自分が把握している事実だけを伝えるだけでは、普通のメールです。 いつまでに振り込んでほしいのか、もし振込されなかった場合、相手にどのような不利益が生じるのかも事前に伝えておきましょう。また、すでに振り込まれている可能性も否定できないので、「行き違いでお振込みをいただいておりましたら 失礼のほどご容赦ください。」と書くようにしましょう。
就業規則や労使協定などに他社に出向させる旨の定めがされており、また社員もその内容を承知した上で勤務していれば、包括的な同意が得られているものとされますので、改めて個人の同意を得る必要はありませんが、本「出向同意書」を取得されておいた方が無用のトラブルを回避することが出来ますので取得が望ましいです。 適宜ご編集の上でご利用頂ければと存じます。2019年4月1日施行の改正労働基準法対応版です。
この書式は、一度提出された退職届について、従業員から「やっぱり撤回したい」と申し出があったときに、会社側がその撤回を認めないことを正式に伝えるための通知書です。 実務の現場では、従業員が退職届を出した後に気が変わり、「退職を取り消してほしい」と言ってくるケースが少なからずあります。 こうした場面で会社が口頭だけで断ってしまうと、後から「言った・言わない」のトラブルに発展しかねません。 そこで、書面できちんと経緯を整理し、なぜ撤回を受け入れられないのかを明確に伝えておくことが重要になります。 この通知書では、まず退職届が提出された日付と会社が受理した事実を確認し、その時点で退職の合意が成立していることを説明しています。 合意が成立した後の撤回は、相手方が同意しない限り認められないという考え方に基づいて、丁寧にお断りする内容になっています。 また、会社側がすでに後任の採用を進めていたり、取引先への連絡を済ませていたりと、退職を前提に動いていることも記載できるようになっています。 これにより、今さら撤回されては困るという会社側の事情をしっかり伝えることができます。 さらに、退職日までに従業員にお願いしたいこと(引継ぎや備品返却など)や、退職後の事務手続きについても触れており、一通の文書で必要な情報をまとめてお伝えできる構成です。 末尾には受領確認欄を設けていますので、従業員が内容を確認したことの証拠を残すこともできます。 この書式はWord形式でご提供しますので、会社名や日付、具体的な事情に合わせて自由に編集してお使いいただけます。 人事担当の方や経営者の方が、退職届の撤回申出への対応に困ったときに、すぐに活用できる実用的なひな形です。
取引先や得意先に送る社外向けのビジネス年賀状メールに、自社のセールスやPRしたい内容を加えた文例。「いかにも広告」と興ざめになるため、さりげなくいれることがポイント。年始の挨拶としてご利用ください。
企業の株主総会や取締役会での決定に基づき、役員の改任・新任を取引先や関係者に正式に通知する文書・テンプレートです。 新しい経営体制を報告し、引き続きの支援・協力をお願いする目的で使用されます。テンプレートはWord形式で無料ダウンロードが可能です。 ■挨拶メールの利用シーン ・株主総会後の役員改選を取引先や関係者に報告する(例:経営体制変更の正式通知) ・代表取締役・取締役の交代に伴い、新経営陣の紹介を行う(例:代表取締役の交代時) ・経営体制の変更を社内外へ伝え、今後の支援を依頼する(例:取引先との信頼関係維持) ・新役員の就任と事業方針の継続性を説明する(例:社内の方針変更時) ■利用・作成時のポイント <役員交代の正式な報告> 「去る令和○年○月○日開催の株主総会ならびに取締役会において、下記の通り役員を改任いたしました。」など記載 <関係者への感謝の意> 「役員一同、決意を新たに業務に精励いたす所存ですので、今後とも一層のご厚情を賜りますようお願い申し上げます。」など記載 <新役員のリストを明確に記載> 「代表取締役会長 ○○ ○○」「代表取締役社長 ○○ ○○」と新体制を明示。 ■テンプレートの利用メリット <取引先や関係者へ迅速に通知可能> 経営体制の変更を適切に伝え、関係強化を図ることができる。 <文書作成が苦手でも安心> 書き方を参考にしながら文書作成が可能。 <業務の効率化> Word形式のため必要箇所の編集だけで完成し、作成時間を短縮。
「振替口座変更の通知」の文例テンプレートです。無料ダウンロードしてご利用ください。
賃貸物件の電気代・ガス代が未払いとなっている入居者に対し、支払いを促すための「電気・ガス代の滞納催告書」です。参考文例として、未払い金額や支払期限を明記し、速やかな支払いを求める内容になっています。Word形式となっており、例文としてご利用いただけます。 ■利用シーン ・入居者が電気・ガス代を数カ月間滞納している場合 ・賃貸契約上の支払義務を正式に通知する必要がある際 ・支払期限を設けた上で、未払いが続く場合の法的措置を示唆する場合 ■利用・作成時のポイント <未払い金額の明記> 電気・ガス代の合計金額を明確に記載し、誤解を防ぐ。 <支払期限の設定> 支払いを求める期限(通常1週間以内など)を明確に伝える。 <今後の対応の記載> 支払がなかった場合の対応(追加請求、契約解除など)を簡潔に伝える。 ■テンプレートの利用メリット <迅速な対応を促進> 正式な催告書を送付することで、支払いの意識を高める。 <賃貸契約の適正管理> 入居者の支払状況を管理し、未払いによるトラブルを防ぐ。 <未納リスクの低減> 適切な督促を行うことで、未払いの長期化を防ぐ。
要望書 FAX送付状・FAX送信票 質問状 お礼状 通知書・通達書 警告文・警告状 申立書 挨拶状 送付状・送り状・添え状 抗議状・抗議文 取り消し状 断り状 照会状 会社案内 儀礼文書 反論状 連絡書 勧誘状 回答書
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