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自分が把握している事実だけを伝えるだけでは、普通のメールです。いつまでに振り込んでほしいのか、もし振込されなかった場合、相手にどのような不利益が生じるのかも事前に伝えておきましょう。また、すでに振り込まれている可能性も否定できないので、「行き違いでお振込みをいただいておりましたら失礼のほどご容赦ください。」と書くようにしましょう。

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社外文書 > 通知書・通達書

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更新日: 2013.4.30

登録日: 2011.12.27

作者: 平野　友朗

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専門学校や大学の進路指導担当者に対し、採用試験の結果として内定者を正式に通知するための文書テンプレートです。フォーマルな形式で構成されており、内定者名や採用結果に関する必要事項を的確に伝えることができます。Word形式で無料ダウンロードが可能なため、学校や内定者情報に応じて柔軟にカスタマイズしてご利用いただけます。 ■学校宛内定者決定の通知書とは企業が採用試験結果を学校側に報告し、内定者を正式に通知するための文書です。学生の進路指導に必要な情報を提供し、学校との円滑な連携を図るための重要なツールとして使用されます。 ■学校宛内定者決定の通知書の利用シーン・専門学校や大学から推薦を受けた学生の内定結果を通知する際・採用試験の結果を学校側に共有し、不採用者の対応を依頼する場合・学校と協力して、学生の進路サポートを行う際 ■注意ポイント＜不採用者への配慮＞採用を見送った学生については、学校側の理解とサポートを得られるよう丁寧な説明を心がけましょう。＜フォーマルな文面＞適切な敬語表現とビジネスマナーを遵守しましょう。 ■テンプレートの利用メリット＜迅速な通知＞例文入りのため、内定者決定通知をスムーズに作成できます。＜学校との連携強化＞信頼関係を維持・強化をサポートします。＜柔軟な編集＞ Word形式のため、内定者情報や学校の特性に応じてカスタマイズが可能です。

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