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【改正会社法対応】株主総会招集手続き省略同意書
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会社法に定める株主総会の招集通知手続きを省略することに株主として同意する書面雛型です。 2019年12月11日公布の改正会社法に対応した内容となっております。同法の施行は、公布日から起算して1年6ヵ月を超えない範囲内において政令で定める日となっております。 適宜ご編集の上でご利用いただければと存じます。
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株式譲渡契約における表明保証違反に関する損害賠償合意書
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この雛型は、M&A取引における株式譲渡契約締結後に発見された表明保証違反、特に対象会社の在庫に関する表明保証違反について、訴訟手続によらず当事者間で円満に解決するための合意書として設計されています。 株式譲渡取引においては、譲渡人が対象会社の資産状況や財務内容について詳細な表明保証を行うのが一般的ですが、取引完了後に実際の状態が表明保証と異なることが判明するケースは少なくありません。 特に在庫については、品質劣化や陳腐化、過剰計上などの問題が後日発覚することがあり、譲受人にとって予期せぬ損失となることがあります。 本合意書雛型は、そのような場合に譲渡人と譲受人が協議のうえ、損害賠償の金額や支払方法、担保提供などについて合意し、紛争の早期解決を図るための包括的な内容となっています。 全20条の条文により、損害額の算定方法から分割払いの条件、支払遅延時の対応、権利放棄の範囲に至るまで、実務上必要となる事項を網羅しています。 適用場面としては、以下のようなケースが想定されます： ・株式譲渡後のデューデリジェンスで不良在庫の存在が発覚した場合 ・クロージング後の棚卸しで在庫の実態と表明保証の間に乖離が見つかった場合 ・譲受人が対象会社の経営を開始した後、販売不能な在庫が存在することが判明した場合 ・在庫の品質や数量について譲渡人の表明保証と実態に相違があった場合 また、在庫以外の表明保証違反（財務情報、知的財産権、訴訟等）についても、適宜修正のうえ活用することができる汎用性も備えています。 適宜ご編集の上でご利用いただければと存じます。 〔条文タイトル〕 第1条（目的） 第2条（定義） 第3条（本件契約の確認） 第4条（不良在庫の確認） 第5条（表明保証違反の確認） 第6条（損害額の算定） 第7条（損害賠償額） 第8条（支払方法） 第9条（支払期限の厳守） 第10条（担保提供） 第11条（相殺の禁止） 第12条（権利放棄） 第13条（表明保証） 第14条（秘密保持） 第15条（通知） 第16条（地位の譲渡禁止） 第17条（契約の変更） 第18条（完全合意） 第19条（準拠法及び管轄） 第20条（誠実協議）
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インサイダー取引管理規程
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インサイダー取引管理規程は、企業や金融機関などの組織が従業員や関係者に対して設ける、インサイダー取引（内部者取引）を管理するためのルールや規則のことを指します。 インサイダー取引とは、内部情報を利用して株式や証券などの金融商品を取引することを指します。内部情報は、組織の非公開の重要な情報や業績予想、合併・買収計画、新製品開発など、一般の投資家には知られていない情報を指します。 〔条文タイトル〕 第１章 総則 第１条 （目的） 第２条 （定義） 第２章 重要事実の管理 第３条 （重要事実の伝達等の禁止） 第４条 （情報管理責任者の選任） 第５条 （情報管理責任者の職務） 第６条 （重要事実等の報告等） 第７条 （プロジェクト参加者の遵守義務） 第８条 （情報の公表） 第３章 株券等の売買等 第９条 （売買等の禁止） 第10条 （売買等の事前申請） 第４章 その他 第11条 （教育） 第12条 （所管および改廃）
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同意書（医療情報連携用）
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治療と仕事の両立支援を進める際に、主治医・医療機関と会社間で必要な医療情報を連携するための同意書テンプレートです。申出者情報、医療機関情報、情報共有範囲、同意事項、有効期間、撤回・変更欄などを記載できる構成となっており、両立支援に必要な情報連携内容を明確化しやすく、従業員・人事担当者双方の確認業務にも役立ちます。 ■同意書（医療情報連携用）とは 治療と仕事の両立支援を行う際に、主治医・医療機関と会社との間で必要な医療情報を共有するため、本人の同意を取得する書類です。就業継続の可否や就業上の配慮事項、通院状況などを適切に連携することで、従業員の治療継続と安全な就業環境の両立を支援します。 ■テンプレートの利用シーン ＜治療と仕事の両立支援体制の整備に＞ 主治医・産業医・人事部門間の情報共有手続きとして活用できます。 ＜職場復帰支援や就業配慮の検討に＞ 勤務制限や通院配慮など、必要な就業支援内容の確認に役立ちます。 ■作成・利用時のポイント ＜共有範囲を明確に設定＞ 誰にどの範囲まで情報共有するかを具体的に確認しましょう。 ＜同意内容を十分に説明＞ 本人が理解したうえで署名できるよう、利用目的や管理方法を丁寧に案内することが重要です。 ＜変更・撤回時の対応体制を整備＞ 同意内容の変更や撤回があった場合に備え、管理ルールを明確にしておきましょう。 ■テンプレートの利用メリット ＜Word形式で自由に編集可能＞ 社内規程や支援制度にあわせて柔軟にカスタマイズできます。 ＜チェック形式で記入ミスを防止＞ 同意項目が整理されているため、記載漏れや確認不足を防ぎやすくなります。 ＜例文付きで運用開始しやすい＞ 記入例を参考に作成できるため、医療情報連携の書類整備を初めて行う企業にも便利です。
