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【改正会社法対応】株主総会招集手続き省略同意書
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会社法に定める株主総会の招集通知手続きを省略することに株主として同意する書面雛型です。 2019年12月11日公布の改正会社法に対応した内容となっております。同法の施行は、公布日から起算して1年6ヵ月を超えない範囲内において政令で定める日となっております。 適宜ご編集の上でご利用いただければと存じます。
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【法改正対応】個人情報利用同意書（ECサイト利用者用）・Excel【例文付き】
【法改正対応】個人情報利用同意書（ECサイト利用者用）・Excel【例文付き】
ECサイトの利用者から個人情報の取り扱いに関する同意を取得する際に使用する、最新の法令に沿った同意書のExcel書式です。利用目的や第三者提供の内容、安全管理措置など、オンラインサービスで求められる主要項目が整理されており、実務ですぐに活用できます。 ■個人情報利用同意書（ECサイト利用者用とは ECサイト利用時に、氏名・住所・購入履歴などの個人情報をどの目的で収集・利用・保管するかを事業者が示し、利用者が同意するための文書です。権利保護と適切な情報管理のために用いられます。 ■テンプレートの利用シーン ＜会員登録・初回購入時の同意取得に＞ 登録画面や購入手続きで、規約・プライバシーポリシーと併せて提示し、チェックボックスで同意を得る場面に適します。 ＜取り扱い内容改定時の再同意に＞ 利用目的追加、第三者提供範囲変更、国外移転などの重要変更時に、メールやマイページで説明し再同意を求める際に使えます。 ＜監査・社内規程・委託先管理のひな型に＞ 内部監査やPマーク・ISMS運用で必要な「同意取得プロセス」の証跡として活用できます。 ■利用・作成時のポイント ＜利用目的は具体的に＞ 販売・発送、決済、会員管理、アフターサービス、マーケティングなど、実務に沿った目的を記載し、目的外利用を防ぎます。 ＜第三者提供・国外提供を明確に＞ 決済代行・配送・広告配信などの委託先、国外提供の有無、提供国、安全管理措置、同意要否を自社状況に合わせて整理します。 ＜開示等請求窓口を最新に＞ 電話・メール・担当部署を更新し、開示・訂正・削除・利用停止・第三者提供停止などの請求に迅速に対応できる体制と併せて運用します。 ■テンプレートの利用メリット ＜EC担当者が使いやすい＞ 利用目的・第三者提供・委託・安全管理措置・窓口が整理され、文言調整だけで使えるため、作成コスト削減と制度整備の迅速化につながります。 ＜紙・電子どちらの同意方式にも対応＞ 書面の署名押印だけでなく、Web上のチェックボックスや電子署名にも転用しやすく、利用者体験を損なわずコンプライアンスを確保できます。
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【働き方改革関連法対応版】ストレスチェック制度関連書式（「ストレスチェック結果提供に関する同意書」「医師の面接指導申出書」「面接指導結果報告書兼意見書」
【働き方改革関連法対応版】ストレスチェック制度関連書式（「ストレスチェック結果提供に関する同意書」「医師の面接指導申出書」「面接指導結果報告書兼意見書」
ストレスチェック制度に関連する以下の３つの書式雛型をセットにしています。 〔１〕ストレスチェック結果提供に関する同意書 ストレスチェックの実施結果を、人事労務部門に提供することについて本人の同意を得るための書式雛型です。 〔２〕医師の面接指導申出書 ストレスチェックを実施した結果、医師の面接指導が必要と判断された社員が、面接を希望するための申出書雛型です。 〔３〕面接指導結果報告書兼意見書 面接指導を実施した医師が面接結果と意見を報告するための書式雛型です。 適宜ご編集の上でご利用いただければと存じます。２０１９年４月１日施行の働き方改革関連法対応版です。
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株主総会招集通知003
株主総会招集通知003
