと感じる従業員でも投資を始めやすいなどのメリットがあります。 社員持株会入会申請書を作成する目的は、自社の株式の取得手続きを円滑に進めることにあります。 こちらはExcelで作成した、無料でダウンロードできる社員持株会入会申請書（表形式版）です。自社での社員持株会の運営に、お役立ていただけると幸いです。
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肖像権同意書・縦・Excel【例文付き】
肖像権同意書・縦・Excel【例文付き】
■肖像権同意書とは 人物の容姿を撮影した写真や映像を、広報物や販促物などに利用する許諾を得るための合意書です。誰の肖像を、どのような目的で、いつまで利用するのかといった条件を明記し、権利関係を明確にすることで、円滑な企業活動を法的に支えます。 ■利用するシーン ・採用活動の一環として、自社のウェブサイトに先輩社員のインタビュー記事を掲載する際に利用します。 ・顧客の成功事例として、本人の写真付きで企業の導入事例紹介ページを作成する場面で利用します。 ・セミナーやイベントの記録映像を編集し、広報用の動画として二次利用する際に利用します。 ■利用する目的 ・個人の人格権の一部である肖像権を尊重し、本人の自発的な意思に基づいて許諾を得るために利用します。 ・利用する媒体や地域、期間といった許諾の範囲を事前に書面で定め、双方の合意を形成するために利用します。 ・企業が広報・宣伝活動で写真や映像を安心して利用できるよう、法的な正当性を確保するために利用します。 ■利用するメリット ・コンプライアンスを遵守した企業活動となり、無断使用による将来の法的紛争を予防できます。 ・許諾の条件が書面で明確に残るため、後の「言った・言わない」といった水掛け論を防ぎます。 ・個人の権利保護を重視する企業姿勢を示すことで、社会的な信頼性やブランドイメージが向上します。 こちらは無料でダウンロードできる、肖像権同意書（Excel版）のテンプレートです。自社の広報・マーケティング活動におけるコンプライアンス遵守に、本テンプレートをご活用ください。
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出向同意書（シンプル版・Word）【例文付き】
出向同意書（シンプル版・Word）【例文付き】
出向に関する同意取得をスムーズかつ適切に行うための「出向同意書」です。出向先での就業場所や業務内容、賃金・就業時間等の労働条件について説明を受けたうえで、従業員が自らの意思で同意する旨を簡潔に記載できる構成となっています。さらに、育児・介護等の両立支援制度に関する配慮事項も盛り込むことができ、近年強化されている仕事と育児・介護の両立支援に関する法改正にも配慮しやすい内容としています。 ■出向同意書とは 出向命令または出向の打診に対し、労働者が出向先での労働条件等について説明を受け、理解したうえで同意または承諾した事実を記録する文書です。出向命令の有効性自体は、就業規則・労働契約上の出向命令条項の有無や、出向命令権の行使が権利濫用に当たらないか等により判断されるとされています。 ■テンプレートの利用シーン ＜人事異動に伴う出向時に＞ グループ会社や関連企業への出向命令に対する同意書として利用できます。 ＜労働条件の説明・確認時に＞ 就業場所や業務内容、勤務条件などの説明後に、理解・同意を確認する場面で活用できます。 ■作成・利用時のポイント ＜説明内容と一致させる＞ 出向先での業務内容や労働条件について、実際の説明内容と齟齬がないように記載しましょう。 ＜関連書類との整合性を保つ＞ 出向契約書や出向条件通知書など、他の書類との内容の一致を確認しておきましょう。 ＜配慮事項を適切に記載＞ 育児・介護等の両立支援制度に関する配慮事項を明示することで、従業員が安心して出向に臨める環境づくりにつながります。 ■テンプレートの利用メリット ＜シンプル構成で迅速に作成可能＞ 必要最低限の項目に整理されているため、短時間で同意書を作成できます。 ＜Word形式で柔軟にカスタマイズ＞ 企業ごとの出向制度や条件に応じて簡単に調整できます。 ※本テンプレートは、出向に関する一般的な書式例です。実際の運用にあたっては、就業規則、労働契約、出向先との契約内容、個別事情および最新の法令等をご確認のうえ、必要に応じて弁護士・社会保険労務士等の専門家へご相談ください。
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出向同意書（表組み版・Excel）【見本付き】
出向同意書（表組み版・Excel）【見本付き】
出向に関する条件や就業内容を整理し、従業員への説明内容と確認事項を記録するための「出向同意書」です。出向先の基本情報、業務内容、賃金・勤務時間などの労働条件、出向期間までを、表形式で分かりやすく整理できる構成です。 ■出向同意書とは 従業員が出向命令の内容について説明を受け、その条件に同意したことを記録するための書式です。出向先や業務内容、労働条件などを明確に文書化することで、企業と従業員双方で条件を共有しやすくなり、説明内容の記録資料として活用できます。 ■テンプレートの利用シーン ＜出向命令の発令時に＞ 従業員に出向条件を説明し、確認内容を書面で残す際に利用できます。 ＜人事異動・グループ会社間の配置転換に＞ 関連会社や子会社への出向に際し、条件整理や説明内容の記録に活用できます。 ■作成・利用時のポイント ＜出向条件を具体的に明記＞ 出向先の所在地や業務内容、役職などを詳細に記載し、誤解を防ぎましょう。 ＜出向期間を明確に設定＞ 開始日と終了日を明示し、延長・短縮・復帰時の取扱いや、条件変更時の手続もあらかじめ整理しておくと安心です。 ＜必要に応じて支援制度・相談窓口も案内＞ 出向に伴い勤務時間、勤務地、通勤事情等が変わる場合は、育児・介護との両立に関する社内制度や相談窓口もあわせて案内すると、従業員の不安軽減に役立ちます。 ■テンプレートの利用メリット ＜Excelで簡単に編集・管理可能＞ 複数の出向案件の管理や記録の保存がしやすく、社内運用の効率化に役立ちます。 ＜見本付きで即時活用＞ 入力例を参考にしながら作成できるため、初めてでも書類作成を進めやすいです。 ※各社の就業規則や出向契約、最新の法令・行政解釈を踏まえて内容を確認・修正のうえご利用ください。なお、具体的な労務問題や法的判断を要する場合は、弁護士などの法律専門職へ相談したうえでご利用ください。
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