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【改正民法対応版】車検利用規約に関する同意書
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車検業務を事業とされている会社様が、利用者から取得する「車検利用規約に関する同意書」の雛型です。 車検完了後の保証は、「交換部品について１年間のみ」とし、その他の故障は保証対象外としております。また、改造車・違反金未納者はお断りできるようにもしております。さらに今般の新型コロナウイルスにも対応させ、感染症の流行を不可抗力事由と定めることで、会社様のリスク軽減を図った内容としております。 なお、2020年4月1日施行の改正民法対応版です。適宜ご編集の上でご利用いただければと存じます。 〔条文タイトル〕 第１条（目的） 第２条（本件業務） 第３条（本件車両） 第４条（支払） 第５条 （本件業務のキャンセル等） 第６条（提供情報） 第７条（利用者の責任等） 第８条（当社の責任等） 第９条（本件業務の中断） 第１０条（本件業務等の変更および終了） 第１１条（個人情報） 第１２条（損害賠償） 第１３条（禁止行為等） 第１４条（反社会的勢力の排除） 第１５条（協議）
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【改正会社法対応版】株式買取請求書
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原則として株式は自由に譲渡できますが、定款に一定の定めがあれば、株式の譲渡は制限することができます。これは、会社乗っ取りなどを防止するためです。定款に株式譲渡制限に関する規定がない会社は、定款を変更して規定を設けることになります。 この制限規定は、譲渡について会社の承認を義務付けるという方法になりますが、株式譲渡制限の定めを定款に置くことに反対する株主は、自分の所有する株式を買い取るように会社に対して請求することができます。本文例はその場合の請求通知です。 2019年12月11日公布の改正会社法に対応した内容となっております。同法の施行は、公布日から起算して1年6ヵ月を超えない範囲内において政令で定める日となっております。 適宜ご編集の上でご利用いただければと存じます。
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承諾書・Google スプレッドシート【例文付き】
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企業における各種条件や制度変更への同意取得に最適な「承諾書」テンプレートです。承諾対象の内容、金額・支払条件、適用期間といった基本構成に加え、遵守事項や電磁的方法による交付・承認に関する項目まで整理された、実務で使いやすいレイアウトとなっています。Googleスプレッドシート形式のため、複数担当者での共有や編集にも対応しやすく、状況に応じてカスタマイズしてご利用いただけます。 ■承諾書とは 一定の条件や内容について説明を受けたうえで、その内容に同意・承諾した意思を示すための文書です。主に制度変更や契約条件の明確化の場面で用いられ、当事者間の認識齟齬を防ぎ、証拠資料としての役割も担います。 ■テンプレートの利用シーン ＜就業規則・制度改定時＞ 制度変更内容を明示し、従業員の同意取得と記録を残す場面に使用できます。 ＜電子契約・電子交付の導入時＞ メールやクラウドでの交付・承認に関する同意取得に活用できます。 ＜人事評価・報酬体系の変更時＞ 評価基準や賃金への反映ルールの理解・承諾を明確にする際に有効です。 ■作成・利用時のポイント ＜記載内容の明確化＞ 承諾対象となる制度名や条件、適用開始日などは、誤解が生じないよう具体的に記載しましょう。 ＜説明・確認の記録＞ 承諾取得前に内容説明を行い、本人が理解したうえで署名・承認していることを確認することが重要です。 ＜電子対応時の運用整理＞ 電子署名やメール通知などを利用する場合は、社内ルールや運用方法を事前に整理しておくと管理しやすくなります。 ■テンプレートの利用メリット ＜例文付きで作成しやすい＞ 基本構成や例文が含まれているため、初めて作成する場合でも内容を整理しながら作成できます。 ＜共有・編集がしやすい＞ Googleスプレッドシート形式のため、社内メンバー間でリアルタイムに共有・更新しやすい点が特長です。 ＜幅広い用途に対応可能＞ 承諾対象や確認事項を書き換えることで、各種社内手続きや運用確認書類として活用できます。
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