「株主総会招集通知003」は、企業が自社の株主へ向けて、株主総会の詳細や議題を伝えるための標準的なフォーマット、テンプレートです。株主総会は、企業の運営や方針についての主要な情報を株主と共有し、意見を交換する場です。この招集通知を利用することで、企業は開催日、時間、場所や主要な議題など、情報を伝達することができます。適切な情報提供は、株主との関係構築や信頼の維持に寄与し、より多くの株主が総会に参加することを促進します。文書はWord形式のため、簡単に内容のカスタマイズや編集が行えます。手元に保存しておくことで、必要なタイミングや要件に応じて文書作成を行えます。
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同意書【ブルー・グレー】・Word
同意書【ブルー・グレー】・Word
「同意書【ブルー・グレー】・Word」は、紙面に同意の意志をはっきりと記述するためのドキュメントで、ブルーとグレーの色調が用いられています。その存在により、契約や提案への合意を明示的に示すことが可能となります。 同意書は一般的に、特定の提案や情報提供に対する肯定的な意志を明らかにするための書面であり、承諾書とは異なります。承諾書は、他人の提案や要求に対する承認を文書化するために使われます。 この同意書は、落ち着いたブルーとグレーを基調としたデザインを採用しており、Word形式で提供されています。無料でダウンロードできますので、手軽に合意の記録を作成する際に便利です。 このテンプレートを用いて、コミュニケーションをクリアにし、同意の意志を正確に記録してください。
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給与振込同意書（口座振込同意書）・表組み版・Excel【見本付き】
給与振込同意書（口座振込同意書）・表組み版・Excel【見本付き】
給与の口座振込に関する同意を取得するための「給与振込同意書（口座振込同意書）」です。銀行口座への振込に加え、法令・労使協定・本人同意等の要件を満たす場合のデジタル払い（指定資金移動業者口座）にも配慮した構成で、振込方法・対象範囲・開始時期・振込先情報を整理して管理できます。 ■給与振込同意書（口座振込同意書）とは 従業員の賃金を銀行口座等へ振り込んで支払うことについて、本人の同意を取得するための書式です。賃金支払の方法を明確にし、振込先情報や支払範囲を記録することで、給与支払方法の確認・記録に役立ちます。 ■テンプレートの利用シーン ＜給与振込制度の導入・運用時に＞ 新入社員や既存社員に対し、給与の口座振込に関する同意取得を行う際に活用できます。 ＜振込先情報の登録・変更管理に＞ 銀行口座や指定資金移動業者口座に関する必要情報の整理に活用できます。 ■作成・利用時のポイント ＜対象となる賃金範囲を明示＞ 定期賃金や賞与など、どの範囲を振込対象とするかを明確に記載しましょう。 ＜振込開始時期を具体的に設定＞ いつから適用されるかを明記することで、給与計算時の混乱を防ぎます。 ＜個人情報の取扱いに配慮＞ 口座情報などの重要情報を扱うため、管理方法や利用目的を明確にしておくことが重要です。 ■テンプレートの利用メリット ＜業務効率と正確性を向上＞ 表形式により情報整理がしやすく、給与支払手続きのミス防止と効率化に貢献します。 ＜Excelで簡単に入力・管理＞ 複数従業員の情報もシートで整理でき、入力・更新・検索が簡単に行えます。 ＜見本付きで記入ミスを防止＞ 記載例を参考にすることで、初めてでもスムーズに作成できます。 ※賃金のデジタル払いを導入する場合は、法令・通達等に基づき、労使協定の締結、労働者本人への説明および同意取得、指定資金移動業者の確認その他の手続が必要となる場合があります。希望しない労働者に強制することはできません。実際の導入・運用・最終判断にあたっては、最新の法令、行政解釈、所轄官庁の案内等を確認のうえ、必要に応じて弁護士、社会保険労務士その他の専門家にご相談ください。
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総社員の同意書（合同会社から株式会社への組織変更）
総社員の同意書（合同会社から株式会社への組織変更）
合同会社（LLC）から株式会社へ組織変更するときの総社員の同意書です
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