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受取手形管理帳
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手形を管理するためのテンプレート書式です。受け取り管理手形の雛形です。
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社員緊急連絡票（緊急時連絡票・Excel）
社員緊急連絡票（緊急時連絡票・Excel）
災害や事故が起きたときに、人事・総務担当者が社員一人ひとりと確実に連絡を取るための社員緊急連絡票のテンプレートです。社員番号・所属部署・フリガナ・氏名・生年月日・住所・自宅と携帯の電話番号に加え、優先順位をつけた緊急連絡先を2件、続柄とあわせて記入できます。通勤経路と通勤時間、最寄駅から自宅までの略図を記入する欄、かかりつけ医の病院名と電話番号を残す欄も用意しています。Excel形式で無料ダウンロードできるので、自社の項目に合わせて編集してご利用ください。 ■社員緊急連絡票とは 地震や台風、事故などの緊急時に備えて、社員本人と家族の連絡先を会社があらかじめ把握しておくための書式です。連絡先が古いままでは安否確認の第一報が届かず、初動が遅れるおそれがあります。 ■テンプレートの利用シーン ＜入社時の提出書類として＞ 緊急連絡先とかかりつけ医の情報を、入社手続きの書類とあわせて回収できます。 ＜年度替わりや異動のとき＞ 住所や携帯番号の変更を反映し、全社員分を最新の連絡先へ更新します。 ＜防災訓練の準備をするとき＞ 部署ごとの連絡網や呼び出し順を組み直し、安否確認の手順を点検する材料になります。 ■利用・作成時のポイント ＜緊急連絡先は続柄も記入＞ 取り次ぐ相手の間違いを防げるよう、続柄をあわせて記入を依頼します。 ＜通勤経路と略図をそろえる＞ 交通機関が止まったときの帰宅可否を判断する材料になるので、略図まで記入してもらいます。 ＜記入日を必ず入れる＞ いつ時点の情報かを示すため、記入日の欄も空欄のままにせず記載します。 ■テンプレートの利用メリット ＜自社の運用に合わせて調整＞ Excel形式なので、行や項目を足して自社の連絡ルールに沿った様式にできます。 ＜初動対応リスクの低減＞ かかりつけ医の連絡先も残せるので、搬送時や家族への連絡が滞りません。
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売上実績（管理）表【日別（月間）】【グリーン】
売上実績（管理）表【日別（月間）】【グリーン】
売上管理とは、売上目標を達成するために日々の売上情報を記録・集計し、売上総額や達成率を分析していく作業を指します。この記録・集計、分析の際に作成する書類が「売上管理表」です。「売上実績表」とも呼ばれます。 単に売上目標に対する達成度を見るだけではなく、日別などの売上推移を確認し、例えば売上が落ち込んでいる日があった場合には、その要因を分析調査し、将来の予算達成、売上高の維持回復の対策につなげることが可能です。 本書式は、グリーンをベースカラーに採用した日別（月間）用の売上実績表となります。 テンプレートは無料でダウンロードできますので、ぜひご活用ください。
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出荷指示（依頼）書・横・Excel
出荷指示（依頼）書・横・Excel
「出荷指示（依頼）書・横・Excel」は、受注伝票を元に作成される書類であり、出荷予定商品の種類（品目・型番）、数量、価格、納期などが詳細に記載されます。この書類は一般的に「ピッキングリスト」や「出荷依頼書」とも呼ばれ、効率的な出荷業務のための重要なツールです。 出荷指示書を作成する目的は、出荷業務の効率化と出荷ミスの軽減です。受注処理や必要書類のプロセスを仕組み化することで、出荷の正確性を高め、ミスを最小限に抑えます。さらに、万が一ミスが発生した場合でも、どの段階で問題が生じたかが明確になるため、素早い改善が可能です。 このExcel版のテンプレートは、シンプルな横のレイアウトを持ち、各商品の金額や合計数量、合計金額を自動的に計算する機能が備わっています。これにより、正確な情報を素早く取得し、迅速な出荷手配が行えます。 出荷業務の品質向上と信頼性確保を目指す企業にとって、このテンプレートは重要な支援ツールとなることでしょう。無料でダウンロード可能なので、ぜひご活用ください。
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お中元管理リスト・縦
お中元管理リスト・縦
お中元管理リストは、お中元として贈った物と頂いた物を管理するためのものです。お中元を贈った（あるいは頂いた）人の氏名、具体的な贈答品名や金額、礼状の有無などを記入します。 お中元管理リストを作成すれば、去年に贈った物や金額を見直し、今年に贈る物の予算の決定に役立てることが可能です。また、人物ごとに頂き物を記録しておくことによって、お礼状の送付忘れを防止することができます。 こちらは無料でダウンロードできる、レイアウトが縦のお中元管理リストです。自社のビジネスに、ぜひご活用ください。
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