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特定個人情報等（マイナンバー）の取扱いに関する同意書
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個人番号（マイナンバー）を含む特定個人情報等の取扱いについて、従業員の入社時に同意を取得するための書類です。マイナンバーについては利用目的の通知、第三者への提供の原則・例外、扶養親族等の個人番号の収集等、法律で取扱いが厳しく制限されています。 また、従業員による個人番号の提供は任意ですが、この同意書では従業員が個人番号の提供を拒んだ場合に生じる支障は従業員自身が負うこと、税務・社会保険事務等に関しては就業規則等の規定により提供の義務があることを明示しています。
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障害者雇用状況報告書（法45条の認定を受けた事業主用、事業主別）・PDF
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法第45条（優良な中小事業主認定制度）に基づき認定された事業主が、毎年6月1日現在の障害者雇用状況を報告するための公式テンプレートです。該当する企業は例年6月1日時点の雇用情報をまとめて提出する義務があります。 ■障害者雇用状況報告書（法45条の認定を受けた事業主用、事業主別）とは 法第45条の認定（もにす認定等）を受けた企業が、単体の雇用状況（障害者・高年齢者・雇用区分等）を一覧で記入し、本社や行政に報告する書類です。グループ会社や子会社制度の別様式とも区分され、認定基準を満たした企業の雇用実績を法令に基づき明示できます。 ■テンプレートの利用シーン ＜認定事業主の法定提出に＞ 「もにす認定」など法45条認定を受けた事業主が、年次法定提出に使います。 ＜自社単体の雇用状況集計に＞ 複数拠点を持たない場合や単独事業主として報告が必要な際に活用します。 ＜監査・顧問士業の確認用＞ 行政対応や専門家チェック時も、認定区分に即した公式様式で説明資料になります。 ■作成・利用時のポイント ＜認定を受けた事業主のみ利用＞ 必ず法45条認定通知・基準を確認し、グループ全体様式との誤用を避けましょう。 ＜従業員数・障害者数を正確記入＞ 台帳や手帳種別ごとに対象者を正しく集計・分類しましょう。 ＜様式の記入例・ガイド参照＞ 厚生労働省公式の記入マニュアル・見本を活用し、誤記・漏れを防ぐことが大切です。 ■テンプレートの利用メリット ＜行政公式で安心・無料＞ 厚労省公式書類のため法改正箇所や認定基準も反映済み、無料でダウンロードできます。 ＜紙印刷・手書き記入可能＞ PDF形式のため、紙への印刷や手書き記入にも対応でき、急ぎの提出や書類保存にも活用できます。 ※出典：厚生労働省ホームページ（https://www.mhlw.go.jp/index.html）
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障害者雇用状況報告書（法45条の認定を受けた事業主用、グループ全体）・Excel
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法第45条（優良中小事業主認定制度）により認定されたグループ企業が、グループ全体の障害者雇用状況を一括して報告できる厚生労働省公式のExcelテンプレートです。複数企業・拠点の雇用情報を効率的に集計・報告でき、担当者の業務負担を軽減します。 ■障害者雇用状況報告書（法45条認定・グループ全体）とは 法第45条認定グループが、従業員数・障害者数・雇用区分等の雇用情報をまとめて記載し、代表事業主が行政（ハローワーク）へ年次報告するための公式書式です。個別企業用様式とは異なり、グループ全体のデータを一括で扱えます。 ■テンプレートの利用シーン ＜認定グループ全体での一括提出に＞ グループ各社の雇用状況をまとめて年次法定報告を行う際に。 ＜グループ管理・分析に＞ 複数拠点や企業横断での雇用率や状況を集計・共通管理するための台帳・資料として。 ＜専門家・監査対応用台帳に＞ 社労士や監査向けの確認資料や行政提出にも対応しています。 ■作成・利用時のポイント ＜認定対象・グループ区分を確認＞ 自社・グループが法第45条認定対象であるか、および報告様式の区分を必ず事前に確認してください。 ＜企業ごとに集計項目を入力＞ 各社・拠点ごとの従業員数や障害者数など、集計ミス・統計漏れに注意しましょう。 ＜公式記入例・ガイド参照＞ 厚生労働省発表の見本や説明書を活用し、ミスや修正作業を減らしましょう。 ■テンプレートの利用メリット ＜行政公式・無料ダウンロード可能＞ コスト不要で利用できます。 ＜Excel編集・集計・管理が簡単＞ Excelによる編集・集計が容易で、大規模グループ全体のデータ管理・分析にも適しています。 ※出典：厚生労働省ホームページ（https://www.mhlw.go.jp/index.html）
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【様式改定対応】健康保険・厚生年金保険 被保険者賞与支払届／厚生年金保険 70歳以上被用者賞与支払届
