コロナ以降増加傾向の海外出張。海外出張後の費用精算は時間を要してしまう事があります。この海外出張旅費精算書は、金額や出張先のレートを入力すれば自動計算で請求金額が出ますのでとても便利でやすくするために簡素化しています。エクセルシート作成していますので用途に応じてアレンジしてご使用ください。
[業種]
製造
女性/60代
2021.04.07
お世話になっております。
営業マン向けの立替金精算用シートです。
領収書が発行されない支払いを証明する際使用する、支払証明書です。
交通費精算書(立替交通費申請書)とは、営業活動などの外出で使用した交通費の立替を、後日精算するための書類のことです。 余計な経費を削減するためにも、宿泊費の上限金額や出張手当の金額を定めるなど、ルール化しておくことが大切です。ルールが定められていない、もしくは曖昧な規定となっている場合、社内トラブルに発展したり、不正利用につながってしまったりと、リスクも高まるでしょう。 また、フォーマットの統一や支払期日の設定といったルールを明確にしておくことで、経理担当者の負担軽減にもつながります。 本書式は、レイアウトを縦にした交通費精算書であり、交通費の合計金額を自動で計算することが可能です。 テンプレートは無料でダウンロードできますので、ぜひお役立てください。
旅費精算書とは、社員旅行などでかかった費用などを申請するための精算書
出張時に主張行程および経費管理をするための申請書
経費管理を効率化するための仮払経費精算書(仮払金清算書・縦書き・勘定科目別・Excel)無料テンプレートです。出張費や消耗品費、人件費などの仮払金を勘定科目別に整理でき、Excel形式で金額計算や印刷も簡単に行えます。見本付きなので、初めて経費精算書を作成する方でも安心して利用可能です。 ■仮払経費精算書とは 従業員に事前に支給した仮払金の使用状況を明確にし、精算金額や差引剰余額を確認するための書類です。出張費や業務上の消耗品費、交通費などを支払先や使用目的ごとに整理することで、社内経費管理の透明性を高め、承認プロセスもスムーズに行えます。 ■テンプレートの利用シーン ・社員の出張費や業務経費を精算する際に ・勘定科目別で仮払金の支出内容を整理したいとき ・Excelで計算・印刷して社内申請用に使用する場合 ・企業でコスト管理を効率化したいとき ■利用・作成時のポイント <使用目的・支払明細は正確に記入> 事実に基づいた明細記入で精算ミスやトラブルを防止しましょう。 <勘定科目別に整理> 交通費、消耗品費、人件費など分類すると承認がスムーズです。 <承認印の確認> 上司や管理者の承認印を必ず押印し、正式な書類として管理可能です。 ■テンプレートの利用メリット <Excel形式で自動計算・編集が簡単> 支払明細や精算金額が自動で算出され、計算ミスを防げます。 <勘定科目別で管理効率アップ> 複数の支払項目も整理しやすく、社内経費管理の透明性を向上可能です。 <出張経費の精算に最適> 使用目的や支払明細を明記できるため、出張費の精算にも対応。交通費や消耗品などの記録が簡単に行えます。
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