固定資産管理_02

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固定資産の管理を目的としたExcel(エクセル)システム。取得単価、償却方法、耐用年数を入力することで、減価償却費は自動算出されます。部門別登録機能つき。A4横

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経理・会計・財務書式 > 固定資産管理表・資産管理台帳

更新日: 2014.3.19

登録日: 2011.6.1

作者: 田中　裕明

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この「固定資産管理規程（汎用型）」は、企業の資産管理における重要な基盤となる汎用性の高い文書です。中小企業から大企業まで、幅広い規模の会社に適用可能な内容となっています。本規程は、固定資産の定義から取得、管理、減価償却、売却・除却、さらには減損処理に至るまで、固定資産のライフサイクル全体をカバーする34条の条文で構成されています。特筆すべき点として、固定資産の分類や取得価額の算定方法、リース資産の取り扱い、管理責任者の職務、現物管理や定期的な棚卸の実施方法などが詳細に規定されています。また、ITに関連する資産のセキュリティ管理や、固定資産の貸与に関する規定も含まれており、現代のビジネス環境に即した内容となっています。さらに、月次および年次での報告義務を明確に定めることで、経営者への適時適切な情報提供を確保し、経営判断に資する体制を整えています。加えて、減損会計への対応も織り込まれており、会計基準の変更にも柔軟に対応できる構成となっています。適宜ご編集の上でご利用いただければと存じます。〔条文タイトル〕第1条(目的) 第2条(適用範囲) 第3条(定義) 第4条(固定資産の分類) 第5条(取得方針) 第6条(取得手続) 第7条(取得価額) 第8条(リース資産) 第9条(計上) 第10条(管理責任者) 第11条(管理責任者の職務) 第12条(現物管理) 第13条(現物調査) 第14条(保険) 第15条(セキュリティ管理) 第16条(減価償却の方法) 第17条(減価償却の開始) 第18条(臨時償却) 第19条(異動) 第20条(改良と修繕) 第21条(修繕の実施) 第22条(売却) 第23条(除却) 第24条(売却・除却の処理) 第25条(貸与) 第26条(貸与資産の管理) 第27条(減損の兆候) 第28条(減損処理) 第29条(定期棚卸) 第30条(差異の処理) 第31条(月次報告) 第32条(年次報告) 第33条(細則) 第34条(改廃)

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社内のIT資産のなかでも、ソフトウェアを管理するために特化した書式が「ソフトウェア管理台帳（管理表）」です。企業ではさまざまなソフトウェアを業務で使うものの、ハードのように物理的に目には見えないソフトウェアは管理が難しく、有効期限が切れてライセンスが失効してしまう恐れもあります。しかし、ソフトウェア管理台帳（管理表）を作成すれば保有ライセンスの効率的な管理が実現でき、支払方法や有効期限の確認が容易となり、期限切れによる失効を回避することが可能です。ライセンス情報の登録区分や支払い方式は、プルダウンで選択可能な仕様となっているので、自社のIT資産の管理にお役立てください。 ■ソフトウェア管理台帳とは企業や組織内で使用されているソフトウェアの利用状況やライセンス情報を記録・管理する書式です。法令遵守やコスト管理を行うための重要なツールであり、定期的な更新と確認が求められます。 ■利用シーン＜ライセンス管理＞ソフトウェアのライセンス数や登録区分を記録し、ライセンス超過や期限切れを防止します。＜不具合・アップグレードの記録＞ソフトウェアの不具合発生状況やアップグレード履歴を追跡するために使用します。＜資産管理＞購入先情報や支払い状況を記録し、IT資産管理の一環として活用します。 ■作成時のポイント＜詳細な情報を記載＞製品名、バージョン、管理者氏名など、ソフトウェアの基本情報を正確に記録します。＜ライセンス情報の明確化＞シリアルナンバーやライセンス数を記載し、不正使用や超過使用を防ぎます。＜サポート情報を追加＞サポート先の連絡先やURLを記録し、トラブル時の迅速な対応を可能にします。＜定期的な更新＞インストール状況やアップグレード情報を定期的に更新し、最新の状態を維持します。 ■テンプレートの利用メリット＜効率的な管理＞ソフトウェア情報を一元管理でき、手間を削減します。＜編集の自由度が高い＞ Excel形式のため、企業の管理ルールに合わせて柔軟にカスタマイズ可能です。

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