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国際取引や見積もりに使用される英語形式のプロフォーマインボイスです。商品やサービスの詳細、数量、単価、税率、合計金額などの情報を記載できる構成になっており、BILL TO(請求先)とSHIP TO(送付先)の情報も整理されています。 ■利用シーン <国際取引の見積もり> 輸出入業務や海外取引で、商品やサービスの見積もりを提示する際に使用します。 <クライアントへの公式見積書> 商談や契約前に、正式な価格提示を行うための公式文書として活用します。 ■テンプレートの特徴 <BILL TO/SHIP TOの明記> 請求先と送付先の情報を詳細に記載できる構成で、正確なデータ共有をサポートします。 <簡潔でわかりやすいレイアウト> 商品やサービスの詳細、数量、単価、合計金額を整理しやすいデザインです。 <国際取引向け仕様> 通貨単位や税率、配送費など、国際取引に必要な情報が含まれています。 ■使用、作成時のポイント <正確な情報を記載> 顧客情報や商品の詳細、税率を正確に入力し、誤解を防ぎます。 <合計金額を明確に> SUBTOTAL(小計)、TAX RATE(税率)、SHIPPING AND HANDLING(送料)を加味して正確な総額を記載します。 <問い合わせ先を明示> BILL TOセクションや署名欄に担当者の連絡先を記載し、質問への対応をスムーズにします。 ■テンプレートの利用メリット <国際標準に準拠> 英語形式で記載されたインボイスにより、海外クライアントにも対応可能です。 <効率的な作成> フォーマットに沿って記入するだけで、見積書を短時間で作成可能です。 <編集の柔軟性> 商品の種類や料金設定に応じて簡単にカスタマイズできます。
[業種]
製造
男性/50代
2016.09.02
見積もり書式が有って参考になりました。
【外壁・屋根塗装の施工単価策定プログラム_pdf版】 [サムネイルについて:A3横サイズ1枚のpdfですが、詳細が分かりにくいため、全体を4分割して追加表示してありますので、ご容赦ください。] 外壁屋根塗装の材工単価表を、施工部位別[屋根、外壁、破風軒天、鉄部など5項目]及び適用素材別[新生瓦、モルタル、ALC、サイディングなど56種類]に一覧表示しましたので、該当項目を選択していただくだけで、そのまま貴社の販売価格(松竹梅の3種作成済)・工事仕様書としてご利用いただけます。 価格策定の合理的根拠として、①塗料情報:商品特性・容量・定価・実勢価格・塗布可能面積等 ②工賃情報:標準作業量(歩掛)と標準労務単価からの計算式等 を詳しく解説しています。解説の数値根拠等を充分にご理解いただき、外注業者様と価格折衝(発注価格)してください。説得力のある資料としてご活用いただけると信じております。 外壁屋根塗装の施工単価をいつまでも業者に委ねていては、安定的に利益を得ることはできません。「価格の決定権は自社にあり」の心構えが何より大切です。 [併売のExcel版も是非ご利用ください] ※2025年度以降の仕様・金額変更等のデータ更新に便利なExcel版です。 ※不要列を削除し、メーカー担当者様に更新後返信メールを頂く等便利なExcel版です。 ※他社メーカーのデータを収集する場合に便利なExcel版です。 【住宅リフォーム『外壁屋根塗装』積算・見積書の自動作成ソフト[1,200円(税抜)】の併用活用をお勧めいたします。
書類送付状には、単に書類を送るだけでなく以下のような重要な役割を果たします。 ・何の書類をどのくらいの枚数送るのかを記載します。これにより、受取側が書類の不足や間違いをすぐに確認できます。 ・書類を送る目的を記載することで、受取側が適切に対応しやすくなります。 ・ビジネスマナーを守った丁寧な対応として評価され、信頼関係の構築にもつながります。特に、取引先や顧客とのやり取りでは重要です。 ・差出人の氏名や連絡先を記載することで、書類に不備があった場合や質問がある際にスムーズに連絡を取ることができます。 ・何を送ったかの記録が残り、誤送や紛失があった際に確認しやすくなります。 このように単なる「おまけ」ではなく、円滑なビジネスコミュニケーションやミスの防止に役立つ重要なツールです。
この書式は社内の複数部署の人が出席する会議の英文議事録です。 朱字の参考例はすべて架空の内容ですから、上書きして使ってください。参考例の氏名、部署名等も全くの想像の産物であり、現実にそのような氏名、部署名等が存在していたとしても、偶然の一致でしかありません。 文書のタイトルは、参考例のように “Meeting Minutes” の前に何の会議かがわかる言葉を書くといいでしょう。 その他のガイド、補足を2ページ目に朱書きしてありますので、ご参照の上、レター完成時には削除してください。
消費税8%に対応した請求書の英語テンプレートです。このテンプレートは、簡単に使えるWord形式で提供されており、使いやすさと効率性を追求しています。請求書作成の手間を省き、ビジネスの効率を向上させることができます。さらに、消費税8%に対応しているため、税率に基づいた正確な請求書を作成することができます。このテンプレートを活用して、ビジネスの繁忙期でもスムーズに請求書作成ができるように準備しましょう。
海外取引先やサプライヤーに対して、特定の製品やサービスの価格を問い合わせるためのビジネス文書です。 参考例文付きのWord形式として、無料ダウンロードが可能です。例文では取引価格の確認、発注条件の交渉、納期の確認などを目的とし、FOB(本船渡し)やCIF(運賃・保険料込み価格)などの貿易条件に基づいて価格を明示するよう求める内容となっています。 ■見積依頼02(英文文書)の利用シーン ・海外サプライヤーへの製品見積依頼(例:輸入品の価格確認) ・国際取引の価格交渉を開始する際の問い合わせ(例:FOB/CIF価格を確認) ・新規取引先の価格・納期・条件の確認(例:比較検討用の見積取得) ・大量発注や継続取引の価格設定交渉(例:長期契約に向けた価格交渉) ■利用・作成時のポイント <依頼する商品の詳細を明記> 「Units, Description, Unit Price」など、見積対象の商品情報を明確にする。 <取引条件を指定する> 「Please indicate all prices [FOBまたはCIF] our place of business」と明記し、輸送条件を指定。 <見積の有効期限を確認> 「indicate when your price quote expires」と依頼し、見積価格の有効期限を明確にする。 ■テンプレートの利用メリット <国際取引の効率化>(貿易・購買担当者向け) 標準的な英文フォーマットを使用することで、スムーズな見積依頼が可能。 <価格交渉の透明性向上>(経営者・営業担当向け) 複数の見積を比較し、最適な取引条件を選定できる。 <契約交渉の基盤を確立>(企業向け) 見積を取得することで、正式な発注前に条件を精査し、交渉の基盤を作ることが可能。
何に対する資料なのかを明記。内容について補足説明などを書くのがベターです。
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