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担当者が不在のときに手紙等を受領したことを通知するための書類

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「催告書」とは、債権者から債務者に対して、債務の履行を求めるために作成する文書です。 金銭の貸し借りや契約の履行などで、債務者が約束した義務を果たしていない場合に、債権者が正式に履行を求めるために使用されます。 催告書は法的措置をとる前の最終通告として機能し、内容証明郵便で送ることが一般的です。これにより文書がいつ、どのような内容で送られたかという証拠を残すことが可能なため、催告書は債務の履行を請求する文書として、大変有効なものと言えます。 こちらはWordで作成した、表形式タイプの催告書です。貸付金返済請求における使用を想定しました。無料でダウンロードすることができるので、お役立ていただけると幸いです。

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企業側が取引先や顧客に対して、返金手続きの実施を通知するために発行する文書が「返金通知書」です。 返金通知書を発行する目的としては、「顧客満足度の維持や向上」や「法的リスクの回避や軽減」などが挙げられます。 返金が必要な状況というのは取引先や顧客に不満がある場合が多いものの、通知書の発行により、顧客満足度の低下を防ぐことができます。また、返金手続きの実施を文書に残しておけば、後にトラブルが発生した場合でも、企業側が適切な対応をしたことを証明できます。 こちらのテンプレートは、Excelで作成した返金通知書（表形式版）です。取引先や顧客との信頼関係の維持などに、無料でダウンロードできる本テンプレートをご活用ください。

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「訪問販売の契約解除03〈クーリングオフ〉（民法改正対応）」は、訪問販売によって締結された契約を解除する際に必要な書式テンプレートです。短期間で契約の見直しが必要な場合や、後から商品やサービスに問題を発見した際に役立ちます。法的な文言や条項が煩雑な場面で、時間を節約することができます。またWordフォーマットで提供されており、自分自身の状況に合わせてカスタマイズも可能です。（2020年４月施行の民法改正に対応）

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「組織変更通知状006」は、企業の組織変更を伝えるための非常に重要な書式です。組織の成長と発展に伴い、構造や人事の変更は避けられません。そのような変更を適切に伝えることは、企業とその取引先との信頼関係を維持する上で必要不可欠です。この通知状は、組織変更の詳細を説明し、変更が取引先にどのような影響を及ぼすかを明確にする役割を果たします。 新たな連絡先、役職、業務内容などの具体的な情報を提供することで、取引先との円滑なコミュニケーションを確保します。また、透明性を保つことで、企業の信頼性を強化する効果もあります。組織変更通知状006は、ビジネスの発展と共に変わる企業の形を伝え、企業間の良好な関係を維持するのに必要なツールです。

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自分が把握している事実だけを伝えるだけでは、普通のメールです。 いつまでに振り込んでほしいのか、もし振込されなかった場合、相手にどのような不利益が生じるのかも事前に伝えておきましょう。また、すでに振り込まれている可能性も否定できないので、「行き違いでお振込みをいただいておりましたら 失礼のほどご容赦ください。」と書くようにしましょう。

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