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発送の連絡は、いつ、どこに、なにが届くのか、その程度は最低限伝えればよいでしょう。それに加えて、在庫がもう少ないなどの付加情報、この商品をどうやってみんなが売っているのか、などの付加情報があれば、補足として書いた方がよいでしょう。
「ビジネス年賀状メール文例06(社外)」では、取引先や得意先に送る社外向けのビジネス年賀状メールの文例をご紹介しています。 年始の挨拶をメールで送る場合に、相手に失礼がないよう気遣いの一文を加えた例です。 温かみのあるメッセージで新しい年をスタートし、お取引先との良好な関係をさらに深めましょう。 年始の挨拶としてご利用ください。
取引先から納品された商品の品質が見本や契約内容と異なる場合に、返品のみならず値引き交渉という選択肢も提示しながら、冷静に抗議・調整を行うための抗議状テンプレートです。事実関係を簡潔に伝えつつ、今後の取引関係を考慮した柔軟な対応を促す構成となっており、品質問題を効率的に解決したい企業の購買部門・営業部門・事務の方にお勧めです。 ■粗悪品への抗議状とは 納品物の品質が契約内容や見本と異なる場合に、その事実を通知し、契約不適合への対応として、返品や修補・代替品の納入、代金の減額(値引き)などの措置や条件調整を求めるための文書です。本書式は、返品のみを前提とせず、値引き条件が合えば納品物を受領・使用する選択肢も提示できる点が特徴です。 ■テンプレートの利用シーン <品質不良はあるが使用自体は可能な場合に> 完全な返品ではなく、条件交渉を前提とした抗議文として利用できます。 <取引先との関係維持を重視した対応に> 強い表現を避け、冷静かつ実務的に調整を求めたい場面に適しています。 <証拠・記録として文書を残す必要がある場合> 後のトラブル防止や法的対応に備え、通知日時や品質不良の内容を記録として保有できます。 ■作成・利用時のポイント <見本や契約内容との差異を簡潔に記載> 具体的な不具合や品質差は、数量・規格・仕様など客観的な事実に基づき、主観的になりすぎない表現でまとめます。 <値引き条件の記載は社内方針と整合させる> 事前に許容範囲や決裁ルールを確認したうえで、値引き率や上限額などの条件提示を行うとスムーズです。 <文末表現は取引関係を意識して調整> 抗議であっても、一方的な非難は避け、丁寧な依頼表現や協議を求める表現を用いることが重要です。 ■テンプレートの利用メリット <無料で使える実務向け文例> 一から文章を考える必要がなく、短時間で抗議文を作成できます。 <Word形式で編集・再利用が簡単> 商品名・日付・条件部分を差し替えるだけで繰り返し使用可能です。 ※本テンプレートは一般的なビジネス文例であり、特定の取引や案件についての法的助言ではありません。重要案件や高額取引の場合は、契約書の内容も踏まえ、弁護士等の専門家への相談をご検討ください。
休日変更の通知状です。取引先に従来の休日を変更する旨を通知する際にご使用ください。
「社内報原稿の依頼書001」は、社内報原稿を作成してもらうための依頼書テンプレートです。締切日・テーマ・枚数・提出先を詳細に記載し、原稿執筆の依頼をします。このテンプレートを使用することで、従業員への明確な指示や要望を簡潔に伝えることができます。特に締切日や執筆のテーマ、求められるページ数、提出先などの具体的な詳細を事前に共有することで、執筆者の混乱を避けるとともに、効率的な記事作成を促進します。社内報は、企業文化の形成や情報共有の場としての役割が大きいため、原稿の質を高めることは非常に重要です。
書類等を社内で回す際に用いる書式です。確認したら直ぐに次の方へ回しましょう。回覧表のテンプレート書式が無料でダウンロード可能です。
従業員に対し、有給休暇取得実施に関する通知テンプレートです。休暇期間、日数、届出方法などの重要事項を明確に記載し、業務への影響を最小限に抑えながら、従業員の休暇取得を推進します。 ■利用シーン <従業員への有給休暇通知> 本年度の有給休暇に関する詳細を全従業員に案内する際に使用します。 <休暇スケジュールの調整> 業務への影響を最小限に抑えるため、各課でスケジュール調整を行う場面で活用します。 ■作成・利用時のポイント <休暇期間と日数を明記> 従業員が計画を立てやすいよう、実施期間と休暇日数を具体的に記載します。 <届出方法を詳細に説明> 休暇届の提出手順や必要な記載事項を明記し、スムーズな申請を促します。 <調整責任者を明示> 各課の責任者にスケジュール調整を依頼し、全体の調整が円滑に進むように配慮します。 ■テンプレートの利用メリット <迅速な通達文作成> フォーマットに沿って記載するだけで、短時間で正式な通達文を作成可能です。 <業務の円滑化> スケジュール調整や届出方法を明確に記載することで、休暇取得と業務運営が円滑に進みます。 <カスタマイズ性> Word形式で内容を適宜編集可能です。
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