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自分が把握している事実だけを伝えるだけでは、普通のメールです。 いつまでに振り込んでほしいのか、もし振込されなかった場合、相手にどのような不利益が生じるのかも事前に伝えておきましょう。また、すでに振り込まれている可能性も否定できないので、「行き違いでお振込みをいただいておりましたら 失礼のほどご容赦ください。」と書くようにしましょう。
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注文キャンセルの通知01（英文文書）【例文付き】
注文キャンセルの通知01（英文文書）【例文付き】
■注文キャンセルの通知とは 取引先へ正式に注文のキャンセルを通知するためのビジネス文書です。 特に、納期遅延や供給問題などの理由で、発注済みの注文を取り消す必要が生じた場合に、相手方に対し明確に意思を伝えるために使用されます。 注文日、発注書番号、キャンセル理由を明記し、ビジネス上の礼儀を守りながら通知を行うことが重要 です。 ■利用シーン ・購買部門が、納期遅延により予定された商品が届かず、注文を取り消す際に利用。 ・企業の取引担当者が、発注条件の変更や供給不足により、キャンセルの意思を正式に伝えるために使用。 ・国際取引において、英語でサプライヤーへ注文キャンセルを通知する必要がある場合に活用。 ■利用・作成時のポイント ＜キャンセルの理由を明確に伝える＞ 「納期遅延」など、正当な理由を簡潔に説明し、取引中止の必要性を明確にする。 ＜注文情報を正確に記載＞ 発注日、発注番号、受領予定日などの情報を明記し、誤解を防ぐ。 ＜ビジネスライクな表現を使用＞ 「We hope that you will understand the necessity of this action.」のように、相手を尊重する表現を用いることで、今後の取引関係を円満に維持する。 ■テンプレートの利用メリット ＜正式なキャンセル通知が可能＞（企業・購買部門向け） 発注キャンセルの意図を明確に伝え、誤解を避けることができる。 ＜英語でのスムーズな対応が可能＞（国際取引向け） 例文では標準的なビジネス英語を使用しており、海外取引先との対応に活用できる。 このテンプレートを活用することで、発注のキャンセルをスムーズに通知し、ビジネス上のトラブルを防ぎながら適切な取引対応を目指します。
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消費税率改定の通知書001
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消費税率が改定され、それにより改定後は新税率を適用する旨を伝える消費税率改定の通知書テンプレートです。ダウンロードは無料です。
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「本社移転の通知状002」は、本社移転のお知らせを行う際の通知状の書式の一例です。 送付の適切な時期として、一般的に移転の予定日の1か月以上前になるよう心がけることが大切です。 ただし、移転の規模や関連手続きによっても違いが生じることがありますので、具体的な移転計画に基づいて適切なタイミングを考慮することが重要です。 通知状では、新本社の場所や移転日などの詳細を明確に記載し、情報を提供する必要があります。 本社移転をお知らせする際、通知状の書式事例としてご活用ください。
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【改正民法対応版】賃借物件の修繕請求書
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賃貸物件の不具合の修繕を貸主に対して請求するための「賃借物件の修繕請求書」の雛型です。適宜ご編集の上でご利用いただければと存じます。2020年4月1日施行の改正民法対応版です。 2020年4月1日施行の改正民法では、「①賃借人が賃貸人に修繕が必要である旨を通知し、又は賃貸人がその旨を知ったにも関わらず、賃貸人が相当の期間内に必要な修繕をしないとき」、「②急迫の事情があるとき」の２つの場合には、賃借人が修繕の必要な個所を自ら修繕することができる権利を有することが明文で規定されました。（改正民法第607条の2） また、賃借人が上記条文に基づき費用を自ら支払って修繕した場合には、賃貸人に対し、ただちに請求できます。（改正民法第608条1項） この２つの内容を条文と共に内容に盛り込んでおります。適宜ご編集の上でご利用いただければと存じます。
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【改正民法対応版】（賃料の増額請求に対して借家人が供託した賃料を家主が受け取る場合の家主からの）「通知書」
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賃料が相場と著しく不釣り合いになった場合、賃貸人側も借地人側も賃料の増額や減額を相手に求めることが出来ます。 賃料の額について双方が合意できずに揉める場合であっても、賃料の滞納を避けるため、新しい賃料が決まるまで借地人は従来の賃料を支払い続けなければなりません。貸主が受け取る可能性が低いため、法務局に供託するのが通常です。 地主側も賃料を手にすることができないのがつらいので、供託所から供託金を受け取ることができます。ただ、それは今までの額でよいということではなく、あくまでも賃料の増額をしたいのであれば、供託された従来の賃料を受け取ったからといって今までの賃料でいいということではない旨を相手に伝えておく必要があります。そのための書式が本書式です。 適宜ご編集の上でご利用いただければと存じます。2020年4月1日施行の改正民法対応版です。
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納品書兼領収書（一体型）・Excel
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納品書を領収書（領収証）としても使えるようにした、一体型の書式テンプレートです。金額の自動計算機能付きで、入力ミスを防ぎながら業務効率化を実現します。Excel形式のためカスタマイズが可能で、企業ニーズに応じて柔軟に対応できます。無料でダウンロードして取引記録をスマートに管理しましょう。 ■納品書兼領収書（一体型）とは 取引先とのやり取りを一枚で完結できる便利なテンプレートです。単価や数量を入力するだけで、合計金額が自動で算出される機能を備えており、作業のスピードアップと記録の正確性をサポートします。 ■利用シーン ・商品納品時の書類作成（例：顧客への商品納品に伴う領収書の発行） ・請求業務の簡略化（例：小規模事業者が請求書と領収書を一体化して管理） ・税務対応用記録（例：税務申告時に必要な書類として取引履歴を整理） ■注意ポイント ・入力ミスを防ぐ：テンプレートの自動計算機能を活用することで手動計算によるエラーを回避できます。 ・正確な情報を記載する：取引相手や金額の記載ミスを防ぐため、入力データを確認してください。 ・カスタマイズに配慮：企業ごとの必要項目（例：ロゴ、特記事項など）は事前に編集しておきましょう。 ■テンプレートの利用メリット ・業務効率化：自動計算機能により、手動計算の負担を軽減。迅速に納品書兼領収書を作成可能。 ・一体型で便利：納品書と領収書を一枚に統一することで、書類管理の簡略化が可能。 ・柔軟性：Excel形式で提供されるため、企業ごとにカスタマイズ可能。
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