固定資産管理_02

価格: 無料

ファイル形式: Excel

利用されやすい部署: 経理・会計・財務

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固定資産の管理を目的としたExcel(エクセル)システム。取得単価、償却方法、耐用年数を入力することで、減価償却費は自動算出されます。部門別登録機能つき。A4横

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その他（ビジネス向け） > プレミアムExcel

経理・会計・財務書式 > 固定資産管理表・資産管理台帳

更新日: 2014.3.19

登録日: 2011.6.1

作者: 田中　裕明

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営業日報019

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発注管理009(製造業向け)

発注書を発行、発注状況を管理するxcel(エクセル)システム。発注先・商品はリストに登録することでメニューから呼び出すことができます。得意先別・商品・担当者別別集計機能付き。A4縦(製造業向け)【消費税8％対応済み】

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社内のIT資産のなかでも、ソフトウェアを管理するために特化した書式が「ソフトウェア管理台帳（管理表）」です。企業ではさまざまなソフトウェアを業務で使うものの、ハードのように物理的に目には見えないソフトウェアは管理が難しく、有効期限が切れてライセンスが失効してしまう恐れもあります。しかし、ソフトウェア管理台帳（管理表）を作成すれば保有ライセンスの効率的な管理が実現でき、支払方法や有効期限の確認が容易となり、期限切れによる失効を回避することが可能です。ライセンス情報の登録区分や支払い方式は、プルダウンで選択可能な仕様となっているので、自社のIT資産の管理にお役立てください。 ■ソフトウェア管理台帳とは企業や組織内で使用されているソフトウェアの利用状況やライセンス情報を記録・管理する書式です。法令遵守やコスト管理を行うための重要なツールであり、定期的な更新と確認が求められます。 ■利用シーン＜ライセンス管理＞ソフトウェアのライセンス数や登録区分を記録し、ライセンス超過や期限切れを防止します。＜不具合・アップグレードの記録＞ソフトウェアの不具合発生状況やアップグレード履歴を追跡するために使用します。＜資産管理＞購入先情報や支払い状況を記録し、IT資産管理の一環として活用します。 ■作成時のポイント＜詳細な情報を記載＞製品名、バージョン、管理者氏名など、ソフトウェアの基本情報を正確に記録します。＜ライセンス情報の明確化＞シリアルナンバーやライセンス数を記載し、不正使用や超過使用を防ぎます。＜サポート情報を追加＞サポート先の連絡先やURLを記録し、トラブル時の迅速な対応を可能にします。＜定期的な更新＞インストール状況やアップグレード情報を定期的に更新し、最新の状態を維持します。 ■テンプレートの利用メリット＜効率的な管理＞ソフトウェア情報を一元管理でき、手間を削減します。＜編集の自由度が高い＞ Excel形式のため、企業の管理ルールに合わせて柔軟にカスタマイズ可能です。

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遊休資産管理規程

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遊休資産管理規程

近年の経営環境において、企業資産の効率的な運用と適切な管理は重要性を増しています。本「遊休資産管理規程」は、遊休資産の管理体制を確立し、経営資源の有効活用を実現するための実務的な規程雛型です。本規程雛型の特徴は、実務に即した具体的な基準と手続きにあります。遊休資産の定義において年間稼働率30%未満という明確な基準を設定し、維持管理費用については1,000万円を超える案件に対する四半期ごとの検証を義務付けるなど、管理者が判断に迷うことのない明確な指標を提供しています。（数値・金額等は適宜ご編集頂けます。）また、資産規模に応じた承認手続きを細かく規定し、帳簿価額5,000万円未満は管理責任者、5,000万円以上1億円未満は社長、1億円以上は取締役会承認という具体的な権限基準を示すことで、意思決定の迅速化と適切な統制の両立を実現します。（金額等は適宜ご編集頂けます。）さらに、遊休資産の評価においては、事業性、経済性、リスクの3つの観点から総合的な判断基準を示し、再利用、売却、賃貸、廃棄という4つの活用方針に対する具体的な実施手順を規定しています。これにより、担当者は明確な指針に基づいて業務を遂行することができます。四半期ごとの調査実施や半期ごとの取締役会報告など、定期的なモニタリング体制も詳細に規定されており、継続的な資産管理の実効性を確保します。電子データによる台帳管理や更新履歴の保持など、現代のビジネス環境に適合したIT活用についても考慮されています。本規程は、上場企業の管理体制を参考に作成されており、会社法や金融商品取引法が求める内部統制の要件にも配慮した内容となっています。規模の大小を問わず、すべての企業において遊休資産の適切な管理体制を構築するための基礎としてご活用いただければ幸いです。〔条文タイトル〕第1条（目的）第2条（適用範囲）第3条（定義）第4条（管理責任者）第5条（部門責任者）第6条（遊休資産の調査）第7条（台帳の整備）第8条（維持管理）第9条（評価基準）第10条（活用方針）第11条（再利用）第12条（売却）第13条（賃貸）第14条（廃棄）第15条（承認手続）第16条（報告）第17条（規程の改廃）第18条（実施）

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リース管理台帳・横・Word

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リース管理台帳・横・Word

■リース管理台帳とはリース契約に基づき利用している資産の名称・リース会社・契約期間・リース料などを記載した、リース資産の状況や契約内容を明確に管理できる書式です。 ■利用するシーンオフィスのパソコンや複合機など、IT機器をリース契約で導入し、各資産の契約期間や設置場所、管理部署を把握・管理するときに利用します。・工場や事業所でリース契約した機械設備や車両の契約内容、利用状況、返却予定日などを管理し、更新や返却漏れを防ぐ場面で活用します。・複数部署でリース資産を共有している場合、どの部署がどの資産を管理しているかを明確にし、資産の紛失や重複契約を防ぐために使用します。 ■利用する目的・リース契約の内容や機関、リース料の支払状況を一元的に管理し、契約違反や無駄な費用発生を未然に防ぎます。・リース資産の設置場所や利用状況を記録することで、資産の現状把握や返却時のトラブルの防止、適切な資産運用を実現します。・契約満了時の更新や返却、再契約の判断をスムーズに行い、業務の効率化とコストの最適化を図ります。 ■利用するメリット・各リース資産の詳細情報や契約状況を一元管理できるため、管理ミスや情報漏れを防ぎ、資産管理の精度が向上します。・契約期間や支払状況を明確に把握できるため、返却や更新、費用計上などの手続きを漏れなく行えます。・リース資産の運用状況を可視化し、不要な契約や重複利用を防止することで、コスト削減と業務効率化に寄与します。こちらはWordで作成した、横レイアウトのリース管理台帳です。期間（年月日）はタブで選択できる仕様となっており、無料でダウンロードが可能です。

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