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「作業現場事故報告」の文例テンプレートです。無料ダウンロードしてご利用ください。
請求書の金額が事前の見積と異なる場合に、訂正と再発行を依頼するための「照会状」テンプレートです。誤りを丁寧に指摘し、支払い条件を明確にする構成で、取引先との信頼関係を維持しながら迅速な対応を促します。例文が含まれたWord形式ですので、必要事項を編集してご利用いただけます。 ■請求金額の照会状とは 取引先から届いた請求書に誤りがあった際、訂正を依頼するためのビジネス文書です。金融機関の支払い期日や社内処理の都合上、迅速な対応が求められるため、明確な記載と丁寧な言葉遣いが重要です。 ■テンプレートの利用シーン <見積金額と請求書金額が異なっていた場合> 発注・見積内容と相違があったときに、訂正依頼を文書化して伝える場合に使用します。 <数量・単価・請求合計などに誤りを発見したとき> 双方のデータ不整合(入力ミス・計算誤りなど)を確認・修正するやりとりに最適です。 <経理部門で支払処理期日を調整する際> 誤請求のまま支払わず、正しい請求書到着後に処理を行う旨を通知する目的でも使えます。 ■利用・作成時のポイント <確認日・締め日・品名を正確に記載> 相違のある明細を特定し、見積金額と請求金額を対比表示することで確認が容易になります。 <相手の誤りを責めない文面に> 「手違いが生じたものと存じます」といった表現で柔らかく指摘します。 <支払延期の連絡は必ず明記> 訂正版到着後に支払う旨を事前に伝え、トラブル防止を図ります。 ■テンプレートの利用メリット <文書で誤請求を訂正依頼可能> 電話やメールよりも確実な証跡が残るため、会計監査や内部統制にも対応できます。 <経理・購買担当間の調整を円滑化> 誤請求の原因確認から再発防止まで、事務的やりとりをスムーズに進められます。
製品価格の照会状です。他社製品価格を照会する際の書き方事例としてご使用ください。
請求書誤算の照会状です。受領請求書の誤算に対する照会状書式事例としてご使用ください。
「注文品不足の照会状002」は、商品の不足分に関する照会状の書式例です。ご注文に対する納入数が期待に添わない場合、このフォーマットを利用して状況を確認することができます。正確な情報を記入することで、不足分の解決に向けたスムーズなコミュニケーションを図りましょう。信頼性のある取引を重視しつつ、迅速な対応を通じて問題を解決するための一助となるでしょう。取引の円滑化を図りつつ、適切な納入を実現するために、この照会状002をご活用ください。
「商品出荷期日延期のお詫び」の文例テンプレートです。無料ダウンロードしてご利用ください。
「請求書誤記のお詫び」の文例テンプレートです。無料ダウンロードしてご利用ください。
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