【様式改定対応】健康保険・厚生年金保険 被保険者賞与支払届／厚生年金保険 70歳以上被用者賞与支払届
従業員に賞与を支給した際に、管轄の年金事務所へ提出が必要となる「被保険者賞与支払届」および「70歳以上被用者賞与支払届」のテンプレートです。健康保険・厚生年金保険の保険料納付額の算定基礎となる重要な書類で、賞与支給日から原則5日以内の提出が義務付けられています。 ■健康保険・厚生年金保険 被保険者賞与支払届／厚生年金保険 70歳以上被用者賞与支払届とは 従業員に賞与を支給したとき、その支給額や支給日などの必要事項を年金事務所に報告するための公的な届出書類です。報告内容に基づき、厚生労働大臣が標準賞与額を決定し、健康保険料および厚生年金保険料の徴収額が確定します。70歳以上の被用者に対しては、厚生年金保険の被保険者資格はなく厚生年金保険料は徴収されませんが、報酬・賞与額が在職老齢年金の支給調整の対象となるため、同様に提出が必要です。 ■テンプレートの利用シーン ＜定期賞与（夏季・冬季ボーナス）の支給時に＞ 支給日ごとに必要事項をまとめて記入し、年金事務所への届出書類として活用できます。 ＜決算賞与・業績連動賞与を支給する場合に＞ 臨時の支給日・支給額を正確に記録し、社会保険料算定の基礎資料として利用できます。 ■作成・利用時のポイント ＜賞与額と対象者情報を正確に記入＞ 支給日、従業員ID、支給額などは必ず給与システムと照合し、誤りなく記入することが重要です。 ＜月途中の複数回支給や超過分も漏れなく記入＞ 同一月内に複数回賞与が支給される場合や、累計額が標準賞与額の上限を超える場合は、備考欄に〇をつけてください。 ■テンプレートの利用メリット ＜PDF形式・印刷可能＞ 無料ダウンロード後すぐに印刷でき、印刷後は手書きで記入いただけます。 ※出典：日本年金機構（https://www.nenkin.go.jp/） ※実際の提出にあたっては、日本年金機構および各健康保険組合等が公表する最新の様式・記載要領を必ず確認のうえご利用ください。
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特定求職者雇用開発助成金02（特定就職困難者雇用開発助成金）第１期支給申請書
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「特定求職者雇用開発助成金02（特定就職困難者雇用開発助成金）第１期支給申請書」テンプレートです。第1期の申請書は、高年齢者や障害者など、就職が特に困難な者を雇用する際に利用されます。このテンプレートは、雇用から6ヶ月以内の雇用に対して賃金の一部を支給するための手続きを容易にするものです。最新の情報や詳細については、各申請窓口等にご相談することをお勧めいたします。雇用開発助成金を有効に活用し、雇用の促進に貢献しましょう。
給与所得者異動届
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給与所得（給料所得）者異動届とは、従業員が退職・転勤・就職等された場合に提出する届出書
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【法改正対応】任意継続被保険者資格取得申出書（手書き用）【見本付き】
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退職後も健康保険への継続加入を希望する方向けの申請書テンプレートです。印刷して手書き記入・提出を前提としており、見本を参考にスムーズに作成できます。 ■任意継続被保険者資格取得申出書とは 会社を退職し健康保険の被保険者資格を喪失した後でも、退職日以前に継続して2か月以上被保険者期間がある方は個人で継続加入できる制度が「任意継続被保険者制度」です。本申出書は、その加入手続きに必要な書類で、退職日の翌日から20日以内に提出する必要があります。 ■テンプレートの利用シーン ＜会社退職後に健康保険を継続したい場合に＞ 健康保険をすぐに切り替えたくない方や、扶養者がいる方にとって重要な手続きです。 ＜被扶養者の申請も合わせて行いたいときに＞ 2ページ目には被扶養者届の記入欄もあり、一括で申請を進められます。 ■作成・利用時のポイント ＜提出期限に注意＞ 資格喪失日の翌日から20日以内（必着）に提出が必要です。期限を過ぎると申請不可のため、余裕をもった準備を推奨します。 ＜保険料納付方法を選択＞ 口座振替や一括前納など、希望する支払方法を明確に記入する必要があります。 ＜記号・番号が不明な場合はマイナンバーを活用＞ マイナンバーでの代用が可能な場合がありますが、追加書類の提出が必要なケースもあるため、事前に提出先へご確認ください。 ■テンプレートの利用メリット ＜PDF形式・無料ダウンロード可能＞ 手書きに適した印刷用PDF形式で、全国健康保険協会2025年最新フォーマットに準拠しています。 ＜見本付きで安心＞ 各項目の記入例が確認でき、記載内容の不備を防ぎやすくなっています。 ※申請期限や様式、添付書類などは毎年・法改正等で変更される場合があります。念のためダウンロード前に公式サイトをご確認ください。 ※出典：全国健康保険協会ホームページ（https://www.kyoukaikenpo.or.jp/）
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