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緊急連絡網（縦・Excel）【見本付き】
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緊急時に迅速な連絡を取れるよう、関係者の連絡先を整理した「緊急連絡網」テンプレートです。BCP（Business Continuity Plan：事業継続計画）対策として、ビジネスにおける様々なリスクに対応するためにも緊急連絡網は重要です。災害や事業上のトラブル対処、報告時に活用できます。Excel形式で無料ダウンロードが可能ですので、連絡先情報を都度編集してご利用ください。 ■緊急連絡網とは 社員や関係者の緊急時の連絡先を一覧で整理したリストです。氏名や部署、電話番号、メールアドレスなど必要事項を配置し、連絡が必要な際にスムーズに確認できます。災害時や緊急対応時のための備えとして、企業や団体で広く活用されます。 ■緊急連絡網の利用シーン ・災害発生時や緊急事態の初動対応（例：地震や火災発生時に社員や関係者と迅速に連絡を取り合う） ・業務連絡の確保（例：出張先でのトラブル発生時にチームメンバーへ連絡を取るため） ・組織変更時の連絡先更新（例：部署異動や新入社員の入社に合わせて連絡網を更新） ■注意ポイント ＜最新の連絡先情報の維持＞ 連絡先情報は定期的に更新し、最新の連絡先が常に反映されている状態を保つことが重要です。 ＜役職や部署の明確化＞ 連絡先情報に役職や所属部署を記載することで、誰に連絡するべきかがすぐにわかるようにします。 ＜情報保護の徹底＞ 個人情報を含むため、緊急連絡網の保管や共有方法には十分に注意し、取り扱いを徹底しましょう。 ■テンプレートの利用メリット ＜適切なフォーマット＞ Excelのシンプルなフォーマットにより、緊急時に素早く連絡先を確認できます。 ＜見やすい縦型レイアウト＞ 縦に一覧表示されているため、多人数の連絡先でも見やすく整理することが可能です。 ＜柔軟なカスタマイズ性＞ Excel形式のため、会社の規模や組織に応じて追加・編集が簡単に行え、様々な連絡シーンで活用できます。
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建設業許可申請様式 第一号別紙一【役員の一覧表】
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「建設業許可申請様式 第一号別紙一【役員の一覧表】」テンプレートは、建設業許可申請の際に必要な書類の一つです。このテンプレートには、建設業許可申請時に提出するための様式が含まれており、一般的な建設業許可申請（一般建設業の場合）に適しています。 ただし、都道府県によって要件が異なる場合があるため、具体的な詳細は各都道府県の窓口にお問い合わせいただくことをお勧めします。 このテンプレートは、建設業許可申請プロセスをスムーズに進め、役員の一覧情報を整理するのに役立ちます。建設プロジェクトを円滑に進めるお手伝いができますので、どうぞご利用ください。
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業務分担表（人事総務等のバックオフィス用）
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業務割合を人ごとに管理する表となります。一部業務割合が80％が上限の社員がいるのは時短勤務等を考慮しているからです。誰それさんはどの業務担当でそれをどのぐらいの割合で行っているのかなど、これを基に課内で共有することで、各人の認識と負担割合が伝わります。ただし細かくやりすぎると今度は管理が大変になりすぎる。最小でも2.5％単位（半日）、通常は５％単位（1日）で記載ください。もちろん作りっぱなしではなく、引継ぎや業務改善等に活用ください。
従業員名簿（社員・労働者用名簿形式・Word）
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「従業員名簿（社員・労働者用名簿形式・Word）」は、従業員の氏名や採用日など、労働者に関する情報を記した「従業員名簿」の書式です。 「従業員名簿」は、法的に要求される三つの帳簿（従業員名簿、賃金台帳、出勤簿）の中の1つであり、企業の規模に関係なく、労働基準法によって作成が必須とされています。（詳細は顧問弁護士等にご相談ください。） 従業員名簿の作成や整備の有無は、労働基準監督署の対象となる点に留意が必要です。 従業員名簿の正確な管理は、結果的に企業の労務管理の評価に影響を及ぼす重要な要素となります。 従業員名簿が不備または存在しない場合、または記載された情報に誤りがある場合、労働基準監督署から是正勧告を受けることがあり、さらには罰金を支払う必要が生じるケースもあるため、慎重な対応が求められます。 本書式は従業員名簿のWord版であり、記述をする名簿形式となっています。 テンプレートは無料でダウンロードできますので、ぜひご活用ください。
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